BESLUTNINGSREFERAT HB /2018 Badminton Danmark Hovedbestyrelsesmøde 11. august 2017

Transkript

1 BESLUTNINGSREFERAT HB /2018 Badminton Danmark Hovedbestyrelsesmøde 11. august 2017 på Hotel Scandic, Odense Hvidkærvej Odense SV Kl. 17:30-22:00 Deltagere René Toft, Formand Jens Dall-Hansen, Næstformand Kristian Boye Nielsen, Økonomiansvarlig Jeanette Lund Clausen, Eventansvarlig Kenneth Larsen, Eliteansvarlig Martin Andersen, Udviklings- og breddeansvarlig Lars Kofoed-Jensen, Kredsansvarlig Vest Karsten W. Hansen, Holdturneringsansvarlig Jack Schytt, Kredsansvarlig Øst Bo Jensen, Direktør Gæst: Sportschef Jens Meibom (deltog i pkt og pkt ) Referent Anni Hansen Afbud Godkendelse af dagsordenen Tilføjelse af følgende:

2 - Punkt Strategiaftale med DIF. - Punkt Skrivelse fra Fredericia Badminton Club. Dagsordenen blev herefter godkendt Siden sidst Formand René Toft orienterede kort om sine gøremål siden sidst, hvor det har været en meget stille periode henover sommeren: - Deltaget som indbudt gæst 2 dage i DGI Landsstævne 2017 i Aalborg. - Efterbehandling af repræsentantskabsmødet. - Deltaget i DIF-arbejdsgruppe vedrørende fanebærer til OL Har startet et arbejde/en undersøgelse af mulighederne for at arrangere æresmiddagen for æresmedlemmer + fortjensttegnsindehavere på en anden (alternativ måde). - DIF har indkaldt til et stiftende møde i Internationalt Netværk. Her skal formanden deltage. Direktør Bo Jensen orienterede om aktuelt siden sidst, herunder: - Skolebadminton nyt materiale færdigudarbejdet af fælles (Badminton Danmark og DGI) projektansat, Jeppe Ludvigsen. - Samarbejdet med DGI Økonomi Status regnskab 2017 Direktør Bo Jensen fremlagde status på regnskab 2017 med følgende vigtige bemærkning: - Endeligt årsresultat, som det ser ud nu, bedre end først udmeldt. Resultatet er dog stadig foreløbigt. Bestyrelsen tog status til efterretning Budget 1.oplæg til budget 2018 Direktør Bo Jensen fremlagde en første overordnet skitse til budget 2018 med følgende bemærkninger: - Alle tænkelige mulige omkostninger er indregnet.

3 - Forventet overskud ca. kr Råskitsen for budget 2018 taget til efterretning Strategiaftale med DIF Direktør Bo Jensen orienterede om strategiaftalen med DIF. Frist for høringssvar i forhold til strategiaftalen er Direktøren udarbejder høringssvar med baggrund i hans orientering på mødet Beslutning Vedtagelse af Hovedbestyrelsens forretningsorden Formand René Toft fremlagde oplæg til ændringer og tilføjelser for Forretningsorden for Hovedbestyrelsens virksomhed, herunder i forhold til fremtidig henholdsvis Åben dagsorden og Lukket dagsorden. De fremlagte ændringer og tilføjelser med noterede bemærkninger og tilrettelser til Forretningsorden for Hovedbestyrelsens virksomhed blev herefter vedtaget HB-medlemmernes ansvars- og funktionsbeskrivelser Formand René Toft forespurgte til, om rettelser/tilføjelser til hver af de enkeltes ansvars- og funktionsbeskrivelser. Generelle drøftelser. Vedtaget med de - på mødet - foreslåede ændringer Hovedbestyrelsens mødekalender 2017/2018 Formand René Toft fremlagde forslag til mødekalender. Dato for repræsentantskabsmøde blev foreslået til den med HB06 den 25. maj Mødekalender for hovedbestyrelsesmøder blev godkendt.

4 Under forudsætning af, at DGI godkender den for fælles årsmøde, godkendes mødedato for repræsentantskabsmøde til den Nedsættelse af udvalg Bilag med oversigt over udvalgsnedsættelser blev gennemgået. Besluttet, som det fremgår af bilag Kommissorium for Ungdomsudvalget Kommissorium for Ungdomsudvalget gennemgået. Tilføjelser og ændringer foreslået. Under sidste punkt tilføjes, at kredsrepræsentanter indkaldes til mindst ét af disse møder Almindelig drøftelse Sportschef vedr. Badminton Danmarks eliteprogram og talentudvikling Sportschef Jens Meibom fortalte om sin første tid i Badminton Danmark, og hvad der fremadrettet er planerne i Eliteafdelingen her kom han blandt andet ind på følgende: - Møde med diverse klubber og trænere. - Status på afviklede store turneringer. - Mission eliteprogram. - Vision eliteprogram. - Værdier eliteprogram. - Frem mod OL Talentudvikling - herunder den røde tråd, nedlæggelse af U13-landsholdet og det meget vigtige samarbejde forbund, kredse og klubber imellem Hovedbestyrelsens evaluering af den fælles lederdag DGI Badminton og Badminton Danmark, kredsårsmøderne, Badminton Danmarks Repræsentantskabsmøde Orientering fra Næstformand Jens Dall-Hansen om tilbagemeldinger og evaluering i forlængelse af hele dagens arrangement.

5 Generel snak herom og om fremadrettet. Generel opfattelse af, at konceptet har været en succes, og der skal arbejdes videre herudfra med optimering på nogle områder Eventuelt/orientering Skrivelse fra Fredericia Badminton Club Orientering fra Direktør Bo Jensen om skrivelsen fra Fredericia Badminton Club denne blev drøftet.