Referat Af 42. generalforsamling I Grundejerforeningen Højgårdstoften

Referat Af 42. generalforsamling I Grundejerforeningen Højgårdstoften

2. Referat af den 42. ordinære generalforsamling afholdt den 24. april 2012 i Kulturcentret. Kulturcentrets båndoptager gået i udu, derfor startede gf med 20 min. forsinkelse, og dette ref. vil af nogle nok forekomme meget summarisk! A. Valg af dirigent og stemmetællere. Valgt blev Torben Hansen. Dirigenten konstaterede at generalforsamlingen var lovligt indvarslet i h.t. Vedtægterne. Stemmetællere blev valgt. Tilstede var 89 stemmeberettigede, heraf 2 med fuldmagt. B. Protokol, beretning om foreningens virksomhed i det forløbne år. Formandens beretning Der er nu igen gået et år siden sidste generalforsamling, og dette er den 42. ordinære generalforsamling. Det har været et år, hvor der ikke har været den helt store aktivitet. I år er vi ikke rendt ind i en lang vinter med megen sne og kulde, vi nåede ikke at få lappet huller og sprækker i vejene, men det får vi rådet bod på i løbet af dette forår. Fastelavn: Vi har igen i år gennemført vores eneste fællesarrangement, nemlig fastelavnsfesten med tøndeslagning for børn og voksne. Det er dejligt at se så mange møde op med børn, børnebørn og forældre selvom vejret kan være en blandet fornøjelse. Men i år var det godt med solskin. Bestyrelsen vil fortsætte med denne gode tradition, selv om vejret ikke altid er med os. Legepladsen: Sidste år blev der sat skilte op om at hunde skal føres i snor på fællesarealerne, så nu håber vi at man vil rette sig efter dem. Desværre viser det sig, at der er enkelte, der ikke gør det og heller ikke fjerner hundens efterladenskaber og det er synd. Der må hentes sand frem til 1. maj 2012. Fællesveje og fortov. Vores fortove kan ikke holde til at man parkerer på dem. Angående stikvejene som er vores egne nåede vi ikke i efteråret at få fræset det dårlige op og få lappet asfalten så den blev tæt for vand, men det får vi nu i foråret.vi henstiller stadigt at der parkeres i båsene og ikke på vendepladsen og i den forkerte side af vejen: Det med bil parkering hvor står det? Det står i vores DEKLARATION paragraf 9. Parkering, 3 3.

Parkering må, bortset fra parkering på de hertil indrettede pladser på de enkelte parceller, kun finde sted på den del af vejarealet, der er udlagt hertil, så simpelt er det. Al anden parkering med undtagelse af almindelig af- og pålæsning og lignende er forbudt. Vi skal samtidig gøre opmærksom på at køretøjer over 3500 kg samt campingvogne ikke må parkeres i bebyggelsen. Da parkeringsreglerne står i den tinglyste deklaration er disse ikke skiltet på vejene. Der er tale om privatvej, og bestyrelsen har påtaleretten. Bestyrelsen henstiller at man overholder reglerne, således at gæster henvises til parkeringsbåsene, medens egne biler parkeres i egen indkørsel. Fællesantenne Man skal være opmærksom på at hvis man har problemer med signaler til fjernsynet kan det være at YouSee montøren skal ned i krybekælderen og skifte kabel eller relæer. Det kan være et andet sted i rækken end hos dem, hvor det er galt. Her skal man give montøren adgang til kælderen ifølge deklarationens paragraf 4 Antenne. Vi er begyndt at få kabelskader på vores antenneanlæg. Det skyldes vand i kælderen og bevirker at der skal skaffes adgang til en del kældre og det har voldt problemer. Montøren skal ned i kælderen og det skal han også hvis man skal have en anden TV-pakke med det system, vi har nu. Der er tilbud fra YouSee om lille pakke og tilvalgskanaler. Ved årsskiftet blev der flyttet om på en masse kanaler og en hel del HD kanaler kom til. Det kræver at fjernsynet har epeg4 eller at man har en YouSee boks som også kan en masse ting. Gå på nettet www.yousee.dk og se hvor kanalerne ligger. Der er lille, mellem- og fuldpakke og en masse tilvalgskanaler. Det er stadig således at har man fejl på tv nettet skal man selv ringe til YOUSEE fejlkontor for at melde fejlen og ikke til bestyrelsen. Fejlkontoret har Tlf. 80 80 40 50. HEGN Da vore hække nu er så gamle og ikke ser så godt ud mere kan jeg godt forstå, at man vil have noget nyt.men så må man kigge i deklarationen, og der står i par. 5: Mellem de enkelte parceller og fællesarealer er ejerne pligtige at vedligeholde de hegn, der opsættes af de nuværende ejere Dette er skrevet i 1968, men stadigvæk gældende og betyder, at der tales om en levende hæk og ikke et plankeværk. Jeg kan foreslå at man sætter et plankeværk midlertidigt ca. 60 cm inde på egen grund så der er plads til at plante ny hæk 30 cm fra skel. Max. Højde er 180 cm og mod nabo kan der naturligvis plantes direkte i skel. Tænk på hvor små vore parceller er og hvor let de med plankeværk kommer til at ligne en rockerborg. Der er flere, der klager over naboens høje træer, så jeg vil henstille til dem, der har høje træer i haven, kig i deklarationen, hvor der står, at man ikke må have træer, der skygger eller generer naboen. Og så snak med naboen om problemet!! Med disse ord vil jeg gerne takke bestyrelsen og foreningens medlemmer for året der gået, TAK! Steen Larsen Kommentarer til formandens beretning: Her kom 4 indlæg om hegn, om ud mod fortov er ud mod fællesarealer og om det skal være liguster og spørgsmål om parkering, hvor man iflg. deklarationen skal holde på sin egen plads. Dirigenten: Jeg forstår frustrationen, men tal sammen! 4

