Myndighedskrav: Februar 2015 Informationsudveksling mellem institutioner og Ungedatabasen ved uddannelseshændelser, herunder hændelser baseret på IEU-, AGV-, EAeller PH-kodestandarden Myndighedskravene vedrører informationsudvekslingen mellem institutioner og Ungedatabasen ved uddannelseshændelserne især baseret på IEU-, AGV-, EA- eller PH-kodestandarden, men også uddannelseshændelser på institutioner, der ikke er omfattet af en af de fire kodestandarder, har indberetningspligt. Indberetningspligten gælder følgende: optag, afbrud, risiko for afbrud og gennemførelse. Myndighedskravet henvender sig primært til ledelse og administrativt personale på de uddannelsesinstitutionstyper, hvor Ungdomsuddannelsesvejledningen ikke har ansvaret for indberetning til Ungedatabasen. Myndighedskravene er formuleret med udgangspunkt i: Bekendtgørelse af lov om vejledning om uddannelse og erhverv samt pligt til uddannelse, beskæftigelse m.v. (Vejledningsloven), LBK nr. 995 af 12/09/2014. Indhold 1. Arbejdsgang og arbejdsdeling... 3 2. Uddannelser omfattet af indberetningspligt... 5 3. Begrebsmodellen... 6 3. 1 Uddannelseskoder... 7 3. 2 Institutionsstruktur... 8 3. 3 Uddannelseshændelse... 8 4. Klasser og attributter... 10 4. 1 AKTIVITETSGRUPPE... 10 4. 2 COSA_FORMAL... 10 4. 3 INSTITUTION... 11 4. 4 SPECIALE... 11 4. 5 STATUS... 11 4. 6 UDDANNELSE... 12 4. 7 UDDANNELSESHÆNDELSE_GRF... 12 4. 8 ÅRSAG... 14
Side 2 af 20 5. Myndighedskrav til IT-systemer... 15 5. 1 Ungedatabasen... 15 5. 2 Det studieadministrative system... 15 6. Kodesæt og brugen heraf... 16 6. 1 Status... 16 7. Bilag klip fra Vejledningsloven (LBK. 995 af 12/09/2014) og UUbekendtgørelsen (BEK nr. 840 af 30/06/2014)... 19
Side 3 af 20 1. Arbejdsgang og arbejdsdeling Vejledningsloven pålægger Ungdommens Uddannelsesvejledning (UU) at opsøge og vejlede alle unge, der ikke er i gang med eller har gennemført en ungdomsuddannelse eller en videregående uddannelse, indtil de fylder 25 år. Beskæftigelsesministeriet har endvidere behov for oplysninger på nogle unge, indtil de fylder 30 år. Som grundlag herfor er det bestemt, at uddannelsesinstitutionen elektronisk skal underrette Ungedatabasen dagligt, når en elev under 30 år, der ikke har en ungdomsuddannelse eller en videregående uddannelse: optages på en uddannelse afbryder en uddannelse gennemfører et skole- eller uddannelsesforløb af mere end 3 måneders varighed. I tilfælde, hvor der er tale om risiko for frafald, inddrages UU direkte på initiativ af uddannelsesinstitutionen. Underretningen skal indeholde følgende oplysninger: Person identifikation: o CPR-NR Uddannelses identifikation o Uddannelseskoder o Evt. specialekode Institutions identifikation Status koder. o Optaget o Afbrudt uddannelse o Gennemført uddannelse o I risiko for at afbryde uddannelsen Årsagskoder ved frafald: Årsager til afbrud Uddannelsen ikke påbegyndt Ændret uddannelse Skiftet skole Skiftet skole og ændret uddannelse Beskrivelse Eleven dukkede ikke op ved studiestart. Eleven har skiftet uddannelse, men bliver på samme skole Eleven har skiftet skole, men fortsætter i samme uddannelse Eleven har både skiftet skole og uddannelse
Side 4 af 20 Uddannelsesaftale ophævet Sygdom Fravær Faglige krav Andet En uddannelsesaftale ophæves i henhold til lov om erhvervsuddannelser Eleven har måttet opgive uddannelsen pga. sygdom Eleven er blevet bortvist pga. for meget fravær Eleven har vist sig ude af stand til at klare uddannelsens faglige krav. Fx - eleven har udmeldt sig eleven har påbegyndt fuldtidsarbejde Ukendt / ikke oplyst
