DGI Midt- og Vestsjælland Skydning, Aktivitetsmøde 11-05-2016 Frank Lyngsø bød velkommen, Jon L. Hansen valgtes til dirigent, Jon konstaterede at mødet et lovligt indvarslet. Som stemmetællere valgtes Kim Bay og Berit Vintersfjord. 35 Stemmeberettigede mødt. 1. Skydeudvalgets beretning herunder underudvalg Frank berettigede om 1. halvdel af året hvor udvalget fungerede godt med masser af nye ideer og tiltag. Robert og en stor del af udvalget stoppede desværre herefter bl.a. på grund af uoverensstemmelser omkring arbejdsdeling mellem frivillige og ansatte i DGI. Udvalget kørte herefter videre med kun 3 mand, hvor fokus primært var på drift frem til dette aktivitetsmøde. Roskilde Dyrskue gik i 2015 rigtig godt med mange hjælpere og besøgende på standen, der prøvede at skyde. Desværre har det ikke været muligt i 2016, at få de andre landsdele med på en gentagelse af succesen, så i 2016 bliver dyrskuet uden deltagelse af os. Frank opfordre til at foreningerne arbejder med synlighed og f.eks. invitere kommunalpolitikere ind på skydebanerne. Vores hjemmeside ligger i dag uden for dgi.dk det er ikke optimalt og det bliver en opgave for det nye udvalg at få skytternes hjemmeside ind på DGI s side og sikre at vores data kan præsenteres på denne side på en god måde. Hardball og bueskydning er aktiviteter der formentlig er på vej ind hos os i Midt- og Vestsjælland. Udvalget har i 2015 købt udstyr til Hardball og Biatlon. Der blev i 2015 afholdt en Skydeskole dette var en succes. Frank takkede alle i udvalg og administrationen. Der var spørgsmål til, om der var kommet nogen tilbagemeldinger efter dyrskuet. Frank fortalte, at der ikke er ført statistik med det. Kjeld Svendsen kommenterede hans oplevelser i 2015 på DGI Midt- og Vestsjællands årsmøde, hvor han følte, at han og andre ikke fik lov til at komme til orde. John Skipper fra bestyrelsen kommenterede, at mødet i 2015 blev presset på tid og mødet i 2016 gav plads til langt mere taletid. Pistoludvalget (Erik og Jim) Jim fortalte, at der er et væsentligt fald i deltager antallet i turneringerne i landsdelen. Jim frygter at faldet kan henføres til de DM regler, hvor der nu er fri tilmelding. Jim fortalte endvidere om helt enestående DM resultater, hvor landsdelen har sat sig på en meget stor del af medaljerne. Erik fortalte om to afholdte pistol terrænskydninger i landsdelen samt afholdelsen af DM i pistol terræn. Alle 3 stævnerne er gennemført med stor succes. Erik takkede de hjælpere, der stiller op til stævnerne. I 2016 har vi til dato afholdt et enkelt stævne desværre med store udfordringer på IT siden, der var bl.a. problemer med skydetiderne. Erik berettede endvidere, at vi også på terræn tog godt fra os af medaljerne. Erik fortalte endvidere at DR har kontaktet Korsør Skytteforening vedr. optagelser til Versus på biatlon skydning. DGI Midt- og Vestsjælland Oldvejen 25 1. 4300 Holbæk Tlf. 79404800 CVR: 16644188 midt-ogvestsjaelland@dgi.dk dgi.dk/midt-ogvestsjaelland
Riffeludvalget (Jon) Jon fortalte om udvalgets arbejde og om udvalgets historie, hvor udvalget blev væsentligt reduceret. Jon fortalte om udfordringer med afholdelse cal 22 gevær terrænskydninger, hvor der har været to aflysninger, den ene gang på grund af for få deltagere og den anden gang fordi der ikke var plads nok i Igelsø både til pistol og riffel. Jon fortalte, at der arbejdes på at lave en skydning i et andet terræn. Jon berettede endvidere om fald i deltager antallet i samtlige divisioner i turneringerne samt fald i deltager antal på alle LDM er. Jon håber på fremgang her til sommer, hvor LDM et afholdes på 2 baner i landsdelen. Jon berettede også om mange DM medaljer. Jon fortalte at LDM på 15 m flyttes, så det i 2016 afholdes senere på sæsonen. Jon var glad for at kunne fortælle, at der i år afholdes aftenstævner forskellige steder i landsdelen. Uddannelsesudvalget (Kjeld) Kjeld fortalte om mange gennemførte kurser i løbet af perioden siden sidste aktivitetsmøde. Der har bl.a. været afholdt en egentligt træneruddannelse, dette kursus har Kjeld og administrationen i gennem næsten 2 år forsøgt at få sat på benene, men på grund af udfordringer med Det Fælles uddannelseshus lykkedes det først at gennemfører i efteråret. Sigurd uddelte lodtrækningspræmien fra turneringen i 2015-2016 vinderen blev Nykøbing Sj. 2. Orientering om aftaleforhold og økonomi mellem skytterne og DGI. Frank fortalte om historien omkring sammenlægningen af DDS og DGI, herunder fusionsaftale og aftalen omkring fordelingen midler både på landsplan og lokalt plan i DGI Midt- og Vestsjælland. Frank fremlagde endvidere om den aftale omkring økonomien, som skydeudvalget har lavet med landsdels bestyrtelsen. Frank fremlagde endvidere et kort sammendrag af regnskabet for 2015. Hvor vi i Skydning har forbrugt 84 t.kr. mere end budgetteret, årsagen til dette er at vi i året investerede i biatlon og airsoft udstyr. Det blev derfor taget 84 t.kr. af puljen fra 2015 hvor der var overført 179 t.kr. Frank fremlagde endvidere budgettet for 2016, der næsten rammer de aftalte 554 t.kr. Der var spørgsmål til hvorfor den administrative del skal stige så meget. Årsagen herfor er at man samlet set har ønsket at rammer 1/3 til aktivitet og 2/3 til administration. Samtidig har man ønsket en blid overgang til at kunne administreres på samme vis som resten af DGI s udvalg. Side 2
