Vejledning 27. marts 2012 Center for Kunststøtte Produktionsstøtte til kulturtidsskrifter 2011/2012 1. Almenkulturelle tidsskrifter Støtte kan i forbindelse med de bevilgede midler for tipsåret 2011/2012 udelukkende ydes til produktion af eksisterende, danske trykte tidsskrifter og nettidsskrifter, som har et klart almenkulturelt sigte, og som er alment tilgængelige. Med almenkulturelt sigte menes tidsskrifter som overvejende vedrører brede kulturelle emner som litteratur, billedkunst, historie, arkitektur, scenekunst, film etc. Støtte ydes også til mere bredt anlagte tidsskrifter, der overvejende beskæftiger sig med en vifte af kulturelle emner, herunder også samfundsforhold og politik. Tidsskriftstøtteordningen finansieres af en del af Kulturministeriets andel af tipsmidlerne. Læs nærmere om ordningen på følgende sted: http://www.bibliotekogmedier.dk/medieomraadet/aviser-ogblade/tidsskriftstoette/ 1.1 Produktion af trykte danske tidsskrifter og nettidsskrifter Støttebeløbene bevilges for 2011 af Kulturministeriets Tidsskriftsstøtteudvalg efter konkret vurdering af det enkelte tidsskrift, dets betydning for dansk kulturliv, og dets støttebehov. Der gives ikke tilskud til teknisk udstyr. Der ydes ikke tilskud til nettidsskrifter, der blot er netudgaver af det trykte tidsskrift. 1.2 Ansøgningsfrist Der er én ansøgningsfrist mandag den 30. april 2012, kl. 12.00, hvor ansøgningsskemaet senest skal være styrelsen i hænde. Der vil være adgang til det elektroniske ansøgningsskema på styrelsens hjemmeside fra den 29. marts 2012. 1.3 Beløbets størrelse Tilskuddet til det enkelte tidsskrift vil være beskedent i forhold til dets samlede budget. Overskudsgivende virksomhed støttes ikke. Tilskud vil H.C. Andersens Boulevard 2 DK-1553 København V +45 3373 3373 www.kulturstyrelsen.dk post@kulturstyrelsen.dk
således typisk have form af en delvis underskudsdækning eller udviklingsstøtte. Tilskuddet gives altid til produktion, ikke til teknisk udstyr. Tilskud til det enkelte tidsskrift kan ikke være under 5.000 kr. og vil normalt ikke overstige 100.000 kr. 1.4 Dokumentation og regnskab Tidsskrifter der modtager tilskud har pligt til: At følge de regler for regnskabsaflæggelse der meddeles tidsskriftet. Styrelsen forbeholder sig ret til at tage stikprøver og/eller at bede om uddybende eller yderligere oplysninger, hvis det skønnes nødvendigt. At sende et eksemplar af tidsskriftet til Kulturstyrelsen. Med ansøgningen indsendes det senest udkomne trykte tidsskrift. Ved internettidsskrifter oplyses URL en til webadressen. Er tilskuddet på 100.000 kr. eller derover, skal der indsendes revisorpåtegnet regnskab for de støttede aktiviteter. Afgivne tilsagn kan bortfalde, og udbetalt støtte kan kræves tilbagebetalt i tilfælde, hvor støttemodtager ikke opfylder betingelserne for støtten. 1.5 Udelukket for støtte Tidsskrifter, der ikke kan dokumentere et støttebehov. Tidsskrifter, der uddeles gratis, heller ikke i markedsføringsøjemed, bortset fra internettidsskrifter. Medlemsblade for foreninger eller blade, hvis indhold overvejende har karakter af medlemsinformation. Engangsudgivelser, som ikke indgår i den planlagte udgivelsesrække. Tidsskrifter der udgives af politiske partier. Lokale anliggender. Hobby- og amatørvirksomhed. 2. Udfyldelse af ansøgningsskemaet Titeloplysninger Pkt. 1-3 Tidsskriftets fulde navn samt eventuel undertitel. Tidligere titel/titler på tidsskriftet oplyses for at sikre kontinuitet i behandlingen af ansøgningerne. Kontaktoplysninger Pkt. 4 20 Kulturstyrelsen behandler personoplysninger i henhold til persondataloven (lov nr. 429 af 31. maj 2000 med senere ændringer). Læs nærmere om registreredes rettigheder i persondatalovens afsnit III. Læs hele persondataloven her http://www.retsinfo.dk/_getdoc_/accn/a20000042930-regl 2