Side 5 af 20 2. Uddannelser omfattet af indberetningspligt Institutionernes indberetningspligt afgrænses af formuleringen: når en elev under 30 år, der ikke har en ungdomsuddannelse eller en videregående uddannelse og resulterer i uddannelser indenfor følgende grupper: Erhvervsuddannelser, inkl. EGU med fagelementer fra EUD. Gymnasiale uddannelser Erhvervsgymnasiale uddannelser Ophold på højskole, husholdningsskoler og håndarbejdsskoler over 3 måneder Ophold på produktionsskole 1 Almen voksen uddannelser Efterskole, 10. klasse. Ungdomsuddannelse for unge med særlige behov Erhvervs akademi uddannelser (forudsat at eleven ikke har gennemført en ungdomsuddannelse) Professionsbachelor uddannelser (forudsat at eleven ikke har gennemført en ungdomsuddannelse) Og andre uddannelser med en varighed over 3 måneder 1 I almindelighed vil UU være bekendt med de unge, der går på produktionsskolen, i kraft af UU's forudgående målgruppevurdering og generelle samarbejde med produktionsskolerne. Men fx i tilfælde hvor en ung benytter en positiv målgruppevurdering til - evt. efter en flytning - at søge optagelse på en produktionsskole i en anden kommune, vil der være behov for en underretning af UU.
Side 6 af 20 3. Begrebsmodellen Begrebsmodellen for institutionens indberetning til Ungedatabasen er vist nedenfor. Institutionen skal indberette en UDDANNELSESHÆNDELSE for en elev, når et STA- TUS- skift (for en uddybning se 6. 1 ) foreligger. Ved frafald skal desuden angives en ÅRSAG til frafald (for en uddybning se afsnit 1 Arbejdsgang og arbejdsdeling ) Uddannelsesoplysningerne er enten kodificeret i henhold til kodestrukturen, som anvendes for primært ungdomsuddannelser, og som er beskrevet i IEU- instruksen / AGYM-instruksen/ EA-instruksen 2 eller efter kodestandarden for de videregående uddannelser beskrevet i PH-instruksen 3 2 AGV-instruks: http://www.uvm.dk/administration/tilskud-til-institutioner/instrukser-om-tilskud/instruksfor-tilskud-til-institutioner-for-almengymnasiale-uddannelser-og-almen-voksenuddannelse IEU-instruks: http://www.uvm.dk/administration/tilskud-til-institutioner/instrukser-om-tilskud/instruksfor-tilskud-til-institutioner-for-erhvervsrettede-uddannelser
Side 7 af 20 Institutionsoplysninger kodificeres med det 6-cifrede institutionsnummer, der anvendes i Undervisningsministeriets institutionsregister. 3. 1 Uddannelseskoder IEU-kodestandarden: I denne standard er en uddannelse er identificeret ved et formål (COSA_FORMAL) og en uddannelsesversion (UDDANNELSE). Uddannelsesversionen skifter, når der kommer ny uddannelsesbekendtgørelse. Formålet fortsætter Eksempel: Formål Version Betegnelse 1110 9 Smed 3009 1 Stx 3010 3 Hhx En uddannelse kan være opdelt på specialer (SPECIALE). Eksempel: For V Betegnelse Speciale Betegnelse 1110 9 Smed 1 Kleinsmed 1110 9 Smed 7 Svejser EA-instruks: http://www.uvm.dk/administration/tilskud-til-institutioner/instrukser-om-tilskud/instruksfor-tilskud-til-erhvervsakademier-for-videregaaende-uddannelser 3 PH-instruks: http://www.uvm.dk/administration/tilskud-til-institutioner/instrukser-om-tilskud/instrukstil-professionshoejskoler-m-v
