GF HERSTEDLUND - HERSTEDHUS ORDENSREGLER / KRAV TIL OPRYDNING 2015 HERSTEDHUS er fælles ejendom for beboerne i Grundejer Foreningen Herstedlund (GFH), og huset er til fælles benyttelse og dermed et fælles ansvar for alle beboere. Ordensreglerne tager udgangspunkt i en høj selvjustits omkring anvendelsen af huset samt et minimum af administration og kontrol. Der opfordres derfor på det kraftigste til, at alle medlemmer følger og bidrager til at lejebetingelserne og ordensreglerne overholdes. Såfremt en lejer ikke efterlever nedenstående omkring rengøring og oprydning, har bestyrelsen ret til at bestille et professionelt firma til at færdiggøre opgaven, dette vil blive på lejers regning. INVENTAR Lejer af huset er ansvarlig for at tjekke at alt service og inventer mv. er i huset og i korrekt stand ved overtagelsen (jf. inventarliste). Ved bookinger følgende hinanden vil det ikke altid være muligt for administrator at foretage tjek af huset, hvorfor sidste lejer vil være ansvarlig for eventuelle mangler (jvf. lejebetingelser 2015). Skulle der være mangler ved overtagelsen skal dette meddeles omgående til administrator eller vicevært. Såfremt manglen ikke har afgørende betydning for afholdelse af lejers arrangement, kan lejer sende en mail til administrator. Såfremt manglen gør, at arrangement ikke kan afholdes, skal lejer straks ringe til administrator (kontakt information findes sidst i dokumentet). Lejer er fuldt erstatningspligtig ved skader der opstår ved misligholdelse i huset under lejeperioden, desuden er lejer erstatningspligtig i tilfælde af bortkomne nøgler. Husk at udfylde inventarlisten før dit arrangement og efter dit arrangement. Du skal aflevere den udfyldte liste sammen med nøglen. Dette er den eneste måde at undgå at betale for mangler og ødelagt inventar, som du ikke er ansvarlig for. Såfremt inventarliste ikke afleveres i udfyldt tilstand vil lejer blive holdt ansvarlig for evt. mangler eller ødelagt inventar. Der kan derudover pålægges et gebyr, da optælling skal gøres af administrator.
OPRYDNING OG RENGØRING LEJERS ANSVAR Standard rengøring efter endt arrangement er varetaget af firma, som er bestilt og betalt af GFH Bestyrelse. Betaling for rengøringen er inkluderet i lejeprisen. Efterlad huset i opryddet stand og tjek ligeledes efter områder, hvor en alm. rengøring ikke ville dække (f.eks. spildte drikkevarer på vægge og deslige). Derfor er krav til lejer ang rengøring begrænset men netop derfor vil rengøring / oprydning gjort af lejer blive efterset. Det anbefales at bruge det udarbejdede dokument GF Herstedlund - Herstedhus Tjekliste 2015, så lejer husker det hele. Listen kan downloades fra hjemmesiden, men vil også være at finde i depotrummet i køkkenet (sammen med inventarlister). Skulle huset været efterladt i sådan en stand, at det vurderes ekstra rengøring er nødvendig (billeder vil blive brugt som dokumentation for begrundelsen af ekstra timer) vil regning for disse ekstra timer blive sendt til lejer. Administrator vil informere lejer, såfremt dette bliver aktuelt. HOVEDRENGØRING Foreningen foranlediger min. 1 gang pr. år hovedrengøring. Derudover kan bestyrelsen vælge at arrangere fælles vedligeholdelsesdage. GENEREL OPRYDNING Alle rum skal være opryddet og i pæn stand (intet affald, madrester, cigaretskodder osv må efterlades) husk tagterassen, trappeopgangen og elevatoren! Tagterassen og udearealet i grundplan skal ligeledes være opryddet (intet affald, madrester, cigaretskodder osv må efterlades) Alle gulvarealer skal være fejet så det er klar til at blive vasket og poleret Alle toiletter skal efterlades i rengjort tilstand (både toilet og håndvask). Pudsning af spejle og gulvvask sørger rengøringsfirmaet for Overflader i køkkenet skal være tørret af (ingen madrester osv) Hvis ovnen er speciel snavset efter brug er det forventet at lejer sørger for rengøring Slukke for al lyset (det meste er tilkoblet sensor, men enkelte steder såsom i køkken er der kontakt) Husk at lukke alle vinduer og låse alle døre Køleskabe og fryser skal være tørret af; de må ikke efterlades med madrester eller snavs. Husk køleskabet i depotrummet på 2. sal. Administrator sørger for at køleskabe og fryser i køkken er blevet tændt min. 24 timer før dit arrangement, og administrator sikrer også, at de bliver slukket. Du skal blot hive stikket til det lille køleskab på 2. sal.
