Referat af 21. ordinære generalforsamling 8. april 2010

Transkript

1 Referat af 21. ordinære generalforsamling 8. april 2010 Dagsorden 1. Valg af dirigent 2. Bestyrelsens beretning 3. Forelæggelse af årsregnskab, forslag til værdiansættelse og eventuel revisionsberetning, samt godkendelse af årsregnskabet og værdiansættelsen. 4. Forslag 5. Forelæggelse af drifts- og likviditetsbudget til godkendelse, samt eventuel ændring af boligafgiften 6. Valg til bestyrelsen 7. Valg til tillidsposter 8. Valg af administrator 9. Valg af revisor 10. Eventuelt Formand Helle Bernstein (45) bød velkommen til Andelsboligforeningen Antaresvængets 21. ordinære generalforsamling. Ad. 1: Valg af dirigent Vor administrator Annett Klevenhaus fra Kuben deltog i generalforsamlingen. Bestyrelsen foreslog Annett Klevenhaus som dirigent, hvilket blev enstemmigt vedtaget. Annett Klevenhaus erklærede, at generalforsamlingen var lovligt varslet, samt at indkaldelsen indeholdt de relevante punkter. Ligeledes var forslagene fra bestyrelsen og beboerne omdelt rettidigt. 39 huse var repræsenteret, heraf 4 med fuldmagt. Annett Klevenhaus meddelte, at generalforsamlingen hermed var beslutningsdygtig. Ad. 2: Bestyrelsens beretning Helle Bernstein (45) henviste til den udsendte beretning, og mente ikke, det var nødvendigt yderligere at gennemgå denne, da alle havde haft mulighed for at gennemlæse den. Annett Klevenhaus spurgte, om der var spørgsmål til beretningen. Der blev spurgt til, om der var tid til at debattere renoveringen, da håndværkerne ikke er færdige endnu, selv om det nu er april. Der blev henvist til punktet evt. Der var iøvrigt ingen kommentarer til beretningen, som herefter blev godkendt. Ad. 3: Forelæggelse af årsregnskab, forslag til værdiansættelse og eventuel revisorberetning samt godkendelse af årsregnskabet og værdiansættelsen Annett Klevenhaus gennemgik regnskabet for 2009, og spurgte, om der var spørgsmål til et forelagte regnskab.

2 Der var spørgsmål om, hvorfor salg af tørremønter og fælleshusudlejning var lagt sammen i regnskabet. Mette Agner Clausen (40) oplyste, at fælleshuset i 2009 har været udlejet for kr ,00, og at resten var salg af tørremønter. Der var ønske om, at man på hjemmesiden historisk burde kunne se, hvor meget fælleshuset har været udlejet i løbet af et år. Mette Agner Clausen (40) meddelte, at det var på grund af overskueligheden, at uaktuelle måneder blev slettet. Som ønsket, vil man fremover kunne se et år tilbage i kalenderen. Der var endvidere en forespørgsel om, hvorfor likvidbeholdningen i foreningen var på hele kr ,00. Mette Agner Clausen (40) meddelte, at bestyrelsen selv kontinuerligt betaler regninger, og at beløbet ikke er i kontanter, men står på en konto i Jyske Bank. Regnskabet blev herefter godkendt. Værdiansættelse af andele Der blev indstillet til, at der vælges metode 2a, baseret på valuarvurderingen. Den foreslåede kurs 640,42 er tilpasset de nuværende markedsvilkår. To beboere gjorde indsigelse mod metode 2a, og foreslog i stedet, at metode 2 vælges. Annett Klevenhaus frarådede dette, og forklarede sammenhængen mellem værdi, byggesag, markedsvilkår m.m. Endvidere forklarede Annett Klevenhaus, at vi ikke helt kan regne renoveringen for forbedring af byggeriet, idet en del af det blot er vedligehold. Der var herefter afstemning, og bestyrelsens forslag, metode 2a (kurs 640,42) blev vedtaget med 33 stemmer for 4 imod og 2 undlod at stemme. Ad. 4: Forslag Forslag fra beboerne Der var indkommet et forslag fra beboerne. Det var fra hus 7 og hus 9, der foreslog, at lejen af carporte burde stige til kr. 125,00 pr. måned, da det ikke er rimeligt, at lejen ikke er steget siden carportene blev bygget i En andelshaver påpegede, at inflationen alene burde betyde, at beløbet skulle være kr. 175,00. Der blev også spurgt til, hvorfor prisen på leje af fælleshuset er steget, når lejen af carporte ikke er. Her gjorde bestyrelsen opmærksom på, at prisen for at bygge carportene for længst er betalt, og at der er en indtægt på kr ,00 om året, som indgår i foreningens samlede regnskab. Modsat er priserne på strøm m.v. til drift af fælleshuset steget væsentligt. En andelshaver spurgte, om vi ikke bare kunne bygge flere carporte, da vi jo har store problemer med manglende parkeringspladser til beboerne. Lilly Larsen (8) informererde om, at bestyrelsen har undersøgt muligheden for at bygge flere carporte, men dette kan vi, i henhold til lokalplanen, ikke få tilladelse til fra kommunen. Vi er nu i gang med at undersøge, om vi kan udvide parkeringsarealet med flere pladser med stenbelægning. Vi afventer p.t. kommunens kommentarer til dette.