Side 8 af 20 PH-kodestandarden: I denne standard er uddannelsen kodificeret ved en aktivitetsgruppekode. Eksempel: AKTGRP TXT 5130 Socialrådgiver 5152 Fysioterapeut 3. 2 Institutionsstruktur Undervisningsministeriets institutionsregister (INSTITUTION) indeholder stamoplysninger for alle uddannelsesinstitutioner IEU-centre, gymnasier, VUC-centre. Ved større institutioner, med flere fysiske adskilte afdelinger, er også afdelinger registreret. Eksempel: INST INST_NAVN INST_ADR POST JUR-ENHED INST_TYPE_TXT 217401 Erhvervsskolen Hamlet Sdr. Strandvej 10 3000 219411 Tekniske skoler 219411 Erhvervsskolen Nordsjælland Milnersvej 48 3400 Handels- og tekniske skoler 250401 Erhvervsskolen Nordsjælland, Frederikssund, Elsen Elsenbakken 33-35 3600 219411 Handelsskoler 217407 Erhvervsskolen Nordsjælland, Helsingør, Rasmus Kn Rasmus Knudsensvej 9 3000 219411 Handels- og tekniske skoler 217408 Erhvervsskolen Nordsjælland, Helsingør, Sdr. Stra Søndre Strandvej 10 3000 219411 Handels- og tekniske skoler 219413 Erhvervsskolen Nordsjælland, Hillerød, Carlsbergv Carlsbergvej 34 3400 219411 Handelsskoler 211010 Frederiksværk Gymnasium og HF Strandgade 34 3300 Gymnasier og HF-kurser 223003 Usserød Skole Gl. Byvej 10 2970 Grundskoler 3. 3 Uddannelseshændelse Uddannelseshændelsen (UDDANNELSEHAENDELSE_GRF) kan som tidligere nævnt være foranlediget af: Optaget Afbrudt uddannelse Gennemført uddannelse I risiko for at afbryde uddannelsen For en uddybning se kapitel 6. 1. Ved risiko for afbud og afbrud skal en årsag angives Uddannelsen ikke påbegyndt Ændret uddannelse Skiftet skole Skiftet skole og ændret uddannelse Uddannelsesaftale ophævet
Side 9 af 20 Sygdom Fravær Faglige krav Andet Ukendt / ikke oplyst For en uddybning se afsnit 1. Alle hændelser skal tidsstemples og henføres til uddannelseskoder og institution. Eksempel: CPRNR Tidsstempel Hoved Afdel Formal V SP Status Årsag skole ing 100893-XXXX 01-AUG-2009 08:20:12 219411 250401 1110 9 1 Tilmelding til uddannelse 171092-YYYY 05-AUG-2009 12:30:15 211010 211010 3009 1 Tilmelding til uddannelse 100893-XXXX 10-AUG-2009 219411 250401 1110 9 1 Afbrydelse af uddannelse Ændret uddannelse 09:25:11 100893-XXXX 10-AUG-2009 09:27:12 219411 250401 1110 9 6 Tilmelding til uddannelse 171092-YYYY 30-JUN -2012 13:20:25 211010 211010 3009 1 Fuldført uddannelse Ved EUD skal der ved uddannelseshændelser, som vedrører praktikopholdet suppleres med oplysninger om lærestedet: CVRnr for lærested. Lærestedets adresse Lærestedets postnr m.m
Side 10 af 20 4. Klasser og attributter Klasser og attributter fra informationsmodellen er beskrevet efter skabelonen nedenfor. <klassenavn> beskrivelse af formål Attributnavn Type K Beskrivelse navn på attribut type på attribut krævet, betyder uddybning ja 4. 1 AKTIVITETSGRUPPE AKTIVIETSGRUPPE Indeholder aktivitetsgruppekoder, som benyttes ved kodificering af uddannelser efter PHkodestandard. Aktivitetsgrupper er stamdata, som UFM vedligeholder. Attributnavn Type K Beskrivelse Aktivitetsgruppekode Varchar2 (4) Aktivitetsgruppekode for uddannelsen. En del af uddannelsesidentifikationen. Betegnelse Varchar2 (50) Betegnelse for formål. 4. 2 COSA_FORMAL COSA_FORMAL Indeholder CØSA-formål, som benyttes ved kodificering af uddannelser efter IEUkodestandarden. CØSA-formål er stamdata, som UVM vedligeholder. Attributnavn Type K Beskrivelse Cosa_formal Varchar2 (4) CØSA-formål for uddannelsen. En del af uddannelsesidentifikationen. Betegnelse Varchar2 (50) Betegnelse for formål.
