Referat af generalforsamling Region Fyn. Torsdag, den 12. april 2007 på Næsbylund Kro & Hotel i Odense

Transkript

1 Referat af generalforsamling Region Fyn Torsdag, den 12. april 2007 på Næsbylund Kro & Hotel i Odense Dagsorden Formanden bød velkommen til vandværker og gæster fra andre regioner. 1. Valg af stemmetællere og dirigent. Som stemmetællere valgtes Landsformand Solveg Nilsson og bestyrelsesmedlem Lorens Jessen fra Region Syd. Efter forslag fra bestyrelsen valgtes Bent Soelberg til dirigent. Dirigenten takkede for valget og konstaterede generalforsamlingens lovlighed. 2. Bestyrelsens beretning. Formanden aflagde på bestyrelsens vegne følgende beretning: Efter en mislykket ekstraordinær generalforsamling i november 2005, hvor det kørte helt af sporet, tog bestyrelsen i januar måned fat på arbejdet med at gøre klar til den ordinære generalforsamling i marts måned, samt repræsentantskabsseminar i januar måned. På repræsentantskabsseminaret skulle der arbejdes med regionsvedtægter og vedtægter for FVD, samt vandrådenes funktion: Styrke og bevare den decentrale vandforsyning. Formidle et samarbejde imellem vandværker og kommuner mv. Aftalepartner over for kommunen i alle spørgsmål. Udpege personer til koordinationsforum. Medvirke ved udarbejdelse af regulativ, beredskabsplan og vandforsyningsplan mv. Opretholde kontaktudvalg så længe de ønsker Skal være kontaktled imellem FVD s regioner og vandværker. Vi ser det som en stor vigtighed at få oprettet vandråd i alle 10 kommuner, men det er også en opgave for de enkelte vandværksbestyrelser, for regionen kan ikke tvinge det igennem, men den kan lave oplægget til at komme i gang, man kommer længst ved et fornuftigt og konstruktivt samarbejde. Det er tanken at indkalde vandrådene 1 2 gange om året, for erfaringsudveksling. Før bestyrelsesmødet i januar fik bestyrelsen et mistillidsvotum, som opfordrede bestyrelsen til at trække sig, men vi valgte at gennemføre det arbejde som var sat i gang, for vi havde arbejdet så meget med vedtægtsændringer, at det ville forhale processen, hvis en ny bestyrelse skulle tage over herfra. Som oplæg til nye vedtægter tog vi udgangspunkt i de regionsvedtægter, som vi nåede til enighed om på repræsentantskabsseminaret. Det første kvartal gik med at gøre klar til generalforsamlingen, der var ikke energi til meget andet, vi havde planlagt at der skulle være kursus for jer medlemmer, men der var ikke nogen nye kursustilbud klar på daværende tidspunkt. Til den ordinære generalforsamling, var bestyrelsen enig om at hyre en advokat til dirigent, for så regnede vi med at generalforsamlingen ville forløbe i god ro og orden, men der havde vi forregnet os, efter dirigentvalg skulle vedtægterne forelægges medlemmerne, og selvom vedtægterne såvel gældende som udkast til nye var sendt ud sammen med indkaldelsen, gik fremlæggelsen så hurtigt at det ikke var til at nå at komme med kommentarer fra salen, der var tvivl om det var en nedlæggelse af foreningen De Fynske Vandværker, men det var ikke meningen, det var en tilpasning til en ny organisation.

