Referat fra Havnebestyrelsen Mødedato 19. november 2012 Tid 13.00 Sted Havnekontoret, Vestre Kaj 16 Medlemmer Karsten Nonbo (V) Michael Rex (A) Niels D. Kelberg (O) Otto V. Poulsen (V) Per Sørensen (A) Tilforordnede Bjarne Rasmussen Henrik Bonné Allan Jørgensen Fraværende Karsten Nonbo (V) Henrik Bonné Allan Jørgensen Personale/gæster Jesper Møller Petersen Næstved Havn Vestre Kaj 16 4700 Næstved Telefon 5598 5200 www.naestvedhavn.dk
Indholdsfortegnelse: Punkter på dagsorden: 22. Godkendelse af dagsorden... 3 23. Godkendelse af referat... 3 24. Mødeplan 2013 - Havnebestyrelsen... 4 25. Sponsorpolitik 2013... 5 26. Promenade projekt v/kanalvej - Fortsat... 6 27. Forlængelse af nuværende promenade i Kbm.... 8 28. Lejesag (LUKKET)... 9 29. Lejesag (LUKKET)... 9 30. Lejemål? (LUKKET)... 9 31. Økonomi (LUKKET)... 9 32. Parkering ved Biograf (LUKKET)... 9 33. 75 års jubilæum (LUKKET)... 9 34. Ny Cafe projekt (LUKKET)... 9 35. Oprensning af havn og kanal... 9 36. Nedrivning af silo (LUKKET)... 10 37. Undersøgelse af forurening (LUKKET)... 10 38. Oprensning Kanalhavn (LUKKET)... 10 39. Renovering af Poul's Vig (LUKKET)... 10 40. Orientering fra Havnerådet... 10 41. Evaluering af sæsonen 2012 (LUKKET)... 10 42. Fremtidig brug af stejlepladsen (LUKKET)... 10 43. Salg af areal (LUKKET)... 10 44. Lejesag (LUKKET)... 10 45. Ejendomssag Karrebæksminde (LUKKET)... 10 46. Meddelelser fra formanden, medlemmer m.fl.... 11 47. Orientering fra direktøren... 11 48. Eventuelt... 11 2
22. Godkendelse af dagsorden Godkendelse af dagsorden Beslutning Godkendt Sag nr. 38 fremgik ikke af indholdsfortegnelsen, ligesom Otto V. Poulsen mangler sagen i sin dagsorden. Bestyrelsen valgte, at behandle sagen. 23. Godkendelse af referat Godkendelse af referat Beslutning Godkendt 3
24. Mødeplan 2013 - Havnebestyrelsen Sagsbeh.: Nikolaj Madsen Sagsnr.: 2012-1124 Kunde: Havnebestyrelsen Byrådet vedtog i møde d. 09.10.2012 sin mødeplan for 2013. Der er, så vidt det er muligt, taget højde for mødedatoer i de udvalg bestyrelsens medlemmer ellers er med i. Det fremgår af bestyrelsesvedtægterne, at Havnebestyrelsen skal aflægge regnskab, hvert år inden 01. maj, og at Havnebestyrelsen til Byrådet, hvert år inden d. 01. august skal fremsende forslag til budget for det kommende regnskabsår. Med udgangspunkt i ovenstående, samt Byrådets anbefaling om at afholde møder om mandagen, foreslås følgende mødedage for 2013: 04.02 22.04 17.06 19.08 21.10 09.12 Lovgrundlag: Bestyrelsesvedtægter for Næstved Havn Havneadministrationen indstiller, at Havnebestyrelsen afholder sine møder på Havnekonteret kl. 13.00 på følgende dage i 2013: 04.02, 22.04, 17.06, 19.08, 21.10 og 09.12 Havnebestyrelsen vil afholde møde, hver 3. mandag i måneden: Dvs. 21.01, 18.02, 18.03, 22.04, 21.05, 17.06, 15.07, 19.08, 16.09, 21.10 og 09.12 Møde i november udgår, da det er dagen før kommunalvalg. 4