Side 11 af 20 4. 3 INSTITUTION INSTITUTION Indeholder stamoplysninger om institutioner. Vedligeholdes af UVM. Attributnavn Type K Beskrivelse Inst_nr Number(6) Institutionsnummer. Postnr Varchar2(4) Postnummer Inst_navn Varchar2(34) Institutionsnavn Inst_leder Varchar2(35) Leder af institution Tlf_nr Varchar2(9) Telefon Inst_adr Varchar2(34) Institutions adresse Kommune_nr Number(3) Kommunekode Jurenhed_inst Number(6) Evt. institutionsnummer for hovedskole. Reference til INSTITUTION E_mail Varchar2(80) Email Institutionstype Varchar2(49) Institutionstype 4. 4 SPECIALE SPECIALER Indeholder specialer, som kan indgå i uddannelseskoden. Vedligeholdes af UVM. Attributnavn Type K Beskrivelse Cosa_formal Varchar2 (4) Fremmednøgle til UDDANNELSE. Version Varchar2 (4) Speciale Varchar2 (2) Specialeidentifikation. Betegnelse Varchar2 (50) Betegnelse for specialet 4. 5 STATUS STATUS Status for uddannelseshændelse. For en uddybning se 6. 1. Attributnavn Type K Beskrivelse Statuskode Varchar2(10) Statuskode for uddannelseshændelse Betegnelse Varchar2(50) Uddybende forklaring
Side 12 af 20 4. 6 UDDANNELSE UDDANNELSE Indeholder versionsnummer på uddannelsen. Vedligeholdes af UVM. Attributnavn Type K Beskrivelse Cosa_formal Varchar2 (4) Fremmednøgle til COSA_FORMAL Version Varchar2 (4) Uddannelsesversion 4. 7 UDDANNELSESHAENDELSE_GRF En elev kan godt på samme tid være i gang med flere forskellige uddannelser på flere forskellige uddannelser. Det skal man derfor være opmærksom på ved sammensætningen af den unikke logiske nøgle. Et bud kunne være: CPR-nr Hændelsesdato Uddannelse (CØSA-formål,Version,Speciale) eller aktivitetsgruppekode Jurenhed_inst Afdeling_inst Status Enten skal felterne (CØSA-formål,Version) eller aktivitetsgruppekode være udfyldt. UDDANNELSEHAENDELSE_GRF Uddannelseshændelser som institutioner indberetter. Hændelserne skal enten være kodificeret efter IEU- eller PH-kodestandarden. Attributnavn Type K Beskrivelse CPR-nr Varchar2(11) Elevens CPR-nr. Hændelsesdato Date Datoen, hvor hændelsen blev observeret Registreringsdato Date Datoen, hvor hændelse blev registreret. startdato Date Startdato for uddannelsen, eller ansøgningstidspunkt Slutdato Date Forventet / faktisk slutdato for uddannelsen
Side 13 af 20 Telefonnummer Varchar(20) Elevens telefonnummer Mobiltelefon Varchar(20) Elevens mobil telefon nummer Email Varchar(255) Elevens email adresse Cosa_formal Varchar2 (4) Elevens uddannelse efter IEUkodestandard. Version Varchar2(4) Fremmednøgle til UD- DANNELSE Speciale Varchar2(2) Elevens speciale efter IEUkodestandard. Sammen med de umiddelbart ovenstående felter reference til SPECIALE Aktivitetsgruppekode Elevens uddannelse efter MVUkodestandard. Fremmednøgle til aktivitetsgruppekode. Statuskode Number Fremmednøgle til STATUS. Årsagskode Number Fremmednøgle til ÅRSAG. Jurenhed_inst Number(6) Den juridiske enhed, der indrapporterer hændelsen. Fremmednøgle til IN- STITUTION. Afdeling_inst Number(6) Afdelingen, hvor hændelsen er indtruffet. Fremmednøgle