Med dagsordenen fulgte bilag til dagsordenspunkterne 4-9. Forud for mødet blev der desuden uddelt endnu et bilag til dagsordenspunkterne 4 og 5.

Relaterede dokumenter
Dansk Skoleforening for Sydslesvig Flensborg, den

Dansk Skoleforening for Sydslesvig Flensborg, den

Protokollat over styrelsesmødet tirsdag den 27. marts 2012 kl på Christian Paulsen-Skolen

Protokollat over styrelsesmødet torsdag den 13. september 2012 kl på Christian Paulsen-Skolen

Protokollat over styrelsesmødet tirsdag den 18. december 2012 kl på Christian Paulsen-Skolen

Protokollat over styrelsesmødet tirsdag den 28. maj 2013 kl på Christian Paulsen-Skolen

Protokollat over styrelsesmødet mandag den 14. november 2016 kl på Christian Paulsen-Skolen

Dansk Skoleforening for Sydslesvig Flensborg, den

Protokollat over styrelsesmødet torsdag den 25. oktober 2012 kl på Christian Paulsen-Skolen

Protokollat over styrelsesmødet torsdag den 18. april 2013 kl på Christian Paulsen-Skolen

Dansk Skoleforening for Sydslesvig Flensborg, den

Protokollat over styrelsesmødet onsdag den 26. oktober 2011 kl i Slesvig, Ansgar-Salen

Protokollat over styrelsesmødet torsdag den 26. februar 2015 kl på Christian Paulsen-Skolen

Protokollat over styrelsesmødet onsdag den 18. juni 2014 kl på Christian Paulsen-Skolen

Dansk Skoleforening for Sydslesvig Flensborg, den

Protokollat over styrelsesmødet onsdag den 2. maj 2012 kl på Christian Paulsen-Skolen

Protokollat over styrelsesmødet tirsdag den 15. november 2011 kl på Christian Paulsen-Skolen

1. Valg af mødeleder og protokolfører

Protokollat over styrelsesmødet torsdag den 23. februar 2012 kl på Christian Paulsen-Skolen

Protokollat over styrelsesmødet torsdag den 22. september 2011 kl på Christian Paulsen-Skolen

1. Præsentation af nye ledere

Til interessenterne i I/S Veksø Vandværk

Sted: Handicaporganisationernes Hus, Blekinge Boulevard 2, 2630 Taastrup,

Protokollat over styrelsesmødet torsdag den 13. juli 2017 kl på Christian Paulsen-Skolen

Dansk Skoleforening for Sydslesvig Flensborg, den

Økonomi (hvilke økonomiske og evt. personalemæssige konsekvenser indebærer forslaget)

VEDTÆGTER FOR DANSK SKOLEFORENING FOR SYDSLESVIG e.v. vedtaget af Fællesrådet den 24. februar Oversigt:

Protokollat over styrelsesmødet onsdag den 2. juli 2014 kl i restaurant Borgerforeningen, Flensborg

REGLER FOR BØRNEHAVENS SAMARBEJDSRÅD BØRNEHAVENS FORÆLDREREPRÆSENTATION iht. 17 "KiTaG" BØRNEHAVENS "BEIRAT" iht. 18 "KiTaG"

REFERAT AF ORDINÆR GENERALFORSAMLING E/F SANDALSPARKEN, 3660 STENLØSE

År 2012, mandag den 29. oktober kl afholdtes ordinær generalforsamling i A/B Dybendal i Adventskirkens lokaler, Sallingvej 90, 2720 Vanløse.

Referat af 22. ordinære generalforsamling 14. april 2011

Referat af generalforsamling i Nivåvænge Grundejerforening

Protokol af SOF-generalforsamling mandag den 16. april 2018 i Flensborghus, Klubværelset (Norderstr. 76, Flensburg)

Ordinær generalforsamling afholdt tirsdag den 20. april 2016 kl i Fritidscenteret, Søvej, 5750 Ringe

Dagsorden. Generalforsamling den. 4. oktober 2016 klokken 19:00.

Bilag om økonomi v.lars Kofoed-Jensen, d Fællesrådet skal ikke tage stilling til budget 2018 før til foråret. Vi har ønsket at informere om

Referat fra den ordinære generalforsamling 2006 i Foreningen Borgerhjemmet i Gentofte Kommune

Referat af ekstraordinær generalforsamling på Privatskolen den

REFERAT. fra ordinært repræsentantskabsmøde den 5. maj Formand Robert bød indledningsvis velkommen, og en speciel velkomst til gæster på mødet.

1. Valg af mødeleder og protokolfører Formanden foreslog på Styrelsens vegne Martin Lorenzen til mødeleder og Philipp Micha til protokolfører.

