Dagsorden/referat. Kredsbestyrelsesmøde den 19. oktober 2016 kl. 19.00 Sted: Kielbergvej 1, 5750 Ringe Referent: TJ Ordstyrer: GGJ Kredsbestyrelse: GGJ Georg Guldberg Jensen DJ Langeland, Kredsformand TJ Torben Jensen DJ Svendborg FLR Frowin Lennart Rasmussen DJ Nordfyn NCJ Niels Christian Johansen DJ Middelfart AHJ Asbjørn Hellesøe-Jensen DJ Odense JT Jens Thomsen DJ Faaborg-Midtfyn MA Morten Asserbo DJ Assens HJ Henrik Juhl DJ Ærø Kredskasserer: PBS Per Bo Sørensen Kredskasserer Mødedeltagere. Hovedbestyrelsesmedlem: Vakant Hovedbestyrelsesmedlem HJ Henrik Juhl DJ Ærø PBS Per Bo Sørensen Kredskasserer Fraværende. 1
Punkt 01 Siden sidst ved GGJ Kredsformanden ligger inde med tøjpoint, hvis der er enkelte med akut behov. Vagn-Aage Agri, Assens tiltræder som instruktør på skydevognene, efter indstilling fra Arne Greve. Vagn-Aage skal uddannes som flugtskydningsinstruktør. Udgifterne forbundet hermed afholdes af kredsen. Kredskassereren afgår pr. 1/3 2017 pga. manglende tid. GGJ har indgået aftale med en ny kredskasserer. Navn m.m. offentliggøres senere. Morten melder fra som flugtskydningskoordinator pr. 1/11 2016. Der er IKKE kommet tilbagemeldinger fra udvalget på Mortens mail vedr. arbejdsforholdene i flugtskydningsudvalget. GGJ indtræder i udvalget pr. 1/11 2016. Sideløbende hermed taler GGJ med en potentiel ny Flugtskydningskoordinator. Hans Kr. Nielsen er stoppet med regulering og hjortearbejdet. Der er fundet 2 kandidater til funktionen som reguleringskoordinator og til rævegravs trænings faciliteterne i Elmelund. Der afholdes møde med kandidaterne den 7. nov. 2016 Valdemars Slot: Der er afholdt møde omkring næste års Livsstilsmesse. Eventfirmaet har imødekommet kreds 5 s ønsker og det forventes derfor, at kreds 5 deltager i Livsstilsmessen 7.december kl. 17.00 på Dalum Landbrugsskole er der formandsmøde. Strategi vil komme på dagsordenen, og der arbejdes på knap så meget info for at gøre mødet mere levende.. Husk at annoncere Jægerrådsårsmøderne i Jæger, og Erik (vores nye formand for hjortegruppen Fyn) vil meget gerne deltage i disse. Uddannelsen til Vognkommendør omkring transport af ammunition.. GGJ søger at arrangere en uddannelsesdag for kredsens medlemmer med behovet. Danmarks Jægerforbund 2
Behandling af henvendelse fra Jægerråd Nordfyn udleveres på mødet. Punkt 02 Lennart fremførte kritikken fra Jægerråd Nordfyn. Asbjørn sammenfatter svarskrift fra Bestyrelsen til Jægerråd Nordfyn Punkt 03 Indstilling af ny formand for Hjortevildtgruppen Fyn til HB Hovedbestyrelsen har godkendt Erik Bech Andreassen, som formand for Hjortevildtgruppen Fyn. Danmarks Jægerforbund 3
Punkt 04 Indstilling af kredsundervisere, hunde Henrik Vestergaard Hove har talt med Lars Nyholm, Vagn og Michael Søgaard som var kandidater. Vagn, Gudbjerg Jagtforening og Michael, Tåsinge Jagtforening er indstillet til opgaven af HVH. Kredsbestyrelsen efterkommer HVH s indstilling, da de nye kredsundervisere skal indgå i et tæt samarbejde med HVH. NCH gjorde opmærksom på, at han ønskede tæt kontakt til kredsens nye kredsundervisere, med et ønske om samarbejde. Punkt 05 Skal koordinatorerne have en hjælpe koordinator? Der er for mange opgaver til de nuværende koordinatorer, og vi skal passe på man ikke løber for stærkt, således der sker mandefald. Kredsbestyrelsen var enige om at den enkelte koordinator gerne må have en assistent. Den enkelte koordinator søger selv sin assistent/højre hånd. Det er vigtigt at understrege, at koordinatoren har det overordnede ansvar for aktiviteten. Danmarks Jægerforbund 4