Birger spurgte til hvad konsekvensen bliver, hvis tilskuddet falder John Skipper fortalte at, så vil der være en ny situation som bestyrelsen må tage stilling til. Birger mener at DGI med denne aftale udnytter skytterne. Robert tilføjede at jo mere aktivitet vi har, jo flere tilskuds kroner vil vi modtage. 3. Orientering om SPOTA (Skarpere Prioritering Og Tydeligere Arbejdsdeling) Kim orienterede kort om SPOTA og de mål der er sat for skydning i DGI Midt- og Vestsjælland. Der er i 2016 sat mål for, skydning for seniorer, kurser, skydeskoler, træningskultur og synlighed i lokalområderne. 4. Debat om turneringer og stævner. Evt. forslag til ændringer indstilles til turneringsudvalget Jon gennemgik kort de ændringer, der er indført i reglerne for sommer sæsonen. Jon præsiderede at skydning forud, skal de på den bane hvorpå næste runde af divisionsskydningen afholdes. Der var lidt tilbagemeldinger omkring, om holdet skal have de skudte point eller ej når der er skytter der skyder for sent. Sigurd kommenterede, at en årsag til dette er vi ellers ikke vil opnå tilskud for holdet. Jon tilføjede, at reglerne er skruet sammen, så de er så fleksible som muligt. Det fremgik endvidere, at der historisk set har været forskellige håndteringer omkring, hvordan turnerings skydningerne gennemføres. René spurgte til, hvorfor der stadig bliver udtaget hold til DM på pistol, når det er fri tilmelding. Der udtages stadig hold, da det kun er de udtagende hold, der får tilskud til transport. 5. Debatemner fra DGI Skydnings Aktivitetsmøde 28. maj Pistol: Debat om Fri tilmelding af hold til DM Michael Brandt fra pistoludvalget på landsplan gennemgik forslaget og tankerne bag formålet er at få aktiviteten til at stige. Pistol: Debat om ringinddelt skive ved DM pistolterræn Michael Brandt fortalte om forslaget og årsagen bag. Kjeld Karbæk syntes principielt ikke at en ringinddelt skive hører hjemme på terræn, men forstår problemstillingen ved DM Pistol: Debat om 1 hånds stationer til pistolterræn Michael Brandt fortalte om forslaget og årsagen bag Kjeld Karbæk er positivt stillet over for dette forslag. Riffel: Debat om foreningshold DM 200m Jon fremlagde de 2 forslag, hvor der foreslås en sammenlægning af BK og junior holdene og en reduktion på voksen hold. Jons holdning er, at regel ændringen på BK og junior er god men den skal ikke være så stram det bør være mere frit hvor mange skytter fra hver gruppe, der sættes på holdet. Side 3
Der er også forslag til ændring af holdstørrelsen på foreningshold på 200 meter, dette fremlagde Jon også forslaget går på at ændre holdstørrelsen fra 4 til 3 skytter. Dette er Jon imod, og vil heller opfordre til samarbejde mellem foreninger og for at gøre en ekstra indsats for at finde skytte nummer 4. 6. Forslag Skydeudvalget foreslår ny organiseringen af skydeudvalget, underudvalg og kompetencegrupper. Sigurd fremlagde udvalgets forslag. 9 stemte nej og 26 ja. Forslaget er vedtaget. 7. Valg til skydeudvalget (Ny organisering) Formand (Lige år) Rolf Dejløw, Ringsted, valgt Aktivitetsansvarlig (Lige år) John Helstrup, Svinninge, valgt Økonomiansvarlig (Ulige år) Der kunne ikke vælges en person til posten. Posten bliver derfor delt af Rolf og John, frem til at der findes en person til posten. Udvalget bemyndiges til, at vælge denne person, som dog i denne situation Valg til turneringsudvalget Formand (Lige år) Jon L Hansen, Greve, valgt Riffel (Ulige år) Maja Grooth, Hvalsø, valgt Pistol (Lige år) Martin Kramer, Knabstrup, valgt Side 4
Valg til Stævneudvalget Formand (Ulige år) Udvalget bemyndiges til, at vælge denne person, som dog i denne situation Riffel (Lige år) Ken Poulsen, Kirke Hyllinge, valgt Pistol (Ulige år) Erik Benee, Korsør, valgt Valg til Uddannelsesudvalget Formand (Ulige år) Kjeld Karbæk, Kirke Hyllinge, valgt Medlem (Lige år) Udvalget bemyndiges til, at vælge denne person, som dog i denne situation Medlem (Ulige år) Udvalget bemyndiges til, at vælge denne person, som dog i denne situation Eventuelt Rolf takkede for valget og håbede på opbakning i arbejdet. John Skipper takkede alle de frivillige og takkede for det store arbejde. Side 5