Referat af ordinær generalforsamling den 4. april 2018 Grundejerforeningen Arnakkegård Afholdt i Vipperødhallens Cafeteria

Referat fra generalforsamlingen den 14. juni 2017, kl. 14:00 afholdt ved Restaurant Oven Vande i Fredericia.

År 2009, tirsdag den 28. april, kl.17.00, blev der afholdt ordinær generalforsamling i. A/B Borup. i Ansgar Kirke, Mågevej 33, 2400 København NV.

Godkendelse af tilknytning af vuggestue til Hou og Bislev Landsbyordninger

Grundejerforeningen Kildebrøndegaard

Sydslesvigs danske Ungdomsforeningers vedtægter pr. 19. marts 2016

I restauranten i Trelleborg Golfklub afholdte klubben ordinær generalforsamling med følgende dagsorden i h.t. vedtægternes 7:

Referat fra Fællesmødet d. 29. november 2018

Ordinær generalforsamling afholdt onsdag den 20. marts 2019 kl i kulturhuset Skovlunde Syd-centeret.

Referat fra foreningens ordinære Generalforsamling afholdt d. 18. marts 2009

Referat af ordinær generalforsamling. Grenaa & Anholt Vandforsyning A.m.b.A.

Referat af ordinær generalforsamling i Lystrup Fjernvarme A.m.b.A.

GRUNDEJERFORENINGEN TRANAGERGÅRD REFERAT AF FORENINGENS ORDINÆRE GENERALFORSAMLING AFHOLDT DEN 10. MARTS 2016 I SKOVLUNDE KULTURHUS

Referat - ordinær generalforsamling for E/F Frøbels Alle 1-7/Ewaldsensvej 8-12

2. Bestyrelsens aflæggelse af årsberetning for det senest forløbne år. 3. Forelæggelse og godkendelse af årsregnskab med påtegning af intern revisor.

Kolstrup Boligforening Referat af ordinær generalforsamling Torsdag den 08. maj 2014

DALBO a.m.b.a. Referat fra det ordinære repræsentantskabsmøde den 30. maj 2016, på Folkehjem i Aabenraa.

Beslutningsreferat fra ordinær generalforsamling i A/B Fredenslund

Beslutningsreferat fra ordinær generalforsamling i A/B Amagerbrogade /Øresundsvej 2

Referat af ordinær generalforsamling torsdag den 28. februar 2019 kl

VEDTÆGTER FOR IDRÆTSCENTER ØSTERMARKEN

Referat af møde i bestyrelsen ved Horsens Gymnasium torsdag den 26. marts kl

Referat fra repræsentantskabsmøde i Næstved Idræts Union mandag den 22 marts 2010

Åens Grundejerforening.

Glostrup, den SA Referat Dato: kl

PROTOKOL GENERALFORSAMLING

Formand Poul Erik Jakobsen bød velkommen til de fremmødte og gik derefter direkte over til dagsordenen.

FSD generalforsamling FSD s 62. ordinære generalforsamling, afholdt på Hotel Pejsegården i Brædstrup, onsdag den 5. oktober 2011, kl

Referat af generalforsamling - Fjernvarme Horsens A.m.b.a.

Velkommen til det store forældremøde i Harreslev danske skole

Referat af afdelingsmøde den 27. september 2012

VEDTÆGTER. For HØJSKOLEN MØN. levende ord og levende billeder

Generalforsamling 2016

7. Behandling af forslag, som måtte være fremsat af bestyrelsen eller aktionærer

REFERAT FRA ORDINÆR GENERALFORSAMLING onsdag, den 10. april 2019

Referat fra generalforsamlingen torsdag d. 27. september 2007

Deltagere: I mødet deltog 68 fællesrådsmedlemmer, én suppleant, gæster og repræsentanter for lønnede medarbejdere,

Grundejerforeningen i Lodshaven

Dirigenten udpegede et stemmeudvalg bestående af: Flemming Rasmussen(afd.16), Britt Nielsen(afd.8) og Erling Weber Jensen Adm.

Referat fra ordinær generalforsamling i Grundejerforeningen Nøddeparken onsdag den 26. februar 2014

Grundejerforeningen Stenagervej, 8240 Risskov

År 2005, den 24. maj, kl afholdtes ordinær generalforsamling i Gårdlavet Fjenneslevgaard i beboerlokalet i Arkonagade 2-4.

REFERAT ORDINÆR GENERALFORSAMLING DEN 20. NOVEMBER 2014

Referat af repræsentantskabsmøde i AAB, Kolding afholdt den 24. maj 2018

REFERAT Roskilde Køge Afdeling Dato februar 2014 Referent Ernst Theill

Preben Elle Hansen oplyste, at bestyrelsen foreslog Søren D. Sørensen som dirigent.