til INSTITUTION. praktik_cvrnr varchar(8) Cvrnr for lærested praktik_lbrnr Number Løbenummer for lærestedet praktik_navn varchar(50) Navn for lærestedet praktik_adresse varchar(50) Adresse for lærestedet praktik_postnr varchar(50) Postnummer for lærestedet praktik_bynavn Varchar(50) Bynavn for lærestedet praktik_telefon varchar(50) Telefon til lærestedet praktik_email varchar(50) Email på kontaktperson praktik_kontaktperson varchar(50) Kontaktperson til lærestedet Kontaktperson_navn 4 Varchar(50) Kontaktperson for indberetningen, hvis denne eksisterer Kontaktperson_tlf Varchar(50) Kontaktpersonens telefon Kontaktperson_email Varchar(50) Kontaktpersonens e-mail Kontaktperson_navn Varchar(50) Kontaktperson for indberetningen, hvis denne eksisterer Startdatoen og slutdatoen skal udfyldes hver gang, selvom den umiddelbart kan virke unødvendigt. Herved sikres komplette data, hvis der af en eller anden grund ikke er blevet indberettet for statuskoden optaget. 4 Kontaktoplysninger er primært relevante ved risiko for frafald.
Side 14 af 20 4. 8 ÅRSAG Årsag til frafald (for en uddybning se afsnit 1). ÅRSAG Attributnavn Type K Beskrivelse Årsagskode Number Årsagskode for frafald Betegnelse Varchar2(50) Uddybende forklaring
Side 15 af 20 5. Myndighedskrav til IT-systemer Beskrivelsen ovenfor i afsnit 1. til 4. dækker myndighedskravene til informationsudvekslingen mellem institution og Ungedatabasen ved oprettelse af uddannelseshændelser, I det omfang institutionen / Ungedatabasen ønsker informationsudvekslingen ITunderstøttet, så er det disse indholdsmæssige krav, der er gældende. Myndighedskravene til de studieadministrative systemer, der anvendes på institutionsside og Ungedatabasen relateres derfor til kravene i afsnit i afsnit 1. til 4. 5. 1 Ungedatabasen Til systemet stilles der følgende krav: 1. I systemet skal der kunne registreres uddannelseshændelser i henhold til begrebsmodellen i afsnit 3. og med et dataindhold svarende afsnit 4. 7. 2. Der må kun bruges status- og årsagskoder beskrevet i afsnit 1. 3. Oprettelsen af uddannelseshændelser kan ske til en Webservice (WS), som systemet stillet til rådighed. Dataindhold er svarende til afsnit 4. 7. WS- kaldet foretages af det studieadministrative system (se 5. 2 ). 4. Alternativt kan oprettelsen af uddannelseshændelser for nogle uddannelsestyper foregå i en WEB- grænseflade, hvor institutionen manuelt taster oplysninger svarende til afsnit 4. 7. 5. 2 Det studieadministrative system Indledningsvis skal understreges, at informationsudveksling mellem institution og Ungedatabasen kan ske helt i WEB- grænsefladen jf. krav 4 under afsnit 5.1. Såfremt leverandøren af det studieadministrative system vælger at tilpasse sit system, så informationsudvekslingen IT-understøttes, så gælder der følgende krav: 1. Oprettelse af uddannelseshændelser sker i henhold til begrebsmodellen i afsnit 3. og med et dataindhold svarende afsnit 4. 7. Oplysningerne videregives ved kald af en WS, som Ungedatabasen stiller til rådighed.
