STILLINGSOPSLAG MED HENBLIK PÅ OPRETTELSE AF EN RESERVELISTE Stillingsbetegnelse Ansættelsesgruppe/lønklasse AD 6 Kontrakttype Reference Ansøgningsfrist Tjenestested Occupational Health and Safety Specialist (M/F) Midlertidigt ansat VEXT/16/114/AD 6/IBD 07/11/2016 (24:00), lokal tid i Alicante (CET) Alicante, SPANIEN Reserveliste (RL) gyldig indtil 31.12.2017 Antal ansøgere på RL 3 Den Europæiske Unions Kontor for Intellektuel Ejendomsret (EUIPO) afholder en udvælgelsesprocedure med henblik på oprettelse af en reserveliste til en ledig stilling som Occupational Health and Safety Specialist i EUIPO's Infrastructures & Buildings Department (IBD). 1. BAGGRUND IBD har ansvaret for alle aktiviteter og operationer relateret til infrastruktur, bygninger, facility management, catering, sikkerhed og miljøledelse. IBD omfatter følgende tjenester: Facility Management (FM): ansvarlig for forvaltningen af fast ejendom og ejendomsaktiver, herunder planlægning, behovsspecifikation, erhvervelse, indretning, drift, lageropgørelse, lokalefordeling, vedligeholdelse, forsyningsanlæg, renovering og dermed forbundne kvalitetssystemer Common Services (CS): ansvarlig for forvaltningen af de sikkerhedstjenester, der leveres til EUIPO, navnlig inden for risici på arbejdspladsen, adgangskontrol, sporing af uvedkommende, plan til forebyggelse af oversvømmelser, catering, eventlogistik, central reprografi, postforsendelse, transport, kontorforsyning, centralarkiv og dermed forbundne kvalitetssystemer. 2. ARBEJDSOPGAVER Den udvalgte ansøger forventes at varetage følgende opgaver: oprette, forvalte og udvikle funktioner til fremme af sikkerheden på arbejdspladsen, gennemføre politikker, procedurer og systemer, der skal sikre et sikkert arbejdsmiljø, sørge for, at systemerne til kontrol af sikkerheden på arbejdspladsen fungerer som anført i vejledningerne om sikkerhed på arbejdspladsen, og tilrettelægge evakueringsøvelser for alle bygninger forberede og gennemføre fuldstændige risikovurderinger og audit af sikkerheden på arbejdspladsen for at spore eksisterende eller potentielle ulykker eller andre farer i overensstemmelse med det mål, der er fastsat for alle EUIPO's ansatte, arbejde sammen henimod en organisation med fokus på samarbejde gennem udbredelse og udveksling af
viden, proaktivt og i et gnidningsløst samarbejde med IBD's personale, herunder navnlig FMtjenesten, iværksætte nødvendige korrigerende eller forebyggende foranstaltninger og følge op herpå for at sikre, at foranstaltningerne er blevet gennemført undersøge og registrere ulykker, udfylde rapporter om hændelser og ulykker, udarbejde undersøgelser og analyser om årsager til ulykker og farer for sikkerheden på arbejdspladsen og i nødsituationer indrapportere og sikre de berørte faciliteter, kontrollere, at de istandsættes korrekt, og erklære dem operationelle igen sikre, at gældende lovgivning om sikkerhed på arbejdspladsen overholdes, og at alle relevante interne politikker og procedurer er indført proaktivt fremme et positivt og integreret sikkert arbejdsmiljø for alle ansatte ved at udforme og gennemføre oplysningskampagner, sikre, at alle ansatte, besøgende og leverandører kender og følger EUIPO's politik for sikkerhed på arbejdspladsen, informere og motivere alle frivillige inden for sikkerhed på arbejdspladsen og tilrettelægge informations- og uddannelsesforløb for disse frivillige og på anmodning rådgive ansatte om sikkerhed på arbejdspladsen repræsentere EUIPO i forhold til lokale myndigheder og instanser på området for sikkerhed på arbejdspladsen for at sikre en gensidig forståelse af kontorets mål og behov samt arbejde i et samarbejdsvilligt partnerskab med lokale ressourcer deltage i EUIPO's udvalg for sikkerhed og sundhed på arbejdspladsen deltage i EUIPO's krisestyrings- og forretningskontinuitetsplaner. I de kommende