Referat af generalforsamlingen den 22/ kl på Hotel Viking

Ordinær generalforsamling i Spar Nord Bank A/S, CVR nr Torsdag den 19. april 2018

Efterskolen Epos Vedtægter

Referat fra repræsentantskabsmøde i Ringsted Vandsamarbejde den 30. maj 2012

Med disse bemærkninger blev regnskabet vedtaget med 63 stemmer for (254/260) og en imod (4/260).

Referat af 21. ordinære generalforsamling 8. april 2010

Formand Poul Erik Jakobsen bød velkommen til de fremmødte og gik derefter direkte over til dagsordenen. 1. Valg af dirigent.

Referat af Generalforsamling i SIND-Nordsjælland Kreds torsdag, den 29. marts 2012 kl. 19:15 i SIND huset, Milnersvej 13 B, 3400 Hillerød

59. ordinære eeneralforsamline Torsdae den 20. september 2018, kl på Arena Assens.

Vejlaget Bispebjærg By

Stillingsopslag - Ledige stillinger og månedslønnede vikariater ved skolerne

Referat fra ordinær generalforsamling i Kristensen Partners III A/S

Referat af ordinær generalforsamling i A/B Golfparken den 19. april 2007 kl i Golfcafeen.

Transkript:

Flensborg, 25. marts 2014 Protokollat over Skoleforeningens ordinære fællesrådsmøde torsdag den 20. marts 2014 på Oksevejens Skole Mødet var indkaldt med følgende dagsorden: 1. Valg af mødeleder og protokolfører 2. Meddelelser 3. Godkendelse af protokollatet fra det ordinære fællesrådsmøde den 19. september 2013 4. Forhøjelse af børnehavebidrag i børnehaver uden for Flensborg by (fra 155,00 til 165,00) og forhøjelse af det månedlige forældrebidrag for børnehavekørsel (fra 25,00 til 30,00) 5. Forhøjelse af forældrebidragene til skolefritidsordningerne (det månedlige forældrebidrag anbefales forhøjet med 5,00) 6. Kommende anlægsopgaver 7. Skoleforeningens regnskab for finansåret 2013; gennemgang, afstemning 8. Skoleforeningens driftsbudget for finansåret 2014 - revideret 9. Skoleforeningens foreløbige driftsbudget for finansåret 2015 10. Forældredemokrati 11. Eventuelt Med dagsordenen fulgte bilag til dagsordenspunkterne 4-9. Forud for mødet blev der desuden uddelt endnu et bilag til dagsordenspunkterne 4 og 5. Deltagere: I mødet deltog 48 fællesrådsmedlemmer, 3 stemmeberettigede suppleanter, gæster og repræsentanter for lønnede medarbejdere, i alt 80 personer. Efter fællessangen Det er i dag et vejr, et solskinsvejr og en lille koncert af Skoleforeningens Underholdningsorkester (SKURK) bød formand Per Kristian Gildberg alle deltagere velkommen til fællesrådsmødet. 1. Valg af mødeleder og protokolfører Formanden foreslog på Styrelsens vegne Steen Schröder til mødeleder og Philipp Micha til protokolfører. De foreslåede blev enstemmigt valgt. Mødeleder Steen Schröder takkede for valget og konstaterede mødets lovlighed. 2. Meddelelser Der var ingen meddelelser. 3. Godkendelse af protokollatet fra det ordinære fællesrådsmøde den 19. september 2013 Der var ingen kommentarer eller ønsker om ændringer til den udsendte protokol, og mødelederen konstaterede, at protokollatet fra sidste fællesrådsmøde dermed var godkendt.

