SKOLEBESTYRELSEN Marbækskolen Dagsorden til skolebestyrelsens møde tirsdag den 25. januar 2011 kl. 18:30 21.00 Medlemmer: Jette Christensen Bjarne Rasmussen Jørgen Bech René Hansen Marlene Elbæk Munk Anne Hegestand Ankersen Mette Ertman Jørgensen Medarbejderrepræsentanter: Birgit Esmark Lisbeth Henriksen Elevrepræsentanter: formand Signe Trille Moberg Planck Sørensen 8. X næstformand Julie Maud Henriksen 9. A Fra administrationen: Lars Kristensen Jimmy Petersen Bemærkninger: Der er inviteret følgende gæster: Hanne Lundgreen, leder af SFO Skibbyssen Christian Hove Jensen, SFO medarbejder Jakob Nørløv Høxbroe, 1. suppleant i skolebestyrelsen Mødeleder: Birgit Esmark Tidspunkt for mødets afslutning: Side 1 af 6
1. Godkendelse af beslutningsprotokol fra møde den 13.12.2010 (18:30-18-35) Det ønskes, at der udsendes et nyt udkast af referat med rettelser af de indkomne ændringsforslag, før referatet endelig godkendes. Bilag: 1. udkast til referat er udsendt via mail d. 14. dec. Punkt til drøftelse og beslutning. 2. Skolens Værdigrundlag samt Visions arbejdet (18:35-19:05) Værdigruppens udkast til et nyt værdigrundlag, samt udkast til Vision 2014 drøftes. Udkast til Vision 2014 præsenteres Bilag: Udkast til skolens værdigrundlag dokumentarkiv Punkt til orientering, drøftelse og beslutning 3. Nyt fra elevrådene (19:05-19:15) Nyt fra det lille elevråd - Bjarne Nyt fra det store elevråd ved elevrepræsentanter og Anne Bilag: - Punkt til orientering, drøftelse og evt. beslutning 4. Forslag om afholdelse af ekstraordinært møde (19:15-19:20) Da der efterhånden er mange kommende punkter, foreslås et ekstraordinært møde i uge 6. Der er sendt datoforslag ud på mail. Endelig beslutning af dato for ekstraordinært møde. Bilag: - Punkt til drøftelse og beslutning. 5. Trivselsdagen den 4 marts(19:20-19:35) Skole og forældre har i samarbejde med Danske Skoleelever, Skolelederne, Danmarks lærerforening udarbejdet et idékatalog til trivselsdagen. Hvordan skal Marbækskolen deltage i trivselsdagen? Bilag: Idékatalog samt forslag til indbydelse - dokumentarkiv Punkt til orientering, drøftelse og beslutning Side 2 af 6
6. Budget 2011 (19:35-19:55 - Pause) Ledelsen lægger op til, at der tages beslutning om en kaffeordning jfr. bilag. Har skolebestyrelsen ønsker/forslag til indsatsområder der skal tages højde for når budget 2011 lægges/behandles? Skolens endelige budget 2011 forventes behandlet på mødet i februar. Bilag: Beskrivelse af kaffeordning dokumentarkiv Punkt til orientering, drøftelse og beslutning 7. SFO (20:05-20:25) Lukkedage i 2011. Skibbyssen SFO ønsker at holde lukket med mulighed for sampasning følgende dage i 2011; Fredag d. 3.6. (Dagen efter Kristi Himmelfartsdag) Dagene mellem jul og nytår, 27.12 31.12. Vi har i de tre sidste år haft langt under 20 % børn, der havde et pasningsbehov. For fredagen efter Kristi Himmelfart ingen børn er blevet passet. Juleferien maks. 8 børn for de 4 SFO er i distriktet. Det sparer mange personaleressourcer at holde lukket og etablere sampasning, ressourcer der kan bruges, når fremmødet er stort. Ved sampasning deltager der én medarbejder herfra. Ved normal åbning skal der min. være tre medarbejdere på arbejdet. Budget besparelsen i 2011, set i forhold til både timereduktion og regulering af normtallet pr. barn. Endelig Budget 2011 forventes behandlet i februar. Bilag: Skr. vedr. lukkedage - dokumentarkiv Punkt til orientering, drøftelse og beslutning. 8. Renovering (20:25-20:35) Status på renoveringen Så meget som muligt af orienteringen gives skriftligt. Bilag: - Lars eftersender hvis der er bilag Punkt til orientering, drøftelse og beslutning. 9. Hvad er procedure når ansatte har meget fraværd (20:35-20:45) Side 3 af 6
Bilag: Orientering fra Lars Punkt til orientering 10. Meddelelser/siden sidst Formand: Dækning af udgifter til udvendig vedligeholdelse Budgetchef Mette Viksø-Nielsen oplyser: Det kan oplyses, at der er nedsat en arbejdsgruppe bl.a. med henblik på at få harmoniseret budgetterne. Er dette arbejde ikke endeligt færdigt med udgangen af 2010 vil området som tidligere år være genstand for særskilt behandling ved opgørelse af mer- og mindreforbrug for 2010. Kære Mette Viksø-Nielsen. Tak for dit svar af 23. september 2010. Skolebestyrelsen på Marbækskolen anmoder i brev af 29. juni 2010 om af få dækket udgifter til reparationer af parkeringsplads samt vejsystem/kloak. Er der mulighed for, at Marbækskolen inden årets udgang kan få godtgjort de udgifter, da der i dette tilfælde ikke er tale om et mer- eller mindreforbrug for 