Beboermøde Afdeling 8
Dagsorden 1. Velkomst 2. Valg af dirigent 3. Valg af referent 4. Valg af stemmeudvalg 5. Bestyrelsens beretning 6. Orientering fra teamleder 7. Orientering om regnskabet 2014 8. Afdelingens driftsbudget 2016 9. Behandling af eventuelle indkomne forslag 10. Valg af medlemmer til afdelingsbestyrelsen På valg er: Poul Erik Elbro og Rasmus Hansen 11. Valg til repræsentantskabet 12. Valg af to suppleanter 13. Eventuelt
Bestyrelsens beretning Formand Frede Skrubbeltrang
Ledende Ejendomsfunktionær Jan Løve Orientering fra teamet
Team 6 Afdeling 7 Peter Freuchens Vej Afdeling 8 Thulevej Afdeling 17 Dannerhøj Kirkeageren René Kristoffersen Teamleder Jan Løve Ledende ejendomsfunktionær Afdeling 22 Blegkilde Allé Danalien Peter Jensen Henrik Skov Cuno Alletorp Afdeling 26 Brandevej Jacob Martens Flemming Johannesen
Ejendomsfunktionærer nes arbejde Affaldshåndtering (dagligt). Renovering af tomme lejligheder inden indflytning Glatførebekæmpelse Indflyttersyn Uddannelse Samt meget mere.. Pleje og vedligehold af grønne udearealer Rengøring af befæstede arealer (dagligt). Rengøring af fælles arealer indendørs Tilsyn af vaskerier dagligt Beboerservice Renovering af kældre
Billeder fra hverdagen
Hvad er teamlederens job? Byggemøder Tilsyn ved renoveringer Tilsyn af energiforbrug Forsikringssager Kontakt med myndigheder Kontakt med forsyningsselskaber Køkkenbestillinger Kontor og træffetider Varslinger og orienteringsopslag Møder med afdelingsbestyrelsen Forsyn ved fraflytning Fraflyttersyn Ledelse af ejendomsfunktionærerne Tilsyn med den daglige drift/vedligeholdelse Styring af husleje stigninger ved renoveringsopgaver Uddannelse
Renoveringsopgaver 2014 Facaderenovering Nye køkkener (2 stk.)
Rengøring af trappeopgange ugentligt månedligt Trappen og indgangsparti fejes. Måtter rystes og stilles op af døren til lejligheden. (skulle beboerne have dekorationer, fodtøj, reklamer o. lign.i større mængder uden for døren fejes og vaskes der udenom). Papir o. lign. fjernes (skulle der f.eks. ligge mange reklamer meldes dette til arbejdsleder). Trappen og indgangsparti vaskes. Gelænder aftørres. Spindelvæv fjernes efter behov. Måtter ved indgangsdøre renholdes. Pletter på vægge fjernes. Postkasser aftørres. Vindueskarme og lavt hængende(max 180 ) lamper aftørres. Gadedør rengøres.
Hovedrengøring og vaskeri Hovedrengøring trapper Ved hovedrengøring foretages følgende: Grundig rengøring af gulve/trapper, vægge og lofter inkl. lamper, låge til affaldssystem, paneler, karme og gerigter samt øvrigt løst og fast inventar. Vaskerier ugentligt Gulvet fejes/støvsuges. Gulvet vaskes. Spindelvæv fjernes. Maskiner og øvrige flader aftørres. Støvsugning af filter/bund i tørretumblerne.
Telefontider Mandag-tirsdag-onsdag-torsdag 8.00-15.00 Fredag 8.00-14.00 Telefon 9814 2556 (ved ubesvaret, indtal venligst besked på telefonsvareren) Mail: team6@vivabolig.dk Personlig henvendelse Ejendomskontoret Thulevej 14, kld. Mandag+onsdag+fredag 8.00-9.00
Tak til beboerne i afd. 8
Regnskab 2014
Regnskab 2014 Overskud kr. 96.561 Overskuddet skyldes primært 1. Besparelse på oprindelige lån 2. Besparelse på faste udgifter (renovation, vand, forsikringer mv.) 3. Besparelse på variable udgifter (løn, vedligehold, vaskeri mv.) 4. Flere renteindtægter end budgetteret
Regnskab 2014 Større arbejder i året Facaderenovering ikke afsluttet Individuelle forbedringer Køkkener råderet
Regnskab 2014 Henlæggelser Planlagt og periodisk vedligeholdelse og fornyelser Primo 1.556.804 Henlagt i regnskabsåret 800.000 Anvendt i regnskabsåret - 453.152 Ultimo 1.903.652 Pr. m 2 = kr. 193
Henlæggelser Regnskab 2014 Istandsættelse ved fraflytning Primo 289.707 Henlagt i regnskabsåret 150.000 -Anvendt i regnskabsåret - 123.158 Ultimo 316.549 Der har været 14 fraflytninger i 2014
Regnskab 2014 Henlæggelser Tab ved fraflytninger Primo 33.100 Henlagt i regnskabsåret 20.000 Fraflytninger med tab -37.560 Ultimo 15.540 Der har været 3 fraflytninger med tab
Regnskab 2014 Opsamlet resultat Primo 478.515 Årets overskud 96.561 Overført til driften kt. 203-201.400 Ultimo 373.676
Budget 2016
Markvandring Planlægning af fremtidig økonomi (husleje) Markvandring/ tilstandsregistrering Teknisk viden og erfaringer Driftsbudget/ Vedligeholdelsesplan Prisoverslag/ kapitalisering Budgetudkast til afdelingsbestyrelse
Team 6
Budget 2016
Budget 2016 Manglende indtægt i 2016: Kr. 128.983 Årsag: Generelle prisstigninger Stigning i variable udgifter (renholdelse mv.) Stigning i henlæggelser Stigning af dispositionsfonds- og administrationsbidrag Fald i renteindtægter
Budget 2016 Manglende husleje kr. 128.983 Stigning 1,98 % i gennemsnit Stigning kr. 13,11 pr. m 2 pr. år. Betydning for huslejen Stigning pr. måned Lejemål på 64 m 2 Lejemål på 78 m 2 Lejemål på 83 m 2 Lejemål på 93 m 2 70 kr. 85 kr. 91 kr. 102 kr.
Forslag
Forslag..
Forslag..
Forslag..
Forslag..
. Forslag
Valg til afdelingsbestyrelsen 1. Poul Erik Elbro 40 valgt 2. Rasmus Hansen 58 valgt 3. Jesper Munk 23
Valg af suppleanter 1. Ann Poulsen Valgt som 2.suppleant 2. Pia Davids Valgt som 1. suppleant
Valg til Repræsentantskabet afdelingsbestyrelsen
Eventuelt