Side 16 af 20 6. Kodesæt og brugen heraf Vejledningsloven pålægger Ungdommens Uddannelsesvejledning at opsøge og vejlede alle unge op til 25 år, der ikke er i gang med eller har gennemført en ungdomsuddannelse. Som grundlag herfor er det bl.a. bestemt, at uddannelsesinstitutioner skal underrette Ungdommens Uddannelsesvejledning, når en elev der er under 25 år og ikke har en ungdomsuddannelse eller er i gang med eller har fuldført en videregående uddannelse, optages på, afbryder eller gennemfører et skole- eller uddannelsesforløb. Desuden skal uddannelsesinstitutionen give UU besked, når en elev er i risiko for at afbryde uddannelsen. De gældende regler for uddannelsesinstitutionernes underretningspligt fremgår af vejledningsloven (Lovbekendtgørelse nr. 671 af 21. juni 2010) og i bekendtgørelse om vejledning om valg af ungdomsuddannelse og erhverv (nr. 873 af 7. juli 2010). Undervisningsministeriet, Vejledningskontoret skal på denne baggrund fastslå, at underretningen indeholder følgende og kun følgende oplysninger. Undervisningsministeriet er klar over, at den enkelte institution kan være nødt til at tilpasse brugen af kodesættet (fortolke kodesættet), så det kan anvendes i forbindelse med oplysningerne i det studieadministrative system, og de arbejdsgange, som systemet naturligt lægger op til. Det forudsætter, at institutionerne (leverandørerne af de studieadministrative systemer) oplyser, hvorledes man har fortolket kodesættet ved fremsendelsen af data til Ungedatabasen og Undervisningsministeriet. 6. 1 Status Optaget Statuskoder Beskrivelse Elevens ansøgning er modtaget og uddannelsesinstitutionen accepterer ansøgningen. (Herunder hovedforløbet og indgåelse af uddannelsesaftaler efter lov om erhvervsuddannelser). Hændelsesdatoen vil være tidspunktet for skolens Bookning af eleven, ikrafttrædelse af en uddannelsesaftale eller lignende. Underretningen skal desuden indeholde oplysning om hvornår uddannelsen starter, evt. lærested mv. Eksempel 1 En elev i folkeskolen har pr. 15 marts søgt om optagelse på alment gymnasium. Gymnasiet meddeler senest den 1. juni eleven - og underretter samtidig UU om - at eleven er optaget på skolen og skal begynde på gymnasiet yydato. Underretningen skal ud over de obligatoriske oplysninger som den unges navn og adresse mv., uddannelses-id, bruger og system id - indeholde følgende: Dato for Hændelse (fx 01.05.2009) Dato for registrering (fx 15.05.2009) Start og slutdato for uddannelsen (01.08.2009 til 30.06.2012) Statuskode Optaget
Side 17 af 20 Statuskoder Beskrivelse Eksempel 2 En ung, der har taget en række hf enkeltfag, søger optagelse på en sygeplejeuddannelse via kvote 2 den 15. marts. Vedkommende får den 30. juli besked fra uddannelsesinstitutionen der samtidig underretter UU - om at vedkommende har fået en plads, og skal begynde på Sygeplejeskolen yydato. Underretningen skal ud over de obligatoriske oplysninger som cpr uddannelses-id, bruger og system id - indeholde følgende: Dato for Hændelse (fx 30.07.2009) Dato for registrering (fx 30.07.2009) Start og slutdato for uddannelsen (01.09.2009 til 30.06.2013) Statuskode Optaget Afbrudt uddannelse Hændelsestidspunktet er datoen, hvor hændelsen indtraf og registreringsdatoen er datoen hvor uddannelsen afmelder eleven. Eller ved manglende studiestart datoen for uddannelsens start eller ophævelse af uddannelsesaftaler efter lov om erhvervsuddannelser. Eksempel 1 En elev på en erhvervsuddannelse, er efter lang tids ustabilt fremmøde, helt udeblevet fra undervisningen, og skolen besluttet at bortvise eleven pga. for meget fravær. Underretningen skal ud over de obligatoriske oplysninger som cpr., uddannelses-id, bruger og system id - indeholde følgende: Dato for