Ældrerådet Referat af møde den kl. 9.15 i Paraplyen
Indholdsfortegnelse ÅBEN DAGSORDEN SAGER TIL BEHANDLING 1 GODKENDELSE AF REFERAT FRA SIDSTE MØDE... 4 2 GODKENDELSE AF DAGSORDEN... 5 3 MØDEPLAN 2010... 6 4 BERETNINGER / ORIENTERINGER FRA:... 8 5 BEHANDLING AF FORSLAG TIL HØRINGSSVAR... 10 6 BEHANDLING AF ØVRIGE FORSLAG... 11 7 SAGER OPSTÅET EFTER DAGSORDENENS UDSENDELSE... 12 8 ADMINISTRATIVE FORHOLD... 13 9 FORESTÅENDE VIRKSOMHED... 14 10 EVENTUELT... 15 Side 2 af 17
Medlemmer: Jørgen Tved Poula Thrane Torben Nikolaisen Kirsten Jørgensen Vibeke Frej John Marius Pedersen Bjarne Nederby Jessen Mogens Lehd Pedersen Inge Sørensen Fraværende med afbud: Inge Sørensen Side 3 af 17
Åben dagsorden Sager til behandling 1. 2009/15194 Godkendelse af referat fra sidste møde Sagens kerne Der er udarbejdet referat af konstituerende møde den 27. november 2009. Det indstilles, at referatet godkendes. Beslutning: Ældrerådet, den, punkt 1 Godkendt. Side 4 af 17
2. 2009/15194 Godkendelse af dagsorden Sagens kerne Der er udarbejdet forslag til dagsorden jf. Ældrerådets forretningsorden (vedlagt). Det indstilles, at dagsordenen godkendes. Beslutning: Ældrerådet, den, punkt 2 Jørgen Tved forslår, at der under pkt. 3 behandles forretningsordenen. Dagsordenen godkendt. Side 5 af 17
3. 2009/14221 Mødeplan 2010 Sagens kerne Ældrerådet skal fastlægge mødedatoer for kalenderåret 2010. Det indstilles, at mødeplanen godkendes. Sagsfremstilling Mødeplan for Ældrerådet er udarbejdet således, at alle dage er fredage, forinden Udvalget for Voksne og Sundhed holder ordinære møder: 2010 Fredag, den 15. januar, kl. 9.15 Fredag, den 19. februar, kl. 9.15 Fredag, den 19. marts, kl. 9.15 Fredag, den 23. april, kl. 9.15 Fredag, den 21. maj, kl. 9.15 Fredag, den 18. juni, kl. 9.15 Ingen møder i juli Fredag, den 27. august, kl. 9.15 Fredag, den 17. september, kl. 9.15 Fredag, den 22. oktober, kl. 9.15 Fredag, den 19. november, kl. 9.15 Fredag, den 10. december, kl. 9.15 Beslutning: Ældrerådet, den, punkt 3 Mødeplanen godkendt. Forretningsordenen blev diskuteret. Der var forslag til ændringer. Disse indarbejdes i nyt udkast til forretningsorden, og rettet udgave udsendes med referat. Der skulle vælges medlemmer til Ældrerådets udvalg: Forretningsudvalg: Valgt: Jørgen Tved (formand), Poula Thrane og Inge Sørensen Udvalget for Voksne og Sundhed: Valgt: Poula Thrane (formand) John M. Pedersen, og Torben Nikolaisen Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati: Valgt: Bjarne Nederby Jessen (formand), Mogens Lehd Pedersen og Vibeke Frej Udvalget for Miljø og Teknik: Valgt: Jørgen Tved (formand), Mogens Lehd Pedersen og Bjarne Nederby Jessen. Repræsentant til centerrådene på plejecentrene blev: Poula Thrane - Plejecenter Løvdalen Side 6 af 17
Vibeke Frej - Plejecenter Halsnæs Torben Nikolaisen - Plejecenter Solhjem Kirsten Jørgensen Plejecenter Humlehaven Bjarne Nederby Jessen Plejecenter Arresøparken Jørgen Tved oplyser dette til centerrådene.. Side 7 af 17
4. 2009/15194 Beretninger / orienteringer fra: Sagens kerne - formand - kasserer - forretningsudvalg - Udvalget for Voksne og Sundhed - Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati - Udvalget for Miljø og Teknik Det indstilles, at sagen drøftes. Beslutning: Ældrerådet, den, punkt 4 Formanden Jørgen Tved har den 21. december 2009 sendt brev til Udvalget for Voksne og Sundhed om bl.a. priser på mad og sondemad samt varmetilskud. Han afventer stadig svar. John M. Pedersen har oprindeligt fået henvendelse fra borger om dette, og han oplyser, at han har lovet at gå med som bisidder til et møde med kommunen. Henvendelse fra vred beboer på Sivsangervej, som