Punkt 06 Kan vi forbedre kontakten til jagtforeningerne og hvordan sikrer vi, at orienteringer/invitationer når ud til jægerne? Det kniber med at få oplysninger ud til jagtforeningerne Vi opretter vores egen Facebookside for kredsen med TJ og Asbjørn som administrator. Der skal holdes en sober tone, og der accepteres ikke personangreb ol. TJ laver forslag til en kommunikationspolitik for kredsens Facebookside Punkt 07 Lagerplads på Højstrup. Vi skal finde et nyt sted, hvor vi kan opbevare kredsens udstyr. Hvordan går det med registreringen af kredsens udstyr? Meld ind til Jens hvis man kender til lokaler på 20-25 m2 i Odense. Lokalet skal være tørt og aflåsningsbart. Det udleverede dokument fra DJ omkring udlån blev godkendt. Danmarks Jægerforbund 5
Punkt 08 Indstilling af kredsbestyrelsesmedlem til medlemsudvalget pr. 1. jan. 2017 Hver kreds skal finde en person til medlemsrekruterings og udstillingsudvalget pr. 1. jan. 2017. Punktet udsættes til der forelægger et kommissorium med beskrivelse af opgaverne Punkt 09 Orientering vedr. kredsens deltagelse i Livsstilsmessen på Valdemar Slot i 2017 Taget til efterretning Danmarks Jægerforbund 6
Punkt 10 Annoncering og dagsordensindhold til de kommende Jægerrådsårsmøder. Husk at få dagsorden i Jæger inden 1. december 2016. Hjortevildtgruppe Fyn s formand, Erik Bech Andreassen ønsker at deltage i årsmøderne. Punkt 11 Strategi frem mod kredsårsmødet 1. marts 2017. Vi skal gerne som kredsbestyrelse blive enige om en kandidat til posterne. En enig kredsbestyrelse peger på GGJ som kandidat til HB. Danmarks Jægerforbund 7
Punkt 12 Evaluering af Kaj sagen, herunder lækken til pressen. Forløbet blev gennemgået. Bestyrelsen er enige om, at flere ting kunne være håndteret anderledes, men at der blev handlet efter bedste overbevisning og af hensyn til Kaj. Bestyrelsen er også enige om, at vi nu skal se fremad og der blev givet håndslag på, at intet lækkes fra møderne, førend et godkendt referat forelægger og at kredsens forretningsorden SKAL efterleves af ALLE. Punkt 13 Julemøde med koordinatorerne hvor og hvornår? Den 30. november 2016 kl. 18.00 Ejby Hallerne. Invitation er sendt ud til koordinatorer og bestyrelse Danmarks Jægerforbund 8
Punkt 14 Nyt fra udvalgene. (udvalgsmedlemmerne giver et kort referat fra sidste udvalgsmøde) Uddannelsesudvalget: Der bør arbejdes langt mere med FB. Hjemmesiderne er ikke hurtige nok, og centrerer sig om enkelte personer. Ny skydeuddannelse 2 og 5 dage. Ingen har meldt ønsker om kursusønsker for 2017 ind (husk proceduren) Nyjægerudvalget fungerer rigtig godt. Punkt 15 Eventuelt. Der blev udleveret medlemstal for DJ Orientering fra GGJ omkring HB-mødet. Danmarks Jægerforbund 9