Hændelse (tidspunktet for den permanente udeblivelse) Dato for registrering (dato for beslutning om bortvisning) Statuskode Afbrudt uddannelse Årsagskode fravær Startdato for uddannelse Slutdato for uddannelse Eksempel 2 En studerende på en videregående uddannelse, har efter lang tids kamp med stoffet, besluttet at opgive studiet. Underretningen skal ud over de obligatoriske oplysninger som cpr., uddannelses-id, bruger og system id - indeholde følgende: Dato for Hændelse (tidspunktet for den studerendes beslutning) Dato for registrering (dato for uddannelsesinstitutionens registrering af udmeldelsen) Startdatoen for uddannelsen Slutdatoen for uddannelsen Statuskode Afbrudt uddannelse Årsagskode Faglige krav Gennemført uddannelse Uddannelsen (Herunder grundforløbet) er gennemført med de krævede eksaminer og eventuel praktikophold. Eksempel 1 En elev på en erhvervsuddannelse har gennemført uddannelsen og bestået svendeprøven. Underretningen skal ud over de obligatoriske oplysninger cpr mv., uddannelses-id, bruger og system id - indeholde følgende: Dato for Hændelse (evt tidspunktet for svendeprøvens afslutning)
Side 18 af 20 Statuskoder I risiko for at afbryde uddannelsen [optræder her som en statuskode af hensyn til indplaceringen i kodesystemet] Beskrivelse Dato for registrering (datoen på Svendebrevet) Statuskode Gennemført uddannelse Start og slutdato for uddannelsen (01.09.2009 til 30.06.2013) Risiko for afbrydelse af uddannelsen. Hændelsesdato er tidspunktet når vejleder/skole vurderer, at der er risiko for at eleven afbryder sin uddannelse, og ikke fortsætter på skolen. Underretningen skal desuden indeholde oplysninger om kontaktperson med navn, telefon nummer og e-mail. Eksempel 1 En elev på et gymnasium er langvarig syg og har derfor meget fravær. Gymnasiet vurderer at eleven er i risiko for at falde fra uddannelsen og beslutter at kontakte UU direkte for sammen med eleven at drøftelse af mulighederne. I umiddelbar forlængelse heraf sender gymnasiet en digital besked om risikoen for frafald. Underretningen skal ud over de obligatoriske oplysninger som cpr mv., uddannelses-id, bruger og system id - indeholde følgende: Dato for Hændelse (samme som registreringstidspunktet) Dato for registrering (dato for uddannelsesinstitutionens kontakt til UU) Statuskode I risiko for at afbryde uddannelsen Startdato for uddannelse Forventet slutdato for uddannelse
Side 19 af 20 7. Bilag klip fra Vejledningsloven (LBK. 995 af 12/09/2014) og UUbekendtgørelsen (BEK nr. 840 af 30/06/2014) De gældende regler for uddannelsesinstitutionernes underretningspligt fremgår af vejledningsloven (Lovbekendtgørelse nr. 995 af 12/09/2014). Relevante paragraffer gengives nedenfor. Fra lovens kapitel 3 a, samarbejde mellem Ungdommens Uddannelsesvejledning, Studievalg og uddannelsesinstitutionerne: 12 c. Når en ung under 25 år, der har opfyldt undervisningspligten, men ikke gennemført en ungdomsuddannelse eller en videregående uddannelse, optages på, afbryder eller gennemfører et skole- eller uddannelsesforløb, skal uddannelsesinstitutionen underrette Ungdommens Uddannelsesvejledning i den kommune, hvor den unge er tilmeldt folkeregistret. Underretning gives tillige, hvis uddannelsesinstitutionen vurderer, at der er en overhængende risiko for, at den unge afbryder et skoleeller uddannelsesforløb. Stk. 2. Undervisningsministeren kan fastsætte nærmere regler om underretning efter stk. 1. Fra lovens kapitel 4 b, indberetning og videregivelse af oplysninger: 15 c. Til brug for forvaltningen af den uddannelses- og arbejdsmarkedsrettede lovgivning, herunder ved udarbejdelse af statistik, skal uddannelsesinstitutioner, kommunalbestyrelsen og andre myndigheder, der beskæftiger sig med uddannelses- og arbejdsmarkedsrettede forhold, elektronisk indberette oplysninger på individniveau om unges beskæftigelsesmæssige status til et fælles datagrundlag i Undervisningsministeriet. Stk. 2. Undervisningsministeriet kan indhente oplysninger om beskæftigelsesforhold fra indkomstregisteret, jf. 7 i lov om et indkomstregister. Stk. 3. Undervisningsministeriet kan indhente oplysninger i elektronisk form fra toldog skatteforvaltningen om udbetaling af ungeydelsen, jf. lov om en børne- og ungeydelse. 