Study Board Meeting International Relations

Transkript

1 Studienævnsmøde onsdag den 15. november Aalborg: KST København: A. C. Meyers Vænge 15 (CPH) Mødedeltagere: Steen Fryba Christensen, Ane Bislev, Danny Raymond, Bjørn Møller, Søren Dosenrode, Robert Chr. Thomsen, Katrine Sandø Stevn og Anne Vestergaard Larsen Afbud fra: Minodora-Maria Palaghia, Sausan Mersoumi, Kathrin Holm, Nita Stine Schaub, Li Xing, Wolfgang Zank, Ann-Elen Orvik og Susanne Hald 1. Godkende dagsorden 2. Godkende sidste mødes referat 3. Studienævnsrapport herunder ledighedstal 4. Selvevaluering - handleplan 5. Blinklys 6. Ny specialekontrakt godkendes 7. Erfaringer fra optag af studerende drøftelse af fremtidigt optag og eventuelle tiltag i den forbindelse 8. Studiemiljø AAU Kbh/Danny 9. Indstilling af årets underviser på SAMF 10. Gruppestørrelser på 7. og 8. Semesterprojkter - studieordningen 11. Eventuelt 1. Godkende dagsorden Godkendt uden bemærkninger. 2. Godkende sidste mødes referat Godkendt, men fremover må det godt være mere handlingsorienteret. 3. Studienævnsrapport herunder ledighedstal Her skal vi forholde os til Frafald det første år, Overskridelse af studietid, Effektivitet, og ledighed for de tre studier.

2 Grænseværdierne for SAMF Frafald første år: under 11% Overskridelse studietid i måneder: under 6 måneder Effektivitet: over 0,81 Ledighed målt på kvartal: under 15% Frafald det første år Alle tre studier holder sig under de 11 %, så det ser rigtig fornuftigt ud. Overskridelse af studietid Også her er alle tre studier under de 6 måneder, så her er der heller ingen anmærkninger. Effektivitet Det er et opmærksomhedspunkt for GRS og ES, som begge har en værdi på 0,78 lidt under grænseværdien, DIR er lige på grænseværdien. Hvad kan vi gøre ved det? Det er på specialet, at de ikke er så effektive. Vi havde en diskussion om, hvad vi kan gøre. Der er mange studerende, der vælger ikke at aflevere i første forsøg. Vi skal være bedre til at tale for, at få dem igennem første gang. Være strengere med kravene til 2. forsøg, så det bedst kan svare sig, at få det færdiggjort til tiden. Der kan være forskellige grunde til, de ikke aflevere i 1. forsøg, f.eks. de vil gerne gøre det endnu bedre (12-tal effekten), de er ikke i Aalborg og kommer derfor væk fra miljøet, hvilket gør det svære at skrive. Derudover har de studerende nu 14. dage til at indsende en ny specialekontrakt med revideret problemformulering. Hvis ikke denne nye specialekontrakt bliver sendt til administrationen indenfor 14 dage, vil den studerende bruge et eksamensforsøg. Da der ikke er så mange studerende på ES, kommer procenten hurtig til at blive højere. Ledighed GRS var sidste år på 26,4 %, men er nu på 12,7 %, så de er under grænseværdien. På ES/DIR er procenten stadig for høj, 23,9 %, men den er faldet siden 12/13, så det er på vej i rigtig retning. Hvad kan vi gøre på ES/DIR? Fortælle, de studerende, at de skal være mobile for at få det første job. Arbejdsløshedstallene i Aalborg kunne med fordel opdeles på ES og DIR. Relation mellem VIP og D-VIP, her er det rigtig godt STÅ er heller ikke problematisk.

