SKOLEBESTYRELSESMØDE VIBESKOLEN Referat Tirsdag den 21. august 2012 kl. 18.30 21.00 Afdeling Aunslev Til stede: Lene Jørgensen, Helle Lorenzen,, Birgitte Bendt, Lene Mosegaard Hansen, Line Laugesen, Morten Søgaard, Randi Sicko, Simon Bauer Carlsen, Karen Rasmussen, Dorrit Høgh, Henning Traun, Ordstyrer: Henning Traun Referat: Dorrit Høgh Sang: Børn er stærke frø, som spirer kage, frugt: Helle Lorenzen Afbud fra: Der er ikke valgt elever endnu. Michael Pedersen Vibeskolen www.vibeskolen.dk vibeskolen@nyborg.dk Afdeling Aunslev Kertemindevej 46 5800 Nyborg Tlf. 6333 7020 Afdeling Ullerslev Skolevej 2 5540 Ullerslev Tlf. 6333 7200 August 2012 Skoleleder: Karen Rasmussen Direkte tlf.: 63337291 E-mail: kar@nyborg.dk Spørgsmål/kommentarer til referat af sidste møde Under punktet meddelelser, SFO, skal der i stedet for SFO Aunslev har præsteret at holde børnetallet i 3. klasse fra sommerferie til nu stå, at Børnetallet i SFO afd. Aunslev er fastholdt gennem året. Dette skyldes bl.a. en særlig indsats for 3. klasse. Meddelelser: Formand Udvalg Pr-udvalg Sundhedsudvalg Trafikudvalg Økonomiudvalg Udvalg for værdiregelsæt Udvalg for elevråd Se bilag. Skole og forældre holder årsmøde. Hvis man vil med, skal man rette henvendelse til Lene PR-udvalget: Møde med Karen og Beth. Der bliver kigget på indholdet af Skoleporten, da der kommer en ny opsætning. Sundhedsudvalg: Skolens og SB sundhedsudvalg indkaldes sammen for at drøfte muligheder for sund madordning på Vibeskolen. Karen indkalder til møde. Økonomi udvalget:
Elevråd SFO TAP Skoleleder Pædagogisk råd Orientering fra forældremøder/klasseråd /dialogforældre Møde i september 2012. Udvalg for elevråd: Skal prioriteres, Anita skal indkalde til møde. Valg i fase 3 inden udgangen af uge 34. Fase 2 holder valgmøder de kommende uger. Udvalg for værdiregelsæt: er nedlagt. Udvalg for dialog forældre: skal oprettes. Lene J., og Randi Trafikudvalg: Karen indkalder til møde. Drøftelse af trafiksituationen i Ullerslev. Ikke valgt endnu Åbent hus i SFO Aunslev, pga. 25 års jubilæum den 30/8. Rygelokalet i Aunslev bliver nedlagt Petanque-klubben i Aunslev laver baner bagved tennisbanen. Klubben overtager matrikel Aunslevs bålhytte i Lunden og flytter denne til ny placering ved petanque banen. Petanque klubben renoverer hytten med bl.a. vinduer og døre. Vibeskolen får mulighed for at låne de nye petanque baner og bålhytten. Se bilag. Skolebestyrelse og TAP var inviteret med, og der er kommet en positiv tilbagemelding. Lene J. har sendt en sammenfatning af skolebestyrelsens arbejde i 1. halvår 2012 ud til dialogforældre, som fremlægger det på forældremøderne. Punkter til beslutning: 1 Legeplads Vi har fået fondsmidler til etablering af legeplads. Vi skal have igangsat etablering her i efteråret, idet vi har en deadline fra LOA-fonden, der hedder 1. december 2012. Vi har fået bevilget 310.000 kr. i fondsmidler. Vi har et tilbud liggende nu fra Kompan, som vi entrerer med, på 450.000 kr. Det betyder konkret, at vi mangler 140.000 kr. Hvordan finder vi de sidste midler? Vi har endnu ikke fået tilbagemelding fra Danske Bank. Skal vi evt. spørge udvalget om det resterende beløb? Hvis det er tilfældet, skal der udarbejdes et brev fra skolebestyrelsen, hvor vi begrun- Karen orienterede om punktet. Ansøgning til Danske Bank er sikkert skubbet til næste runde i september / oktober. LAG har givet til begge projekter. LOA-fonden har primært givet til multibanen. Vi er forpligtet til at sætte LOA-fondens logo på projektet. Ungdomsskolen får også mulighed for at bruge multibanen og er blevet spurgt, om de vil betale lidt af de 140.000 kr. Beslutning: Økonomi:
der ansøgningen. I selve projektet indgår også, at der skal indgå frivilligt arbejde. Det kommer til at bestå i Lidt anlægsarbejde til agility-bane Opsætning af multibane under vejledning af Kompan Hvilke forældregrupper skal vi indkalde? Og vil vi i det hele taget spørge forældrene om hjælp efter alt det skriveri, der har været om forældrehjælp i institutioner. (Oplæg: Karen 30 min.) 2 Afholdelse af pædagogisk dag torsdag den 11. oktober for alle medarbejdere på Vibeskolen fra kl. 12.00 Vi har fået 15.000 kr. til afholdelse af pædagogisk dag vedr. mødestruktur. Vi kan ikke give medarbejderne ekstra timer, men vi har mulighed for at bruge lidt arbejdstid på det, hvis skolebestyrelsen siger god for det. Vi vil gerne kunne starte kl. 12.00. Det betyder, at eleverne den dag får fri kl. 12.00. Det betyder også, at vi vil bede forældre om at undgå at sende deres børn i SFO den dag. Det behov for pasning, der bliver, vil vi bede forældre hjælpe os med. Vi vil selvfølgelig sørge for, at der også er vikarer til stede, således at det er folk, der kender huset og reglerne i SFO. Så spørgsmålet til skolebestyrelsen er, om det er OK at give eleverne fri kl. 12.00 fra skoledel, og om det er OK at bede forældre hjælpe med at passe børnene i SFO efter kl. 12.00? (Oplæg: Karen) Ja til projektet. Karen skriver et udkast og Lene J. skriver under. Forældre arbejde / frivillig arbejdskraft: Der skal bruges 10 20 forældre. Ja, vi går videre med projektet. De to baner henvender grundet placering sig primært til fase 2 og 3 elever. Meget information til forældre og presse. Karen orienterede om punktet. Der er busser fra både Aunslev og Ullerslev til elever, som får fri efter 4. lektion. Eleverne skal ikke samles i Ullerslev, men der skal være SFO i både Ullerslev og Aunslev. Karen undersøger, om der skal hjemtages børneattest på de forældre som hjælper med pasning. Store elever på skolen kunne også spørges.. Skolebestyrelsen godkendte, at undervisning slutter efter 4. lektion den 11/10, og at det er OK at bede forældre om hjælp til pasning af børn i SFO fra kl. 12 under forudsætning af, at der er vikarer til stede. Punkter til drøftelse / orientering: 3 Barselsvikar Orientering om ansættelse af barselsvikar for Stine Lolk (Oplæg: Karen 5 min.) 4 Skolemad Orientering om ændring af skolemadsordning Karen orienterede om punktet. Karen orienterede om punktet. Fase 1 og 2 kan kun købe mad en dag om ugen. Det betyder, at 4.
(Oplæg: Karen 5 min.) 5 Pædagogisk rådsmøde Evaluering af deltagelse i pædagogisk rådsmøde giver det mening for skolebestyrelsen at deltage, og kan indholdet bruges i det videre arbejde i skolebestyrelsen (Oplæg: Lene 10 min.) 6 Ordensregler Arbejdsgruppen har udarbejdet forslag, som vi skal drøfte (Se bilag) (Oplæg: Arbejdsgruppe 20 min.) 7 Kvalitetsrapport Vi har fremsendt Vibeskolens input til den samlede kvalitetsrapport for Nyborg Kommune, som kommer til høring i løbet af efteråret. Det input, der er fremsendt, er vedhæftet her som bilag, og der er mulighed for under dette punkt at stille opklarende spørgsmål, komme med kommentarer m.m. (Se bilag) (Oplæg: Karen 30 min.) årgang kan købe en dag, 5. årgang en anden dag osv. Lene J. er blevet spurgt, om det er OK at sætte ordningen i gang, og at Lene har nikket ja til dette. Ordningen er midlertidig og skal evalueres. Der har ikke været nogen reaktion fra forældre - hvis der kommer, skal bestyrelsen orienteres. Det var en spændende aften. De 3 x 10 punkter på Rasmus Alenkærs slides vedr. inklusion kunne f.eks. være brugt i forbindelse med arbejdet med ordensregler. Det er vigtigt, at skolebestyrelsen viser ansigt. Arbejdsgruppen Lene J., Helle, Randi, Michael og Birgitte. Snakker om indhold og