Referat fra Silverstar Linedancers generalforsamling 29. november 2015 Dagsorden: 1. Valg af dirigent 2. Valg af referent 3. Formandens beretning 4. Kassereren fremlægger det reviderede regnskab 5. Kassereren fremlægger budget for det kommende regnskabsår 6. Godkendelse af regnskabet 7. Indkomne forslag 8. Valg 9. Eventuelt Velkomst ved formand Jesper Tøttrup Formanden foreslog Johnny Madsen som dirigent - enstemmigt vedtaget. Ad 1. Johnny Madsen valgtes som dirigent og konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indkaldt. Der var ingen indvendinger imod indkaldelsen. Ad 2. Som referent valgtes Jeanette Johnsen. Ad 3. Formanden oplæste beretningen for sæsonen 2014/2015. Denne vedlægges referatet, som lægges på hjemmesiden og udsendes med næste nummer af månedsbrevet. Poul: Hvor mange medlemmer har klubben svar: 115 Ad 4. Kassereren gennemgik det omdelte regnskab. Regnskabet lægges ikke på hjemmesiden men kan til enhver tid rekvireres hos kassereren. Spørgsmål/kommentarer til regnskabet: Jens-Ole: Undrer mig detaljer omkring træffet skrivefejl det skal være 2014 også gældende for container m.m. Hanne: Samme input. Kassereren lover at være grundig til næste gang
Ad 5. Kassereren fremlagde budgettet for næste sæson. Spørgsmål/kommentarer til budgettet: Ingen Ad 6. Regnskabet blev godkendt uden indvendinger. Ad 7. Forslag modtaget fra Gitte Reffs / Annette Haslund om nedsættelse af antallet af medlemmer i bestyrelsen. Forslag modtaget fra Gitte Reffs / Annette Haslund om oprettelse af et festudvalg på X antal medlemmer. Summen om emnet: Annette: Udlægning af foreningens vedtægter. Marianne: 14 dage før fristen er overholdt. Jens-Ole: I andre foreninger kræver vedtægtsændringer min. 2/3 af medlemmernes tilstedeværelse, som så vedtages med almindeligt flertal. Evt. kan dette indføres. Hanne: Hvorfor fremlægges forslaget? Gitte uddyber. Lotte C: Hvad hvis festudvalget ikke oprettes? Annette H.: Man kan også stå i situationen, at man ikke kan skaffe folk til bestyrelsen? Hanne: Var idéen ikke at tingene skulle skilles ad? Lone: Der er et stort arbejde i det vi er der før og efter Marianne: Der er mange der gerne vil hjælpe men ikke i bestyrelsen Bettina: Hvorfor skal bestyrelsen ændres kan man ikke lave et festudvalg alligevel? Hanne: Er det for at blive mere beslutningsdygtig man foreslår færre Susanne: Er det kun bestyrelsen der sætter op/ned? Nej der er også frivillige. Tina: Er størrelsen på bestyrelsen afgjort af, at man skal være nok til også at dække det praktiske arbejde? JA Marianne: Man kunne lave en overleveringsperiode fra bestyrelse til festudvalg. Hanne: Hvis der laves et festudvalg bør der sidde en repræsentant fra bestyrelsen i udvalget. Niels: Kan kun give Hanne ret og det bliver et krav fra bestyrelsen. Jesper: Når vi har arrangementer er der en tovholder fra bestyrelsen på hvert arrangement. Vi vil kræve dette fortsat i festudvalget. Jeanne: I en anden klub er der flere udvalg og formændene for disse udvalg sidder alle i bestyrelsen. Anita: Der bør vælges festudvalg i dag. Jesper: Forslag om, at vi bibeholder antallet i bestyrelsen og pr. næste år nedsætter det og at der så etableres et festudvalg. Annette/Gitte: God variation af vores forslag det kan vi tilslutte os. Ulla: God idé. Karin: Hvor mange forventer I der skal sidde i festudvalget ikke fastsat Gitte: Det vigtige i festudvalget er, at man bl.a. ikke behøver deltage i alle arrangementerne. Jesper: Vi har kun 3 arrangementer, hvor man er forpligtet til at deltage træf, CD-fest og afslutning.