år vil der være anlægsarbejde i gang i EUIPO's lokaler. Den udvalgte ansøger skal derfor ligeledes føre tilsyn med, at forskrifterne for sikkerhed og sundhed på byggepladsen overholdes, og anmode den ansvarlige for byggepladsen om at afhjælpe farer. Krav til alle ansatte: aktivt arbejde hen imod opfyldelsen af EUIPO's mål i overensstemmelse med den strategiske plan varetage andre arbejdsrelaterede opgaver og ansvarsområder, som den ansvarlige leder måtte anmode om. 3. ANSØGNINGSKRITERIER For at blive taget i betragtning til udvælgelsesproceduren skal ansøgerne opfylde alle følgende betingelser inden ansøgningsfristen: Almindelige betingelser 1 være statsborger i en af Den Europæiske Unions medlemsstater være i besiddelse af alle borgerlige rettigheder have opfyldt deres forpligtelser i henhold til gældende love om værnepligt opfylde de vandelskrav, der stilles for at udføre de pågældende opgaver være fysisk i stand til at kunne udføre opgaverne. Uddannelse have et uddannelsesniveau, der svarer til afsluttede universitetsstudier attesteret ved et eksamensbevis, når universitetsuddannelsen er normeret til mindst tre år. 1 Jf. artikel 12 i ansættelsesvilkårene for de øvrige ansatte i Den Europæiske Union.
Erhvervserfaring 2 have mindst 3 års relevant erhvervserfaring på fuld tid, der er forbundet med og på niveau med de opgaver, som er beskrevet under arbejdsopgaver. Sprogkundskaber indgående kendskab til spansk (minimumsniveau C1) godt kendskab til engelsk (minimumsniveau B2) De angivne niveauer svarer til den fælles europæiske referenceramme for sprog. IT-kvalifikationer Computerkendskab på højt niveau er et krav. Ansøgere skal have stor erhvervserfaring med computerapplikationer såsom MS Office-pakken eller tilsvarende (primært Word, Excel, PowerPoint, Outlook), databaser og internetsøgning. 4. UDVÆLGELSESKRITERIER Ved udvælgelsen af de bedst kvalificerede ansøgere til samtaler og eventuelt til prøver tager kontoret følgende i betragtning: en kandidatgrad i sikkerhed på arbejdspladsen, som svarer til minimumsniveauet af uddannelse i det indhold og i den periode, som er præciseret i det program, der henvises til i bilag VI til kongelig anordning nr. 39 fra 1997 i den spanske lovgivning. Tilsvarende kvalifikationer fra de andre EU-medlemsstater vil blive anerkendt, hvis de er godkendt i medlemsstaten og giver indehaveren ret til at udføre de pågældende opgaver i denne medlemsstat. Det vil blive betragtet som en fordel, hvis det eksamensbevis, der opnås i en af medlemsstaterne, anerkendes officielt som svarende til det eksamensbevis, der udstedes i Spanien af de spanske myndigheder uddannelse på de øvrige specialiseringsområder præciseret i det program, der henvises til i bilag VI til kongelig anordning nr. 39 fra 1997 i den spanske lovgivning, ud over "sikkerhed på arbejdspladsen" og "ergonomi og anvendt psykologi" faglig certificering inden for sikkerhed på arbejdspladsen og forebyggelse af risici på arbejdspladsen i medfør af anerkendte europæiske certificeringsordninger såsom NEBOSH eller tilsvarende ordninger erfaring med håndhævelse af sikkerheds- og sundhedsforskrifter på byggepladser kendskab til og praktisk erfaring med den europæiske lovgivning om sikkerhed på arbejdspladsen (europæiske direktiver, retningslinjer og standarder om sikkerhed på arbejdspladsen) kendskab til ergonomi kendskab til undervisningsmetoder og udvikling og præsentation af uddannelsesprogrammer om sikkerhed på arbejdspladsen for personale kendskab til ledelsessystemerne ISO9001, ISO14001 og OHSAS 18001. Ud over ovenstående kriterier vil ansøgere, der bliver indkaldt til samtaler og prøver, ligeledes blive vurderet ud fra følgende kriterier: 2 Erhvervserfaringen regnes fra den dato, hvor ansøgeren har erhvervet det relevante eksamensbevis, der giver adgang til ansættelsesgruppen.