Der skal oplyses enten CVR-nummer eller et CPR-nummer på den økonomisk ansvarlige. CVR-nummer svarer til det tidligere anvendte SEnummer. Indtastes uden mellemrum og bindestreg. Udbetales tilskud, skal Kulturstyrelsen indberette dette til SKAT sammen med enten et CVR eller et CPR-nummer. Bruges sidstnævnte kan indehaveren få problemer med selvangivelsen. Nærmere oplysninger om CVRnummer hos Erhvervsstyrelsen: www.eogs.dk/sw11806.asp Oplysninger om evt. forenings- eller institutionstilknytning Pkt. 21-23 Forenings- eller institutionstilknytning skal oplyses, såfremt tidsskriftet modtager indirekte støtte fra en sådan, f.eks. i form af lokaler, kontorudstyr, sekretariatsbistand el. lign. arten angives. Oplysninger om tidsskriftets indhold Pkt. 24-25 Emne, målsætning og målgrupper beskrives kortfattet. Uddybende oplysninger kan vedlægges ansøgningen separat. Overvej i forbindelse med udfyldelsen, om tidsskriftet reelt opfylder de fastsatte kriterier for tildeling af støtte, som kan ses på følgende sted: http://www.bibliotekogmedier.dk/medieomraadet/aviser-ogblade/tidsskriftstoette/ Hvad søges der tilskud til? Pkt. 26 Her afkrydses det, hvad der søges tilskud til. Om det trykte tidsskrifts udgivelse Pkt. 27 36 Er tidsskriftet alene netbaseret, gå til punkt 45. Er tidsskriftet alene trykt, skal punkt 45 48 ikke udfyldes. Er tidsskriftet både netbaseret og trykt udfyldes samtlige punkter. oplysninger og de senere angivne indtægter i regnskab og budget. Pris på medlemsabonnementer opgives også, såfremt den er 0, dvs. en del af et foreningskontingent. Om det trykte tidsskrifts abonnements- og løssalgspriser i kr. Pkt. 37 42 3
Såfremt tidsskriftet alene er netbaseret, springes der i stedet for til punkt 45. Er tidsskriftet alene trykt, udfyldes punkt 45 48 ikke. Er tidsskriftet både netbaseret og trykt, udfyldes samtlige punkter. oplysninger og de senere angivne indtægter i regnskab. Pris på medlemsabonnementer opgives også, hvis den er 0, dvs. en del af et foreningskontingent. Det trykte tidsskrifts abonnements- og løssalgspriser i kr. Pkt. 43-44 Såfremt tidsskriftet alene er netbaseret, springes der i stedet for til punkt 45. Er tidsskriftet alene trykt, udfyldes punkt 45-48 ikke. Er tidsskriftet både netbaseret og trykt, udfyldes samtlige punkter. oplysninger og de senere angivne indtægter i regnskab og budget. Oplysninger om nettidsskriftet Pkt. 45-48 Dette afsnit udfyldes, såfremt tidsskriftet alene er netbaseret. Fondsstøtte o. lign. til udgivelse af tidsskriftet samt opnået tilskud fra Tidsskriftsstøtteudvalget Pkt. 49-51 Alle sådanne indtægter skal opgives. Bemærk, at har tidsskriftet opnået støtte fra Tidsskriftsstøtteudvalget i 2010, er regnskabsoplysningerne Kulturstyrelsens kontrol af, at støtten er anvendt til formålet. Indtægter Pkt. 52-54 Indtægter opgives inkl. moms. Foreningsindtægter kan have form af underskudsdækning og skal i så fald oplyses i regnskabet. Indtægter i alt Pkt. 55 Her angives de samlede indtægter i kr. for 2011. oplysninger og de angivne indtægter i pkt. 37 53. 4
Omkostninger ved udgivelse af tidsskriftet Pkt. 56-68 Omkostninger opgives inkl. moms Udviser regnskabet et væsentligt underskud i forhold til tidsskriftets økonomi i øvrigt, skal det oplyses hvordan dette er blevet eller forventes dækket. Bemærk, at specielt regnskabsoplysningerne afgives til en offentlig myndighed, Kulturstyrelsen, og følgelig under strafansvar. Ansøgninger, der ikke er underskrevet af en økonomisk ansvarlig som garant for oplysningernes rigtighed vil ikke blive behandlet. Over-/underskud Pkt. 69 Angiv i den korrekte kolonne det samlede overskud/underskud for 2011. Ansøgning om støtte fra TSU i 2011 Pkt. 70 Af budget- og regnskabsoplysningerne skal et støttebehov være dokumenteret. Et tilskud fra vil typisk have form af en delvis underskudsdækning eller udviklingsstøtte. Øvrige bemærkninger Pkt. 71 Er der ikke nok plads i feltet til supplerende oplysninger, kan bilag indsendes sammen med en udskrift af ansøgningen. Underskrift Bemærk, at specielt regnskabsoplysningerne afgives til en offentlig myndighed, Kulturstyrelsen, og følgelig under strafansvar. Ansøgninger, der ikke er underskrevet af en økonomisk ansvarlig som garant for oplysningernes rigtighed, vil ikke blive behandlet. -o0o- 5