2 Dirigenten mistede grebet om fremlæggelsen ag vedtægterne, så bestyrelsen besluttede at trække forslaget tilbage, og dermed blev det, og fra en overvejende del af medlemmerne blev bestyrelsen opfordret til at gøre vedtægtsarbejdet om og komme med et bedre gennemarbejdet udkast. Ved valg til bestyrelsen blev Preben Andersen valgt i stedet for Erik Aalund, som havde siddet i bestyrelsen i 24 år, og bestridt kassereposten samt i mange år arrangeret vandværksudstillinger, ture for medlemmerne og diverse tryksager i forbindelse med indkaldelse til generalforsamling, områdemøder m.v. Det nye bestyrelsesmedlem havde mange visioner for foreningen, men han var ikke helt på linie med foreningen FVD s holdninger og visioner for den fremtidige foreningsstruktur. Han skulle stå for og havde ansvar for et vedtægtsudvalg, som blev nedsat for at gennemarbejde vedtægterne i samarbejde med 1-2 medlemmer, det var ud fra den betragtning at der skulle nye øjne til at se på et nyt udkast til vedtægter. Det gik ikke som vi var blevet enige om, der skete ikke noget og der var ikke rettet henvendelse til dem der var udpeget til udvalget, så bestyrelsen og Susanne måtte i gang med vedtægtsarbejdet så de kunne nå at blive udsendt sammen med indkaldelsen til ekstraordinær generalforsamling. Efter en del møder, samt et positivt møde med forslagsstillerne fik vi indarbejdet ændringsforslag i udkast til vedtægter, så de kunne trykkes og udsendes. Hen på året trak Preben Andersen sig fra bestyrelsen, og Susanne Mann Skou trådte ind i bestyrelsen, Susanne var i forvejen inddraget i bestyrelsesarbejdet, da vi havde besluttet at bestyrelsessuppleanter kunne deltage i bestyrelsesarbejdet. Før vores ekstraordinære generalforsamling i november, havde de 4 andre regioner fået vedtaget nye vedtægter, så på daværende tidspunkt manglede fynboerne at få vedtaget vedtægtsændringen, men det gik over al forventning godt. Vedtægterne blev med få rettelser vedtaget med 34 stemmer for og 1 stemme imod. Det var et glædelig resultat, det var godt at vi nåede det inden 1.januar 2007, som vi havde sat som mål. Det var anstrengelserne værd, det var bare ærgerligt at vi skulle den lange omvej for at nå målet, nu er det nået så gælder det om at se fremad og arbejde for de bedste betingelser for vandforsyningen lokalt og nationalt. Vedtægterne har fyldt meget i 2006, men der har trods alt også sket lidt mere, der har været områdemøde på Ejby Vandværk, hvor der var rundvisning og efterfølgende møde på Fjeldsted Skov Kro, hvor Niras orienterede om Arsen, som findes på dele af Fyn, samt om boringer fra start til slut, program til styring af kildeplads og rensning af rentvandstanke med dykker. Det var et godt og velbesøgt møde med 126 deltagere. Der har været afholdt et temamøde på Hotel Ærø i Svendborg, sammen med Navipartner og Leif Koch, de behandlede emner som administrative og tekniske krav, service eftersyn, indsatsplaner, regulativer, beredskabsplaner, lækagesøgning og samarbejdsmuligheder. Det var et godt og lærerigt møde med 60 deltagere. Det har bevist overfor bestyrelsen at der er behov for kurser, så der arbejdes videre med tilrettelæggelse af nye kurser, og vi forventer at kunne holde 2 kurser i foråret vandværker er udmeldt af foreningen og blevet overtaget af andet vandværk, så ved årsskiftet var der 177 medlemmer i foreningen Vi har holdt 8 bestyrelsesmøder i løbet af året, men vi har ikke været for gode til at orienterer om hvad vi foretager os, så det må vi til at gøre bedre fremover, det bliver nok igennem Vandposten orienteringen vil ske. Vi har deltaget i 5 hovedbestyrelsesmøder i FVD og 2 møder i koordinationsforum i Fyns Amt. Vandværksudstillingen blev holdt i Rødding, næste udstilling på Fyn afholdes i Vissenbjerghallerne den 27.oktober 2007.