15 d. Det fælles datagrundlag må kun omfatte oplysninger på individniveau om unge op til 30 år af betydning for tilrettelæggelse af og opfølgning på indsatsen efter den uddannelses- og arbejdsmarkedsrelaterede lovgivning over for de unge. Stk.2. Oplysningerne i det fælles datagrundlag anvendes til udarbejdelse af og opfølgning på uddannelsesplanen, jf. kapitel 1 b, herunder om den unge overholder pligten efter 2 a, stk. 1 indsatsen fra Ungdommens Uddannelsesvejledning jf. 3, stk. 3, og til beskæftigelsesforanstaltninger i henhold til lov om en aktiv beskæftigelsesindsats. Stk. 3. Oplysningerne i det fælles datagrundlag anvendes til udarbejdelse af aktuelle landsdækkende og kommunalt fordelte statistikker. 15 e. Undervisningsministeren kan fastsætte nærmere regler om, hvilke myndigheder der skal indberette oplysninger. Undervisningsministeren kan endvidere fast-
Side 20 af 20 sætte nærmere regler om, hvilke oplysninger, der er omfattet af dette kapitel, og om deres videregivelse. Regelgrundlaget fremgår videre af UU-bekendtgørelsen (Bekendtgørelse om vejledning om valg af ungdomsuddannelse og erhverv, BEK nr. 840af 30/06/2014) Bekendtgørelsens kapitel 10, underretningspligt: 19. Når en ung under 25 år, der har opfyldt undervisningspligten, men ikke gennemført en ungdomsuddannelse eller en videregående uddannelse, optages på, afbryder eller gennemfører et skole- eller uddannelsesforløb af mindst 3 måneders varighed, skal uddannelsesinstitutionen underrette Ungdommens Uddannelsesvejledning i den kommune, hvor den unge er tilmeldt folkeregistret, herom. Stk. 2. Ved indgåelse og ophævelse af uddannelsesaftaler efter lov om erhvervsuddannelser underretter den skole, der foretager registreringen af uddannelsesaftalen eller ophævelsen, Ungdommens Uddannelsesvejledning i den kommune, hvor den unge er tilmeldt folkeregistret, herom. Stk. 3. Når uddannelsesinstitutionen vurderer, at der er en overhængende risiko for, at den unge afbryder et skole- eller uddannelsesforløb af mindst 3 måneders varighed uden at påbegynde et nyt, skal institutionen straks tage kontakt til Ungdommens Uddannelsesvejledning i den kommune, hvor den unge er tilmeldt folkeregistret, med henblik på at fastholde den unge i uddannelse, jf. 6, stk. 2. Stk. 4. Når den unge er under 18 år, og uddannelsesinstitutionen foretager underretning efter stk. 1-3, skal uddannelsesinstitutionen tillige underrette forældremyndighedens indehaver. Stk. 5. Underretningen efter stk. 1 og 2 skal ske elektronisk via Undervisningsministeriets fælles datagrundlag, jf. 20, til Ungdommens Uddannelsesvejledning i den kommune, hvor den unge er tilmeldt folkeregistret, og skal ske uden unødigt ophold. Underretningen af forældremyndighedens indehaver, jf. stk. 4, skal ske samtidigt med underretningen af Ungdommens Uddannelsesvejledning. Bekendtgørelsens kapitel 11, Undervisningsministeriets fælles datagrundlag: 18. Kommunalbestyrelsen skal sikre, at oplysninger på individniveau om unges uddannelses- og beskæftigelsesmæssige status elektronisk bliver indberettet til det fælles datagrundlag i Undervisningsministeriet, jf. lov om vejledning om uddannelse og erhverv samt pligt til uddannelse, beskæftigelse m.v.