Referat fra Fællesmødet d. 29. november 2018

Transkript

1 Referat fra Fællesmødet d. 29. november 2018 Til stede var: Dirigent: John Jensen Fra ALBOA: Inspektør Claus Boch og områdeleder Daniel B.M. Sloth Afd. 40: Aase, Stella Afd. 43: Turi Afd. 45: Signe, Sinne, Kirsten, Arne Afd. 49: Kurt Afd. 53: Anne-Mette, Susan, Hans Afd. 60: Pia, Henrik, Søren Afd. 66: Helle Afd. 68: Lis-Emma, Helle, Freddy Afd. 69: Hanne K., Hanne H. Afd. 77: Finn, Birgit, Helle, Signe, Jens Punkter på dagsordenen: 1. Godkendelse af dagsorden Indkomne forslag fremgår ikke af den endelige dagsorden, idet disse ikke var modtaget af afd. 77, som stod for udsendelse af dagsordenen. Andre havde dog modtaget de indkomne forslag rettidigt. Dagsordenen tilføjes herefter følgende indkomne forslag: a) Forslag fra Håndværkerparkens Miljøgruppe og afd. 40: Forslag til svar på svar fra Alboa b) Forslag fra afd. 43. Driftssamarbejde med Kalkærparken JA eller NEJ c) Forslag fra Håndværkerparkens Miljøgruppe og afd. 53: Nedsættelse af arbejdsgruppe for idékatalog til ALBOA s miljøpolitik d) Forslag fra Håndværkerparkens Miljøgruppe: Regler for henstilling af storskrald Det blev besluttet at indskærpe reglerne vedrørende forslag til dagsordenen. Reglerne er, at: Forslag til drøftelse eller evt. vedtagelse på fællesmødet, skal sendes til mødeledelsen for det kommende møde senest den sidste dag i måneden før mødets afholdelse, eller sendes til de enkelte afdelingsbestyrelsesformænd senest den sidste dag i måneden før mødets afholdelse. Mødeledelsen for det kommende fællesmøde er herefter ansvarlig for udsendelse af indkaldelse/ foreløbig dagsorden vedlagt eventuelle bilag, senest den 1. i den måned, hvor mødet afholdes. Samme mødeledelse udsender endelig dagsorden, vedlagt eventuelle nye bilag, senest en uge før mødet. 1

2 2. Fremlæggelse af forslag eller orientering fra eksterne parter Der var intet til punktet. 3. Ejendomsfunktionærforhold Daniel B.M. Sloth præsenterede sig selv. Da han kun har været ansat i knap to måneder, havde han ikke noget at berette på nuværende tidspunkt. 4. Orientering fra Beboerhuset P4 Intet nyt. 5. Godkendelse af referat fra fællesmødet den Referatet blev godkendt uden bemærkninger. Det blev bemærket, at referatet ikke er kommet på ALBOA s hjemmeside. Proceduren er, at referenten skal sende det endelige referat til ALBOA, som så skal sørge for, at referatet bliver lagt på hjemmesiden. 6. Opfølgning på igangværende sager 1. Salt og tø-middel Claus redegjorde for de forskellige muligheder for tømidler og økonomien heri, ud fra det udsendte materiale. Der blev drøftet for og imod de enkelte løsninger. Resultatet blev, at vi i vinteren 2018/2019 fortsætter som hidtil med Magnesium-klorid, som tømiddel i hele Håndværkerparken. 2. Fibernet Claus oplyste, at det pågældende projekt er dødt. 3. Hjertestarter Claus havde lavet en fejl ved udsendelse af beregningerne, idet han havde glemt at lægge elinstallation til, hvilket vil sige, at alle etableringsomkostninger skal ganges med 1,3. Claus gennemgik de to udsendte løsningsforslag. Der var enighed om, at alle er interesserede i at få hjertestarterne, uanset hvilken model der bliver valgt. Freddy mente, at grundejerforeningen på Holme Parkvej stadig er interesserede, hvorfor der arbejdes for at gennemføre løsning 1. Aase anbefalede at få Hjerteforeningen til at holde et kort kursus i brug af hjertestarterne, idet Hjerteforeningen holder disse kurser gratis. Dette var der interesse for. Aase tager kontakt til Hjerteforeningen. Den er der modtaget en mail fra Claus, hvori det oplyses, at afdeling 43 har gjort indsigelse mod vedtagelsen af køb af hjertestartere, idet de ikke var til stede ved afstemning om dette forslag, som påfører afd. 43 en udgift på over kr. Dette er i strid med den gældende forretningsorden. Ligeledes er dokumentet for sent fremkommet til bestyrelserne i henhold til forretningsordenen. Desuden gør afd. 68 en vis indsigelse mod at skulle deltage i to puljer, da de ud over fordelingen i ALBOA også betaler til Grundejerforeningen. 2