3 Susanne Mann Skou har overtaget kasserposten fra 1.januar 2007 at regne, bilag og regnskab bogføres i Solrød. Det er bestyrelsens ønske og håb at medlemmerne vil bakke omkring foreningen som det har været sædvane her på Fyn. Bestyrelsen vil benytte lejligheden til at takke vores samarbejdspartner for et godt samarbejde i året. Det var bestyrelsens beretning for 2006, og det var den sidste bestyrelsesberetning jeg som formand har aflagt i denne forening. Efter aflæggelse af bestyrelsens beretning havde formanden følgende personlige indlæg: Da det var mest kaotisk og bestyrelsen fik et mistillidsvotum, tog jeg det meget nær, for jeg følte at det var mig som formand der havde svigtet. Jeg formåede ikke at lancerer vedtægterne på en ordentlig måde, jeg var i den tro at når arbejdsgruppens oplæg var tilsendt jer, så behøvede jeg ikke foretage mig det helt store, men belært af erfaringer, så skulle hver enkelt generalforsamling startes op som om det var første gang vedtægterne blev fremlagt. Jeg meddelte på Repræsentantskabsmødet i april 2006 i Tønder, at jeg ville trække mig fra bestyrelsen senest ved næste ordinære generalforsamling, og den beslutning står jeg fast ved, jeg har ikke psyke til at fortsætte, det er blevet for politisk og det er ikke mig. Jeg vil tage fat på andre opgaver mere lokalt. Det blev til 10 år som formand for denne forening, så det må tiden med nye og friske kræfter, til at fortsætte arbejde med at løse vandforsyningsopgaver fremover. Jeg vil til slut sige tak til min bestyrelseskollegaer for godt samarbejde, der har været et rigtig godt arbejdsklima og vi har fungeret godt sammen. Jeg vil nok komme til at savne det gode sammenhold i bestyrelsen. Der skal også lyde en tak for godt samarbejde til de 4 regionsbestyrelser, som jeg har arbejdet sammen med i hovedbestyrelsen samt til repræsentantskabet, hvor vi har mødtes til seminar og det årlige repræsentantskabsmøde, så gennem årene har jeg lært mange mennesker at kende. Jeg vil takke Bent Soelberg og hans personale, samt Hans Nørgaard for et godt samarbejde med alle de praktiske gøremål der følger med for at drive vandværk her i landet. Til jer medlemmer vil jeg også sige tak for den interesse i har vist forening, ved at møde op til kurser og andre arrangementer, jeg vil håbe at i fortsat vil bakke op om foreningen. Jeg siger tak for den tid vi har kendt hinanden, og ønsker alt godt for Region Fyn. Bemærkninger fra salen Nr. Lyndelse vandværk påpegede, at lokaleforholdene til arrangementerne ofte er for dårlige, og det lovede bestyrelsen at råde bod på fremover. Bellinge vest gav udtryk for, at amtets indsatsplaner var for vidtløftige, og vandværket havde forgæves forsøgt at få dem justeret. FVD ser på den konkrete sag. 3. Regionens reviderede regnskab fremlægges til godkendelse. Formanden fremlagde regnskabet og kommenterede de væsentligste afvigelser i forhold til budgettet. Nr. Lyndelse gjorde opmærksom på, at posten Andel af kontor Solrød ikke fremgår af andre regioners regnskaber. Vandværket ønskede endvidere forklaring på det store momstilgodehavende. Bent Soelberg bekræftede, at nogle regioner ikke har Andel af kontor Solrød opført som aktiv i deres regnskab. Det er uden betydning, om det er med eller ej, da alle aktiver i FVD ejes af regionerne.

