Godkendt referat af møde 2/2015 i SIS Studienævnet, 23. april 2015. Medlemmer Tilstede Fravær m/afbud Fravær u/afbud Undervisere Kirsten Jæger (studienævnsformand) KJ Oscar Garcia (OG) Bent Boel (BB) Ben Dorfman (BD) Studerende Olivia Benfeldt Nielsen (OBN) Laura Høvring Møller (LHM) Sheikh Rabiha Anwar (SRA) Observatører Ana Maria Macias (AMM) Malene Gram (Studieleder) MG Susanne Hald (sup for MG) Anne Nørgaard Jensen (ANJ SIS Studvejl) Referent Inga Ernst Andersen Dagsorden: 1. Godkendelse af dagsorden og referat 1/2015(vedhæftet) 2. Fra sidste møde: Kursus- og semesterbeskrivelser (bilag vedhæftet i form af mail) 3. Planlægning af næste semester Spansk og LISE (vedhæftet) 4. Eksamensadfærd og eksamens regime på LISE skal vi have indføre et lignende system på SIS spansk. 5. Orientering (Institutionsakkreditering, selvevaluering mv.) 6. Censorformandsberetning SIS Spansk (bilag vedhæftet som mail) samt Årsberetning fra censorformand for SIS Engelsk (bilag vedhæftet) 7. RUS-tur 8. Sprogcertifikat - spansk 9. 4. eksamensforsøg 10. Eventuelt 1. Godkendelse af dagsorden og referat 1/2015 Godkendt, efter tilføjelse af punkt 8 og 9. 2. Fra sidste møde: Kursus- og semesterbeskrivelser Kursus- og semesterbeskrivelserne skal behandles og godkendes på studienævnet iht institutionsakkreditering. Ved sidste studienævnsmøde var opgaven ikke helt på plads. KJ har efterfølgende været inde i samtlige kurser i Moodle og tjekke om underviserne har opdateret deres kurser. Desværre var der flere kurser hvor der manglede data, hvorfor KJ har påtaget sig opgaven at opdatere i det omfang, det har været muligt. Ovennævnte er selvfølgelig ikke en acceptabel adfærd, hvorfor BD foreslog, at det fremadrettet skal understreges over for underviserne vigtigheden af at kursusbeskrivelserne er opdateret inden hver semesterstart og at data er korrekt. Det kan være nødvendigt at vi fastsætter en deadline for den manøvre. 1
MG kunne kun bakke op omkring BDs forslag om at sætte en passende tidlig deadline og understregede også at det skal gøres klart for underviserne, at de selv skal klare opgaven. BD og KJ vil kigge på proceduren fremadrettet og melde tilbage på næste møde for engelsk s vedkommende. På spansk skal der også strammes op på dette område. AMM vil indkalde underviserne på spansk til et møde forhåbentlig i maj måned. Studienævnet har behandlet og godkendt de fremlagte kursusbeskrivelser. 3. Planlægning af næste semester Spansk og LISE (vedhæftet) KJ fortalte, at efterårssemestret er tungere end foråret, på både spansk og engelsk, bla på grund at udlandsophold på 4. semester og at der derfor vil være behov for at flytte bevilgede timer fra foråret til efteråret. MG mente, at det er en mulighed blot skal vi orientere fakultet herom. Kommentarer til Spansk semesterplan 1. semester: Der er brug for en ekstra vejleder inden for området Latinamerika, Octavio Ruiz Santillon er et oplagt emne. PC forventes at tage sig af undervisningen af projektkurset. Som øvrige vejledere på 1. semester foreslås UA Jeanette Krogh og Oscar Garcia. Amm foreslog at ændre i vejledningsnormen frem for at skære ned på undervisningen, hvis der skal ske tiltag for at skære ned på timerne. 3. semester: Som vejledere foreslås ekstern lektor Rikke Gade Johansen og UA Jeanette Krogh (som sidste efterår) Begge kurser Grammatik og skriftlig fremstilling og kurset Skriftsprogsgenrer indgår i eksamenen i Grammatik og skriftlig fremstilling. 5. semester: Steen Fryba Christensen er oplagt underviser på kurset Internationale relationer i historisk perspektiv. Hvis det ikke er muligt vil Octavio Ruiz Santillon være en mulig underviser. Både valgfaget Spansksproget Litteraturanalyse og Oversættelse skal udbydes da vi pt har optaget 2-3 KA sidefagsstuderende i efteråret. Dermed skal alle 3 valgfag på spansk udbydes. AMM spurgte om ansættelse af en tidligere og dygtig SIS Spansk studerende til at rette portfolioopgaver vil kunne være en mulighed, med henblik på at frigive ressourcer. MG foreslog studienævnet at søge om midler/ressourcer til at indføre nye teknikker til brug i forbindelse med afleveringsopgaver til at give overskud af tid. AMM er koordinator på alle semestre. 2