har modtaget krav om tilbagebetaling af for meget udbetalt varmetilskud. Han har modtaget kopi af brevene, der er sendt fra kommunen. Af brevene fremgår det, at det drejer sig om en ekstraregning på for meget udbetalt boligydelse. Det er oplyst, at i forbindelse med for meget udbetalt varmetilskud må kommunen ikke kræve tilbagebetaling af for meget udbetalt støtte, med mindre det drejer sig om forsætligt svig i forhold til kommunen. Han ved ikke, om det samme er tilfældet ved for meget udbetalt boligydelse. Omkring stigning af madpriserne i Paraplyen. Ældrerådet har tidligere fået en kendelse fra Statsforvaltningen omkring brugerbetaling på motionscentret i Paraplyen. Ældrerådet fik ret i, at denne burde have været til høring i Ældrerådet. Jørgen Tved mener, at det samme gælder for prisstigning på madpriserne i Paraplyen.. Jørgen Tved foreslår, at Ældrerådet sender sagen til Statsforvaltningen. Poula Thrane anmoder om, at Ældrerådet starter med at kontakte forvaltningen for at få oplyst, hvordan sagsgangen omkring forhøjelse af madpriserne har været, inden Ældrerådet klager til Statsforvaltningen. Der var enighed om dette. Hvis det efterfølgende viser sig, at man har undladt at høre Ældrerådet, rettes henvendelse til Statsforvaltningen. Jørgen Tved orienterede om sag vedrørende fjernelse af post på budget omkring kompetenceudvikling og rekruttering. Det drejer sig om 500.000 kr. ældrepulje til særlige foranstaltninger for ældre. En jurist i Danske Ældreråd har oplyst, at dette ikke er lovligt når man har søgt til et særligt formål, skal beløbet også bruges til dette. Side 8 af 17
Jørgen Tved ønsker, at Ældrerådet forfølger denne sag. Han mener, pengene bør gå tilbage til ældreområdet. Der var enighed om, at denne sag sendes til Statsforvaltningen. Jørgen Tved laver forslag til brev til Statsforvaltningen, som Ældrerådet kan drøfte på næste møde. Der er indkøbt kopimaskine/printer til Ældrerådets kontor pris ca. 9.000 incl. forbrugsmaterialer. Ældrerådet har fået indbydelse fra Seniorboligselskabet Arresølund, der gerne vil have besøg af Ældrerådet. Der skal tages kontakt Otto Petersen, formand, med henblik på en dato. Der skal udarbejdes årsberetning. Jørgen Tved er i gang med dette. Når den er færdig, udsendes den med henblik på behandling i Ældrerådet i februar. Den skal forelægges for Byrådet i marts. Øvrige Mogens Lehd Pedersen orienterede om møde med leder af Paraplyen, Mogens Persson: - forslaget om forhøjelse af brugerbetaling for mad i Paraplyen er kommet fra Mogens Persson, ikke fra administrationen - nedlæggelse af 2,5 stillinger i Paraplyen kører mest på frivillig, ulønnet arbejdskraft - Mogens Persson ønsker ikke kontakt til Ældrerådet, men direkte til Byrådet - samme tilskud fra kommunen de næste to år på trods af stigende antal ældre brugere. Mogens Lehd Pedersen har hængt opslag op i Paraplyen, hvori brugerne af Paraplyen opfordres til at henvende sig til Ældrerådet med sager, der berører de ældre. Side 9 af 17
5. 2009/15194 Behandling af forslag til høringssvar Sagens kerne Hvis Ældrerådet ønsker at afgive høringssvar til de politiske dagsordener, skal disse drøftes og udarbejdes. Det indstilles, at eventuelle høringssvar udarbejdes. Beslutning: Ældrerådet, den, punkt 5 Tidligere sag vedrørende kvalitetsstandarder om hjælp til handicappede både fysisk og psykisk. Den skulle have været behandlet af det gamle Ældreråd dette er dog ikke sket. Kan/skal-opgaver 7, stk. 3 kommunen kan ifølge kvalitetsstandarden afvise at behandle disse sager. Poula Thrane redegør for sagen. Sagen er medtaget til orientering for det nye Ældreråd for at gøre opmærksom på, at Ældrerådet