3 En andelshaver mente, at alle parkeringspladser bare kunne gives fri, så der ikke var faste pladser for nogen. Forslaget om, at leje af carporte skulle stige til kr. 125,00 blev herefter lagt ud til afstemning. Forslaget blev forkastet med 4 stemmer for, og 23 stemmer imod. Forslag fra bestyrelsen Forslag 1 13 fra bestyrelsen omhandlede udelukkende justeringer og konkretiseringer i ABF's standardvedtægter, som vi jo følger i Antaresvænget. Annett Klevenhaus foreslog derfor, at der blev stemt samlet om disse punkter. En beboer var imidlertid imod, og foreslog, at forslag 4 skulle behandles separat, da det omhandlede procedure ved salg og venteliste. Forslag 1-13 undtaget forslag 4 blev vedtaget med 33 stemmer. Forslag 4 blev vedtaget med 32 stemmer. Forslag 14 - Ændring af gartner/rengøringsbidrag Bestyrelsens forslag var, at bidraget på kr. 20,00 hæves til kr. 25,00 pr. måned pr. husstand for udførelse af gartnerarbejde samt rengøring i fælleshuset. Der var kritik af, at gartneren ikke gjorde sit arbejde godt nok, og at man ikke vidste, hvad gartneren egentlig skulle lave. Her oplyste bestyrelsen, at der rent faktisk er opsat en oversigt i fælleshuset over, hvad gartneren skal lave. En kopi af denne oversigt vedlægges dette referat. Der var også klager over, at rengøringsstandarden i fælleshuset ikke var i orden. Der bliver gjort rent i fælleshuset en gang om måneden, og da fælleshuset er til fri afbenyttelse for alle beboere, kan man ikke garantere for standarden af rengøringen. Bestyrelsens forslag blev vedtaget med 32 stemmer for, og 4 imod. Forslag 15 - Renovering af skure Bestyrelsen fremkom med et forslag om, at vi bruger en del af vor vedligeholdelsesfond på ca. 1 mill. kroner til at få renoveret vores skure. Lilly Larsen (8) motiverede forslaget med, at vi hvert eneste år er ude for nye rådne brædder i skurene, og at det på sigt bliver meget dyrere at få renoveret enkelte brædder, end samlet set at få en totalrenovering. Endvidere havde Lilly Larsen (8) indhentet 3 tilbud på totalrenovering af vores skure med cedertræ, hvoraf det ene kom fra vores nuværende renoveringsfirma SBB. Dette tilbud lød

4 på kr ,00 incl. moms. Dette var det næstbilligste forslag, idet vi havde modtaget et tilbud fra et andet firma på kr ,00. Bestyrelsen mente, at det ville være en fordel at beholde det firma, der har forestået vores renovering. Flere beboere gjorde så opmærksom på, at deres skure ikke fejlede noget, og at vi ikke bare kunne skifte alt ud, fordi der måske var nogle rådne brædder hist og her. En beboer gjorde opmærksom på, at disse cedertræsbrædder jo ikke var mere end et par millimeter tykke, og at man jo så ikke kunne slå et søm i, uden at det kom ud på den anden side. Flere påpegede, at man ikke slår søm i brædderne, men i lægterne. Da de tilbud, der er blevet indhentet, desværre ikke er udsendt skriftligt til beboerne, måtte bestyrelsen modvilligt trække forslaget tilbage. Det blev derefter besluttet, at der skulle nedsættes et udvalg, der skal gennemgå skurene, og se på, hvad der evt. skal laves. Dette udvalg skal så senest den 8. maj komme med deres vurdering. Dette udvalg består af: Jan Jakobsen (32) Henning Jørgensen (21) Ditte Nielsen (17) Liselotte Nyborg (38) Lilly Larsen (8) vil som koordinator for hele byggeprojektet være til disposition for eventuelle spørgsmål. Der vil snarest muligt, efter bestyrelsen har modtaget udvalgets vurdering, blive indkaldt til en ekstraordinær generalforsamling om renovering af vores skure. Ad. 5: Forelæggelse af drifts- og likviditetsbudget til godkendelse og beslutning om eventuel ændring af boligafgiften Annett Klevenhaus fremlagde budgettet for Der budgetteres ikke med store ændringer, og boligafgiften forbliver den samme som hidtil. Budgettet blev vedtaget med 37 stemmer for. Ad. 6: Valg til bestyrelsen På valg: Helle Bernstein (45) var på valg, og blev genvalgt som formand Mette Agner Clausen (40) og Lilly Larsen (8) var på valg og genopstillede. Ditte Nielsen (17) opstillede som modkandidat, og der var derfor skriftlig afstemning. Resultatet blev: Mette Agner Clausen (40) 33 stemmer Lilly Larsen (8) 34 stemmer Ditte Nielsen (17) 7 stemmer