Kommentarer til Engelsk semesterplan 1. semester: BD er koordinator BD kontakter koordinator for ETK med hensyn til hvem der skal undervise i Academic communication og Grammar. MG foreslå studienævnet at søge udviklingsmidler som kunne dække tiltag til at styrke de studerende, f.eks. ved at ansætte kandidatstuderende som kommer fra SIS til at køre workshops el. lignende. 3. semester: BB er koordinator og undervisningen er på plads. 5. semester: De studerende i studienævnet fremsatte forslag om ansættelse af tidligere SIS Engelsk studerende til at rette portfolio-opgaver på semestret. I forlængelse af sidste mødes diskussion omkring 80% attendance eksamenen og om at ændre til portfolio-eksamen foranlediget af de studerendes manglende engagement i kurser med attendance, blev emnet bragt til diskussion igen. Som en mulig løsning på at sikre de studerende følger kurset aktivt blev foreslået at erstatte aktiv deltagelse med indførelse af portfolio-opgaver. Det kunne være i form af delopgaver som bedømmes løbende og munder ud i at eksamenen vil være bedømt ved slutningen af kurset. MG fremsatte ideen om at de studerende i grupper af 2 udarbejder og afleverer portfolio-opgaver hvormed vi vil opnå en ressourcebesparelse. ANJ foreslog en anden mulighed i form af mundtlig præsentation i stedet for attendance, hvor man skal deltage i præsentationen for at bestå. Ud fra ovennævnte diskussion vil MG undersøge om ovenstående forslag er muligt at indføre uden decideret studieordningsændringer, evt i kombineret udgave. Gældende fra efteråret 2015. De studerende gav udtryk for at 6. semester opleves ret presset og at der er for lidt tid til projektet på grund af afleveringer samtidig med projektarbejdet. De ønskede at det kunne blive muligt at afslutte øvrige eksamener inden projektstart og foreslog at bl. Andet Regional studies kunne være optimalt at afvikle tidligere end hidtil. På baggrund af diskussionen vil der blive udarbejdet et samlet forslag til studieordningsændringer, som vil blive behandlet i ES 2015 mhp. fremsendelse af forslag til fakultetet 1. nov. 2015. AMM forlod mødet. 4. Eksamensadfærd og eksamens regime på LISE skal vi have indføre et lignende system på SIS spansk? Punktet i forhold til Spansk blev udsat da AMM ikke var tilstede. Punktet skal ses i lyset af fremdriftsreformen og handlede generelt om procedure og afvikling af 1. og 2. eksamensforsøg på et semester, samt hvordan vi skal forholde os til gennemførelse af 3. 3
eksamensforsøg. Umiddelbart er der ikke nogen fast regel i eksamensbekendtgørelse/-regler omkring 3. eksamensforsøg om hvor og hvornår den kan/skal afvikles. 3. eksamensforsøg er et stigende problem, ikke kun i omfang pga fremdriftsreformen men også pga af stigning i blanke afleveringer, hvorved de studerende hurtigere får brugt deres forsøg, uden egentlig at deltage aktivt i eksamenen. Der var enighed om at SIS Studievejledningen afholder et orienterende møde for de nye studerende omkring konsekvensen af fremdriftsreformen. MG forlod mødet. 5. Orientering (Institutionsakkreditering, selvevaluering mv.) KJ informerede om at SIS skal selvevalueres og som følge af heraf vil studienævnet blive involveret løbende i processen som omhandler bl. Andet indhentning af nøgletal og semesterbeskrivelser. Processen skal munde ud i en 15 siders rapport for henholdsvis SIS Spansk og LISE/SIS Engelsk. Der er tale om en intern proces hvor vi skal følge vores egen /universitetets model. I august er der møde med ekstern ekspert og i november skal studienævnet have en strategi og handleplan klar til fremsendelse til fakultetet. 6. Censorformandsberetning SIS Spansk samt Årsberetning fra censorformand for SIS Engelsk Beretninger blev behandlet og godkendt med følgende kommentarer: I beretningen for spansk sidste 3 linier, er der bemærkning om tid til opgaver, for dårlig vejledning mm. Det er ikke præciseret på hvilket universitet/hvilke universiteter problemerne eksisterer. SIS Studienævnet ønsker mere konkret at vide om vores uddannelse er omfattet. Inga kontakter censorformand for spansk Peter Rohde Jensen. (Afventer svar) 7. RUS-turen 2014 RUS-turen er taget op til diskussion for at få belyst dens formål og værdi i forhold til den udgift den medfører studienævnet i en tid, hvor vi er underlagt besparelser på forskellige aktiviteter. De studerende mener det er vigtigt at fortsætte med RUS-turen, også med hensyn til at involvere de udenlandske studerende i gruppen. For at imødegå de studerendes ønske om at bibeholde RUS-turen og nedbringe udgiften til samme, blev det besluttet at vi ansætter RUSkoordinator som aflønnes som hidtil. Det nye er at tutor fremover vil være frivillige og dermed u-lønnede. Denne model ses anvendt på andre studier på AAU. Opslag til RUS koordinator skal ske snarest i Moodle(Er sket). CGS Studvejledningen v/anj og Olivia eller Nanna inviteres til at deltage i mødet med den kommende RUS koordinator sammen med KJ og evt koordinatorer. 8. Sprogcertificering AMM på spansk Bortfaldt da AMM måtte forlade mødet tidligere. 9. 4. eksamensforsøg Punktet blev sat på dagsorden til både principiel diskussion men også med henblik på endelig sagsbehandling af en konkret ansøgning fra en udenlandsk studerende. 4
Medlemmerne fik pr mail ansøgningen fra en 2. semester studerende som ansøger om dispensation til 4. gangs forsøg til projektet. Efter en lang men god og konstruktiv debat hvor mange gode argumentationer for og imod blev drøftet, blev det besluttet at give den studerende afslag. Sagen og beslutningen vil fremover danne præcedens ved lignende ansøgninger. 10. Eventuelt Intet at bemærke. 5