Side 2 af 8 4. Forhøjelse af børnehavebidrag i børnehaver udenfor Flensborg by (fra 155,00 til 165,00) og forhøjelse af det månedlige forældrebidrag for børnehavekørsel (fra 25,00 til 30,00) Børne- og skolefritidschef Birgit Messerschmidt fremlagde Styrelsens og Direktionens forslag på en forhøjelse af det månedlige børnehavebidrag for syv daglige timer i daginstitutionerne udenfor Flensborg by med 10,00 fra 155,00 til 165,00 og en forhøjelse af det månedlige forældrebidrag for børnehavekørsel med 5,00 fra 25,00 til 30,00. Hun gjorde opmærksom på, at der i Flensborg by gælder en fællesaftale for alle udbydere af dagtilbud med et månedligt forældrebidrag på aktuelt 221,00 for otte daglige timer i institutionen. Enkelte kommuner, som for eksempel Hanved kommune og Risum- Lindholm kommune, støtter desuden egne borgere med tilskud til forældrebetalingen. Forældrebidragene, som har været uforandrede siden 1. august 2010, anbefaledes forhøjet på grund af stigningerne i driftsomkostninger og kørselsafgifter. Bidragsreguleringerne ville resultere i årlige merindtægter på cirka 164.000,00 for børnehavebørnene udenfor Flensborg by og merindtægter på cirka 20.000,00 for børnehavekørslen. Birgit Messerschmidt oplyste, at der i Skoleforeningens daginstitutioner aktuelt er tilmeldt børn fra 242 forskellige byer og kommuner, og at det månedlige forældrebidrag for syv timer i institutionen i amterne på basis af bidragsoplysninger fra 44 offentlige myndigheder i gennemsnit udgør cirka 163,50 (Slesvig-Flensborg amt - cirka 177,00, Nordfrisland amt - cirka 151,00, Rendsborg-Egernførde amt - cirka 174,00). Børne- og skolefritidschefen fremhævede forældrefællesskabet og den generelle ligebehandling uafhængig af familiernes bopæl i amterne som garant for Skoleforeningens høje standard og kvalitet i dagtilbuddene. Hun understregede daginstitutionernes særlige opgave og rolle i forbindelse med formidlingen af dansk sprog og kultur og mindretalsbørnenes ret til en heldagsplads i daginstitutionerne. Med en fælles bidragsregulering for alle tre amter ville man holde fast i det hidtidige ligheds- og solidaritetsprincip uafhængig af familiernes bopæl og på den måde undgå forskellige bidrag og kvalitet i dagtilbuddene i mindretallets børnehaver. Lars Tychsen Petersen, Læk Danske Skoles skolekreds, forklarede, at fællesrådsmedlemmerne i hans distrikt ikke ville kunne stemme for en forhøjelse af børnehavebidraget. Han gjorde opmærksom på, at Skoleforeningens bidrag ifølge en aktuel oversigt ligger cirka 30 % højere end forældrebidraget i de tyske børnehaver i området. Han præsenterede et alternativt forslag om uforandrede børnehavebidrag, så længe gennemsnitsbidraget i de tyske institutioner i fællesskoledistriktet er lavere end i Skoleforeningens børnehaver. Andrea Heimrath, Skovlund-Valsbøl Danske Skoles skolekreds, fremførte de forløbne års mærkbare forhøjelser i forældrebidragene på daginstitutionsområdet og pegede på skævheden i forhold til forældrebidragene på skoleområdet. Hun undrede sig over, at den stødt voksende befolkning i Skovlund kommune ikke havde medført flere tilmeldinger til Skoleforeningens daginstitution. Kirsten Hansen-Amendt, Kaj Munk-Skolens skolekreds, spurgte ind til fordelingen af Skoleforeningens børnehave- og vuggestuepladser over Sydslesvig. Børne- og skolefritidschef Birgit Messerschmidt viste et kort over placeringen af Skoleforeningens daginstitutioner og fordelingen af vuggestue- og børnehavetilbuddene. Skoleforeningen råder aktuelt over 55 daginstitutioner, hvoraf 20 institutioner tilbyder pladser til børn i alderen under tre år. Luds Müller-Thomsen, Jes Kruse-Skolens skolekreds, gjorde opmærksom på, at den planlagte forhøjelse af forældrebidragene stadigvæk var lavere end inflationen. Lars Tychsen Petersen, Læk Danske Skoles skolekreds, understregede, at prisreguleringen ville forårsage økonomisk skade i regionen, og krævede, at bidragene skulle tilpasses regionsvist. Kirsten Hansen-Amendt, Kaj Munk-Skolens skolekreds, syntes, at bidragsforhøjelsen var berettiget, og at prisen for børnehavekørslen med henblik på forældrebidra-