2010, men en reel udgift der "normalt" henhøre under kommunen? Rykket den 11. januar. P.t. intet nyt! Formanden har afholdt møde med to andre formænd fra andre skoler i kommunen, for at drøfte om der skal startes en netværksgruppe op (skolebestyrelser på tværs). Vi er i alt 5 formænd der arbejder videre på ideen. Første fælles emne kunne feks. være rengøringen på skolerne efter den nye rengøringskontrakt der er blevet indgået, fælles foredrag e.l.. Næste møde er i marts 2011. Anmodning og midler til sikker skolevej (bomme) rykket 31. august, samt 15. september Forvaltningen har oplyst at de vil dække udgifter til opsætning hvis skolen dækker udgifter til bomme. Det er ved at blive undersøgt om de allerede opsatte bomme på skolens område kan flyttes. Skolen har haft besøg af formanden for Teknik og Miljø Morten Skovgaard. Lars tager kontakt til forvaltningen og anmoder om, at de flytter en af de allerede eksisterende bomme op til skolens indgang via Marbækvej. Endvidere bliver der flyttet en bom der etableres ved brandvejen ud for hallen i forbindelse med renoveringen. Lars nyt? Skoleledelse: (Skolebestyrelsen ønsker skriftlig orientering om nedenstående): Vedr. Rengøringen på skolen: Kvaliteten er faldet betragteligt. Selv om der er synligt beskidt bliver der for ofte ikke gjort rent. Aftørring af borde er langt fra godt nok. Ledelsen har et meget større arbejde med at føre tilsyn og stå for dialog med ISS Der har været mange skiftende medarbejdere, hvilket går ud over dialogen og kontinuiteten. Mange døre bliver ikke låst. ISS sørger ikke godt nok for opfyldning af diverse forbrugsmaterialer. Skolen skal selv indkøbe forbrugsmaterialer (belastning af økonomi). Skolen skal tilkøbe måtteordning. Tidligere var det ikke en udgift for skolen. Svært at kommunikere direkte med rengøringspersonalet (sprogbarriere). Ledelsen har skrevet til kommunens servicleder vedr. ovenstående Personalesituation Side 4 af 6
SFO: Andre: Sundhedsudvalget: Har udarbejdet udkast til sundhedspolitik Visionsgruppen: Fremlægger udkast januar 2011. Økonomigruppen: har afholdt møde januar 2011, der arbejdes på et princip 11. Eventuelt Punkt til orientering og drøftelse Punkter til kommende møder Er der nye emner der ønskes til kommende møder, udover de som er nævnt i SB s årsplan og dem som er listet nedenfor? 1. Sundhedspolitik 2. Mobilpolitik Jørgen, Lisbeth og Birgit 3. Frederikssunds kriminalpræventive plan til evt. godkendelse i SB (offentliggøres på skolens hjemmeside) januar 4. Budget 2011 endelig behandling - februar 5. Mål og indholdsbeskrivelse i SFO. Ny lov fra januar 2008. Afventer vejledning fra kommunen jfr. beslutning fra opvækst og uddannelse den 4. oktober 2010. 6. Kommunikationspolitik herunder revidering af skolens hjemmeside 7. Alkohol ved forældrearrangementer hvor børn/elever deltager 8. Skolebørns pjækkeri sætter nye rekorder. Hvordan er situationen på Marbækskolen? 9. Trafikpolitik 10. Princip for SFO Rådet (forretningsorden) 11. Tilfredshedsundersøgelse blandt skolens personale 12. Termometerundersøgelsen for hele skolen resultatet evalueres 13. Termometerundersøgelsen foretages hvert 3. år for alle klasser, indskrives i et princip. 14. Elevplaner(princip og dispensation) 15. 50 skoler knækker mobbekurven status 16. Nationale test Jørgen 17. Forretningsorden - Jette tilretter forretningsordenen så der kommer til at fremgå at medlemmer skal komme med kommentarer til referatet inden for en uge og der bliver udsendt et revideret referat til godkendelse til næste møde. 18. Princip om at forlade skolen i frikvartererne - status 19. Princip for kontaktforældre - Klasselærerne skal melde ind med hvem der er kontaktforældre. Jette laver et udkast til et revideret princip. 20. Sammenlægning eller deling af klasser(fra december mødet) 21. Den kommunale vision for skolevæsnet til drøftelse og evt. kommentering 22. Fællesregler Jørgen Side 5 af 6
23. Princip for idrætsfritagelse 24. Mødedato for forældremøde i foråret hvor årsberetningen skal fremlægges Underudvalg Sundhedsudvalg Jørgen Bech (tovholder), Marlene Elbæk Munk, Mette Ertman Jørgensen, Helle Sørensen (skoleboden), Jesper Jørgensen og Thorfin Hentze, og Karen Byrne (SFO), Lars Kristensen. Mobilpolitik Birgit, Lisbeth og Jørgen Visionsgruppen: Lars Kristensen(Tovholder), Bjarne Rasmussen, Jørgen Bech, Anne Hegestand Ankersen, Lisbeth Henriksen, Ditte Pedersen, Rikke Lansø, Hanne Lundgreen(SFO), Anette (SFO) (mangler der medlemmer) Økonomiudvalget: Jimmy, René og Jette Værdigrundlag: Lars, Bjarne og Jørgen Side 6 af 6