Referat Møde den 14. maj 2013 kl. 10.00 Indholdsfortegnelse 1. Godkendelse af dagsorden...3 2. Referat fra møde den 16. april 2013...3 3. Fremtidige møder med politikere, besøg, m.v....3 4. Høring: Udførte tilsynsbesøg i tilbud på voksenhandicapområdet i 2012...4 5. Orientering fra følgegruppen vedr. Kultur, Teknik og Miljø...6 6. Orientering fra følgegruppen vedr. Social og Sundhed...9 7. Orientering fra følgegruppen vedr. Økonomi og Budget... 13 8. Ønsker til fartplan 2017... 13 9. Orientering fra Regionsældreråd Hovedstaden... 15 10. Orientering fra Landsforeningen Danske Ældreråd... 15 11. Mødeplan 2013... 16 12. Statusrapport.... 16 13. Folkemøde 2013... 17 14. Eventuelt... 17 15. Orientering til pressen... 17
Fraværende: Bemærkninger til dagsordenen: 2
1. Godkendelse af dagsorden Der afholdes møde med områdechef Vibeke Juel Blem snarest efter at budgetforslagene fremkommer. Mødet den 18. juni 2013 flyttes. Ny dato aftales. Punkt om Folkemødet optaget på dagsordenen. 2. Referat fra møde den 16. april 2013 Referat fra Ældrerådets møde den 16. april 2013 er tidligere udsendt. Ingen bemærkninger. 3. Fremtidige møder med politikere, besøg, m.v. Borgmesteren besøger Ældrerådet den 18. juni 2013. 3
Ældrerådet er indbudt til møde om Bornholms Regionskommunes Ældrepolitik. Mødet afholdes 29. maj 2013. Møde med socialudvalgsformanden og områdechefen vedr. budgetforslag 2014. Ingen dato fastsat. Drøftedes. 9 ældrerådsmedlemmer deltager i mødet om ældrepolitik. 4. Høring: Udførte tilsynsbesøg i tilbud på voksenhandicapområdet i 2012. Socialudvalget har den 2. maj 2013 besluttet at sende et punkt om redegørelse for udførte tilsynsbesøg i tilbud på voksenhandicapområdet i 2012 i høring i bl.a. Ældrerådet. Socialudvalgets dagsordenspunkt gengives her: Redegørelse for udførte tilsynsbesøg i tilbud på voksenhandicapområdet i 2012 27.12.16K09-0093 Behandling Mødedato Åbent punkt Lukket punkt Socialudvalget 02-05-2013 11 Hvem beslutter Socialudvalget Resumé Der udarbejdes en årlig redegørelse for udførte tilsynsbesøg i dag- og botilbud på voksenhandicapområdet. 4
Indstilling og beslutning Områdechefen for Børn og Skole indstiller til Socialudvalget at redegørelsen sendes i høring i Handicaprådet og Ældrerådet Socialudvalget, den 2. maj 2013: Sendes i høring i Ældreråd og Handicapråd. Sagsfremstilling Tilsynet på voksenhandicapområdet har gennemført 10 tilsynsbesøg i 2012. 11 af besøgene er gennemført i kommunens egne tilbud og et enkelt er udført i et privat botilbud. Formålet med tilsynsbesøget er at påse, at borgerne får den hjælp, som de har ret til efter loven og efter de beslutninger, som kommunalbestyrelsen har truffet, hjælpen er tilrettelagt og bliver udført på en faglig forsvarlig måde, og forebygges ved at gribe korrigerende ind før mindre problemer udvikler sig til alvorlige problemer. Socialudvalget har behandlet de enkelte rapporter i takt med at tilsynene er gennemført. Tilsynet kan, på baggrund af gennemgang af alle rapporter i 2012, konkludere, at borgerne får den hjælp, som de har ret til efter loven og efter de beslutninger, som kommunalbestyrelsen har truffet, hjælpen er tilrettelagt og bliver udført på en faglig forsvarlig måde. Økonomiske konsekvenser Supplerende sagsfremstilling og/eller Administrativ tilføjelse Bilag til Socialudvalget 2. maj 2013 1. Tilsynsredegørelse voksenhandicapområdet 2012 (DOCX) -------------------------------------------------------------------------------------- Ældrerådets beslutning den 14. maj 2013: Ældrerådet kan tilslutte sig den samlede konklusion af de foretagne tilsyn i 2012, og konstaterer med tilfredshed, at de givne henstillinger er blevet efterlevet. 5