Side 3 af 8 gene til skolebuskørslen endda kunne forhøjes yderligere. Wolf Semm, Jørgensby-Skolens skolekreds, bad om informationer om børnehave- og vuggestuebidragene. Mødeleder Steen Schröder påpegede manglen på en beregningsmetode i forslaget fra Lars Tychsen Petersen, og direktør Anders Molt Ipsen spurgte ind til den praktiske side af det alternative forslag. Styrelsesmedlem Thede Boysen mente, at modforslaget ville forudsætte, at der fastlægges kriterier for sammenligningen af tyske og danske børnehaver. Børne- og skolefritidschef Birgit Messerschmidt forklarede daginstitutionernes personalenormering og oplyste, at det månedlige vuggestuebidrag for syv daglige timer generelt udgør 230,00 (eksklusive madpenge), såfremt der ikke blev truffet andre regionale aftaler. Hun bad de delegerede om at være opmærksomme på, at der som led i de aktuelle overenskomstforhandlinger for det teknisk-administrative personale skulle regnes med yderligere stigninger i personaleudgifterne. Formand Per Kristian Gildberg bad om at holde fast i solidaritetsprincippet og understregede, at man ikke ønskede at konkurrere med de tyske daginstitutioner om børnene. Skoleforeningens dagtilbud gjaldt mindretallets børn, og daginstitutionernes finansiering skulle sikres. Forslaget fra Lars Tychsen Petersen ville desuden resultere i yderligere bureaukrati. Kirsten Hansen-Amendt, Kaj Munk-Skolens skolekreds, bakkede op om solidaritetsprincippet og ens betaling for samme tilbud. Hun frygtede, at også andre regioner ville kræve en nyberegning af bidragshøjden. Paul Salwik, Jernved Danske Skoles skolekreds, opfordrede til solidaritet med Læk Danske Skoles skolekreds og krævede i lighed med kørselsbidraget på skoleområdet differentierede børnehavebidrag, tilpasset til forholdene i amterne. Lars Tychsen Petersen, Læk Danske Skoles skolekreds, understregede, at man ikke ønskede nogen konkurrence med tyske institutioner, men at økonomiske problemer kunne tvinge familier til at fravælge danske daginstitutioner. Manuela Gregersen, Læk Danske Skoles skolekreds, appellerede til fællesrådsmedlemmerne om at afvise bidragsforhøjelsen, der ville betyde en ekstra belastning for familierne i området og give et dårligt signal til distrikterne. Oluf Hoppe, Hanved Danske Skoles skolekreds, spurgte ind til bilaget og sammensætningen af tallene for dækningen af Skoleforeningens udgifter til daginstitutionerne i amterne og i Flensborg by. Børne- og skolefritidschef Birgit Messerschmidt gjorde opmærksom på, at Skoleforeningens forældrebidrag allerede i en længere periode havde været højere end forældrebidraget for børnehavepladser i flere daginstitutioner i Nordfrisland amt, og at dette ikke havde resulteret i faldende børnetal i regionen. Ved en sammenligning med tyske dagtilbud skulle man også huske at tage højde for parametrene som kvaliteten, forlænget åbningstid og ferielukning. Mange tyske dagtilbud havde eksempelvis betydeligt længere ferielukket. Afdelingsleder Olaf Runz forklarede, at dækningstallene er sammensat af forældrebidragene, offentlige tyske tilskud og Skoleforeningens egenmidler, som indirekte svarer til danske statstilskud. Mødelederen lagde op til en afstemning om begge forslag til afstemning. Jan Christian Raetsch, Ejderskolens skolekreds, efterspurgte nærmere oplysninger om den praktiske omsætning af forslaget fra Lars Tychsen Petersen, betingelserne for realiseringen og informationer om parametrene for en sammenligning med tyske børnehaver. Ved en godkendelse af forslaget fra Lars Tychsen Petersen frygtede Kirsten Hansen-Amendt, Kaj Munk-Skolens skolekreds, yderligere bidragsforhøjelser for de øvrige regioner. Formand Per Kristian Gildberg mindede om, at den sidste bidragsregulering på daginstitutionsområdet var blevet foretaget for fire år siden. Han gjorde opmærksom på omfattende støtteordninger for trængende familier, som for eksempel den såkaldte Sozialstaffelung.