3 Man kan se de eksakte tal i studienævnsrapporten. 4. Selvevaluering handleplan Følgende fire punkter indgår i handleplanen: ledighed, kompetencer, optag og Indhold af uddannelserne. Ledighed (alle tre uddannelser) DIR For at forbedre de studerendes muligheder for at komme hurtigt i job, er der tiltag vi vil arbejde på. Et bedre samarbejde med vores Alumne, bruge dem til at afholde karrieredag hvert forårssemester. Underviserne skal deltage i disse, så de også ved, hvad nyt der er. Blive bedre til at fortælle de studerende, om de færdigheder, de opnår i løbet af uddannelsen. ES Det er svært, at sige noget konkret om arbejdsløsheden på ES og DIR, da de er opgjort i en samlet pulje. Vi kan ikke selv opdele tallene, så vi kan ikke se, om der reelt er et problem. GRS sørger for at få oplysningerne om fra de studerende inden de forsvarer deres speciale, så vi efterfølgende kan følge dem, og deres jagt på job. GRS Udfordring med ledighed. Vi har haft det som et ekstremt opmærksomhed punkt. Har haft møde med Karrierecenteret omkring samarbejde. Problemet er ikke så stort længere. Vi vil derfor først tage fat i karrierecenteret igen, hvis det bliver aktuelt. Vi har besøg fra Dansk Flygtningehjælp, som fortæller om jobbet. Vi skal gøre mere af den slags. Optag (ES) Optaget på ES har været meget problematisk. For at gøre noget ved problematikken har vi indledt samarbejde med Optagelseskontoret i form af et møde. Her vil vi prøve at finde frem til, hvad der gik galt. Derudover vil vi kigge på markedsføring af Europæiske Studier, om der er parameter vi kan skue på, f.eks. på hjemmesiden. Indhold af uddannelser (DIR) Skal på som handlingspunkt for DIR. Der er nedsat et udvalg, som skal komme med et forslag til ændringer af studiets indhold.

4 Kompetencer (DIR/ES) De studerende er ikke opmærksomme på, de kompetencer de får på uddannelsen. Karrieredagen er et af de steder, hvor det kan blive belyst. Hvordan får vi de studerende til at deltage? Evalueringerne fra praktikstederne fortæller om mange gode kompetencer, de ser hos vores studerende. Vi skal blive bedre til at videregive denne viden til de studerende. Vi kan indskrive nogle af de kompetencer, som praktikstederne fremhæver i vores studieordning, så det bliver mere tydeligt, hvad den studerende opnår med uddannelsen. Aftagerpanelet er en vigtig del i denne sammenhæng, vi skal bruge dem til at fremme uddannelsen. 5. Trafiklys De fleste på alle tre lister, er studerende, som skal/har afleveret speciale her i november eller december. Der var fire, der skulle skrives til på DIR. Det er gjort, og to af dem har meldt tilbage med en individuel handleplan. De to andre har ikke reageret på vores mail. Der var en, der skulle skrives til på ES, vedkommende har ikke vendt tilbage på vores mail. Der var ingen der skulle skrives til på GRS. 6. Ny specialekontrakt godkendes Den nye specialekontrakt giver mulighed for, at studienævnet bestemmer, om juli skal tælle med, når kontrakten skal forlænges. Det blev enstemmigt vedtaget, at juli ikke skal tælle med i den nye skriveperiode. 7. Erfaringer fra optag af studerende drøftelse af fremtidigt optag og eventuelle tiltag i den forbindelse De faglige bedømmer har møde med Optagelseskontoret den 28. november, efter mødet er vi forhåbentlig klogere. European Studies har fået for få studerende. Hvad kan vi gøre? Evt. bedre og øget markedsføring på nettet. Specialiseringerne skal nedtones i forhold til de to studier. Vi undersøger, hvilken prioritet og karakter, de studerende, som har takket nej, har.

5 Vi tager det med på mødet. 8. Studiemiljø AAU Kbh/Danny Danny orienterede om, den lange række af tiltag og de mange initiativer, der er taget på Campus København. Mere konkret har GRS fået et lokale sammen med socialt arbejde. Lokalet er beregnet på, at de studerende kan lave faglig og sociale arrangementer sammen. GRS afholder mange events af både social og faglig art. Der er også blevet bygget om på GRS s kontorgang, så der er kommet ekstra skrivebordspladser. De ekstra skrivebordspladser bliver brugt til at tage studerende i praktik som forskningsassistent. 9. Indstilling af årets underviser på SAMF Da der ikke var studenterrepræsentanter, vil mailen om indstilling af underviser blive fremsendt til næstformanden i studienævnet. Det er en opgave for de studentervalgte, at indstille en underviser. 10. Gruppestørrelser på 7. og 8. Semester projekter studieordningen Vi besluttede at indføre i studieordningerne, at man på 7. og 8. semester kan være seks studerende i projektgrupperne. Er man seks i en gruppe, skal projektet holde sig inde for samme side antal, som hvis man er fem i gruppen. 11. Eventuelt Vi er i gang med at lave forårets semesterplan, når den er klar, skal den godkendes af studienævnet. Den vil blive udsendt til jer til kommentering på mail enten sidst i november eller først i december.