5. Orientering fra følgegruppen vedr. Kultur, Teknik og Miljø Der blev afholdt møde den 30. april 2013. Følgegruppen afholdt møde den 30. april 2013 kl. 09.00-11.00 på Ullasvej 23, Rønne. Alle følgegruppens medlemmer deltog. Referat: 1. Godkendelse/gennemgang af referatet fra 26.3.2013. Ingen bemærkninger. Bent omdelte fortegnelse over medlemmer af Rønne Svømmehals repræsentantskab. Spørgsmålet om hærværk ved offentlige toiletter mv medtages på listen over spørgsmål til Steen Colberg. 2. Ældrerådsreferat fra mødet 16.4.2013. Ingen bemærkninger, 3. Teknik og miljøudvalgets møder 9.4.2013. Ingen bemærkninger, idet man dog specielt bemærkede sig: Punkt 3: Varmeplan for Bornholm Punkt 4: Fjernvarmeprojekt for Gudhjem og Melsted. Punkt 11: Nyt besøgscenter ved Hammerhus. Med hensyn til varmeplanen ønsker man opmærksomgjort på at planen ikke må være en hindring for nye energitiltag f.eks. affald og hav varmepumper. 4. Gennemgang af referater fra brugerrådsmøderne: Forsyningsbrugermødet 19.4.2013: Jf. udsendte referat. 6
Man drøftede kommende debat om brugerrepræsentanter og takster for varmeaftag. Bofa-mødet 4.4.2013: Referat udsendes snarest. 5. Fritids-, kultur og forebyggelsesudvalgets møde 3.4.2013: 6 Planlægning af møder med vore samarbejdspartnere på trafik og havneområdet: Ingen bemærkninger, idet man dog specielt bemærkede sig: Punkt 5: Budget 2014. Man drøftede hvem vore interessepartnere egentlig er og kom til følgende: - Ystad havn - Rønne havn - Bornholmerfærgen - BAT - Bornholms lufthavn - Bornholms express - DSB - Bornholmerbussen Fremover vil vi forsøge at opstille problempunkter indenfor hvert område og så hen af vejen tage kontakt med området. Ystad havn: Rullende trapper (ny kontraktperiode) Flere bænke Bedre skiltning vedrørende adskillelse af passagerer med og uden bagage. Informationsskærm i ankomsthallen. Bussely ved Bornholmerbussen. Shuttle-bus Bornholmerfærgen: Rullende trapper (ny kontraktperiode) Bænke (ny kontraktperiode) Indcheck med bil med pensionistbizz med yderligere passagerer i vognen. Informationsskærm på båden. Pladser til patienter. Køge havn mv: Iflg. læserbrev er der snavset og uhumsk i bl. a. tunnelen. 7
Patientrejser: Hvorfor sker der omlastning af patienter i Ystad fra en dansk til anden dansk ambulance. Spørgsmål vedrørende ny kontrakt (2017)? - Rullende trapper - Flere bænke - Informationsskærme i ankomsthallerne som skal spille sammen med færgens informationsskærme - Bussely, specielt i Ystad 7 Kommende møde med Steen Colberg. Vi beklager at få hærværkspersoner skal få held til at ødelægge det for de mange ved at lukke faciliteterne, f.esk det røde pakhus. 8 Eventuelt: Vi skal være opmærksomme på hvornår udvalgenes budgetoplæg 2014 sendes i høring. Werner Landin har fået ny adresse: Midgårdsvej 50 3700 Rønne landin@c.dk Næste møde ændring - OBS OBS. Så passer det med evt. høringssvar til teknik og miljøudvalget. Fastlæggelse af møder for 2013. på Ullasvej kl. 09.00 Torsdag: 30.maj 6. august 29. august 19. september 31. oktober 28. november Ref: JH 8
6. Orientering fra følgegruppen vedr. Social og Sundhed Der blev afholdt møde den 7. maj 2013. Følgegruppen afholdt møde den 7. maj 2013 kl. 12.30 på Ullasvej 23, Rønne. Alle følgegruppens medlemmer deltog. Referat: 1 Godkendelse af dagsordenen Godkendt 2 Virksomhedsleder Jeannette Bech, Snorrebakken, deltager Jeannette gav en god og engageret status på den første periode, hvor der nu er gennemført alle samtaler i forbindelse med indflytning og opfølgning på indflytningen. Der arbejdes blandt andet med hverdagsrehabilitering, kommunens værdisæt og plejecenterets organisationskultur. Bruger familieråd er på plads og fungerer godt. Etape 2 byggeriet skrider godt fremad, men det bliver nok lidt forsinket med hensyn til indflytning. Der vil blive afholdt åbent hus, men ellers vil der ikke være åbent for offentligheden p.g.a. de demente beboere. Generelt er man kommet godt fra start. Jeannette tilbød at møde SOS-gruppen igen, efter 9