5 Mette Agner Clausen (40) og Lilly Larsen (8) fortsætter herefter som bestyrelsesmedlemmer. Valg af suppleanter Jørgen Dohlmann (9) og Trine Bosse (39) blev genvalgt. Bestyrelsen 2010 ser herefter således ud: Formand: Helle Bernstein (45) genvalgt Bestyrelsesmedlem: Annemarie Schulz Madsen (24) ikke på valg Bestyrelsesmedlem: Mette Agner Clausen (40) genvalgt Bestyrelsesmedlem: Lilly Larsen (8) genvalgt Bestyrelsesmedlem: Marie Arendttorp (15) ikke på valg Suppleant: Trine Bosse (39) genvalgt for 1 år Suppleant: Jørgen Dohlmann (9) genvalgt for 1 år Ad. 7: Valg til tillidsposter Irene Smaakjær (46) fortsætter i fælleshusudvalget Jørgen Dohlmann (9) og Henning Jørgensen (21) fortsætter som vedligeholdelseskonsulenter Annemarie Schulz Madsen (24) og Irene Smaakjær (46) fortsætter med salg af tørremønter Annette Plöger (34) fortsætter som repræsentant for brugergruppen Trine Bosse (39) fortsætter som repræsentant i antenneforeningen Henning Jørgensen (21) fortsætter som suppleant i grundejerforeningen. Ad. 8: Valg af administrator Kuben blev genvalgt Ad. 9: Valg af revisor Deloitte blev genvalgt Ad. 10: Eventuelt Der blev sagt en stor tak til Lilly Larsen (8) for hendes indsats med renoveringen Antenneforeningen Der blev spurgt til problemerne med fordelerboksene. Trine Bosse (39) oplyste, at der er generalforsamling i Antenneforeningen snart, og at der forhåbentlig kommer svar på hvornår vi får nye fordelerbokse. Der blev spurgt til skaderne på træværket over carportene og Lilly Larsen (8) meddelte, at skaden er meldt til forsikringen. Lilly Larsen (8) oplyste, at fælleshusnøglen nu også gælder til de indvendige døre, stigen, fællesskuret og legehuset. Byggesag Der mangler ringeklokke på dørene efter renoveringen. Det blev oplyst, at renovering ikke dækker opsætning af nye ringeklokker. Tidsplanen er ikke overholdt. Bestyrelsen meddelte, at det blandt andet skyldes de ekstreme vejrforhold vi har været udsat for.

6 Nyhedsbrev Redaktøren takkes for indsatsen. Der er flere der har mus i foreningen. Det er forbundet med stor brandfare at have mus. Bestyrelsen undersøger, hvordan vi er dækket forsikringsmæssigt. En andelshaver takker for, at naboer er opmærksomme i forbindelse med indbrud. En andelshaver har oplevet opringninger fra hemmeligt nummer og efterfølgende indbrud, og mener, man skal være opmærksom på dette. Er det muligt at få et cykelstativ i porten mellem hus 34 og 35? Jan Jakobsen (32) vil gerne undersøge priser og evt. fremkomme med forslag til næste generalforsamling. Postkasser Vores postkasser er ikke særligt gode, og der arbejdes på en alternativ løsning. En andelshaver har erfaring med, at det koster ca. kr. 1000,00 pr. postkasse En beboer foreslog, at arealer, der umiddelbart virker som en del af fællesarealet renholdes af gartneren. Dette blev afvist af bestyrelsen, da man i.h.t. Husordenen selv er ansvarlig for, at fortov m.v. der hører til ens bolig, holdes i ordentlig stand. Herefter var der ikke yderligere spørgsmål fra generalforsamlingen. Dirigenten Annett Klevenhaus erklærede herefter generalforsamlingen for afsluttet kl og takkede for god ro og orden. Referenter: Marie (15) og Annemarie (24)

7 Albertslund d. / 2010 Dirigentens underskrift: Bestyrelsens underskrifter: Helle Bernstein Annemarie Schulz Madsen Mette Agner Clausen Lilly Larsen Marie Arendttorp Nielsen