muligheder. Teksten er tydelig og kan forstås af eleverne. Ordensregler er overordnet, og der skal arbejdes videre i klasserne og faserne med underpunkter. Det videre arbejde: Lene J. redigerer dokumentet, herefter til høring i MED-udvalget d. 4. september 2012. Hvis MED-udvalget synes, at det skal i medarbejdergruppen varer det lidt længere, inden ordensreglerne kommer til beslutning i skolebestyrelsen. Karen orienterede om, at der mangler nogle data, som først bliver offentlige, når det politiske udvalg har set rapporten. Timefordelingsplanen, 5. årgang skoleåret 2011 / 12, havde 2 engelsk lektioner om ugen i stedet for 3 lektioner, som vejledende timefordelingsplan foreskriver. Linjefag i kristendom: der er kun 50 % som underviser i kristendom, der har linjefaget, men det er ofte dansklæreren, eller lærere i historie / samfundsfag der underviser i faget. Det er bekymrende, at antallet af
8 Evaluering om året der gik Hvordan er det gået år 1 i den nye skole? Giver det anledning til særlige tiltag i skolebestyrelsen i det kommende år? (Oplæg: Lene 15 min.) elever pr. computer er så højt. Mange elever på fase 3 har selv deres computer med. Punkt 8 og 9 blev taget under ét. Lene J. orienterede om baggrunden for punktet. Ved et tilbageblik har skolebestyrelsen nået meget. Det er rart at komme til møderne, der er styr på tingene. Der er gang i mange ting, som der skal fortsættes med. Der skal nedsættes et udvalg som arbejder med rækkefølge af principper. Det er godt, at arbejdsopgaverne kommer i udvalgene først og derefter til debat i skolebestyrelsen. Årshjulet er et godt arbejdsredskab, som hele tiden bliver rettet til. Der skal udarbejdes en antimobbestrategi. 9 Evaluering af året der gik i skolebestyrelsen Se under punkt 8 Måden vi arbejder på, og tingene vi arbejder med. Er det sjovt, interessant, vedkommende. Skal der ske ændringer i forhold til kommende skoleår? Herunder også input til årshjul (Oplæg: Lene 15 min.) 10 Eventuelt Tilbagemelding til skolebestyrelsen angående vikardækning. Til hvert møde en opgørelse, hvor det kan ses, hvilke klasser der har haft vikar i hvilke fag. Hvis der er timer, som er aflyst, skal det ligeledes fremgå af opgørelsen. Næste møde. Den hvide bus
Underskrift Godkendelse af referat: ------------------------------------ ---------------------------------- Lene Jørgensen Helle Lorenzen ----------------------------------- --------------------------------- Michael Pedersen Birgitte Bendt ----------------------------------- ---------------------------------- Lene Mosegaard Hansen Line Roland Laugesen ----------------------------------- --------------------------------- Morten Søgaard Randi Sicko ---------------------------------- Simon Bauer Carlsen Skolebestyrelsesmøder i 2012/13: 26/9 25/10 19/11 11/12 21/1 7/3 15/4 14/5 19/6 Meddelelser til skolebestyrelsesmøde den 21. august 2012 fra formanden Jeg gennemgår ikke punkterne på mødet, men I er velkomne til at stille spørgsmål. Jeg har i juni givet Karen input til kvalitetsrapporten i form af forslag til punktet Samarbejdet mellem skole og hjem. Jeg har den 7/8 deltaget i møde med Karen, Henning, Sus og Birgit vedr. skolebod. På opfordring fra lærerne i fase 2 besluttede vi indtil videre, at fase 2 eleverne på matrikel Ullerslev kun får mulighed at handle i boden 1 dag om ugen. Der er udsendt info brev fra skolen til forældre herom. Dette er at betragte som en midlertidig løsning, indtil sundhedsudvalget og skolen i samarbejde med boden finder en bedre løsning. Jeg har udarbejdet Opsummering af skolebestyrelsesarbejdet i 1. halvår 2012 og udsendt den til alle dialogforældre. Jeg foreslår, at den også lægges på skolens hjemmeside.
