Nyheder Efterår 2014 tanzibarn. dk I dette nyhedsbrev: Ekstraordinær Generalforsamling Kom med d. 22. november og giv din mening til kende omkring foreningens fremtid. Usa River Vi har i dette nyhedsbrev flere historier der beretter om hvordan det går i Usa River, bl.a. med mange nye og spændende tiltag. Medlemssøgning Vi søger stadig nye medlemmer til foreningen. Jo flere vi er, jo bedre et grundlag har vi for en stabil fremtid for familierne i Usa River. Medle- Bliv medlem for kun 50,- for børn og unge i Usa River, Tanzania, med kr. i året støtter med sit medlemskab Tanzibarn.dk s arbejde Med stor tak, på foreningens vegne Tak for din støtte og tanzibarn. dk STØTTEFORENINGEN FOR USA RIVER Børnene på Usa River Children Centre, Tanzania, samlet foran Georg Jensen House. oktober 2010 www.tanzibarn.dk. Støtteforeningen for Usa River. Frederiksøvej 10. 6000 Kolding www.tanzibarn.dk Find os på Usa River Children Centre - Tanzibarn.dk or URYDO Centret åbner dørene for borgerne i Usa River I august var tre repræsentanter fra Tanzibarn i Usa River for at besøge sportsklubben og holde møder med centrets bestyrelse og børnene. Af Maren Bach Grønbæk, Mette Falch Bache og Merete Høgh Jeppesen Hovedvejen i Usa River ser ud som den plejer. Den lille sti fra vejen ind til centeret snor sig forbi slagteren og cykelhandleren. Inde på centeret er omgivelserne også de samme. Bygningerne står flotte, og der kommer stadig en glad Mika (vagtmanden) og byder én velkommen. Der bor 12 børn på centeret, og de leger og hygger sig som altid. Men alting er alligevel ikke helt, som det plejer. Den tanzanianske bestyrelse har nye planer - og de er begejstrede for fremtiden. De vil lave et borgerhus, et såkaldt community centre, der skal være åbent for alle borgere i Usa River. Bestyrelsesformand Munisi fortæller, at Usa Rivers borgere har svært ved at forbedre deres levevilkår og sikre, at deres børn får et sundere liv. Alt for mange familier ved ikke nok om basal sygdomsbekæmpelse såsom beskyttelse mod malaria, HIV, tuberkulose samt børnesygdomme. Munisi fortæller, at en stor del af Usa Rivers befolkning er syge, men formår ikke at søge behandling, enten grundet økonomiske vanskeligheder eller manglende viden. Det kunne han og resten af bestyrelsen godt tænke sig at gøre noget ved. Alle disse tanker og planer blev drøftet og analyseret her i august, hvor den danske bestyrelse besøgte Usa River. Sammen blev der enighed om, at vi ønsker at give Usa Rivers borgere mulighed for at få viden omkring sundhed, ernæring, familieplanlægning samt støtte dem i at forbedre deres forretninger eller arbejdssituation. Dette vil komme til at ske via seminarer, informationsmøder, kurser samt etablering af låne-/sparegrupper. Centret ligger helt perfekt i hjertet af Usa, og bestyrelsen ønsker at byde borgerne velkommen ind i de rummelige og lyse bygninger, som er helt oplagte til formålet som community centre. Der vil allerede i efteråret begynde de første sundhedsseminarer samt blive opstartet låne-/sparegrupper. Bygningerne er tomme, når børnene er i skole, så det vil primært være i det tidsrum og i weekenderne, at aktiviteterne finder sted.
