Afbud: Svend Aage Sørensen, Henrik Høgh, Vagn Kofoed og Jørgen Melskens. Eksterne deltagere: Morten Lindkjær Jensen og Hanna Christensen fra DGI.

Transkript

1 Referat Møde i Kultur- og Fritidsudvalget Dato: Mandag den 2. oktober 2017 kl Sted: Sjællandsgade 40, Bygning I, lokale 102 Medlemmer: Jørgen Melskens (formand), Joan Jensen (næstformand og fungerende formand), Birthe Mørck, Eleonora Lewandowski, Henrik Høgh, Pia Weise Pedersen, Svend Aage Sørensen, Torben Knud, Vagn Kofoed, Vera Eckhardt. Afbud: Svend Aage Sørensen, Henrik Høgh, Vagn Kofoed og Jørgen Melskens. Eksterne deltagere: Morten Lindkjær Jensen og Hanna Christensen fra DGI. 1. Godkendelse af dagsorden 1. at Kultur- og Fritidsudvalget godkender dagsorden. Dagsordenen blev godkendt. 2. Valg af ordstyrer 1. at udvalget vælger ordstyrer. Udvalget besluttede på udvalgsmøde 3. april 2017, at posten som ordstyrer går på skift mellem medlemmerne. Joan Jensen blev valgt som ordstyrer. 3. Godkendelse af referat op opfølgning på det seneste udvalgsmøde

2 1. at Kultur- og Fritidsudvalget godkender referat fra mødet 4. september 2017 og følger op på beslutninger fra mødet. Referatet blev godkendt. 4. Orientering fra Forretningsudvalget og det politiske udvalg 1. at udvalget tager orienteringen til efterretning. Joan Jensen orienterer om relevante sager fra det seneste møde i Forretningsudvalget samt fra det seneste møde i det politiske udvalg. Orienteringen blev taget til efterretning. 5. Opfølgning på mødet med Kultur- og Fritidsborgmesteren den 18. september at udvalget drøfter mødet med borgmesteren 2. at udvalget beslutter, hvordan de vil arbejdere videre herfra. På baggrund af Kultur- og Fritidsudvalgets henvendelse den 23. juni 2017 inviterede borgmesteren udvalget til møde den 18. september 2017 på Københavns Rådhus. På mødet deltog Joan Jensen, Pia Weise Pedersen, Birthe Mørck, Henrik Høgh, Torben Knud, Kirsten Nissen samt Borgmester Carl-Christian Ebbesen og Anette Lund Hansen og Mads Kamp Hansen fra Kultur- og Fritidsforvaltningen. Udvalget drøftede blandt andet: Manglen på idræts og bevægelsesfaciliteter, herunder om 79-klubberne eventuelt har overskydende idrætsfaciliteter, som kan bruges af borgere +60 år. Status på Grøn Tid ordningen, herunder drøftelse af hvorvidt en lignende ordning måske kan overføres til andre idræts og bevægelsesaktiviteter Behovet for bedre kommunikation og vejledning til den gruppe af ældre borgere, som er hårdt ramt af digitaliseringen, herunder understregede udvalget, at det for en ældre borger 2

3 kan have afgørende betydning, hvorvidt vedkommende bliver mødt af en servicemedarbejder, der kan understøtte og vejlede vedkommende frem for en skærm. Kultur- og fritidsborgmester Carl-Christian Ebbesen rådede udvalget til at komme med konkrete forslag til, hvordan Kultur- og Fritidsforvaltningen kan løse nogle af problematikkerne. Derudover blev det foreslået, at udvalget har et årligt møde med Kultur- og fritidsborgmesteren. På mødet foreslog borgmesteren, at udvalget vender tilbage med konkrete forslag til, hvordan forvaltningen kan imødekomme ældre borgere, som har svært ved digitaliseringen. Det blev vedtaget, at dette kommer på som dagsordenspunkt efter mødet med Borgerservice den 14. november Udvalget afventer en opdatering fra fritidschef Mads Kamp Hansen i forhold til, hvilke regler der er gældende på lån af idrætsfaciliteter. Derudover undersøges det, om der mulighed for at udfolde Grøn Tid ordningen på andre områder til gavn for ældre. Kultur- og Fritidsforvaltningen har efterfølgende sendt en liste over relevante kontaktpersoner i forvaltningen med henblik på et videre samarbejde med Ældrerådet. 6. Møde med DGI kl at udvalget orienteres om og drøfter problemstillinger i forhold til idræt og bevægelse hos ældre. Morten Lindkjær Jensen og Hanna Christensen fra DGI og medarrangører af Spring for Livet deltager på udvalgsmødet. På mødet drøftede udvalget og DGI, hvordan de kan samarbejde om at nå nogle af de borgergrupper, som ikke dyrker idræt og bevægelse. DGI fandt udvalgets initiativ om at undersøge, hvorvidt der er ubrugte faciliteter i 79-klubberne og forslaget om en udvidelse af Grøn Tid ordningen interessant. Det blev besluttet, at DGI sender en opfølgning vedrørende nogle udviklingspunkter, som udvalget politisk kan arbejde videre med samt en opgørelse over, hvor mange Københavnere, der benytter deres aktiviteter inden Kultur- og Fritidsudvalgets møde den 6. november Bilag Fremtiden for Spring for Livet 3

4 7. Møde med Borgerservice 1. at udvalget orienteres om møde m. Borgerservice. Line Friedrichsen fra Borgerservice har henvendt sig til Ældrerådets Kultur- og Fritidsudvalget med henblik på at mødes og fortsætte den gode dialog med udvalget. Borgerservice har inviteret udvalget til møde den 14. november 2017 kl i Nyropsgade 7. Det blev besluttet, at udvalget mødes med Borgerservice den 14. november 2017 i Nyropsgade 7, 1602 København V, kl Efter mødet har udvalget mulighed for at blive siddende i lokalet og drøfte mødet med Borgerservice. Det blev besluttet, at mødet kommer på som dagsorden punkt på udvalgsmødet den 6. november Planlægning af udvalgsmøder i at udvalget beslutter, hvilke datoer der holdes udvalgsmøde i Formanden har fremlagt følgende datoer som udgangspunkt for udvalgsmøderne: Måned Jan. Feb. Marts April Maj Juni Juli August Sep. Okt. Nov. Dec. Kl ferie Dato ferie Evt. den Mødedatoerne blev vedtaget. 9. Evt. fortsat drøftelse af udvalgets arbejde v/joan Jensen (drøftelsespunkt) 4

5 1. at udvalget fortsætter drøftelserne af arbejdsopgaver på baggrund af mødet med DGI og de seneste udvalgsmøder. Der henvises til referat af udvalgets møder den 7. august 2017 og den 4. september for gennemgang af arbejdsopgaver m.v. Det blev besluttet, at arbejdet med udvalgets kommissorium kommer på som dagsordenspunkt den 6. november Næste udvalgsmøde den 6. november at udvalget tager orienteringen til efterretning. Det blev besluttet at følgende punkter, kommer på dagsorden den 6. november Planlægning af møde med Borgerservice Opfølgning på møde m. DGI med udgangspunkt i de dokumenter de har sendt. Det blev vedtaget, at udvalget arbejder på at gøre udvalgets kommissorium mere handlingsorienteret. Joan Jensen udarbejder et forslag til kommissoriet, som kan drøftes på mødet. 11. Eventuelt Det blev besluttet, at udvalget sender et velkomst brev til det nye Kultur- og Fritidsudvalg i januar Derudover drøftede udvalget, hvorvidt hvert af udvalgene kunne invitere sit eget udvalg til nytårskur. 5