Sidenr. 30 Referat Mødedato: 8. marts 2011 Mødetidspunkt: 15:00 Sluttidspunkt: 16:30 Mødelokale: Fraværende: KUC, Ågade 27, mødelokale 0.38, stuen GODKENDELSE AF FORSLAG TIL DAGSORDENEN: Godkendt uden afstemning.
Indholdsfortegnelse Sidenr. 31 Sagsnr. Side 1. s-/aktivitetstilskud for 2011... 32 2. Overtrædelse af ordensregler for benyttelse af kommunale lokaler... 34 3. Ansøgning om tilskud i forbindelse med nyopstart af foreningen... 36 4. Ansøgning om tilskud til leder- og instruktøruddannelse Kolding KFUM fodbold... 38 5. Eriksminde Sportsrideklub ansøger om tilskud til spejlvæg... 40 6. Ansøgning om tilskud til opbygning af hjemmeside med bookingsystem... 41 7. Ansøgning om tilskud til kurser for godkendte foreninger under Folkeoplysningsloven... 42 8. Nyt fra By- og Udviklingsforvaltningen... 44
Sidenr. 32 1. s-/aktivitetstilskud for 2011 Sagsid.: 11/1294 Resumé By- og Udviklingsforvaltningen oplyser, at der skal ske udbetaling af det på budget 2011 afsatte beløb 2.074.000 kr. til medlems-/aktivitetstilskud for 2011 til det frivillige folkeoplysende foreningsarbejde. Sagen behandles i. Forslag By- og udviklingsdirektøren foreslår, at godkender, at der i henhold til gældende regler sker udbetaling af medlems-/aktivitetstilskud for 2011. Beslutning den Godkendt. Fraværende Sagsfremstilling By- og Udviklingsforvaltningen oplyser, at der i henhold til Lov om støtte til folkeoplysende voksenundervisning, frivilligt folkeoplysende foreningsarbejde, Lovbekendtgørelse nr. 535 af 14. juni 2004 15 skal ydes tilskud til aktiviteter for børn og unge under 25 år. Sammenlægningsudvalget har på sit møde den 18. september 2006 vedtaget følgende regler for medlems-/aktivitetstilskud for 2011: - at der udbetales tilskud til aktive medlemmer pr. 31.12.2010, - at der maksimalt ydes medlems-/aktivitetstilskud svarende til kontingentstørrelsen pr. medlem, - at familiekontingent ikke kan godkendes, - at der ikke sker udbetaling til den ansøgende forening, såfremt det samlede tilskudsbeløb er 100 kr. eller derunder, - at ansøgningsfristen for indsendelse af ansøgninger om medlems-/aktivitetstilskud for 2011 under det frivillige folkeoplysende foreningsarbejde er 10. januar 2011 kl. 13.00 - at for sent indsendte ansøgninger ikke imødekommes i henhold til gældende regler.
Sidenr. 33 Det kan oplyses, at Fritids- og Idrætsudvalget på sit møde den 27. november 2008 efter indstilling fra at godkende alderskriterierne 0-5 år, 6-12 år, 13-18 år og 19-24 år. Endvidere vedtog Fritids- og Idrætsudvalget på sit møde den 23. april 2009 efter indstilling fra at godkende følgende satser indenfor de nævnte alderskriterier: - at foreninger, der har medlemmer i aldersgruppen 0-5 år modtager max. 25 kr. pr. medlem pr. år, - at foreninger, der har medlemmer i aldersgruppen 6-12 år modtager max. 100 kr. pr. medlem pr. år, - at foreninger, der har medlemmer i aldersgruppen 19-24 år modtager max. 25 kr. pr. medlem pr. år, - at restbeløbet bliver fordelt til medlemmer i aldersgruppen 13-18 år. I den forbindelse kan det oplyses, at følgende foreninger har fremsendt ansøgning modtaget i By- og Udviklingsforvaltningen efter ansøgningsfristens udløb: Poststemplet Dato Forening Pers.afl. 10.01.11, Kl. 14.15 Vilhelmsminde Rideklub Pers.afl. 11.01.11 KFUM spejderne, Vonsild 11.01.11 Märklin Vennerne Kolding Internt bud 12.01.11 Newline Dance Pers.afl. 18.01.11 Kolding International Ungdoms Sport 18.01.11 19.01.11 Den Afghansk/Dansk venskabsforening Pers.afl. 19.01.11 Dalby GF, badminton Ovennævnte foreninger har sammenlagt 12 medlemmer mellem 0 5 år, 151 medlemmer mellem 6 12 år, 111 medlemmer mellem 13-18 år samt 82 medlemmer mellem 19 24 år.