Tak for din støtte og glædelig jul! Støtter stadig centrets børn og unge Der er i tanzibarn.dk helt enighed om, at alle børn skal støttes, indtil de har fået en uddannelse, der gør dem i stand til at forsøge sig selv. Den tanzanianske og danske bestyrelse vurderer samtidigt, at det er godt for dem at vænne sig til et liv som almindelige tanzanianere, inden de skal forsøge sig selv efter endt uddannelse. De to bestyrelser og den daglige manager, Daudi, har stået for at lave en plan for hvert enkelt barn. Mange af de unge mennesker har meget forskellige drømme, og langt de fleste er i gang med den uddannelse, som de ønsker. Daudi følger hver og én meget tæt hvad end de bor på centeret, hos deres familier eller på kostskole. De unge, som centret stadig støtter, laver vidt forskellige ting. Nogle er ved at lære om hotel management, andre vil være lærere, og en enkelt af pigerne er gravid og bor sammen med sin kæreste. Daudi og bestyrelsen for centeret havde arrangeret et møde med børnene og deres familier, da Mette og Maren var i Usa River. Der var en livlig debat om centrerets fremtid, hvor de fremmødte kom med deres input og sagde, at de meget gerne vil hjælpe til med de nye aktiviteter, der kommer til at være på centeret. Ligeledes var der en diskussion af deres fremtid, og det blev igen understreget, at alle bliver hjulpet indtil de har færdiggjort deres uddannelse. Hjælp os med at blive medlemmer nok Vi er meget glade for den store opbakning og de mange nye, der har meldt sig ind den seneste tid. Spred gerne ordet, så Tanzibarn.dk kan fortsætte arbejdet. Vi har med jeres hjælp på blandt andet Facebook fået mange nye medlemmer. Vi mangler dog stadig flere medlemmer for at leve op til de krav, som SKAT har til humanitære foreninger som vores. Indmelding i foreningen Tanzibarn koster 50 kr. om året, men vi bliver meget glade, hvis man kan undvære mere. Vi vil være meget taknemmelige, hvis I fortsat vil fortælle jeres familie og venner om Tanzibarn s arbejde i Usa River, og på den måde få spredt budskabet omkring vores lille forening. Man kan melde sig ind og betale kontingent på to måder: 1. Via hjemmesiden: http://tanzibarn.dk/dit-bidrag/ bliv-medlem/ 2. Via bankoverførsel til: reg. nr 7040 konto nr. 1195642 tanzibarn. dk STØTTEFORENINGEN FOR USA RIVER Medlemskab Børnene på Usa River Children Centre, Tanzania, samlet foran Georg Jensen House. oktober 2010 støtter med sit medlemskab Tanzibarn.dk s arbejde for børn og unge i Usa River, Tanzania, med kr. i året Med stor tak, på foreningens vegne Hanne Johansen, kasserer www.tanzibarn.dk. Støtteforeningen for Usa River. Frederiksøvej 10. 6000 Kolding GIV ET MEDLEMSKAB SOM GAVE Ønsker du at give et medlemskab til Tanzibarn.dk i gave, kontakt os på: prtanzibarn@gmail.dk så laver vi et medlems gavebevis til dig. www.tanzibarn.dk
Lær at lave Kuku na wali i sportsklubben Fire bål, et bordtennisbord og 10 knive. Så lidt skal der til for at omdanne pladsen foran klubhuset til et storkøkken. Af Maren Bach Grønbæk, Mette Falch Bache og Merete Høgh Jeppesen Repræsentanterne fra sportsklubbens styregruppe fik lov at smage nationalretten kuku na wali (kylling og ris) kokkereret af medlemmer, der har gået på madlavningskursus i klubben. Det havde de ikke lige forestillet sig, da sportsklubben startede for syv år siden. Der blev lavet mad til 100 mennesker i forbindelse med den årlige generalforsamling, og det smagte himmelsk. Som led i projektudvidelse i 2013 støttet af Danida er der kommet et stærkere fokus på jobskabelse i klubben. De unge i Usa River står med store problemer med at finde jobs eller selv skabe indtægter. Igennem klubben kan de ikke få lange uddannelser, men mindre håndværksuddannelse, kurser i iværksætteri og træning. også viser, hvordan medlemmerne kan kombinere forskellige tilbud i klubben såsom engelskkursus, madlavningskursus og låne-sparegrupper. David er nyt medlem af klubbens bestyrelse og er samtidig også leder af kokketeamet. Han fortæller, at de unge kokke er gået sammen i et samarbejde, hvor de tage ud til bryllupsarrangører og safari-selskaber og fortæller, hvad de kan tilbyde. Her kommer deres engelskkundskaber til gavn. De deler overskuddet og sparer op sammen, så de kan købe udstyr og også hjælpe hinanden, hvis nogle har brug for midler til eksempelvis læge eller medicin. Det er de samme principper, som der er bag låne-sparegrupperne. Udover kokkekurser har der også været lysstøbningskurser og mekanikerkurser i klubben. Det er dejligt at se, at at klubben har skabt et samlingssted i byen, som også bruges til andre formål som fx politiske debatter. Repræsentanterne kunne også se, at en