4 Med hensyn til moms kunne formanden oplyse, at det store tilgodehavende skyldes, at kontingentopkrævning hos vandværkerne ikke er sket i samme kvartal, som udgiften til FVD er afholdt. Regnskab enstemmigt godkendt. 4. Godkendelse af regionens budgetoplæg. Formanden gennemgik budgetoplæggene for 2007 og Budgetoplæggene enstemmigt godkendt. 5. Indkomne forslag. Dirigenten kunne oplyse, at der ikke var indkommet forslag. 6. Valg af medlemmer til bestyrelsen. Dirigenten oplyste, at der efter de nye vedtægter skal vælges 3 bestyrelsesmedlemmer i ulige år og 2 i lige år. I henhold til den udsendte dagsorden er der imidlertid kun 2 bestyrelsesmedlemmer på valg i år, som er et ulige år. For at bringe valg af bestyrelsesmedlemmer i overensstemmelse med vedtægterne foreslog dirigenten, at 1 af de 3 medlemmer, der ikke er på valg i år, fortsætter til generalforsamlingen i 2009, medens de 2 øvrige er på valg i Bestyrelsen beslutter, hvem af de 3, der skal være valgt for 1 ekstra år. Forsamlingen godkendte dirigentens forslag. Den skriftlige afstemning om valg af 2 bestyrelsesmedlemmer fik følgende resultat: Jacob Davidsen Christian Ermose Aksel Snerling Vindby Vandværk Assensvejens Vandværk Søhus Vandværk 27 stemmer 30 stemmer 9 stemmer Jacob Davidsen og Christian Ermose blev således valgt som nye bestyrelsesmedlemmer. 7. Valg af 2 bestyrelsessuppleanter. Palle Christensen, Strib vandværk og Jens Larsen, Falsled vandværk blev valgt som bestyrelsessuppleanter. 8. Valg af 2 revisorer. Gert Jensen, Assensvejens vandværk og Svend Andersen, Nr. Lyndelse vandværk blev valgt som revisorer. 9. Valg af revisorsuppleant. Arne Nielsen, Nr. Broby vandværk blev valgt som revisorsuppleant. 10. Eventuelt. Strib vandværk opfordrede bestyrelsen til at informere medlemmerne om bestyrelsens arbejde på hjemmesiden. Mesinge spurgte, om det fortsat er tilladt at have boringer i byområder, og dirigenten svarede, at det er tilladt, så længe vandet er i orden. Søhus vandværk spurgte, om vandværket kan kræve en ejendoms boring skal sløjfes, hvis ejendommen tilsluttes et vandværk. Hans Nørgaard oplyste, at det er kommunen, der efter vandforsyningsloven kan

5 kræve sådanne boringer sløjfet. Det er derfor en oplagt opgave for vandrådene at drøfte spørgsmålet med kommunen. Det er FVD s holdning, at ubenyttede boringer skal sløjfes. Nr. Lyndelse fandt ikke, at der var sammenhæng mellem det budgetterede kontingentbeløb og det kontingentbeløb, der var anført i regnskabet. Dirigenten oplyste, at det budgetterede beløb ikke er kontingent i traditionel forstand, men et rådighedsbeløb, som overføres fra FVD til regionen. Jullerup berettede om deres uheldige oplevelser med en person, som skulle udtage vandprøver til analyse. Prøveudtageren havde blandt andet været på renseanlægget samme dag, og hans hygiejniske adfærd var langt fra tilfredsstillende. Hertil svarede Solveg Nilsson, at både FVD og Miljøstyrelsen er meget opmærksomme på problemet. Prøveudtagere er certificerede, og vandværket kan forlange at se hans certifikat. Udviser prøveudtageren kritisabel adfærd, kan vandværket nægte ham adgang. Vandværket bør gå med prøveudtageren for at sikre sig korrekt prøveudtagning. Der bør aldrig udtages vandprøver fra blandingsbatterier. Udendørs haner er normalt egnede prøveudtagningssteder, men bedst er det med rustfrie haner, der alene anvendes til prøveudtagning. Herefter bød næstformand Ove Petersen de nye bestyrelsmedlemmer velkommen i Region Fyns bestyrelse og takkede Elo Nellemann og Bent Christiansen for deres store arbejde i bestyrelsen. På FVD s vegnede takkede Solveg Nilsson Elo Nellemann for samarbejdet i FVD s bestyrelse. Dirigenten afsluttede herefter generalforsamlingen. Referent Hans Nørgaard Dato Dirigent