Mvh Lene Der er fællesrådsmøde den 17/9, hvor Morten og jeg deltager. Emner på dagsordenen er Budgetforslag, Skolepolitik og Kvalitetsrapport. Jeg vil til næste møde udarbejde forslag til årshjul for vores arbejde i skolebestyrelsen dette skoleår. Jeres input (via pkt. 8 og 9 på dagsordenen) er derfor vigtige. Vi har fået ferieplaner for de kommende 3 skoleår til høring. Dette kommer på næste møde. Meddelelser til skolebestyrelsesmøde den 21. august 2012 fra skolelederen Der er fra 1. august indført totalt rygeforbud på institutioner med børn herunder skoler. Det gælder altså også for Vibeskolen. Rygeforbuddet gælder ikke kun i skoletiden men i alle forhold altså også arrangementer uden for skoletiden. Vibeskolen deltager i uge 35 og 36 i et Forskningsprojekt om sundhed. Det er Statens Institut for Folkesundhed, der foretager undersøgelsen. Undersøgelsen kommer til at foregår i 5., 6., 7., og 9. årgang. Forældre får et brev om undersøgelsen i uge 34. Forældre har mulighed for at vælge, at deres børn ikke skal deltage. Vi har slået klasser sammen i 4. og 6. årgang i afdeling Ullerslev. Vi har fået placeret klasserne således, at de 2 klasser på hver årgang har et 3. lokale, som er imellem de to klasser. Vi går i gang med CO2 målinger her i efteråret. Vi håber at kunne præsentere en procedure for, hvordan vi gør det på lærermødet den 30. august. Vi har i foråret haft lånt CO2 måler i teknisk forvaltning, og lærer Christian Rex har eksperimenteret med forskellige målinger. Det bliver således, at den enkelte klasse skal låne måleren i en uge. Man nedskriver med jævne mellemrum i løbet af skoledagen data for de enkelte klasser. I uge 34 afholdes en kendt brandøvelse i begge afdelinger. Den bliver senere fulgt op af en ukendt brandøvelse. Det er Henning Traun, der er tovholder på det. Vi har sagt ja til at deltage i et pilotprojekt i samarbejde med DGI, som gerne vil udarbejde et koncept til at certificere skoler som idrætsskoler. De har brug for skoler, som vil være sparringspartnere for projektet, og det har lærere i fase 2 sagt ja til. DGI skal afprøve 3 moduler, hvor der bl.a. bliver inspiration til bevægelse i undervisningen, frikvartersaktiviteter, inspiration til at bruge det fysiske rum til bevægelse mm. Projektet går i gang til november. Det er et projekt, som lærerne frivilligt deltager i. Der er uddelt foldere til alle forældre vedr. skolefrugt. Udlevering af frugt starter mandag den 20. august. Forældre bestiller direkte på nettet www.skolefrugt.com. Frugten leveres i begge afdelinger mandag og onsdag. Man bestiller for ½ år ad gangen. Ny periode starter den 25. januar 2013. Eleverne på Vibeskolen afdeling Ullerslev har mulighed for at købe mad i cafeteriet i Ullerslev Kultur og idrætscenter i spisepausen. Eleverne i 0.-3.
klasse kan købe mad én dag om ugen. Eleverne i 4.-6. klasse har hidtil kunnet købe mad i cafeteriet hver dag. Det ændrer vi nu på, således at eleverne i 4.-6. klasse kun kan handle i cafeteriet én dag om ugen, ligesom det er gældende for 0.-3. klasse. I får en nærmere orientering på mødet den 21. august. Ringetiderne er ændret i det nye skoleår. De er nu ens for alle faser og i begge afdelinger. Vi har besluttet i år at have en teaterklokke i forbindelse med afslutning på de store pauser. Her vil klokken ringe ind som sædvanlig, men der vil også blive ringet ind 3 min, før timen starter.
Vi afholder kursus for legepatruljer på Vibeskolen i afdeling Ullerslev den 24. august for elever i begge afdelinger. Danehofskolen deltager også i kursus med 12 elever. Det er lærer Christian Rex, der står for afvikling af kursus. Vi har planer om at nedlægge rygerum i afdeling Aunslev og slår det sammen med kontor til teknisk serviceleder, således at teknisk serviceleder får mere plads. Vi skal have punktet på MED-møde den 4. september før vi kan iværksætte planen. Der har været rygter om, at vi sender elever med særlige behov til afdeling Aunslev. Vi har i sidste skoleår efter forældreønske overflyttet én elev fra afdeling Ullerslev til afdeling Aunslev, fordi vedkommende ikke trivedes i den store skole. Karen Rasmussen Skoleleder