Side 4 af 8 Mødelederen satte derefter følgende forslag fra fællesrådsmedlem Lars Tychsen Petersen til afstemning: Børnehavebidraget for børnehaverne udenfor Flensborg by beregnes på lignende måde, som Dansk Skoleforening allerede nu gør det ved vuggestuerne. Der tages højde for regionale områdepriser. Hvis gennemsnitsbidraget for benyttelsen af en tysk børnehave i fællesskoledistriktet ligger under vores bidrag, bør en forhøjelse ikke finde sted. Bidraget forbliver uforandret. Hvis gennemsnitsbidraget ligger over vores bidrag er en forhøjelse i orden. Flertallet afviste forslaget. 11 delegerede stemte for forslaget og tre delegerede afholdt sig fra at stemme. Derefter bad mødelederen Fællesrådet stemme om Styrelsens og Direktionens forslag om bidragsforhøjelsen ifølge dagsordenen. Forslaget blev vedtaget med elleve modstemmer og fem afholdelser. 5. Forhøjelse af forældrebidragene til skolefritidsordningerne (det månedlige forældrebidrag anbefales forhøjet med 5,00) Børne- og skolefritidschef Birgit Messerschmidt præsenterede Styrelsens og Direktionens forslag på en forhøjelse af det månedlige forældrebidrag til skolefritidsordningerne med 5,00. Afhængig af skolefritidsordningernes ugentlige åbningstid ville bidragene derefter være følgende: åbningstid fra 12,5 timer - 58,00 (aktuelt 53,00) åbningstid fra 15,0 timer - 67,00 (aktuelt 62,00) åbningstid fra 17,5 timer - 76,00 (aktuelt 71,00) åbningstid fra 20,0 timer - 86,00 (aktuelt 81,00) åbningstid fra 22,5 timer - 95,00 (aktuelt 90,00) åbningstid fra 25,0 timer - 104,00 (aktuelt 99,00) Forældrebidragene, som har været uforandrede siden 1. august 2010, anbefaledes forhøjet på grund af stigningerne i driftsomkostninger og i lønudgifterne i forbindelse med ansættelsen af mere uddannet pædagogisk personale (pædagogiske assistenter og pædagoger). Offentlige tilskud fra kommunerne ydes fortsat på frivillig basis, og Skoleforeningen bærer uforandret den største del af udgifterne. Bidragsreguleringerne ville resultere i årlige merindtægter på cirka 42.600,00. Ingen ønskede ordet, og mødeleder Steen Schröder satte derfor forhøjelsen af forældrebidragene til skolefritidsordningerne til afstemning. Forslaget blev vedtaget med stort flertal, én modstemme og to afholdelser. 6. Kommende anlægsopgaver Under henvisning til bilaget gennemgik afdelingsleder Dirk Clausen Skoleforeningens igangværende og kommende anlægsopgaver og tilføjede oplysninger om tidsplanen henholdsvis status for de enkelte projekter. Da Duborg-Skolens grundrenovering og modernisering ikke finansieres af Skoleforeningen, men af A.P. Møller og Hustru Chastine Mc-Kinney Møllers Fond til almene Formaal, er projektet ikke opført i listen. Dirk Clausen fremhævede særligt de sidste års millioninvesteringer i udvidelsen af vuggestuetilbuddene og grundsaneringerne af diverse daginstitutioner. Gernot Westendorf, Vesterland-Kejtum Danske Skoles skolekreds, spurgte ind til tidsplanen for opstarten af udvidelsen og moderniseringen af Vesterland-Kejtum Danske Skole. Manuela Gregersen, Læk

Side 5 af 8 Danske Skoles skolekreds, gjorde opmærksom på forskellen i antallet af vuggestuepladser i Slesvig og Læk og understregede behovet for flere vuggestuepladser i Sydtønder amt. Oluf Hoppe, Hanved Danske Skoles skolekreds, foreslog med henblik på en bedre kontrol af projektbudgetterne indsættelsen af en controller. Andrea Heimrath, Skovlund-Valsbøl Danske Skoles skolekreds, spurgte, hvorfor der i forbindelse med udvidelsen af vuggestuetilbuddene altid blev valgt opførelsen af nybygninger frem for løsninger indenfor eksisterende bygningsmæssige rammer. Direktør Anders Molt Ipsen forsikrede, at Vesterland-Kejtum Danske Skole ikke er glemt, men at projektet ifølge prioriteringslisten stadig står i venteposition og først kan påbegyndes efter udvidelsen og moderniseringen af Gustav Johannsen-Skolen. Formand Per Kristian Gildberg forklarede, at udbygningen af vuggestuetilbuddene er afhængig af politiske initiativ og økonomiske tilskud. I Hanved kommune havde man for eksempel fra politisk side bakket op om oprettelsen af en yderligere vuggestuegruppe og tildelt betydelige midler til udvidelsen. Afdelingsleder Dirk Clausen gennemgik kort fremgangsmåden ved realiseringen af anlægsopgaver og fortalte, at Skoleforeningen følger de gældende retningslinjer ifølge VOB ( Vergabe- und Vertragsordnung für Bauwesen ). Afvigelser i forhold til første vurderinger ( Kostenschätzung ), for eksempel som følge af stor efterspørgsel på håndværkere, viser sig som regel først ved den efterfølgende beregning af omkostningerne ( Kostenberechnung ). Økonomien i alle projekter bliver på flere stadier efterset og kontrolleret af interne og eksterne revisorer og af offentlige myndigheder. Han så derfor intet behov for yderligere kontrolinstanser. Dirk Clausen oplyste desuden, at vuggestueplaner ikke ubetinget behøves realiseret i form af nybygninger. Omfattende myndighedskrav til for eksempel rumprogram og sanitære forhold i vuggestuer udelukker dog ofte realiseringen i eksisterende lokaler. Da der desuden ydes højere tilskud til nyetableringer af pladser end ved omdannelse af bestående tilbud, spiller økonomiske overvejelser også ind i beslutningsprocessen. Skoleforeningen havde i den forbindelse også set på forholdene i Skovlund. 7. Skoleforeningens regnskab for finansåret 2013; gennemgang, afstemning Statsautoriseret revisor Klaus Grønbæk fra revisionsfirmaet BDO præsenterede for tredje gang siden 2012 revisionen af Skoleforeningens årsregnskab og meddelte godkendelsen af årsrapporten 2013 med en påtegning uden forbehold. Klaus Grønbæk attesterede Skoleforeningen en sund økonomi, hensigtsmæssig administration og funktionsadskillelse, en forbedret regnskabspraksis, en positiv økonomirapportering og et godt budget. Han var dog bekymret for, at administrationen er afhængig af få enkeltpersoner. Dette kunne have negative følgevirkninger ved for eksempel sygefravær. Ved en gennemgang af enkelte punkter fra revisionsprotokollen omtalte han blandt andet lønområdet, anlægskartoteket, Skoleforeningens indkøbspraksis, bogholderi og økonomistyring og gik kort ind på emnerne sparsommelighed, resultataftaler og målformuleringer og fokusområdet IT. Klaus Grønbæk nævnte desuden, at der også var blevet gennemført revisionsbesøg fra både Rigsrevisionen og Landesrechnungshof. Økonomichef Ilka Börner fremlagde efterfølgende regnskabet for finansåret 2013, gennemgik talmaterialet i årsrapporten og forklarede markante justeringer i forhold til budgettet 2013 og regnskabet 2012. Oluf Hoppe, Hanved Danske Skoles skolekreds, henviste til resultatet af en aktuel undersøgelse blandt danske folkeskolelærere. Undersøgelsen havde vist lærernes høje belastning i forbindelse med ophævelsen af niveaudelingen og øget inklusion i undervisningen og behovet for efteruddannelse på området. Med henblik på det reviderede driftsbudget for 2014 og det foreløbige budget for 2015 efterspurgte han derfor en større satsning på efteruddannelse.

