Referat Generalforsamling Region Midt Den 30. april 2011, Pejsegården i Brædstrup 1. Valg af dirigent Efter forslag fra bestyrelsen valgtes Eigil Størum til dirigent. Dirigenten takkede for valget og konstaterede generalforsamlingens lovlighed. Dirigenten oplyste endvidere, at der var 30 vandværker repræsenteret på generalforsamlingen. Som stemmetællere valgtes Søren Hvilshøj, Susanne Mann Skou og Peter Storgaard. 2. Bestyrelsens beretning for det forløbne år til godkendelse Så er vi kommet til dagen, hvor Region Midt skal afholde deres ordinære generalforsamling. Sidste år blev Villy Dahl Andersen og Jens Andersen genvalgt til bestyrelsen. På det efterfølgende bestyrelsesmøde konstituerede vi os, også her var der genvalg på alle poster. Efterfølgende er der så sket det, at Jens Andersen ikke blev genvalgt i sin lokale vandværksbestyrelse bestyrelse på deres generalforsamling sidst i marts måned 2011. Når man ikke sidder i en lokal vandværksbestyrelse bestyrelse, er man heller ikke valgbar i regionsbestyrelsen, så Jens trådte ud af regionsbestyrelsen pr 1 april. Jens var et dygtigt og engageret bestyrelsesmedlem, som vi vil savne i bestyrelsesarbejdet. Det nye bestyrelsesmedlem er første suppleanten Niels Ravn fra Karup. Niels kan desværre ikke være tilstede i dag p.g.a. en forud for indtræden i bestyrelsen planlagt ferie. Men Niels er naturligvis velkommen i bestyrelsen. Hovedvægten i bestyrelsesarbejdet har igen i år ligget i vandrådsarbejdet, kursus- og temaaftener samt virksomhedsbesøg og følge med i, hvad der foregår på landsplan inden for lovgivningsområdet m.v. Det arbejde, der foregår i vandrådene, anser bestyrelsen for meget vigtigt, idet vandrådene har mulighed for at have den tætte kontakt med vandværkerne og desuden formidle de problemer og opgaver, som dukker op lokalt til de kommunale forvaltninger. I mange kommuner foregår et fortrinligt vandrådsarbejde, i enkelte halter det lidt og i et par stykker, er der ingen. Her i foråret blev jeg kontaktet af en kommune, hvor de ønskede hjælp til at genstarte deres vandråd, og det hjælper vi naturligvis gerne med, det er jo egentlig det, vi er her for. På vores regionsvandrådsmøde d. 1. nov. havde vi som noget nyt inviteret de kommunale forvaltninger med. 6 kommuner deltog, og jeg er sikker på, at begge parter havde glæde af det. Der deltog bl. a. en hel nyansat fra en af regionens kommuner, og vedkommende udtrykte glæde over, at Midt generalfors referat 2011 Side 1 af 5
her kunne man på en god og hurtig måde få indblik i, hvad der sker i vandrådene, og hvilket godt redskab det er til at få et godt samarbejde mellem vandværker og kommune. Og netop samarbejde var temaet på regionsvandrådsmødet, idet vi havde besøg af Viggo Larsen fra Hjørring kommune, som har mangeårig erfaring på dette område, og han kom med mange gode tips, bl. a. er det vigtig, at man lytter ordentlig til hinanden, det kan afværge mangen strid og misforståelser. De fremmødte vandråd kunne berette om deres aktiviteter, der går ud på at få beredskabsplaner, vandforsyningsplaner, fælles regulativer m.v. endelig færdiggjort. Næste etape i vandrådsarbejdet er arbejdet i grundvandsråd/ koordinationsfora, som er ved at komme i gang flere steder, bl. a. også i Herning kommune, hvor jeg hører hjemme. Her er et par indsatsplaner sendt i høring, planer som er næsten omkostningsfrie. Og vi må vel sige, at det er klog nok at begynde lidt forsigtig, der er mit indtryk, at det foregår på den måde i flere kommuner. Men