INVENTAR OG SERVICE Stole skal stables og sættes ind i det dertilhørende depotrum på 2. sal Borde skal sættes på plads efter brug dette foregår oppe langs væggen dog ikke foran glas gelænderet. Borde skal være aftørret (husk lige at fjerne tyggegummi og tape under bordene samt tjekke bordbenene). Al service skal være vasket op og sat på plads Al inventar skal være sat på plads Inventarliste skal udfyldes ved leje start og slut Skulle der være noget service eller inventar, som er ødelagt bedes dette efterladt på rullebordet i køkkenet og det påføres inventarlisten Der må ikke indstilles på varme termostater systemet er meget fintfølende og forkert indstilling kan ødelægge anlægget. Kontakt administrator eller vicevært hvis du skulle have behov for at justere for varmen. Termostater på køleskabe (6 grader) og fryser (-18 grader) må ikke ændres. AFFALD Al affald skal fjernes Almindelig husholdningsaffald kan blive lagt i containeren Flasker, dåser, pap og deslige (affald som skal sorteres) skal lejer tage med sig man sørger selv for udsmidning. Det må ikke smides i containeren! Alle skraldespande skal tømmes for affald Alle skraldespande skal rengøres hvis de er blevet beskidte under leje perioden Husk at tømme skraldespandene på toiletterne Hvis cigaret-spandende benyttes skal disse ligeledes tømmes og skylles BRUG AF HUSET Fælleshuset må ikke benyttes uden en forudgående godkendt reservation ej heller selvom det bare står tomt. Det skal til enhver tid være muligt at finde en ansvarlig lejer. Lejen bruges til drift, rengøring,vedligeholdelse, nyindkøb m.m. til fælleshuset. Det er ikke tilladt at videreudleje / udlåne huset uden forudgående aftale med administrator Lejer af huset har fortrinsret til området rundt om huset / området lige udenfor huset, herunder evt. kommende borde/bænke og parkeringspladser. Det er ikke tilladt at medbringe husdyr
RYGNING Rygning i huset er strengt forbudt. Dette gælder også for tagterassen. Rygning er kun tilladt udenfor (grundareal). Bed venligst dine gæster om ikke at smide cigaretskodder og deslige på jorden omkring bygningen. Brug de spande, som er sat til rådighed - det gør din oprydning mindre besvarlig. MUSIK Bestyrelsen opfordrer til at der tages hensyn til de omkring liggende huse /beboere. Luk så få vinduer og døre op som muligt. Alle aktiviteter i og omkring fælleshuset skal på hverdage (mandag torsdag og søndag) efter kl. 21.30 og i weekenden (fredag lørdag) efter kl. 23.00, skal foregå for lukkede vinduer og døre, samt med dæmpet musik o. lign. SIKKERHED Lejer af huset må have tiltro til, at de kan være uforstyrrede i huset og kunne efterlade ting og sager uden bekymring. Dog opfordres der til, at værdier ikke efterlades i huset. Fælleshusets/foreningens forsikring dækker ikke for ejendele, som måtte forsvinde under lejers arrangement. OVERNATNING Det er ikke tilladt at overnatte i huset. GRATIS ARRANGEMENTER Arrangementer - som af bestyrelsen forudgodkendes som fællesarrangementer - kan benytte huset gratis. For at noget skal accepteres som et fællesarrangement, skal alle beboere have adgang, dette kunne være sociale arrangementer som yoga, øl/vin smagning, spilaften, legestue, foredrag, mad aften etc.
Arrangementet skal være til fordel for eller på vegne af foreningen (f.eks. bestyrelsesmøder, udvalgsmøder etc.). Det er muligt at booke faste ugentlige aktiviteter på hverdage 4 uger frem af gangen. Ønsker man at lave fælles arrangementer skal du sende en forspørgelse til administrator via hjemmesiden eller via mail. Beskriv arrangementets indhold og tidspunkt, så det kan godkendes af administrator og evt. bestyrelsen. Send din forespørgelse i god tid, ellers kan det blive svært at behandle forespørgelse i tide (bestyrelsen mødes ca. 1 gang månedligt). KONTAKT Herstedhus Vicevært kontaktes i tilfælde af: Vandskader, brandskader, indbrud osv Problemer med varmen Andre driftlignende problemer Herstedhus Administrator kontaktes i tilfælde af: Problemer med køkken Manglende inventar eller service (der forhindrer afholdelse af arrangement) Disse brugsregler kan til en hver tid ændres af Grundejerforeningen Herstedlunds bestyrelse, såfremt det måtte vise sig relevant for en mere hensigtsmæssig anvendelse af Herstedhus. Opdateret 5. februar 2015, Grundejerforeningen Herstedlunds bestyrelse