del af børnene fra centeret kommer der. Fire nye medlemmer i sportsklubbens lokale bestyrelse I august i år var der generalforsamling, hvor den nye bestyrelse for sportsklubben blev valgt. Der var kampvalg med ni opstillede kandidater til de seks pladser. Der var mødt cirka 80 medlemmer op og efter livlig debat om, hvordan afstemningen skulle foregå og kravene til de nye medlemmer, var der skriftligt valg. Udover de to grundlæggere af klubben - Odda og Komba - sidder der nu tre unge kvinder og føromtalte David i bestyrelsen. Kvinderne er Vera, der er lærer, Eve, der læser til lærer og Twawike, der er socialrådgiver. De er i forvejen alle medlemmer af klubben. Udover generalforsamling var der også et medlemsmøder i august med fokus på økonomi. Netop økonomi var nemlig den primære årsag til, at Maren, Mette og Merete var i Usa River. Danida har lavet nye krav for regnskaberne, og det skulle op og køre. Alle udgifter skal nu godkendes af to personer, der skal laves månedlige budgetter, og bestyrelsen skal godkende regnskab og alle kvitteringer. Papirer med klubbens økonomiske forbrug hænger synligt i klubhuset, så medlemmerne kan følge med. De samme regnskabsstandarder fra Danida gennemføres i øvrigt for centret. Der var styr på økonomien før, men dette skal skabe endnu mere åbenhed, gennemsigtighed og gode standarder. Medlemsmødet blev brugt til at tale om, hvor det er pengene til klubben kommer fra, og medlemmerne kunne stille spørgsmål til donorerne, kravene fra disse og også fremlægge deres ønsker. I august fik vi også den glædelige nyhed, at Danida støtter klubben helt frem til og med år 2016. Det er ét år mere end først planlagt og giver os mulighed for at få alle de mange aktiviteter og de nye økonomi-standarder gennemført på en god måde. Det giver dog kun mere tid ikke flere penge. Omtalte madlavningskursus er blevet gennemført i klubben, og har været en kæmpe succes, der
Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling Kom til ekstraordinær generalforsamling kombineret med afrikanske temadag. Hør sidste nyt fra Usa River og deltag i afstemningen om foreningens nye vedtægter. På sidste generalforsamlingen i juni skulle der være stemt om ændringer i foreningens vedtægter. Bestyrelsen mente dog ikke, at der var demokratisk grundlag for at gennemføre disse grundet for få tilmeldinger. Derfor indkaldes nu til ekstraordinær generalforsamling: Lørdag d. 22. november kl. 14.00 Kolding Bibliotek Slotssøvejen 4, 6000 Kolding Af hensyn til traktementet beder vi om tilmelding til Birthe Bache senest lørdag d. 15. november på birthebache@live.dk eller på telefon 23 71 36 40. På den ekstraordinære generalforsamling vil vi udover afstemning om vedtægtsændringer benytte chancen til at afprøve et nyt koncept. Vi kunne godt tænke os at gøre generalforsamlingerne til mere en temaaften om udviklingsarbejde i Tanzania. Baseret på korte oplæg om nyeste tilgange til udviklingsarbejde, vil vi i grupper diskutere dilemmaer, som vedrører projekterne i Usa River. For at sætte den rette Tanzania-stemning serveres der i år afrikansk mad. Endvidere vil bestyrelsesmedlemmerne Mette og Maren fortælle om bestyrelsesturen og oplevelserne i Usa River. Den ekstraordinære generalforsamling bliver holdt i de velkendte lokaler på Kolding Bibliotek.
Bilag 1: Forslag til vedtægtsændringer Der er modtaget forslag om at ændre forskellige formalia i vedtægterne for gøre disse tidssvarende, de foreslåede ændringer fremgår af skemaet nedenfor. Derudover er der modtaget forslag om at ændre formålsbeskrivelsen i foreningens vedtægter 2, således at foreningens formål fremover vil være: Tanzibarn.dk s formål er at støtte socialt dårligt stillede unge i Usa River og omegn i Tanzania ved: - at indsamle midler til uddannelse og dertil relaterede udgifter for de børn, der bor og tidligere har boet på Usa River Children Centre (URCC) - at bidrage til driften af URCC s og Usa River Youth and Development Organisation s (URYDO) bygninger - at yde støtte til bæredygtige projekter under de tanzanianske ngo-er URCC og URYDO, til gavn for lokalsamfundet i Usa River specielt med henblik på uddannelse, oplysning og kompetenceudvikling - at styrke partnerskabet mellem Tanzibarn.dk og organisationerne URCC og URYDO De nuværende vedtægter kan finde i dets fulde på foreningens hjemmeside, www.tanzibarn.dk, under fanen Foreningen. Nuværende vedtægt 2 Formål B. Foreningen er forpligtet til, at udføre de under denne bestemmelses litra a nævnte formål med gennemsigtighed og respekt overfor dens donorer og sponsorer. 