Sidenr. 34 2. Overtrædelse af ordensregler for benyttelse af kommunale lokaler Sagsid.: 07/6248 Resumé Foreningen International Ungdoms Sport har gentagne gange overtrådt regler for lån af kommunale lokaler. Fritidsudvalget skal derfor træffe beslutning om der skal pålægges foreningen restriktioner. Sagen behandles i, Foreningen International Ungdoms Sport (partshøring), og Fritidsudvalget. Forslag By- og Udviklingsdirektøren foreslår, at foreningen International Ungdoms Sport i en tidsbegrænset periode fra 21. februar 2011 til 5. januar 2012 ikke vil kunne låne kommunale lokaler. Beslutning den Sagen sendes tilbage til forvaltningen med henblik på, at der foretages partshøring hos foreningen International Ungdoms Sport inden sagen igen behandles i. Fraværende Sagsfremstilling International Ungdoms Sport er tildelt tid i Bakkeskolens hal kl. 17.00 23.00 hver lørdag i sæsonen 2010/11 med undtagelse af skoleferier. Baggrunden for udelukkelse sker efter foreningen på trods af både mundtlige og skriftlige advarsler den 19. februar 2011, igen overtræder de af Byrådet godkendte ordensregler. Af overtrædelser kan nævnes: - Mad og drikkevarer medbringes i hallen og efterlades sammen med emballage og andet affald på halgulvet samt øvrige gangarealer. - Lysstofrør i loftet efterlades smadret uden information til skole eller forvaltning. - Rensekugler på herretoilet er fjernet og smidt på gulvet. - Toiletter stoppet til med papir. - Manglende nedtagning af bander.
Sidenr. 35 Efter gentagne overtrædelser sender By- og Udviklingsforvaltningen den 10. februar 2011 en mail til formanden for foreningen. Den ansvarlige for holdet på Bakkeskolen kontaktes pr. telefon. Forvaltningen giver foreningen en sidste advarsel og meddeler, at der i tilfælde af endnu en overtrædelse af ordensreglerne, vil foreningen blive udelukket for brug af hallen. Den holdansvarlige forklarer, at han nogle gange ikke har været tilstede i hallen. Han har forståelse for problemet og vil sørge for, at reglerne fremover bliver overholdt. Bakkeskolen informerer den 21. februar 2011 om følgende: - Skolen er lukket på grund af vinterferie, og datoen står som undtagelse på foreningens sæsonbekræftelse. - Foreningen benytter den 19. februar 2011 alligevel skolens hal. - Foreningen har ikke søgt om tilladelse til brug af hallen i vinterferien. I ferieperioder er der mulighed for at få adgang ved brug af adgangskort. Da foreningen ikke har medbragt adgangskort kontakter de Beredskabets kontrolcenter. Kontrolcentret forklarer foreningen, at der desværre ikke er mulighed for at hjælpe med oplåsning. Af skolens udskrifter for adgangssystemet, er der den 19. februar 2011 kl. 20.00 brugt kort tilhørende den holdansvarlige. Skolen har efter brug konstateret, at foreningen har efterladt emballage fra mad på gulvet ved indgangsdør til hallen samt smadret et lysstofrør i loftet uden at give besked til skolen eller forvaltningen. Endvidere har foreningen udløst en alarm på en dør til Seest Boldklubs klublokale et lokale øvrige foreninger ikke har adgang til. Jf. de af Byrådet godkendte regler, kan overtrædelse af ordensreglerne medføre karantæne. Ved mail af den 21. februar 2011 meddeler By og Udviklingsforvaltningen foreningen International Ungdoms Sports formand og holdansvarlig, at foreningen udelukkes for brug af Bakkeskolens hal indtil videre og at sagen vil blive forelagt og Fritidsudvalget for endelig beslutning.
Sidenr. 36 3. Ansøgning om tilskud i forbindelse med nyopstart af foreningen Sagsid.: 11/4015 Resumé Kolding KFUM s Boldklub v/ken Højland ansøger ved mail af 22. februar 2011 om et tilskud i forbindelse med nyopstart af foreningen. Sagen behandles i Forslag By- og udviklingsdirektøren foreslår, at der bevilges et tilskud på 10.000 kr. i forbindelse med nyopstart af foreningen, at tilskuddet finansieres af Foreningspuljen, at tilskuddet indsættes på Kolding KFUM Boldklubs CVR-nr., at der senest 4 uger efter kursusafslutning indsendes dokumentation til By- og Udviklingsforvaltningen for de afholdte udgifter. Beslutning den Godkendt. Fraværende Sagsfremstilling Kolding KFUM s Boldklub har faciliteter på Nordre Sportsplads, som er beliggende i et socialt belastet område. En stor del af foreningens medlemmer er af anden etnisk oprindelse. Foreningen har valgt, at tage et socialt ansvar ved at involvere sig i nærområdet for på den måde, at give alle i området mulighed for at spille fodbold, og et sted at være sammen. Kolding KFUM s Boldklub er en forening med meget få økonomiske midler, og har derfor store udfordringer i at få tilstrækkeligt med materialer, tøj og bolde til medlemmerne. Dette skyldes blandt andet, at foreningen har valgt et forholdsvis lavt kontingent, så alle har råd til at spille i klubben, men også fordi foreningen har vanskeligt ved at finde sponsorer.