ikke blot bør henvise sager vedr. handicap til behandling i Handicaprådet. Kommissorium vedr. plejecenterstruktur og kommissorium vedr. træning og aktiviteter. Det er vigtigt, at disse bilag læses grundigt igennem inden næste møde. Det er en sag under forberedelse, og det er vigtigt, at Ældrerådet her kommer tidligt på banen. Drøftes på næste møde, hvorefter Ældrerådet kan komme med bemærkninger til sagen. Sundhedspakken. Poula Thrane mener, Ældrerådet bør forholde sig til side 15 omkring forebyggelse i dagsorden til Udvalget for Voksne og Sundhed. Ældrerådet Udvalg for Voksne og Sundhed vil udarbejde udtalelse, som vil blive behandlet på næste møde i Ældrerådet. Jørgen Tved undrer sig over, at der intet står om etablering af sundhedscenter i materialet. Han mener heller ikke, at Ældrerådet bare kan tage sundhedsplanen til efterretning. Der bør laves en udtalelse. Procesplan, pkt. 12 i dagsorden til Udvalget for Voksne og Sundhed. Tidsplan for behandling af tilsynsrapporter ændres. Tilsynrapporter skal kun behandles én gang om året fremover. Poula Thrane forslår, at Ældrerådet løbende sørger for at komme med input til rapporterne. Side 10 af 17
6. 2009/15194 Behandling af øvrige forslag Det indstilles, at eventuelle øvrige forslag drøftes. Beslutning: Ældrerådet, den, punkt 6 Modtaget materiale fra Danske Ældreråd. Der er kursusprogram to kursustilbud. Den 2. marts (kun for formænd og næstformænd) og andet tilbud den 15. marts. Jørgen Tved mener, det er en god idé at tilmelde sig et sådant kursus. Den 15. marts i Taastrup deltager Jørgen Tved, Mogens Leth Petersen, Torben Nikolaisen, Kirsten Jørgensen, Vibeke Frej, Poula Thrane og John M. Pedersen. Indbydelse til repræsentantskabsmøde den 26. april på Hotel Nyborg Strand. Dagen efter er der i forbindelse hermed en konference. Der kan sendes fire delegerede (med stemmeret), men der kan sagtens komme flere med, idet et er tilladt at tage gæster med til repræsentantskabsmødet. De fire delegerede er: Jørgen Tved, Poula Thrane, Torben Nikolaisen og John M. Pedersen. Derudover deltager Kirsten Jørgensen, Vibeke Frej og Bjarne Nederby Jessen. Endelig tilmelding til Jørgen Tved inden 22. januar 2010. Der skal udpeges to til Regionsældrerådet. Der er tradition for, at det er formand og næstformand. Næste møde er den 10. marts. Dette følges. Der skal udpeges to til Nordgruppen (Ældrerådene i det gamle amt). Det er også her tradition for, at det er formand og næstformand. Dette følges. Side 11 af 17
7. 2009/15194 Sager opstået efter dagsordenens udsendelse Sagens kerne Formanden vil orientere om eventuelle sager, der er opstået efter udsendelse af dagsorden. Det indstilles, at sagen drøftes. Beslutning: Ældrerådet, den, punkt 7 Der bør reageres gerne i positiv form på det læserbrev, der var i lokalavisen omkring bespisning nytårsaften på Løvdalen. Jørgen Tved har henvendt sig til plejecentret og fået oplyst, at oplysningerne i læserbrevet var ukorrekte. Det blev oplyst, at både beboere og personale var tilfredse med den forplejning, der var på denne aften. Der var rigelig med god mad. Side 12 af 17
8. 2009/15194 Administrative forhold Sagens kerne Vedlagt liste over Ældrerådets medlemmer. Skal opdateres. Vedlagt forretningsorden. Skal opdateres. Det indstilles, at sagen drøftes. Beslutning: Ældrerådet, den, punkt 8 Forretningsordenen drøftet under pkt. 3. Jørgen Tved oplyste om kørepenge, diæter etc. Henvendelse fra Mogens Persson han ønsker, at Paraplyen får mulighed for at disponere over Ældrerådets lokale. Dette kan ikke accepteres, idet lokalet deles mellem Ældresagen, Ældrerådet og Pensionistforeningen. Lokalet bruges meget af disse organisationer. Lokalet må gerne bruges af andre, men kun hvis det er ledigt og med den forudsætning, at organisationerne har adgang alligevel. Side 13 af 17
