Referat Møde den 11. marts 2014 kl

Bornholms Regionskommune Tirsdag den side 1 Referat Møde den 11. marts 2014 kl. 09.30 Indholdsfortegnelse 1. Godkendelse af dagsorden...3 2. Referat fra seneste møde...3 3. Kommende besøg...3 4. Rønne Svømmehal...3 5. IT...4 6. Ældrerådenes hæderspris 2014...4 7. BRO-projektet - status...5 8. Markering af FN`s Ældredag...5 9. Folder vedr. Bornholms Ældreråd...5 10. Samarbejde med ældreorganisationer...5 11. Hvordan kan Bornholms Ældreråd medvirke til at profilere plejecentrene...6 12. Vedtægt for Bornholms Ældreråd...6 13. Forretningsorden for Bornholms Ældreråd...6 14. Gode og dårlige oplevelser på hospital, plejecenter og i døgnplejen...7 15. Høring: Rapport fra uanmeldt plejehjemstilsyn på Ældrekollektivet....7 16. Høring: Rapport fra uanmeldt plejehjemstilsyn Slottet B3...9 17. Høring: Rapport fra uanmeldt tilsyn på Rehabiliteringscenter Sønderbo... 11 18. Høring: Rapport fra uanmeldt plejehjemstilsyn på Plejecenter Snorrebakken 12 19. Orientering fra følgegruppen vedr. Teknik, miljø, kultur og forebyggelse... 14 20. Orientering fra følgegruppen vedr. Social og Sundhed... 18 21. Orientering fra følgegruppen vedr. Økonomi og Budget (den koordinerende gruppe)... 20 22. Orientering fra Trafikkontaktrådet... 20 23. Drøftelse af ændringer vedr. det gule sundhedskort... 20 24. Orientering fra Regionsældreråd Hovedstaden... 21 25. Orientering fra Landsforeningen Danske Ældreråd... 21 26. Mødeplan for 2014... 21 27. Gensidig orientering... 21 28. Eventuelt... 22 29. Orientering til pressen... 22 30. Dispensation fra bopælspligten i høring... 22

Bornholms Regionskommune Tirsdag den side 2 Fraværende: Ingen. Bemærkninger til dagsordenen: Claus Munk deltog under behandling af punkt 5) IT. Formanden deltog og ledede mødet under behandling af punkterne 1, 2, 3, 4, 5 og 27. Formanden forlod mødet kl. 10,15. Næstformanden ledede mødet fra kl. 10,15 under de resterende punkter.

Bornholms Regionskommune Tirsdag den side 3 1. Godkendelse af dagsorden Høring af dispensation af bopælspligten optages på dagsordenen som punkt 30. Godkendt. 2. Referat fra seneste møde Ældrerådet afholdt møde den 11. februar 2014. Referat er udsendt. Godkendt. 3. Kommende besøg Sekretariatschef Brian Lambrecht besøger Ældrerådet den 22. april 2014 kl. 10.30. Bente Helms og Andreas Ipsen inviteret til at deltage den 22. april kl. 13,00 afventer endelig tilbagemelding. Brian Lambrecht deltager den 22. april kl. 10.30. 4. Rønne Svømmehal Rønne Svømmehal er forespurgt om muligheden for at Ældrerådet kan blive repræsenteret i repræsentantskabet. Rønne Svømmehal har meddelt at som udgangspunkt kan alle stille op til repræsentantskabet ved den ordinære generalforsamling. Der er 18 pladser som ikke er tilknyttet en bestem organisation. Derudover er der 22 repræsentanter som er udpeget af forskellige organisationer. Bestyrelsen vil gerne diskutere om Ældrerådet skal have en fast plads og evt. stille det op som forslag på næste generalforsamling den 20. marts 2014. Indbydelse vil blive fremsendt til Ældrerådet. Ældrerådet har den 11. februar 2014 vedtaget at såfremt Ældrerådet bliver medlem af repræsentantskabet vil Ældrerådets repræsentant være Grethe Viborg.