Sidenr. 37 Foreningen har i øjeblikket tre herreseniorhold, et dameseniorhold og et oldboyshold. Herudover arbejdes der med opstart af et U-19 drengehold. Kolding KFUM s Boldklub har for nylig afholdt generalforsamling, hvor der var fremsat forslag om nedlukning af foreningen på grund af den pressede økonomi, men mange ønskede at fortsætte foreningen, og der blev valgt en ny bestyrelse. Bestyrelsen arbejder nu hårdt på at få foreningen på ret kurs, men mangler startkapital. Der ansøges derfor om et tilskud på 6.000 10.000 kr. til materialer, bolde m.m. Det kan oplyses, at der resterer et uforbrugt budgetbeløb i 2011 under Foreningspuljen på 275.500 kr.
Sidenr. 38 4. Ansøgning om tilskud til leder- og instruktøruddannelse Kolding KFUM fodbold Sagsid.: 11/4019 Resumé Kolding KFUM s Boldklub v/ken Højland ansøger ved mail af 22. februar 2011 om tilskud til en eller to træneres deltagelse i B1 kursus under Dansk Boldspil Union. Sagen behandles i Forslag By- og udviklingsdirektøren foreslår, at der bevilges et tilskud på 3.800 kr. til en træners deltagelse i DBU trænerkursus B1, at tilskuddet finansieres af Foreningspuljen, at tilskuddet indsættes på Kolding KFUM Boldklus CVR-nr., at der senest 4 uger efter kursusafslutning indsendes dokumentation til By- og Udviklingsforvaltningen for de afholdte kursusudgifter. Beslutning den Godkendt. Fraværende Sagsfremstilling Kolding KFUM s Boldklub har faciliteter på Nordre Sportsplads, som er beliggende i et socialt belastet område. En stor del af foreningens medlemmer er af anden etnisk oprindelse. Foreningen har valgt, at tage et socialt ansvar ved at involvere sig i nærområdet for på den måde, at give alle i området mulighed for at spille fodbold, og et sted at være sammen. Kolding KFUM s Boldklub er en forening med meget få økonomiske midler, og har derfor store udfordringer i at få tilstrækkeligt med materialer, tøj og bolde til medlemmerne. Dette skyldes blandt andet, at foreningen har valgt et forholdsvis lavt kontingent, så alle har råd til at spille i klubben, men også fordi foreningen har vanskeligt ved at finde sponsorer.
Sidenr. 39 Foreningen har i øjeblikket tre herreseniorhold, et dameseniorhold og et oldboyshold. Herudover arbejdes der med opstart af et U-19 drengehold. Det er foreningens hensigt, at sende en eller to trænere på DBU s kursus B1. Kurset koster 3.800 kr. pr. kursist. Kurset indeholder 40 timers uddannelse over 2 3 weekender, og vil medvirke til at højne træningsniveauet, og dermed vil det være lettere at fastholde de unge spillere i klubben og på den måde være med til at fremme integrationen af etniske danskere i foreningskulturen. Det kan oplyses, at der resterer et uforbrugt budgetbeløb i 2011 under foreningspuljen på 275.500 kr.
Sidenr. 40 5. Eriksminde Sportsrideklub ansøger om tilskud til spejlvæg Sagsid.: 11/901 Resumé Eriksminde Sportsrideklub v/lis Meng ansøger ved brev modtaget den 10. januar 2011 om et tilskud på 84.844 kr. til indkøb af en spejlvæg. Sagen behandles i. Forslag By- og udviklingsdirektøren foreslår, at på mødet træffer afgørelse, om der skal ydes tilskud til ansøgningen herunder størrelsen af et eventuelt tilskud. Beslutning den Ansøgninen kan ikke imødekommes, idet det vurderes, at foreningen som udgangspunkt selv skal finansiere udgifter af denne art. Fraværende Sagsfremstilling By- og udviklingsdirektøren oplyser, at interessen for ridesport i Christiansfeld er stigende, og derfor ansøger foreningen om et tilskud til indkøb af en 20 meter lang spejlvæg i ridehallen, hvilket kan være til stor gavn for rytterne i forbindelse med den daglige træning. Eriksminde Sportsrideklub var i forbindelse med afviklingen af Danske mesterskaber for hold i dressur det eneste jyske hold, der kvalificerede sig til finalen, hvor holdet blev nummer fem. Eriksminde Sportsrideklub har også en ung rytter, der opnåede en flot andenplads ved Sydjysk Mesterskab. Det kan oplyses, at der resterer et uforbrugt budgetbeløb i 2011 under Foreningspuljen på 281.000 kr.
