Referat af generalforsamling i grundejerforeningen Sognefogedgård onsdag d. 3. marts 2004.

Transkript

1 Referat af generalforsamling i grundejerforeningen Sognefogedgård onsdag d. 3. marts Dagsorden: 1) Valg af dirigent. 2) Valg af referent 3) Godkendelse af forretningsorden. 4) Valg af stemmeudvalg. 5) Formandens beretning. 6) Regnskab. 7) Indkomne forslag 8) Valg af formand 9) Valg af bestyrelsesmedlem og suppleant. 10) Valg af revisor og revisorsuppleant. 11) Eventuelt. Formanden Steen Koguth bød velkommen til fremmødte og indledte dagsordnen med valg af dirigent. Ad 1) Valg af dirigent. Han bad om forslag til dirigent og Erik Næsager blevet foreslået. Ikke andre forslag. Erik Næsager valgt Dirigenten indledte generalforsamlingen med at fastslå, at generalforsamlingen var lovlig indvarslet, idet medlemmerne havde fået leveret indkaldelse med dagsorden d. 15/2-04. Ad 2) Valg af referent. Ole Malte blev foreslået og valgt som referent. Ad 3) Godkendelsen af forretningsordnen. Dirigenten oplæste dagsordnen og forretningsordnen, der blev godkendt. Ad 4) Valg af stemmeudvalg. Stig Clausen og Walther Linck blev foreslået og valgt. Ad 5) Formandens beretning. Dirigenten gav ordet til formanden, der aflagde beretning. Formanden omtalte sidste års generalforsamling, hvor der var fremsat ønske om udarbejdelse af ordensvedtægter vedr. grundejerforeningens område. Bestyrelsen havde undersøgt andre grundejerforeningers vedtægter, men da der ikke kunne være sanktionsmuligheder for dem, der ikke ville overholde ordensreglementet, havde man i bestyrelsen den holdning, at man kunne se formålet med ordensregler, hvorfor bestyrelsen ikke havde fundet det aktuelt at udarbejde forslag herom.

2 Skulle nogen af medlemmerne have lyst til at udarbejde forslag, skulle de være velkommen til det. Formanden havde udsendt skrivelser til dem, der havde brugt parkeringsarealerne til opbevaring af sten, grus og til henstilling af campingvogne. Han fandt, at respektive medlemmer efterfølgende havde fjernet sten og grus fra parkeringsarealet, men der var fortsat problemer med hensyn til parkering af en campingvogn. Formanden ville rette henvendelse til rette vedkommende for at få vedkommende til at flytte campingvognen væk fra parkeringsområdet. Sne- og glatførebekæmpelse. Foreningen havde i denne forbindelse skrevet til 5 entreprenører. 3 af dem havde svaret, og da NCC var det billigste tilbud havde man lavet kontrakt med dem. Der havde været et mindre problem med parkering af en stor lastvogn. Chaufføren havde brugt støtteben til lastvognen, og støttebenet havde lavet huller i asfalten. Vognmanden forsikring havde betalt for reparation. Formanden havde deltaget i møde i Næstved kommune vedr. Agenda 21 Strategi, der vedrører bl.a.. borgerinddragelse og miljørigtig genbrug m.v. Man havde for grundejerforeningens side været positiv og givet tilsagn om at deltage, men efter mødet havde man intet hørt. Formanden afsluttede med disse ord sin beretning. Der var ingen spørgsmål til formandens beretning. Beretningen blev godkendt med akklamation. Ad 6) Regnskabet. Kassereren Leif Andersen gik regnskabets forskellige punkter igennem. Der blev stillet spørgsmål til omkostningen til vedligeholdelse af fællesarealer, og at man evt. skulle indhente andre tilbud. Hertil bemærkede formanden, at man var tilfredse med den anlægsgartner, som man anvendte, og man havde tidligere anvendt en anlægsgartner, der ikke havde opfyldt kontrakten og holdt fællesarealerne, som man burde. Endvidere havde man erfaring for, at den anlægsgartner, som man anvendte passede områderne tilfredsstillende og til en fornuftig pris, og man havde endvidere i år forlænget kontrakten for en ny 3 årig periode. Derudover var der spørgsmål om, hvormeget det havde kostet med snerydning til dato. Formanden oplyste, at han netop havde indhentet opgørelse, og det havde indtil dato kostet ca. kr ,-. Der var ikke andre spørgsmålet til regnskabet. Regnskabet godkendt med akklamation. Ad 7) Indkomne forslag.