indflytningen på etape 2 - eller i løbet af et års tid. 3 Referater m.m. Referat fra SOS møde 09.04.13 Referat fra ældrerådsmødet 16.04.13 Referat fra teknik og miljø møde den 30.04.13 Godkendt Ingen bemærkninger Ingen bemærkninger Referat fra kostudvalgs møde 26.03.13 Socialudvalgsmøde 02.05.13 Høringssvar Referat ikke modtaget endnu. Ingen bemærkninger, da vi forventer at høre mere om budgettet på Ældrerådsmødet. EMC kommer med høringsforslag til Ældrerådsmødet. 4 Ældrepolitik møde den 29. Maj EMC og VRV deltager fra SOSgruppen. Der vil være oplæg m.m. til inspiration til arbejdet med ældrepolitikken. Vi drøftede behovet for kontinuitet i plejen med så få ansatte som muligt omkring den enkelte bruger. Desuden er der fortsat behov for fokus på formidling af kommunens politik på ældreområdet. Kørsel af ældre og svage med op til en times ventetid hos Falck er ikke tilfredsstillende. 10
5 Møde med politikere i forbindelse med budgettet? Vi undrer os over, hvorfor der ikke allerede nu i Ældrerådets dagsorden er fastsat eller foreslået et tidspunkt for orientering af Ældrerådet ved socialudvalgets formand og områdechefen. 6 Planlægning af patientforløb i forbindelse med behandling ovre. Vi hører om mange problemer i forbindelse med de forskellige hospitalers (manglende) forståelse af de bornholmske patienters situation i forbindelse med planlægning af ud- og hjemrejser især ved ambulante behandlinger og samtaler. Vi drøftede mulighederne for at gøre opmærksom på problemerne, og vi vil gerne have en samtale med regionsrådsmedlem Leila Lindén for at høre om hun kender til problemerne og om hun har noget løsningsforslag. 7 Hjemmehjælpskommissionen, hvor langt er man med arbejdet I arbejdet med analyse af trivsel og livskvalitet blandt modtagere af hjemmehjælp i eget hjem skulle Hjemmehjælpskommissionen aflevere rapport primo 2013. RF har undersøgt om der er noget nyt, men der er ikke noget tilgængeligt endnu. Vi foreslår, at Inge Lorentzen spørger Kirsten Feld, hvordan det går med arbejdet. 11
8 Frivilligheds -Rapporten Borgerpanel Frivillighed Vi fik en udmærket orientering og har modtaget plancherne. 9 Statusrapport/årsrapport? FN Ældredag 1. oktober Ældrerådsvalg Der mangler lidt korrekturlæsning på rapporten. RK modtager gerne forslag til rettelser. Vi anbefaler de kommende Ældreråd fortsat at markere FN s internationale Ældredag. Ingen kommentarer til ældrerådsvalget. 10 Planlægning af møder i 2013. 11. juni kl. 12.30 6. august kl. 12.30 10. september kl. 12.30 8. oktober kl. 12.30 5. november kl. 12.30 3. december kl. 12.30 - evt. 11 Evt. RF har fået en opfordring fra Marianne Lundsgaard fra Danske Ældreråd om at være behjælpelig ved Folkemødet. Ragna vil gerne hjælpe i mindre målestok, men kan, som vi tidligere har aftalt, ikke forpligte sig generelt. Vi foreslår, at Inge Lorentzen eller Preben Bay Jensen tager kontakt. Referent RK 12
7. Orientering fra følgegruppen vedr. Økonomi og Budget Der blev afholdt møde den 2. maj 2013. Vedr. budgetforslag 2014: Bornholms Regionskommunes budgetforslag 2014 forventes sendt i høring i bl.a. Ældrerådet den 14. juni 2013 med høringsfrist den 13. august 2013. Møde blev afholdt 2. maj 2013. Afbud fra Inge Lorentzen. 8. Ønsker til fartplan 2017 På Ældrerådsmødet den 16. april 2013 blev det på baggrund af drøftelsen besluttet, at Ældrerådets næstformand udarbejder et oplæg til Ældrerådets møde den 14. maj 2013. I den anledning forelægges følgende oplæg til brev fra Ældrerådet til Trafikkontaktudvalget: Udtalelse fra Ældrerådet vedr. ønsker til den fremtidige færgebetjening af Bornholm fra det kommende udbuds ikrafttræden. Vedr. antal afgange og hvilke destinationer der bør besejles: Et flertal af Ældrerådets medlemmer foreslår: Dobbeltrettet nattrafik Rønne-Køge 3 daglige afgange Rønne-Ystad i lavsæson med hurtigfærge og mindst uændret antal afgange som hidtil om sommeren. 13