Side 6 af 8 Da der ikke var flere, der ønskede ordet, bad mødeleder Steen Schröder Fællesrådet stemme om godkendelsen af regnskabet for 2013. Regnskabet blev godkendt enstemmigt. 8. Skoleforeningens driftsbudget for finansåret 2014 - revideret Økonomichef Ilka Börner fremlagde det reviderede driftsbudget for finansåret 2014 og gik også her nærmere ind på markante forandringer i forhold til tidligere år. Direktør Anders Molt Ipsen udtrykte sin glæde over forhøjelsen af bevillingerne fra den danske stat med 2,5 % i 2014 og meddelte, at stigningen blandt andet gav mulighed for en fremskrivning af midlerne til medarbejdernes efter- og videreuddannelse og for en øget satsning på styrkningen af elevernes læsekompetencer. Han takkede Centraladministrationens personale for det omfattende udredningsarbejde i forbindelse med kontrolbesøg og forespørgsler fra Landesrechnungshof, Finanzamt og Rigsrevisionen. 9. Skoleforeningens foreløbige driftsbudget for finansåret 2015 I forlængelse af fremlæggelsen af driftsbudgettet 2014 præsenterede økonomichef Ilka Börner det foreløbige driftsbudget for finansåret 2015. Budgettet bliver revideret frem til begyndelsen af næste år og ved forårsmødet på ny forelagt Fællesrådet. Lars Tychsen Petersen, Læk Danske Skoles skolekreds, gjorde opmærksom på de sidste års øgede udgifter til vedligeholdelse, istandsættelse og eftersyn af tekniske anlæg og foreslog omplaceringen af godt to millioner euro fra løn- til vedligeholdelsesområdet. Styrelsesmedlem Thede Boysen efterlyste på ny forelæggelsen af en såkaldt Stellenplan som redskab til øget transparens og til levering af relevante kerneoplysninger i Skoleforeningens personaleudvikling. Han henviste til tysk arbejdsret og de gældende kontrolmekanismer for personaleplanlægningen. Direktør Anders Molt Ipsen fremhævede, at Skoleforeningen opererer med årsværk frem for antallet af medarbejdere som redskab til sammenligning på personaleområdet. Personaleforandringerne sker på basis af faste normeringsnøgler, der er knyttet til de aktuelle budgetter, daginstitutionernes børnetal og skolernes elevtal. Fremgangsmåden var hverken blevet kritiseret af Finanzamt eller Landesrechnungshof. Styrelsesmedlem Thede Boysen tog forklaringen til efterretning. Mødeleder Steen Schröder bad de delegerede stemme om godkendelsen af det reviderede driftsbudget for finansåret 2014. Budgettet blev godkendt med to modstemmer. 10. Forældredemokrati Styrelsesmedlem Niels-Ole Krogh berettede om planlægningen af et kursus, som målrettet henvender sig til kommende medlemmer i samarbejdsrådene og i Fællesrådet, men som også er åbent for alle andre interesserede; lærere, pædagoger med flere. Kurset, der er påtænkt til at finde sted en lørdag i juni måned, skal blandt andet hjælpe forældrerepræsentanterne med deres nye opgave, orientere om Skoleforeningens struktur, vedtægter og politikker, skabe et forum til udveksling af praktiske erfaringer og åbne op for en debat om egne og andres forventninger og færdigheder, indflydelse, styring og meget mere. Niels-Ole Krogh opfordrede alle til at gøre brug af kursustilbuddet og håbede på mange deltagere i kurset. Et lignende arrangement ville også blive planlagt for de kommende styrelsesmedlemmer.