3 Der var indgivet 3 forslag. Forslag 1, fra Ove Jensen, Thit Jensens Vej 58., og Stig Clausen, Thit Jensens Vej 59, vedr. beskæring af birketræer m.v. blev oplæst af dirigenten og motiveret af den ene af forslagsstillerne - Stig Clausen. Beskæring eller fældning af de meget store birketræer, der står på det smalle græsstykke langs stien ved numrene Thit Jensens Vej 58, 59 og 60. Træerne er meget store, og da forslagsstillerne lider af allergi, er de meget plaget af pollen fra træerne, hvortil kommer at træerne sviner meget med nedfaldne blade m.m., og tager en masse lys fra haverne. Der var herefter en bred debat, og det blev præciseret, at man ønskede træerne fældet på det smalle stykke, der går fra det åbne friareal ved nr. 60 og til skoven. Forslaget blev sat til afstemning ved håndsoprækning. Forslaget vedtaget med overvældende majoritet. Forslag 2 var indsendt af Valther Linck, der havde stillet forslag om afskaffelse af snerydningen, idet han ikke havde glæde af snerydningen, og hvis ikke forslaget kunne vedtages, måtte han forlange, at der blev givet en reduktion i kontingentet på indtil kr. 150 i kvartalet. Forslaget oplæst af dirigenten og motiveret af forslagsstilleren. Dirigenten konkluderede, at forslaget rettelig var 2 forslag. Et forslag vedr. afskaffelse af snerydningen, og et forslag om kontingentreduktion, hvis man ikke havde fordel af snerydningen. Forslagsstilleren var enig heri. Der var derefter en bred debat, idet mange mente, at rydningen ikke foregik på en tilfredsstillende måde. Man skulle ikke køre med skraber, men anvende kost, når der kun lå nogle få cm sne. Derudover skulle man ved forskellige vendepladser og indkørsler udføre arbejdet på en bedre måde. Formanden tog den fremførte kritik til efterretning, som vil blive rejst over for entreprenøren. Dirigenten satte herefter forslaget vedr. afskaffelse af snerydning og glatførebekæmpelse til afstemning. Der blev fremsat ønske om skriftlig afstemning. Dirigenten præciserede, at der skulle skrives ja på stemmesedlen, hvis man ville afskaffe snerydningen og nej, hvis man ville bibeholde snerydningen. Der var ved indgangen til lokalet ført medlemskontrol, og der kunne afgives 30 stemmer. Der blev uddelt 30 stemmesedler. Stemmeudvalget foretog indsamling og dirigenten meddelte efter optælling, at der var afgivet 30 stemmer: 7 ja-stemmer for afskaffelse af snerydning og 23 nej-stemmer for bevarelse af snerydningen. Snerydning og glatførebekæmpelse bevares. Forslagsstilleren udtalte på forespørgsel, at han ikke ønskede sit forslag om kontingentreduktion sat til afstemning.

4 Forslag 3 vedr. honorarer til formand og kasserer fremsat og motiveret af dirigenten, der foreslog, at honorarerne skulle sættes ned fra kr. 5000,-, til hver til kr. 1000,-, til hver. Der var herefter en bred debat med mange positive tilkendegivelse om at fastholde honorarerne på de kr. 5000,-, til hver, ligesom både formand og kasserer begrundede deres indsats set i for hold til honorarernes størrelse Forslagsstilleren trak herefter sit forslag tilbage. Budget - der var nævnt under pkt. 7 på dagsordnen - blev herefter drøftet. Der var en bred debat og spørgsmål til snerydning og det afsatte beløb i budgettet. Budgettet for 2004 blev herefter taget til efterretning. Pkt. 8) Valg af formand. Formanden var villig til genvalg. Steen Koguth blev valgt med akklamation. Formanden takkede for valget. Pkt. 9) Valg af bestyrelsesmedlem og suppleant. Bent Christensen afgår og modtager ikke genvalg. Dirigenten anmodede om forslag. Jan Storm, Thit Jensens Vej 17., blev foreslået. Bestyrelsessuppleant. Walter Linck blev foreslået. Pkt. 10) Valg af revisor og revisorsuppleant. Erik Næsager på valg - modtager genvalg. Revisorsuppleant. Kurt Andersen, Fodbygårdsvej 89, blev foreslået og blev valgt med akklamation. Pkt. 11) Eventuelt. Belysning. Flere stillede forslag om at få stillet belysning op på stien fra Thit Jensens Vej 56 og 58 til de store sti, der går fra Karrebækvej. Formanden mente ikke, at kommunen ville bekoste opstillingen og driften, men efter fleres ønske blev formanden pålagt at søge kommunen om opstilling af belysning, idet mange børn og voksne færdes på stien, der ligger hen i mørke. Formanden tilkendegav, at han ville søge kommunen som ønsket. Vendepladser.

5 Der foretages parkering på vendepladser til stor gene for andre. Formanden blev anmodet om at drage omsorg, at problemet bliver bragt til ophør. Nedsunkne sten ved brønd. Gert Nielsen, Thit Jensens Vej 9., rejste spørgsmål om, hvornår stenene blev rettet ved hans adresse. Formanden havde sidste år sagt, at det ville blive rettet inden næste forår. Gert ville gerne vide, hvilket forår, der kunne være tale om. Gert blev stillet i udsigt, at det ville ske inden foråret Der var herefter ikke flere spørgsmål under eventuelt. Dirigenten takke for god ro og orden og gav formanden ordet for afslutning af generalforsamlingen. Formanden takkede de fremmødte og ønskede, at man fremover ville møde op til generalforsamlingen. Som referent. Som dirigent. Ole Malte Erik Næsager