25. Sponsorpolitik 2013 Sagsbeh.: Jesper Møller Petersen Sagsnr.: 2012-1125 Kunde: Sponsorater i 2013 Havnebestyrelsen har efterlyst en overordnet politik for Næstved Havns sponsorater i 2013. Direktøren har på baggrund af bestyrelsens tidligere tilkendegivelser udarbejdet følgende: Principper: Der afsættes kr. 100.000 til sponsorater for hele året. Der uddeles således ca. kr. 25.000 pr. kvartal. Havnen sponsorer sport og aktiviteter der understøttes af vand eller aktiviteter der forgår på eller ved havnens arealer. Havnens logo og navn skal benyttes i forbindelse med et sponsorat. Fx ved tryk på tøj eller ved logoflag. Sponsorater oplistes med navn, anledning og størrelse på havnens hjemmeside. Uddeling: Uddeling sker efter ansøgning. Mindre beløb dvs. beløb under kr. 5.000 kan godkendes af direktøren beløb mellem kr. 5.001 og kr. 15.000 godkendes af direktør og formand i forening. Enkelt beløb over kr. 15.000 skal godkendes af bestyrelsen. Sponsorater over 1 år (gentagende) skal godkendes af bestyrelsen. Fremgår af sagsfremstillingen. Bilag: Bilag 1: Ansøgning fra NIF Svømning (LUKKET) Direktøren indstiller at sagen godkendes. Godkendt der udarbejdes en oversigt over bevilliget sponsorkroner. NIF Svømning tildeles kr. 25.000,00 i 2013 5
26. Promenade projekt v/kanalvej - Fortsat Sagsbeh.: Jørgen Næsager Sagsnr.: 2012-1126 Kunde: Promenade projekt 1. Den første delentreprise hvor der skal være promenade fra Kanalvej ved Frihedens ankerplads afsluttes ca. 50 meter før Fejøvej, har været i licitation den 6. september. Det er endnu ikke oplyst hvem der er entreprenør på sagen. Entreprisen påbegyndes ultimo oktober og forventes afsluttet april 2013. Entreprisen omfatter 320 meter ø 1600 mm betonkloakledning der lægges langs kajkanten, ny spuns og afslutning i overflade således der er klar til anlæg af promenade overflade. Nilsen & Risager er rådgiver på projektet. 2. Lyngkilde er rådgiver på promenadens overfadebelægning. Der er afholdt møde om sagen den 16. august 2012. Arbejdet med anlæg af promenaden forventes påbegyndt efter sommerferien 2013. Dette af hensyn til sætninger over kloak m.m. Lyngkilde udarbejder et ide-katalog med tilhørende overslag således der er noget at vælge imellem. Ide-kataloget forventes at være klar inden udgangen af oktober 2012 til forelæggelse for Havnebestyrelsen. Projektering og udbud forventes at kunne udføres i 1 kvartal 2013. 3. Økonomisk forbrug: Projekt Næstved Havnepark. Dispositionsforslag kr. 228.456,00. Honorar projekt. Promenade kr. 182.236,39. Reserveret Spuns kr. 5.692.000,00. Samlet reserveret og forbrugt up front kr. 6.102.692,39. Økonomien fremgår under sagsfremstillingen. Sagens bilag: Ingen. Jørgen Næsager indstiller, at sagen tages til efterretning og der udarbejdes et samlet budget for promenaden. Taget til efterretning. Havnebestyrelsen ønsker en økonomisk oversigt over havnens likvide beholdning. Udarbejdes til næste møde. 6
FORTSAT: Rådgivende Ingeniørfirma Lyngkilde har udarbejdet et idekatalog med økonomi for den samlede Havnepromenade. Promenaden starter inde i Østre Havnebassin med istandsættelse af den eksisterende sti langs havnen og slutter efter kano og kajakklubben. Idekataloget indeholder forskelligartede forslag som sti-anlæg, til og fravalg af aktivitets muligheder, der fremgår specificeret med etablerings omkostninger og årlige drifts og vedligeholdelsesomkostninger. Den første delentreprise forventes påbegyndt juni 2013 og afsluttet i oktober 2013. Den første delentreprises udstrækning er ca. 100 meter fra Fejøvej. Det udarbejdede idekatalog giver mulighed for tilvalg af aktivitets muligheder som multibane, klatretårn, fitnessudstyr, parkour bane, asfaltpukkelbane mm. Der er anbefalet belysning med pullert belysning. Det anbefales at undersøge driftsomkostninger ved benyttelse af led-lys-armatur. Det anbefales at der etableres et promenade byggeudvalg. Økonomien er afhængig af valg af forslagene i idekataloget. Sagens bilag: Bilag 2: Idékatalog med oversigtsplan og følgebrev. (LUKKET) Jørgen Næsager indstiller: 1. At sagen drøftes og idekatalogets forslag gennemgås for en beslutning om promenaden. 