Bornholms Regionskommune Tirsdag den side 4 Grethe Viborg har modtaget e-mail fra Rønne Svømmehal om generalforsamling den 20. marts, men afventer endelig indkaldelse. 5. IT Der udestår fortsat en endelig afklaring af betingelserne såfremt Ældrerådet får stillet en pc + printer til rådighed. Såfremt der kommer afklaring inden Ældrerådets møde eftersendes materialet. Claus Munk orienterede om IT tilbuddet til medlemmerne. Efter oplysning fra løn- og personaleafdelingen i BRK udløser det ikke beskatning, når der stilles bærbar pc til rådighed for at udøve hvervet, dog må den ikke bruges til telefoni. Tro- og love erklæring skal således underskrives. Spørgsmål til, om der vil blive adgang til Dragenettet, Claus Munk undersøger dette. Spørgsmål til undervisning, Claus Munk undersøger og arrangerer undervisning på Vibegård og vender tilbage med nogle mulige datoer. Alle medlemmer i Bornholms Ældreråd accepterer det fremsendte tilbud. Finansieres over Bornholms Ælderåds budget de næste 4 år. Licenser, service, afskrivning m.m. er inkluderet i beløbet til drift. Alle medlemmer har en internetforbindelse - Anita Mortensen har ikke trådløst netværk. Claus Munk forventer at installation m.v. er klar om ca. 14 dage og udstyret skal afhentes på Vibegård. 6. Ældrerådenes hæderspris 2014 Hvert år uddeler Danske Ældreråd en hæderspris på foreningens repræsentantskabsmøde. I år bliver prisen uddelt på mødet den 28. april i Nyborg. Danske Ældreråd har opfordret Ældrerådene til at indstille en person eller en gruppe til hædersprisen Et eller flere kriterier skal være opfyldt: - Har synliggjort, at ældre borgere har ressourcer til brug for samfundet lokalt eller nationalt - Har fremmed brugerinddragelse lokalt eller nationalt. - Har medvirket til at fremmetanken om ældreråd lokalt eller i forhold til lovgivning. Begrundet indstilling skal være Danske Ældreråd i hænde senest den 18. marts 2014. Ingen indstilling fra Bornholms Ældreråd.

Bornholms Regionskommune Tirsdag den side 5 7. BRO-projektet - status Repræsentanter for Ældrerådet har deltaget i det afsluttende møde den 24. februar 2014 i BROprojektet. BRO står for Brugerinddragelse, Rationelle kompetencer og Overgange. Med BRO-forløbene ønsker Region Hovedstaden at styrke kompetenceudviklingen på tværs af sektorer, hvor sundhedspersonale fra både hospitaler og kommuner deltager. Vibeke R. Vibe afrapporterer. Bornholms Ældreråd afventer rapport. Det har været godt at være en del af projektet, men Bornholms Ældreråd kunne godt ønske sig, at være blevet inddraget tidligere og således have mulighed for at kunne påvirke emner til drøftelse. 8. Markering af FN`s Ældredag Ældrerådet nedsatte den 11. februar 2014 en arbejdsgruppe bestående af Poul Ancher Hansen (formand), Randy Korp, Verner Landin og Ella Jallov vedr. markering af FN`s Ældredag den 1. oktober. Arbejdsgruppen skal anmode ældrerådets medlemmer om forslag til emner, m.m. Gruppen holder 1. møde den 27. marts. Foreløbige emner til videre drøftelse i gruppen: Plejetestamenter? Demens? Vigtigt, at der er annonceret godt for arrangementet, og at der er fundet en foredragsholder, der kan løfte emnet og opgaven. 9. Folder vedr. Bornholms Ældreråd Drøftelse af til folder vedr. Bornholms Ældreråd. Folder er nu klar, og der er kopieret ca. 200 foldere, men Bornholms Ældreråd ønsker 1.000 flere. 10. Samarbejde med ældreorganisationer Ældrerådet vedtog den 11. marts 2014 at indbyde til et orienterende møde med ældreorganisationerne. Orientering ved Jan Harvest.

Bornholms Regionskommune Tirsdag den side 6 Forslag til at arrangere og indbyde til et eftermiddagsmøde mandag den 12. maj fra kl. 15 17 og gerne i mødesalen på Bornholms Hospital. Alternativ mødedato mandag den 5. maj. Oplæg til indhold i mødet kommer fra den koordinerende gruppe. 11. Hvordan kan Bornholms Ældreråd medvirke til at profilere plejecentrene Den koordinerende gruppe har drøftet om det er muligt at medvirke til at profilere dagligdagen på plejecentrene f.eks. i tv-indslag, således at befolkningen opnår større viden om hvilke muligheder det kan give den enkelte borger med behov for pleje, hvis man vælger at flytte på plejecenter. Drøftelse i Ældrerådet. Formanden i dialog med TV2 Bornholm herom. 12. Vedtægt for Bornholms Ældreråd Social- og Sundhedsudvalget godkendte efter indstilling fra Bornholms Ældreråd en række ændringer i vedtægten for Bornholms Ældreråd. Den ændrede vedtægt er lagt ud på www.brk.dk under ældrerådet. Til orientering. 13. Forretningsorden for Bornholms Ældreråd Ældrerådet har ønsket at forretningsorden for Bornholms Ældreråd ajourføres. Forslag udsendes til Bornholms Ældreråds medlemmer. Godkendt.