Sidenr. 41 6. Ansøgning om tilskud til opbygning af hjemmeside med bookingsystem Sagsid.: 11/3295 Resumé Bjert-Hallen v/halinspektør Keld Venø ansøger om tilskud til oprettelse af en hjemmeside med bookingsystem. Sagen behandles i Forslag By- og udviklingsdirektøren foreslår, at det meddeles ansøgeren at ansøgningen ikke kan imødekommes, idet det vurderes, at andre foreninger som udgangspunkt selv må finansiere udgifter til lignende initiativer. Beslutning den Godkendt. Fraværende Sagsfremstilling Bjert Idrætsforening og Bjert-Hallen ønsker, at optimere benyttelsen af Bjert-Hallen og i den forbindelse arbejdes der med salg af idræt online. I den forbindelse ønskes der oprettet en hjemmeside med bookingsystem, hvorfra salget skal foregå. Betalingen foretages med dankort på en betalings gateway. I første omgang satses der på salg af badmintonbaner. De samlede udgifter til etablering af hjemmeside med bookingsystem beløber sig til 57.000 kr. Det kan oplyses, at der resterer et uforbrugt budgetbeløb i 2011 under Foreningspuljen på 275.500 kr.
Sidenr. 42 7. Ansøgning om tilskud til kurser for godkendte foreninger under Folkeoplysningsloven Sagsid.: 11/4060 Resumé DGI Sydøstjylland v/preben Egeskov fremsender ved mail af 23. februar 2011 ansøgning om tilskud til gennemførelse af kurser for godkendte foreninger under Folkeoplysningsloven. Sagen behandles i Forslag By- og udviklingsdirektøren foreslår, at der bevilges et tilskud på 21.600 kr. til gennemførelse af fire kurser for godkendte foreninger under Folkeoplysningsloven i Kolding Kommune, at tilskuddet finansieres af Foreningspuljen. Beslutning den Godkendt. Fraværende Sagsfremstilling By- og Udviklingsforvaltningen oplyser, at DGI Sydøstjylland gerne gennemfører fire aftenkurser i samarbejde med i Kolding Kommune. Kurserne vil sætte fokus på god kommunikation og korrekt administration i foreningerne. Kurserne vil medvirke til, at de frivillige ledere får mulighed for at tilegne sig viden og færdigheder, som styrker deres indsats i foreningslivet. Kurserne omfatter temaerne, pressekontakt gør den gode historie til gratis pr den lovlige forening og kommunale tilskud, webkommunikation hjemmeside, facebook, youtube, regnskab i foreningen Kurserne udbydes gratis til godkendte foreninger under Folkeoplysningslovens område i Kolding Kommune. Kurserne vil blive afviklet på KUC, Kolding. Der kan deltage 40 personer på hvert kursus, og DGI Sydøstjylland vil være ansvarlig for kursernes afvikling.
Sidenr. 43 Kurserne omhandlende den lovlige forening og regnskab i foreningen er gentagelser fra efteråret 2009, hvor der var stor søgning til kurserne med omkring 40 deltagere. Den samlede udgift til kurserne er på 33.000 kr., og heraf vil DGI s andel være på 11.400 kr. Der ansøges derfor om et tilskud på 21.600 kr. Tilskuddet omfatter informationsmateriale om kurserne, undervisning og deltagermaterialer, forplejning og administration. Det kan oplyses, at der resterer et uforbrugt budgetbeløb i 2011 under Foreningspuljen på 275.500 kr.
Sidenr. 44 8. Nyt fra By- og Udviklingsforvaltningen Sagsid.: 10/16286 Resumé By- og udviklingsdirektøren oplyser, at der på mødet vil blive orienteret om udvalgt nyt på s område. Sagen behandles i Forslag By- og udviklingsdirektøren foreslår, at orienteringen tages til efterretning Beslutning den Godkendt. Fraværende Sagsfremstilling By- og Udviklingsforvaltningen oplyser, at indeværende dagsordenpunkt alene er et orienteringspunkt, hvorfor der ikke kan træffes beslutning under punktet, idet dette i hver enkelt sag vil kræve forudgående optagelse af et punkt på dagsordenen.
Sidenr. 45 Oplæst og godkendt Erik Mylin Alice Nissen Formand Bo Sander Pedersen Verner Thune Benny Nicolaisen Finn Isaksen Hanne Isaksen Yrsa Mastrup Bent Ginnerskov Jensen Rune Jørgensen Næstformand Kristian Sølvsten Grøn