Kompetencer Navnlig: kommunikation: kommunikere klart og præcist både mundtligt og skriftligt analyse og problemløsning: evne til at identificere vigtige aspekter i komplekse problemstillinger og udvikle kreative og praktiske løsninger samarbejde: samarbejde med andre i grupper og på tværs af organisatoriske grænser og respektere, at mennesker er forskellige, skabe en følelse af korpsånd ved at fremme fælles mål og udveksling af viden og erfaringer læring og udvikling: udvikle og forbedre personlige færdigheder og viden om organisationen og dens miljø, være villig til at undervise andre, dele viden og systematisk forbedre arbejdsmetoder prioritering og organisation: evne til at prioritere de vigtigste opgaver, arbejde fleksibelt og organisere eget og andres arbejde effektivt kvalitet og resultater: tage personligt ansvar og initiativ til at udføre arbejde af høj kvalitet inden for fastlagte procedurer, vise en klar kundeorientering (internt og eksternt), integrere systematiske og metodologiske processer i projekter og i eget og gruppens arbejde stresshåndtering: forblive effektiv under et stort arbejdspres, være fleksibel og tilpasse sig ændrede arbejdsforhold, tilskynde andre til at gøre det samme og tilpasse sin egen og gruppens tilgang til ændrede omstændigheder lederskab: lede, udvikle og motivere folk og grupper til at opnå resultater, uddelegere arbejdet i egen gruppe effektivt og udstikke klare retningslinjer, skabe begejstring og give folk en positiv holdning til deres arbejde og bidrag til EUIPO's succes. 5. SAMTALER OG SKRIFTLIGE PRØVER Forhåndsudvælgelse Godkendte ansøgere, som er blandt de bedst kvalificerede i henhold til de udvælgelseskriterier, der er redegjort nærmere for i punkt 4, kan blive kontaktet med henblik på at kontrollere deres sprogkundskaber (navnlig deres mundtlige sprogkundskaber på spansk og engelsk), og deres erhvervserfaring og/eller andre færdigheder, viden og kompetencer. Denne kontakt i forbindelse med forhåndsudvælgelsen giver ikke ansøgerne ret til at blive indkaldt til samtale, idet dette er et trin i udvælgelsen af de bedst egnede ansøgere, der indkaldes til samtale. Samtale Samtaler finder sted i Alicante og afholdes på spansk og engelsk. Andre relevante sprog som anført i ansøgerens ansøgning/cv kan blive vurderet ud fra de niveauer, der er angivet i dette stillingsopslag. Under samtalen testes ansøgerens viden om spørgsmål relateret til de arbejdsopgaver, der skal varetages (faglig viden og sociale kompetencer), viden om kontorets aktiviteter og om EU samt ansøgerens egnethed til at varetage de opgaver, der skal udføres, og til at arbejde i et internationalt miljø. Prøve(r) Vurderingen af en eller flere af ovennævnte aspekter foretages på grundlag af en eller flere prøver.
6. HVORDAN ANSØGER MAN? Klik på dette link for at ansøge. Alle de dokumenter, der inkluderes som link, eller som der henvises til i dette stillingsopslag, betragtes som en integreret del af opslaget. Vigtigt: Ansøgere bør være opmærksomme på, at oplysningerne i deres ansøgning/cv er grundlag for vurderingen af ansøgnings- og udvælgelseskriterierne. Ansøgere opfordres derfor til at sætte sig grundigt ind i kravene og til at anføre relevante oplysninger så detaljeret, at denne vurdering kan foretages. Ansøgere bør have særlig fokus på deres uddannelse og erhvervserfaring, navnlig præcise datoer, beskrivelse af ansvarsområder, udførte arbejdsopgaver og anvendte redskaber. * I tilfælde af modstrid mellem de forskellige sprogversioner har den engelske version forrang.