3 Claus har samtidig medsendt et dokument over økonomi og fordeling, som de enkelte bestyrelser herefter bør behandle inden næste fællesmøde. 4. Stander til el-biler Claus henviste til det udsendte bilag vedrørende fordeling af udgifterne til en el-stander ved P4. Resultatet blev, at der ikke på nuværende tidspunkt er flertal for at få en el-stander i Håndværkerparken, hvorfor der ikke foretages yderligere. 5. Asfaltering af by-stien Claus henviste til priserne, som blev gennemgået på sidste møde. Claus oplyste, at han nu igen har været ude at se på stien, og at vi bliver nødt til at tage et større stykke med, i alle tilfælde hen til Rumlepotten, hvilket vil sige, at de priser vi tidligere har fået vil blive ca kr. dyrere. Da asfalteringen først vil ske til foråret, og da Claus også skal indhente nye priser, aftaltes det, at vi først træffer den endelige beslutning om, hvor meget der skal laves, og hvilket materiale der skal anvendes, på det næste fællesmøde i februar. 6. Fortov på Karetmagertoften mod busholdepladsen Afd. 77 ønskede at få en status på dette projekt, da der ikke er sket noget meget længe. Afd. 60 oplyste, at dette projekt var droppet for lang tid siden. Claus oplyste, at projektet var trukket ud af fællesmødet i 2017, hvorefter det var op til afdeling 60, 69 og 77, om de ville gå videre med projektet. 7. Modtagne forslag: a) Forslag fra Håndværkerparkens Miljøgruppe og afd. 40: Forslag til svar på svar fra Alboa Forslag til svar var udsendt og blev læst op. Alle kunne tilslutte sig, at dette svar blev sendt. b) Forslag fra afd. 43. Driftssamarbejde med Kalkærparken JA eller NEJ Driftssamarbejdet er trådt i kraft. Claus oplyste videre, at det ikke er fællesmødet men driftsområderne, der beslutter, om der skal ske en sammenlægning. c) Forslag fra Håndværkerparkens Miljøgruppe og afd. 53: Nedsættelse af arbejdsgruppe for idékatalog til ALBOA s miljøpolitik Miljøgruppen og afd. 53 havde sendt et forslag til nedsættelse af arbejdsgruppe. Forslaget blev læst op, idet ikke alle afdelinger havde modtaget forslaget. Der var fra miljøgruppen opfordring til, at de enkelte afdelinger tilmelder repræsentanter til miljøgruppen, idet der er behov for flere deltagere. Miljøgruppen opfordrede også ved sidste fællesmøde interesserede til at kontakte Anne-Mette, men der er ikke modtaget henvendelser fra interesserede. Afdelingerne opfordres derfor igen til at finde interesserede, som i første omgang skal være med til at lave et idekatalog. d) Forslag fra Håndværkerparkens Miljøgruppe: Regler for henstilling af storskrald Der var forslag om, at man i husordenen for den enkelte afdeling tilføjer et afsnit om ulovligt storskrald. I de enkelte husordener står der, hvordan man kan komme af med storskrald, men ikke hvad der sker, hvis affaldet er henstillet ulovligt. 3

4 Claus oplyste, at varmemestrene ikke må hente ulovligt henstillet affald. Han opfordrede i stedet til, at vi kontakter varmemesterkontoret, som så kan rette henvendelse til beboeren. Konklusionen blev, at det i de enkelte husordener præciseres, hvordan storskrald skal behandles, og at den enkelte beboer kan blive pålagt en betaling, såfremt storskrald henstilles ulovligt. 8. Hovedforeningsforhold Claus orienterede om store renoveringer i forskellige afdelinger. Claus orienterede også om ændringer i ALBOA s IT-afdeling, idet opgaver var blevet udliciteret, hvilket betød, at de måtte sige farvel til Henning. Til gengæld har de fået en sekretariatsleder. 9. Nyt fra afdelingernes bestyrelser Intet nyt 10. Eventuelt a. Gartneraftale Claus har udsendt gartneraftale til de enkelte afdelinger, som han meget gerne vil have tilbagemeldinger på, også hvis der ikke er kommentarer. Flere fremhævede at de udsendte kort ikke er tilfredsstillende, idet der er mange fejl i dem. Susan meddelte, at hun gerne vil hjælpe de enkelte afdelinger med at ændre kortene, såfremt det ønskes. b. Mødedatoer i 2019 Det blev besluttet, at Kalkærparken også skal deltage i fællesmøderne fremover, idet de nu er en del af fællesskabet. Det blev anført, at møderne bør ligge den næstsidste torsdag i de måneder, hvor der er repræsentantskabsmøde, så vi på fællesmødet kan drøfte punkerne til repræsentantskabsmødet. Der var herefter enighed om, at alle fællesmøderne skal afholdes den andensidste torsdag i måneden, idet det er mest hensigtsmæssigt. Mødedatoerne i 2019 bliver herefter følgende: Den 21. februar - afd. 40 Den 23. maj - afd. 43 Den 22. august - afd. 45 Den 21. november - afd.49 c. Formidling af oplysninger mellem afdelingerne Det er ofte et problem, at ikke alle afdelinger modtager relevant materiale til fællesmøderne, selvom maillisten burde være opdateret. Pia opfordrede til, at vi anvender Mit ALBOA ved kommunikation mellem afdelingerne. Pia vil undersøge, om Mit ALBOA kan bruges af afdelingerne til kommunikation i forbindelse med fællesmøderne, men Pia vil ikke være administrator. 4

5 Referent: Helle Krogh. Mail: 5