De tre afgange på Rønne-Ystad-ruten i lavsæson bør så vidt muligt placeres med afgang fra Rønne tidligt om morgenen, midt på dagen og sidst på eftermiddagen, og retur fra Ystad ca. 2 timer senere. Et mindretal af Ældrerådets medlemmer foreslår: 4 daglige afgange på Rønne-Ystad-ruten i lavsæson og mindst uændret antal afgange som hidtil om sommeren. Ældrerådet skal pege på at der bør lægges vægt på regularitet, hyppighed, hastighed og pris. Øvrige ønsker i forhold til p.t.: Ældrerådet har ønske om at følgende forhold indskrives i den endelig kontrakt med operatøren med henblik på bedre service for passagerne: 1. Mulighed for check-in af bil med pensionistbizz med yderligere passagerere i vognen. 2. Operatøren bør pålægges i terminalen på Rønne Havn udover salg af færgebilletter også at tilbyde manuelt salg af tog- og busbilletter fra Bornholm og til hele Danmark. 3. Rejsekortets anvendelsesområde bør udvides til også at gælde for Bornholm. 4. Rullende trapper bør etableres i passagerterminalen i Ystad og Rønne af hensyn til gangbesværede. 5. Der bør placeres flere bænke i passagerterminalen i Ystad af hensyn til gangbesværede. 6. Informationsskærme i ankomsthallerne skal spille sammen med færgens informationsskærme. 7. Etablering af bussely på Ystad havn af hensyn til passager der afventer videre transport. Ældrerådet ser gerne, hvis det er muligt, at der allerede i indeværende udbudsperiode tages initiativ til at realisere ovennævnte ønsker. Med venlig hilsen På Ældrerådets vegne Poul Ancher Hansen næstformand Indstilling: Ældrerådets formand og næstformand indstiller at oplægget godkendes og fremsendes til Trafikkontaktrådet. Oplægget godkendt med justeringer, jf. de på mødet faldne bemærkninger. Ny tilrettet udgave forelægges medlemmerne. 14
9. Orientering fra Regionsældreråd Hovedstaden Ragna Folkmann orienterer. Ikke afholdt møde siden seneste ældrerådsmøde. 10. Orientering fra Landsforeningen Danske Ældreråd Orientering fra afholdte møder. Oversigt over bestyrelsesmedlemmer i Danske Ældreråd er udsendt til Ældrerådets medlemmer. Den 15. og 16. maj afholder Danske Ældreråd repræsentantskabsmøde og ældrepolitisk temadag. Inge Lorentzen orienterede. 15
11. Mødeplan 2013 Ældrerådets mødeplan er tidligere aftalt til: Ældrerådets mødeplan 2013: 14. maj 18. juni 20. august 17. september 22. oktober 12. november 10. december. Mødestart kl. 10.00. Mødet 18. juni 2013 flyttes. Ny dato udsendes. 12. Statusrapport. Statusrapport forelægges til endelig godkendelse. Statusrapporten er tidligere udsendt til medlemmerne pr. e-mail. Godkendt med enkelte tilføjelser. 16
13. Folkemøde 2013 Folkemødet 2013 blev drøftet. Inge Lorentzen taler fra Speakers Corner fredag den 14. juni kl. 10.00. Danske Ældreråd har ingen stand. Drøftedes 14. Eventuelt Inge Lorentzen fortalte om besøg på ungarsk plejehjem. Beboerne boede 2-5 på hvert værelse. Plejehjemmet var et af de nyeste og mest moderne plejehjem i Ungarn!! Vibeke R. Vibe orienterede om at Ældre Sagen den 22. august 2013 kl. 15.30 afholder informationsmøde om ældrerådsvalg. Mødet afholdes på Biblioteket. Vedr. ældrerådsvalget er sidste frist for at melde sig som kandidat den 10. september kl. 12.00. 15. Orientering til pressen 17
Mødet afsluttedes kl. 12.20. Oplæst og tiltrådt Inge Lorentzen Poul Ancher Hansen Verner Landin Jette Kold Bent Nielsen Else Marie Carlslund Jan Harvest Ragna Folkmann Randy Korp Carl Aage Reuss Vibeke Vibe 18