Side 7 af 8 11. Eventuelt Søren Harnow Klausen, Gustav Johannsen-Skolens skolekreds, havde ønsket sig en større debat om implementeringen af heldagsskolen og problemerne ved omsætningen. Han spurgte ind til rygterne om, at det ikke længere er muligt at gøre brug af eksterne partnere ved gennemførelsen af heldagsskoletilbuddene. Thore Bruun Jensen, Duborg-Skolens skolekreds, berettede om et øget pres i forbindelse med etableringen af heldagsskolerne og håbede, at der ville være plads til fleksible ordninger på de enkelte skoler. Han henviste til SdU-rapporten og opmuntrede Styrelsen til at have mod på at tilbyde at samle fritidshjemmene og dermed al pædagogisk virke under Skoleforeningen. Direktør Anders Molt Ipsen oplyste, at Skoleforeningen i løbet af skoleåret 2013-2014 udvider heldagsskoleaktiviteterne med fem til i alt otte skoler med heldagsskoletilbud. Den aktuelle målsætning er at etablere heldagsskoler på alle ni fællesskoler og på Bredsted Danske Skole og Ejderskolen. Han berettede kort om nedsættelsen af en arbejdsgruppe under Styrelsen, der som oplæg til styrelsesbeslutningen af 22. september 2011 havde udarbejdet principperne, målsætningen og indholdet for heldagsskolerne. Det overordnede mål for Skoleforeningens indsats for etableringen af heldagsskoletilbuddene er at skabe sammenhæng i det pædagogiske arbejde mellem undervisning og elevernes fritid og dermed at sikre læring og sociale fællesskaber i trygge rammer. Heldagsskolen kendetegnes ved et meningsfuldt og udfordrende fysisk miljø i skolerne. På skolerne skabes forudsætninger for dannelse af sociale fællesskaber i forskellige sammenhænge mellem undervisning og fritidsaktiviteter. Dette sker ved hjælp af lektielæsning i forlængelse af skoletiden, et obligatorisk varmt måltid, frivillig musikundervisning, aktiviteter som del af skolens tilbud, aktiviteter i samarbejde med lokale aktiviteter og i samarbejde med fritidshjemmene. Arrangementer skal tage afsæt i skolerne. Så længe der ikke er tale om varige ordninger, udelukker det dog ikke gennemførelse af aktiviteter udenfor skolen. For at kunne holde overblik over tilbuddene er det vigtigt - også med henblik på de skærpede myndighedskrav, at aftalerne træffes centralt. Der er til dels kapacitetsproblemer i både fritidshjemmene og Skoleforeningens institutioner, og begge organisationer fører løbende samtaler for at finde regionale løsninger. Disse samtaler vil også fremover blive videreført. Anders Molt Ipsen medgav, at der havde været en vis tilbageholdenhed i omsætningsprocessen på grund af den hidtil manglende økonomiske ligestilling og på grund af usikkerheden om højden af de danske tilskudsbevillinger. Omsider er der dog større sikkerhed og overskud til realiseringen. Formand Per Kristian Gildberg henviste til den gældende lovgivning på området og understregede Skoleforeningens ansvar for heldagsskolerne. Han fastholdt, at der også fremover ville være mulighed for at trække på eksterne samarbejdspartnere, men at Skoleforeningen skulle have kontrol med både ordningerne og økonomien. Man ville være åben for samarbejde og også give plads til individuelle løsninger på de enkelte skoler. Per Kristian Gildberg takkede Steen Schröder for mødeledelsen og sendte en tak til Oksevejens Skole for at huse Fællesrådsmødet. Fællesrådsmødet afsluttedes med fællessangen Jeg plukker fløjlsgræs. Mødet sluttede klokken 22.50.

Side 8 af 8 Formand Per Kristian Gildberg Protokolfører Philipp Micha