visse steder kan en indsatsplan blive ganske omkostningstung for et vandværk. Så omkostningstung, at det kan true vandværkets overlevelse. Det kan f. eks. ske, hvis lodsejerne i indvindingsoplandet pålægges væsentlige dyrkningsrestriktioner, som vil kræve årlige kompensationer for afgrødetab. Endelig kan et vandværk anbefales køb af jord for at friholde indvindingsoplandet helt for forureningsrisiko. I den forbindelse skal det siges, at FVD fraråder at opkøbe jord, men gør man det alligevel, skal man være meget sikker på, at der netop fra det areal, sker nedsivning til vandværkets indvindingsområde. Disse evt. omkostningstunge indsatsplaner får mig til, at anbefale jer tilstedeværende at tænke på, om det kunne være en god ide, at oprette en solidarisk fond, hvorfra midlerne kunne bruges til at redde et eller flere vandværker, der bliver ramt af en omkostningstung indsatsplan. Jeg mener, det er noget, som vandrådene skal tage op for at få opklaret, om det er noget, der kan blive aktuel i deres kommune. Vore kurser har været velbesøgte, idet vi havde omkring 500 deltagere i det forløbne år, og det betragter bestyrelsen som tilfredsstillende. Vi har flere gange lagt kurserne ude i de enkelte vandråd, og det har været en succes, så der er klart, at den linie vil vi følge fremover. De nye håndbøger 5 og 6, som blev udsendt her i vinter, er blevet godt modtaget, og de første kurser er afholdt med dem som grundlag. Der vil ske noget nyt ved vore bestyrelseskurser, idet Hans Nørgård går på pension d. 31. aug. Han bliver svært at efterfølge. Temaaftener kan vi også anbefale bliver afholdt i de enkelte vandråd eller evt. en 2 3 kommuner går sammen. Vi har igen haft et år med et pænt overskud, og foreningen er velkonsolideret. Kaj vil efterfølgende gennemgå de enkelte poster i regnskabet. Vandsektorloven har fyldt meget i FVD i det forløbne år, og efter generalforsamlingen vil vores landsformand komme ind på det arbejde og de foreløbige resultater. Midt generalfors referat 2011 Side 2 af 5
For at støtte det arbejde besluttede landsbestyrelsen, at de enkelte regionsbestyrelser så vidt mulig skulle arrangere møder med lokale folketingsmedlemmer - helst fra regeringspartierne. Her i Region Midt fik vi et møde i stand med Kristian Jensen d. 1. feb. Vi samlede 7 vandværker, som var berørt af vandsektorloven. De berørte vandværker fortalte hver især om deres besværligheder med at administrere loven, samt om de store omkostninger, det medførte til bl. a. revisor. Vandværkerne påpegede også, at når man skal gå og gøre så meget meningsløst arbejde, er det dræbende for initiativ og virkeløst. Man skal huske på, at mange bestyrelsesmedlemmer er ulønnede og frivillige. Mødet var virkelig en øjenåbner for Kristian Jensen, og han lovede at støtte arbejdet med at få loven ændret. Han kunne efter mødet godt se, at i stedet for at sikre forbrugerne billigere vand, som var formålet med loven, havde det den modsatte virkning i de private vandværkers regi. Ole vil som nævnt redegør for, hvorledes det siden er gået. Vi har også igen haft et begivenhedsrigt år, hvor vi har mødt vore medlemmer på udstillinger og på de forskellige kurser. Her har der været lejlighed til at drøfte både stort og småt om vandværksarbejdet. Det har også været et travlt år, hvor bestyrelsen skulle drøfte de nye tiltag, der iværksættes fra FVD s side, og jeg siger det på den måde, for at Ole skal være klar over, at vi forventer en fyldestgørende redegørelse fra ham om disse tiltag. Jeg