2. At der etableres et promenade byggeudvalg. 1. Projektet godkendes overordnet. Detailprojekt udarbejdes. 2. Delprojekter godkendes undtaget havnebad. 3. Der etableres et offentligt toilet i forbindelse med projektet. 4. Der etableres brønde (byggemodning) til yderligere 1 offentligt toilet. 5. Havnebestyrelsen er byggeudvalg 7
27. Forlængelse af nuværende promenade i Kbm. Sagsbeh.: Nikolaj Madsen Sagsnr.: 2012-1127 Kunde: Promenade v/ Karrebæksminde Havneadministrationen har fået en klage fra en borger, der ikke har kunnet benytte promenaden i Karrebæksminde, da der ikke er tilgang for kørestolsbrugere m.m. Havneadministrationen har derfor fået udarbejdet et projekt, hvor promenaden forlænges med ca. 20 m. og med rampe, så man via diget og rampen har adgang til promenaden. Forlængelsen vil blive udført i det samme træmateriale, der er brugt på den nuværende mole, og vil på den måde passe sammen med det eksisterende byggeri. Ovenstående projekt vil koste ca. kr. 50.000,00 inkl. moms. Lovgrundlag: Aftaleloven Sagens bilag: Bilag 3: Tilbud samt skitsetegning af projektet. (LUKKET) Direktøren indstiller, at bestyrelsen tager stilling til om ovenstående projekt skal gennemføres. Godkendt Der bevilliges ekstra kr. 50.000,00 til en rampe over diget. 8
28. Lejesag (LUKKET) 29. Lejesag (LUKKET) 30. Lejemål? (LUKKET) 31. Økonomi (LUKKET) 32. Parkering ved Biograf (LUKKET) 33. 75 års jubilæum (LUKKET) 34. Ny Cafe projekt (LUKKET) 35. Oprensning af havn og kanal Sagsbeh.: Jesper Møller Petersen Sagsnr.: 2012-1135 Kunde: Oprensning af havn og kanal 2012 Havn og kanal blev tilbage i foråret 2009 oprenset. Normalt gøres dette ca. hvert 5 år. Vi har i år lavet en pejling af havn og kanal, og det har vist sig, at vi desværre er nødsaget til at oprense allerede i år for at opretholde vanddybden på 6,0 meter. 2 selskaber er blevet forespurgt på opgaven, og det forventes at kunne stille en pris for de i alt 20.000 m 3 der nok skal fjernes. Der er ikke afsat midler til projektet i 2012, hvorfor de foreslås taget fra vores anlægsmidler. Gennemgås på mødet. Direktøren indstiller at der gennemføres en oprensning hurtigst muligt. Godkendt Oprensning har kostet ca. kr. 850.000,00. 9
36. Nedrivning af silo (LUKKET) 37. Undersøgelse af forurening (LUKKET) 38. Oprensning Kanalhavn (LUKKET) 39. Renovering af Poul's Vig (LUKKET) 40. Orientering fra Havnerådet Sagsbeh.: Nikolaj Madsen Sagsnr.: 2012-1140 Kunde: Havnerådet Havnerådets medlemmer orienterer om nyt fra Havnerådet. Havnerådet indstiller, at orienteringen tages til efterretning. Beslutning Taget til efterretning. 41. Evaluering af sæsonen 2012 (LUKKET) 42. Fremtidig brug af stejlepladsen (LUKKET) 43. Salg af areal (LUKKET) 44. Lejesag (LUKKET) 45. Ejendomssag Karrebæksminde (LUKKET) 10
46. Meddelelser fra formanden, medlemmer m.fl. I.A.B 47. Orientering fra direktøren I.A.B. 48. Eventuelt I.A.B. Næstved Havn d. Per Sørensen Michael Rex Karsten Nonbo Otto V. Poulsen Niels D. Kelberg 11