9. 2009/15194 Forestående virksomhed Det indstilles, at sagen drøftes. Beslutning: Ældrerådet, den, punkt 9 Intet. Side 14 af 17
10. 2009/15194 Eventuelt Det indstilles, at sagen drøftes. Beslutning: Ældrerådet, den, punkt 10 Kirsten Jørgensen oplyste om borgere, der udskrives fra hospital og henvises til at hente medicin på apotek. Denne medicin koster rigtig mange penge. Efterfølgende kan man nogle gange få refunderet noget af beløbet. Der er også problemer omkring udskrivningsreglerne. I de fleste tilfælde overholdes de, men det glipper nogle gange. Ældrerådet må forlange, at disse udskrivningsregler bliver fulgt. Ambulanceberedskabet bør også nævnes. TrygFonden ansøges igen om hjertestartere. Poula Thrane spørger omkring kostpris på plejecentrene på ca. 3.300 kr.. Jørgen Tved oplyser, at han vil forespørge i Danske Ældreråd, om der er en kattelem til at gå ud over de max. 3.000 kr., som der står i loven. Kirsten Jørgensen rådhuset i Hundested bruges nu som teknisk skole. Under sammenlægningen blev der lovet, at de forskellige foreninger skulle kunne bruge lokaler på rådhuset. Hun vil gerne vide, hvor meget der bliver tilbage til brug til bibliotek og foreninger? Hvad med flytning af Havlit Ældrerådet hører ikke noget. Hvad koster maden, der leveres fra Centralkøkkenet? Er det blevet dyrere eller billigere? Ældremad. Der skal lægges pres på Danske Ældreråd de melder ikke ordentligt ud. Det er altid Ældresagen, der melder ud. Jørgen Tved oplyser, at han heller ikke mener, Danske Ældreråd er klare i mælet. Han vil gerne tage det med i et indlæg på konferencen på Nyborg Strand. Han mener, man er for pæn. Træning på Plejecenter Halsnæs. Er det behandlet i Byrådet, om der kommer brugerbetaling? Ligeledes er træningstidspunkterne lavet om til kl. 17. Det er ikke i orden. Jørgen Tved oplyser, at brugerbetalingen er besluttet som en del af budgettet. Han ved ikke omkring tidspunkt. Jørgen Tved har aftalt med Annette Westh, at Ældrerådet får en rundvisning på Havlit og Gimle. Ældrerådet rykker for dato. Bjarne Nederby Jessen oplyser, at der i Arresøparkens pjece står, at Ældrerådet har en repræsentant i Centerrådet på Arresøparken. Han er derfor medlem af dette. Side 15 af 17
Bjarne Nederby Jessen melder afbud til de næste to møder i Ældrerådet. Poula Thrane mener, at når Jørgen Tved retter henvendelse til administrationen, skal han forespørge om boligerne på Havlit til psykisk syge. Skal de alle nedlægges? Det er oplyst, at efterhånden som ældreboligerne fraflyttes, skal de bruges til boliger for psykisk syge. Kirsten Jørgensen forespørger om aflastningspladser fra Skovbrynet kontra Plejecenter Halsnæs? Poula Thrane oplyser, at Udvalget for Voksne og Sundhed var blevet oplyst, at man sagtens kunne lukke aflastningspladserne på Skovbrynet, da der ikke var mange ventedage på hospitalerne. Behovet er efterfølgende steget meget de sidste måneder af 2009. Jørgen Tved efterlyser stemmetal for byrådet ligger de på nettet? Fremsendes af sekretær. John M. Pedersen bilag til dagsorden i Udvalget for Voksne og Sundhed, den 18. januar vedr. rådighedsbeløb til beboere på plejecentre. Man skal sigte mod et rådighedsbeløb på 2.400 kr. Reduktion i de forebyggende hjemmebesøg. Fremadrettet gennemføres sundhedsdagene ikke i sin nuværende form. Torben Nikolaisen mener, dette er godt, idet det er bedre med vaccinationer hos egen læge, hvor journaloplysninger forefindes. Side 16 af 17
Underskriftsark Protokollen godkendt. Jørgen Tved formand Side 17 af 17