siger det hvert år og vil også sige det i år. Husk I er altid velkomne til at skrive eller ringe om problemer eller opgaver, vi bør tage os af, eller noget som vi ikke har været opmærksomme på i bestyrelsen. Tak for et godt samarbejde til Bent og pigerne på kontoret i Solrød. En særlig tak til Hans Nørgård for et mangeårigt godt samarbejde som nu snart er slut. Du har holdt mange kurser, mødt mange af vore medlemmer, og givet dem inspiration til at komme videre i vandværksarbejdet, så de også i mange år fremover er i stand til at forsyne deres forbrugere med godt, billig og rent drikkevand. Tak til vore kursusholdere og de virksomheder, hvor vi har været på besøg i årets løb. Tak til mine bestyrelseskollegaer for et loyalt og godt samarbejde. Bemærkninger fra forsamlingen St. Sjørup Strand vandværk takkede Jens Andersen for mange gode kurser og gav udtryk for, at det ville blive vanskeligt at erstatte ham som kursusansvarlig, hvorfor vandværket foreslog, at bestyrelsen overvejede at ansætte ham til dette job. Beretningen godkendt 3. Det reviderede regnskab for 2010 fremlægges til godkendelse Kassereren gennemgik resultatopgørelse og balance Regnskab godkendt Midt generalfors referat 2011 Side 3 af 5
4. Budget og takstblad for 2012 fremlægges til godkendelse Kassereren gennemgik budgettet og oplyste, at kørselsgodtgørelse er medtaget under de aktiviteter, der medfører kørsel. Det betyder, at der ikke mere er en samlet konto for kørselsgodtgørelse. Budget godkendt 5. Indkomne forslag Dirigenten oplyste, at der ikke var indkommet forslag. 6. Valg til bestyrelsen Inden valget oplyste formanden, at han på grund af salg af sin ejendom, udtræder af bestyrelsen den 1. januar 2012, men at han var villig til genvalg med henblik på at yde bistand i forbindelse med overdragelse af formandsposten. Herefter var der genvalg til de nuværende bestyrelsesmedlemmer Willy Tang, Mårslet Kaj Knudsen, Ø. Bjerregrav og Henning Salling-Poulsen, Gødstrup. 7. Valg af suppleanter til bestyrelsen Efter skriftlig afstemning valgtes Jens Ole Skovgaard Jensen, Låstrup Nr. Rind som 1. suppleant og Anders Kaa, Malling som 2. suppleant. 8. Valg af revisor og suppleant til denne Eigil Størum, Dyngby Strands vandværk blev genvalgt som revisor, og Søren Sørensen, Klejtrup blev genvalgt som revisorsuppleant. 9. Eventuelt Bestyrelsen blev opfordret til at overveje tiltag, der kan få flere vandværker til at deltage i generalforsamlingen, og der blev foreslået følgende muligheder: Generalforsamlingerne afholdes forskellige steder i regionen, dato fastlægges så tidligt som muligt, generalforsamling holdes tidligere på året, generalforsamling holdes sammen med andet arrangement som eksempelvis Vandtek i Odense, bedre geografisk spredning af bestyrelsesmedlemmer, så alle områder i regionen bliver repræsenteret i bestyrelsen. Formanden lovede, at bestyrelsen vil overveje forslagene og oplyste, at det har været forsøgt flere gange at afholde generalforsamlingen forskellige steder, men det gav ikke flere deltagere, og med hensyn til tidspunktet, så skal det være i april, hvorfor generalforsamlingen ikke kan rykkes meget længere frem. Til slut takkede formanden Jens Andersen, der er trådt ud af bestyrelsen, for det store arbejde han ydet som bestyrelsesmedlem og kursusansvarlig i regionen. Midt generalfors referat 2011 Side 4 af 5
Dirigenten afsluttede herefter generalforsamlingen. Referent Hans Nørgaard Dato Dirigent Eigil Størum Midt generalfors referat 2011 Side 5 af 5