1. Valg af dirigent Helge Mygil blev foreslået og valgt. Helge konstaterede at generalforsamlingen var lovligt varslet.

Transkript

1 Løbenr.: 460 Generalforsamling den 24. januar kl I Hallen. 1. Valg af dirigent. 2. Formandens beretning 3. Regnskab budget Kontingent 5. Behandling af indkomne forslag 6. Valg 7. Eventuelt Fokuspunkter Elektronisk markering Deltagere: 21 stemmeberettigede deltagere. 1. Valg af dirigent Helge Mygil blev foreslået og valgt. Helge konstaterede at generalforsamlingen var lovligt varslet. 2. Formandens beretning Se bilag. Kommentarer: Helge Mygil kommenterede at investering i elektronisk markeringsanlæg er så stor en beslutning at det bør besluttes på en generalforsamling. Han havde også

2 Løbenr.: 461 en kommentar I forbindelse med afholdelse af arrangementer at man skal se på om vi kan blive ved med at trække på de samme ressourcer hver gang. Frank kommenterede på de to ting at investeringen i elektronisk markeringsanlæg for nuværende kun er på informationsniveau og at bestyrelsen gerne vil have diskuteret dette emne. Med hensyn til at trække på hjælpere til arrangementer er det nok en investering som vi ikke har råd til at lade være med da det er en indtægt som gør at vi har lidt mere at gøre godt med i løbet af sæsonen. Det skal selvfølgelig ikke undervurderes hvor mange kræfter vi trækker på hver gang et arrangement skal stables på benene. 3. Regnskab og budget Resultatopgørelse: Resultatopgørelse Indtægter Nordals Skyttekreds Udgifter 1010 Patronsalg , Patronkøb , Kommunalt tilskud (drift) , Skytteudstyr, skiver og SKV 4.155, Medlemskontingent , Diverse (udgift) 6.375, Baneleje 1.709, Hjælperfest 3.352, Sønderborg ordning 0, Stævner (udgift) 1.475, Skytteudstyr, skiver og SKV 2.826, Afdrag Sønderborg Kommune , Salg af hylstre 0, Markeringsanlæg og pistolbane 0, Skydeudvalg 0, Våbenlån (forening) 3.340, Aktivitetstilskud 0, Våbenlån (medlemmer) 3.760, Tilbagebetaling af våbenlån (medlemmer) 3.520, Køb af våben 0, Renter (indtægt) 160, El, varme mv , Stævner (indtægt) 5.604, Renter (udgift) 0, Andre arrangementer , Vand og tanktømning 3.424, Udlejning af lokaler 0, Reservedele + andet 1.089, Diverse (indtægt) 2.963, Vedligeholdelse og nyanskaffelser , DDS Sønderjylland brugeraftale 0, Kontorhold (frimærker, kuverter m.m.) 836, Baneleje DDS 0, Telefon 4.453, Tilskud og sponsorstøtte , Internet 1.204, Alarm 6.403, Rengøring 727, Uddannelsesudvalg 0, Præmier og gavekort 1.087, Kontingent DDS Sønderjylland 1.100, Annoncering 0,00 Indtægter total , Forsikring ,00 Udgifter total , Kassedifference 0,00 Årets resultat , Kørsel til stævner 600,00 Niels Pedersen kommenterede på at udgifterne til telefon, internet og alarm ser ud til at være meget høje. Frank svarede at det er noget som vi er i gang med at se på men der foreligger ikke nogen endelig løsning for nuværende. Udgifterne til telefon er så høje

3 Løbenr.: 462 fordi vi har en sikret linje ind som konstant bliver overvåget. Denne type linje forsøges flyttet over på en løsning med SIM kort i alarmenheden i stedet for så vi ikke behøver denne dyre telefon forbindelse. : Regnskab og Indtægter Udgifter Patronsalg Patronkøb Kommunalt tilskud (drift) Skytteudstyr, skiver og SKV Medlemskontingent Diverse (udgift) Baneleje Hjælperfest Sønderborg ordning Stævner (udgift) Skytteudstyr, skiver og SKV Afdrag Sønderborg Kommune Salg af hylstre Markeringsanlæg og pistolbane Skydeudvalg Våbenlån (forening) Aktivitetstilskud Våbenlån (medlemmer) Tilbagebetaling af våbenlån (medlemmer) Køb af våben Renter (indtægt) El, varme mv Stævner (indtægt) Renter (udgift) Andre arrangementer Vand og tanktømning Udlejning af lokaler Reservedele + andet Diverse (indtægt) Vedligeholdelse og nyanskaffelser DDS Sønderjylland brugeraftale Kontorhold (frimærker, kuverter m.m.) Baneleje DDS Telefon Tilskud og sponsorstøtte Internet Alarm Rengøring Uddannelsesudvalg Præmier og gavekort Kontingent DDS Sønderjylland Total Indtægter Forsikring Total Udgifter Kassedifference 0 0 Difference Kørsel til stævner Mona Schmidt spurgte om vi regner med at det kommunale tilskud stiger da der er indsat flere penge i budget 2012 i forhold til Samtidig ville hun gerne kunne se de faktiske udgifter sammen med budgettet. Frank svarede at vi har lavet en del vedligehold i 2011 som vi kan få tilskud til. Derfor er den post sat højere i 2012 end i Helge kommenterede at kontorhold ser billigt ud. Frank svarede at vi ikke har udgifter til mere, så derfor er budgetposten ikke sat højere. Niels Pedersen kommenterede at hvis de reducerede kontorhold er pga. at vi vil bruge til information i stedet for posten. Der skal vi være opmærksomme på at vigtig information bør sendes med post eller leveres personligt.