4 Mollerup(29): grundejerforeningen er ikke politi, men skal yde service. Formanden: Det gør vi også, læs gamle referater, der er indført politivedtægt, vi kan intet gøre ved parkeringsproblemet. 259: Jeg har følt, at bestyrelsen gør sin pligt Jeg har en autocamper som man mente var en campingvogn og dermed skulle finde en anden plads til. Da man så hittede ud af, at en autocamper er en personbil, sagde man undskyld. Dirigenten: Beretningen godkendt. C.Regnskab og revisionsprotokol: Kasserer Arenth Harvig redegjorde for de enkelte poster i regnskabet. Dirigenten oplæste revisionspåtegningen til regnskabet. Kommentarer til regnskabet. 257: Hvor har vi antenne. Kasserer: en gammel sokkel til en mast, der blev fjernet, da vi fik kabel. Regnskabet godkendt: Formanden: Kasserer Arenth Harvig har været 25 år i bestyrelsen, så modtag derfor denne pakke! D. Indkomne forslag: 4 forslag modtaget: 1. Bestyrelsen(136): Kommunen har fået ideen til at erstatte grundejerforeningernes deklarationer med lokalplaner, og uanset vi er enige vil dette blive gennemført, når kommunen har kræfter til det. Det vi skal tage stilling til her og nu er: Skal vi meddele kommunen, at vi er indstillet på at medvirke til projektet og dermed få indflydelse. Indtil dette er gennemført (1-2 år) kan vi ikke forvente at der gives dispensationer til den tinglyste deklaration. En afstemning med håndsoprækning sagde, at der var 2 imod: 2. Skal bestyrelsesreferater lægges på hjemmesiden (forslag fra Kurt Lauritsen (184) Som nok forventet livlige indlæg pro et contra, som endte med en skriftlig afstemning der sagde 52 for, 28 imod, 9 blanke.. 3. Skal vi tillade solceller (forslag fra Søren Nielsen (152) Dette forslag indeholder ændring til deklarationen, hvorfor forslaget tilbagekaldes og der tages stilling til en tilkendegivelse om generalforsamlingen kan acceptere solceller på husenes tage Også her væsentlige indlæg om solceller, der endte med at 72 stemte for, at der arbejdes videre med sagen. 4. Ændring af beklædning af gavle (forslag fra Finn Larsen(158) Også dette forslag tilbagekaldes da det indeholder forslag til ændring i deklarationen. I stedet tages stilling til en tilkendegivelse om at man vil acceptere både vandret og lodret gavlbeklædning, evt. i andet materiale end træ. Her endte håndsoprækningen med 76 ja stemmer. 5

E. Fastsættelse af næste års kontingent. Kasserer Arenth Harvig gennemgik budgettet, som indeholder uændret kontingent. Kontingent for næste år vedtaget. F. Valg af formand, næstformand eller kasserer Formand Steen Larsen er på valg. Kurt Lauritsen (184) foreslår Mollerup (29) som ny formand. En skriftlig afstemning siger 65 for Mollerup, 17 Steen Larsen, 7 blanke Erik Mollerup er valgt som foreningen formand. G. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleant. På valg er bestyrelsesmedlemmerne Mogens Petersen (136), Ib Hansen (92) og suppleant Flemming Djurnø (52) Alle genvalgt. H. Valg af revisor og revisorsuppleant. Revisor Steen Jørgensen (425) og revisorsuppleant Claus Richter (271) Begge genvalgt. 5 I. Eventuelt. Mogens(136): Steen har ydet et kæmpearbejde i mange år for foreningen! Her kom stort applaus. Hilmar (188): Næppe andre and jeg har haft så mange dueller med Steen, og selvom vi ikke altid var enige skal der lyde en stor tak til Steen. Steen: Tak for den tid, der er gået. Dirigenten: Tak for god ro og orden Formanden: Tak for i aften. Her var klokken blevet 21.50 Dirigent: Torben Hansen sign. Referent: Ib Hansen, sign. Grundejerforeningens bestyrelse: Formand Erik Mollerup Højgårdstoften 29 48414508 Næstformand Gert Petersen Højgårdstoften 140 43996148 Kasserer Arenth Harvig Højgårdstoften 165 43994295 Bestyrelsesmedlem Mogens Petersen Højgårdstoften 136 43994619 Bestyrelsesmedlem Ib Hansen Højgårdstoften 92 43991017