3 Medlemsforhold a. Indmeldelse Indmeldelse sker ved skriftlig henvendelse til bestyrelsen med angivelse af navn, telefonnummer og adresse. Ved indmeldelsen betales fuldt kontingent for det regnskabsår, i hvilket indmeldelse finder sted Forslag til vedtægtsændring (ændring fremhævet med rød) Foreningen er forpligtet til at arbejde for formål nævnt i 2 med gennemsigtighed og respekt overfor dens medlemmer, donorer og sponsorer Indmeldelse kan enten ske ved at indbetale kontingent til foreningen konto eller via foreningens hjemmeside. Ved indmeldelsen betales som minimum kontingent for det regnskabsår, i hvilket indmeldelse finder sted Begrundelse B slettes, da der ikke er et punkt A. Omformuleres til mere simpelt sprog. Medlemmer tilføjes. Det er ikke nødvendigt at henvende sig til bestyrelsen for at blive medlem. Bilag 1: Side 1
b. Udmeldelse og eksklusion Udmeldelse finder sted skriftligt til formanden senest med 3 måneders varsel til regnskabsårets udgang Medlemmer, der (trods påkrav) ikke betaler forfaldent kontingent, slettes dog uden videre fra det pågældende regnskabsårs udløb. c. Kontingent Kontingentet fastsættes for hvert regnskabsår, der følger kalenderåret, af generalforsamlingen og indbetales til foreningen senest den 30/4 Formuleringen om udmeldelse slettes og erstattes med nedenstående formulering (der allerede findes i vedtægten). Medlemmer, der (trods påkrav) ikke betaler forfaldent kontingent, slettes fra det pågældende regnskabsårs udløb Følgende slettes: og indbetales til foreningen senest 30/4 I praksis fungerer udmeldelse ved at et medlem undlader at betale kontingent. Indbetaling af kontingent skal ikke ske til en bestemt dato for at være medlem, men blot i indeværende regnskabsår. Ift. stemmeret til generalforsamling, se ændring under 6. 5 Bestyrelsen a. Opgave og valg Tilføje: Suppleanten vælges for 1 år. Suppleanten har adgangs- og taleret til bestyrelsesmøderne. b. Bestyrelsesarbejdet Over Bestyrelsesmøderne føres beslutningsreferat, som underskrives af formanden eller næstformanden og referenten. Der føres beslutningsreferat over bestyrelsesmøderne, som godkendes af bestyrelsen pr. mail senest to uger efter bestyrelsesmødet I den nuværende vedtægt mangler suppleantens valgperiode at blive præciseres. Forslaget slår fast at suppleanten er velkommen til at deltage i møderne. I dag benytter bestyrelsen meget mail og dropbox i det daglige arbejde og underskrift forekommer lidt omstændigt. c. Forretningsudvalg Bestyrelsen kan af foreningen medlemmer, nedsætte et forretningsudvalg på to personer til at handle på bestyrelsens vegne, som medlemmer af Board of Trustee i Tanzania for foreningen Usa River Children Centre. Slettes. (Herefter bliver punkt d til c) Bestyrelsen kan nedsætte arbejdsudvalg, men ikke et forretningsudvalg, da det mindsker demokratiet. Board of Trustee findes ikke længere. Forretningsudvalgets dispositioner skal forelægges førstkommende Bestyrelsesmøde til, godkendelse. Bilag 1: Side 2
6 Generalforsamlingen b. Tidspunkt og afholdelse Ordinær generalforsamling afholdes en gang årligt i tiden 1/5 30/6. Indkaldelse med angivelse af dagsorden skal finde sted med 3 ugers varsel ved særskilt skrivelse til de enkelte medlemmer. Med indkaldelsen skal endvidere følge foreningens regnskab eller henvisning til foreningens hjemmeside, hvor regnskabet er offentliggjort. Ordinær generalforsamling afholdes en gang årligt før 1/7. Indkaldelse med angivelse af dagsorden skal finde sted med 3 ugers varsel ved særskilt skrivelse til de enkelte medlemmer. Med indkaldelsen skal endvidere følge foreningens regnskab eller henvisning til foreningens hjemmeside, hvor regnskabet er offentliggjort. Åbner op for muligheden for at lægge generalforsamlingen tidligere på året, da det grundet mange helligdage i perioden 1/5-31/6 til tider kan være svært at finde mulige datoer. d. Stemmeberettigede Stemmeberettigede på generalforsamlingen er alle medlemmer, som har indbetalt kontingent for indeværende regnskabsår. 7 Regnskab og formue Regnskabet skal før den ordinære generalforsamling være revideret af en statsautoriseret eller registreret revisor, som skal være valgt af medlemmerne på generalforsamlingen. Stemmeberettigede på generalforsamlingen er alle medlemmer, som har indbetalt kontingent senest to uger inden generalforsamlingen i det indeværende regnskabsår eller i løbet af det foregående regnskabsår. Regnskabet revideres af en af generalforsamlingen valgt revisor. Kontingentet skal være betalt senest to uger inden generalforsamlingen for at opnå stemmeret. Ændringen åbner for muligheden for at fravælge en statsautoriseret eller registreret revisor og i stedet vælge en person som generalforsamlingen kan godkende. Bilag 1: Side 3