Vi stemmer om, at bestyrelsen i indeværende sæson arbejder henimod at bestyrelsen skæres ned til 7 medlemmer ved generalforsamlingen 2016 samt at der i denne sæson nedsættes et frivilligt festudvalg på X antal medlemmer, som overtager planlægning og udførelse af klubbens arrangementer i samarbejde med bestyrelsen. Der vil, som følge heraf, i november 2016 være nyvalg på alle bestyrelsesmedlemmer. Vedtægterne ændres i samme periode så de svarer til virkeligheden og kan vedtages på generalforsamlingen i 2016. Summen om emnet.. Forslaget blev vedtaget med stort flertal ved håndsoprækning. Ad 8. På valg var nedenstående: Jesper Tøttrup modtager genvalg Jeanette Johnsen modtager genvalg Lone Gregersen modtager ikke genvalg Karin Horndrup modtager ikke genvalg Helle Beier modtager genvalg Birthe Lützen modtager genvalg Lotte Coplan modtager genvalg Nye kandidater var: Tina Hansen Marianne Pedersen Tina Borlund Jensen Angela Hansen Til stemmetællere valgtes Karin Horndrup og Ruth Jensen Antal stemmeberettigede til stede: 46 Med 38 stemmer valgtes: Jeanette Johnsen Med 35 stemmer valgtes: Jesper Tøttrup Med 35 stemmer valgtes: Helle Beier Med 31 stemmer valgtes: Marianne Pedersen Med 26 stemmer valgtes: Lotte Coplan - som bliver 1-årigt C-bestyrelsesmedlem
Med 17 stemmer valgtes: Tina Hansen som bliver 1. suppleant Med 11 stemmer valgtes: Birthe Lützen som bliver 2. suppleant Efterfølgende blev Ernst Madsen enstemmigt valgt som revisor suppleant uden modkandidater. Dirigenten takkede den afgående bestyrelse for indsatsen og sagde tillykke til den nyvalgte bestyrelse. Ad 8. Ingen punkter under eventuelt vi går direkte til pizzaerne For referatet Jeanette Johnsen Formandens beretning v/jesper Tøttrup Beretning for sæsonen 2014-2015 Vi havde en rolig sommer efter sæsonen 2013-14, eftersom Western Camp turen ikke blev til noget, så instruktørerne begyndte forberedelsen til den nye sæson, hvor vi brugte sommeren til at klæde Marianne på til hendes ilddåb, som instruktør den første uge i september. inden da var vi en tur i Silkeborg til Inspirationsdag for at vælge årsdanse. Introdag. Der var som sædvanlig introaften i Elværket den sidste onsdag i august, med fint fremmøde og stor tilmelding af begyndere (det er jer, der er begynder Plus er i dag) og jeg syntes det er imponerende så mange nye Silverstar hvert år kan tiltrække, hvis vi samtidig kigger på og sammenligner os med naboklubberne. Så noget må vi da gøre rigtigt i klubben :-) Holdene. Der blev jo danset til den store guldmedalje i Græses hos Marianne og Jeanette, på Pedersholm hos Lotte og på Oppe Sundby hos Lotte og undertegnede og jeg synes det er dejligt, at så mange udefra kommende dansere vi har. Jeg er da personligt ret stolt over, at der kommer dansere til Country holdene, som kører op til 50 km hver vej for at danse om onsdagen og jeg tænker det ikke er på grund af min personlige charme, men nærmere fordi vi gør det godt som klub. Klubben. Stillede instruktører (Jeanette for anden gang og Lotte og undertegnede for første gang) til rådighed for træffet i Skærbæk. Vi fik ved den lejlighed stor ros fra nogen af klubberne i Jylland: Det er en fantastisk veldrevet og hyggelig klub, I driver i Silverstar Linedancers og den ros tager vi gerne på os. og giver videre til medlemmerne, for ingen klub uden trofaste og engagerede medlemmer tak til jer.
Træffet. Vi havde jo egentlig forsøgt at engagere Yvonne Anderson til træffet 2014, men hun ville (og jeg er sikker på, at det var fordi hun ikke kendte os) hellere til Australien med Maggie Gallagher. forstå det hvem der kan :-). det gav dog plads til Séverine Fillion og Susanne Mose, Séverine for anden gang og hvilken fantastisk fest det blev Séverine sød og charmerende som dagen er lang og Susanne, den nordjyske krudtugle, lavede nogen super gode workshops. Fru Mose lagde endda navn til et tag hvilket hun blev mindet om i Skærbæk. :-) faktis var det jo ikke et tag men en bridge. og det er jo faktisk kun de kongelige og Fru Mose der har fået en bro opkaldt efter sig. :-) Økonomien. I klubben i 2009 gik vi fra rigtig mange penge i kassen til et underskud på 50.000 kr. nu er beholdningen på den rigtige side af 200.000 kr. igen og hende, som var skyld i det er nu endelig langt om længe begyndt at afdrage sin gæld :-) Jesper Tøttrup Formand