4 Balance: Løbenr.: 463 Regnskab og Balance AKTIVER: Likvide midler , ,35 Fast ejendom (=ejendomsværdi) , ,00 Inventar + div. Løsøre , ,00 Markeringsanlæg , ,00 Langdistance geværer (9 stk.) , ,00 Kortdistance geværer (12 stk.) , ,00 Luftgevær - 2 stk , ,00 Pistoler - 7 stk. (heraf 2 medlems våben) , ,00 Ammunitionsbeholdning , ,50 Pistollån (medlemmer) 1.760, , , ,85 PASSIVER: Ammunitionskøb - DDS Sønderjylland 6.489,69 0,00 Restgæld på lån (DDS) Geværer 0,00 0,00 Restgæld på lån (DDS) Luftgevær 3.340, ,00 Restgæld (DDS) - markering + pistolbane 0,00 0,00 Restgæld på lån - Sønderborg Kommune , ,00 Restgæld på lån DDS - pistollån til medlemmer 1.760, ,00 Egenkapital , , , ,85 Ejendomsværdien er steget markant fra 2011 til 2012 som ser ud til at det er pga. en stigning af grundværdien. Opgørelse over patronforbrug: Regnskab og Patronforbrug

5 Løbenr.: 464 Forsamlingen bemærkede den negative tendens i patronforbruget. Det eneste vi kan kommentere er at det er en trend som vi skal have vendt. Det kan kun gøres ved at hæve aktivitetsniveauet som mange kan bekræfte er gået noget nedad de seneste år. Regnskabet og beretning er énstemmigt vedtaget 4. Kontingent Forslaget fra bestyrelsen var at fortsætte med uændret kontingent. Dette blev vedtaget. 5. Behandling af indkomne forslag Der er ikke kommet nogen forslag 6. Valg Bestyrelsesmedlem Karl Sørensen Genvalg Bestyrelsesmedlem René Gesna Genvalg Bestyrelsessuppleant Susanne Haas Genvalg Bestyrelsessuppleant John Haas Genvalg Revisor Mona Schmidt Genvalg Revisor Helge Mygil Genvalg Revisor suppleant Karlo Burkal Genvalg Skydeudvalg Karl Sørensen Genvalg Teknisk udvalg Hans Hansen Genvalg Uddannelsesudvalg Helge Mygil Genvalg

6 7. Eventuelt. Løbenr.: 465 Fokuspunkter Frank gennemgik lige fokuspunterne fra 2011 og kommenterede på hvordan de var opfyldt. Derefter blev fokuspunkterne for 2012 præsenteret. Fokuspunkter 2012 Elektronisk markering på 15 og 50 meter Synlighed Plakater til ophængning rundt omkring Arrangementer / propaganda Aktiv sommerferie Skoleskydning Biatlon for skoleklasser Modtagelse og vedholdelse af nye skytter I forbindelse med nye skytter kommenterede Helge at man skal udnytte hvert enkelt medlems netværk til at få nye skytter på banen. Det er meget nemmere at fastholde nye medlemmer hvis de kender nogen i forvejen. Evt. som PR uger hvor medlemmerne tager nye potentielle skytter med. Niels Pedersen kom med et eksempel på hvilke muligheder der er i sejlklubben hvor skoleklasser kan afholde skoleafslutning med spisning og sejlads. Hans Hansen sagde at vi skal være bedre til at komme i kontakt med de nye personer som kommer i foreningen i stedet for bare at sidde og snakke videre med dem vi plejer at snakke med. Der var en diskussion om vi kan være en del af nogle af de eksisterende arrangementer som foregår i hallen, så man evt. kunne stille luftbaner op i hallen for at blive mere synlige.

7 Løbenr.: 466 Elektronisk markering på kortdistance Projektet er startet op primært pga. at vi har mange veteraner som har svært ved at skifte skive på det nuværende skivetræk samt at Hallen alligevel skal til at udskifte skiveophæng mv. Desuden vil det også være vejen frem for at vi ikke kommer til at virke for gammeldags. Oplægget er at arbejde videre med projektet og komme til et punkt hvor der foreligger et budget for projektet. Derefter tages beslutningen op på en ekstraordinær generalforsamling. Eventuelt fortsat. Helge ville gerne hvis man kunne tilmelde sig opgaver på Riddergaard som tilknytning til arbejdsdage mv. Så kan man få lavet opgaverne når man selv har tid til det. Mails med nyhedsbreve og anden information vil fremover blive udsendt via normal mail i stedet for via Google grupper. Der har været problemer med at folk ikke kan finde ud af at godkende anmodningen om at modtage dem. Der er også mulighed for geværeftersyn mandag d. 30. januar. Det fremgår ikke af indbydelsen. Vi er ved at løbe tør for krus til korporationsskydningen så hvis der er nogen som gerne vil af med de krus de har. Så vil foreningen gerne købe dem tilbage. Referent: Torben Larsen Godkendt af bestyrelsen den / Frank Hansen René Gesna Jan S. Sørensen Torben Larsen Karl Sørensen