Bornholms Regionskommune Tirsdag den side 7 14. Gode og dårlige oplevelser på hospital, plejecenter og i døgnplejen Den koordinerende gruppe har drøftet hvordan man på en hensigtsmæssig måde som patient/borger kan give udtryk for sine erfaringer på hospitalet, på plejecentrene og i døgnplejen. Var en form for smileyordning en mulighed? Drøftelse i Bornholms Ældreråd. Drøftedes. 15. Høring: Rapport fra uanmeldt plejehjemstilsyn på Ældrekollektivet. Social- og Sundhedsudvalget besluttede den 24. februar 2014 at sende rapport vedr. uanmeldt plejehjemstilsyn på Ældrekollektivet Årsdale i høring i Ældrerådet og Handicaprådet. Social- og Sundhedsudvalgets dagsordenspunkt gengives nedenfor: Rapport uanmeldt plejehjemstilsyn Ældrekollektivet Aarsdale 2013 27.12.16K09-0113 Behandling Mødedato Åbent punkt Lukket punkt Social- og Sundhedsudvalget 24-02-2014 5 Hvem beslutter Social- og Sundhedsudvalget beslutter Resumé Jfr. lov om retssikkerhed og administration 16 har kommunalbestyrelsen pligt til at føre tilsyn med, hvordan de kommunale opgaver skal løses, jf. 15. Tilsynet omfatter både indholdet af tilbuddene og den måde, opgaverne udføres på. De generelle tilsynsbestemmelser i Retssikkerhedsloven suppleres af servicelovens bestemmelser om tilsyn. Indstilling og beslutning Områdechefen for Børn og Skole indstiller til Social- og Sundhedsudvalget at rapporten sendes i høring i Ældrerådet og Handicaprådet Social- og Sundhedsudvalget, den 24. februar 2014: Sendes til høring i Ældrerådet og Handicaprådet.

Bornholms Regionskommune Tirsdag den side 8 Sagsfremstilling Social- og Sundhedssekretariatet har den 21. januar 2014 aflagt uanmeldt tilsynsbesøg på Ældrekollektivet Aarsdale. Tilsynet indbefatter: Beboernes generelle oplevelse af at bo på stedet, den hverdag der skabes for beboerne, den hjælp der ydes, forplejningen og de kulturelle og sociale aktiviteter. I forhold til medarbejderne, om der findes let tilgængelige instrukser, som klart beskriver medarbejdergruppers ansvar og kompetenceområder, oplæring af nyt personale og herunder de forskellige forhold omkring omsorgen for de særligt svage beboere samt håndteringen af magtanvendelser. I forhold til ledelsen de ledelsesmæssige ansvarsområder, den interne organisering af stedets driftsopgaver; opfølgning på tidligere tilsyn, personaleforhold, sygdom, det løbende arbejde med instrukser, sikring af reglerne vedr. magtanvendelse og herunder borgernes retssikkerhed, egenkontrol samt kvalitetsudvikling og medarbejderudvikling. Plejecentrets/plejehjemmets værdigrundlag samt kommunikationen mellem medarbejdere og beboerne/pårørende og internt mellem medarbejderne og i forhold til ledelsen indgår ligeledes i tilsynet. Tilsynsrapporten lægges ud på Tilbudsportalen. Samlet indtryk Det er Tilsynets indtryk, at hverdagen for beboerne i Ældrekollektivet Aarsdale fungerer godt. De får den hjælp og pleje, som de har brug for. Der har været en stor udskiftning blandt personalet i sidste halvdel af 2013, hvilket har bevirket øget arbejdspres, og at de sædvanlige rutiner ikke er fulgt helt så godt, som det kunne forventes. Det har bl.a. medført fejl og mangler i dokumentationen m.m. Dette er der nu taget hånd om. Planlægningen af flytning til Snorrebakken er i gang, og det er Tilsynets indtryk, at der tages godt hånd om beboerne i denne proces. Økonomiske konsekvenser Supplerende sagsfremstilling og/eller Administrativ tilføjelse Bilag til Social- og Sundhedsudvalget 24. februar 2014 1. Tilsynsrapport 2013 (DOCX) ------------------------------------------------------------------ Bornholms Ældreråds beslutning den 11. marts 2014: Bornholms Ældreråd tager Tilsynets rapport til efterretning. Det er Bornholms Ælderåds opfattelse, at der er taget godt hånd om den forestående flytning til Snorrebakken. Bornholms Ældreråd anbefaler dog flere personaleressourcer i forbindelse med flytninger.

Bornholms Regionskommune Tirsdag den side 9 16. Høring: Rapport fra uanmeldt plejehjemstilsyn Slottet B3 Social- og Sundhedsudvalget besluttede den 24. februar 2014 at sende rapport fra uanmeldt plejehjemstilsyn på Plejecenter Slottet B3 til høring i Ældrerådet og Handicaprådet. Social- og Sundhedsudvalgets dagsordenspunkt gengives nedenfor: Rapport uanmeldt plejehjemstilsyn Plejecenter Slottet B3 2013 27.12.16K09-0116 Behandling Mødedato Åbent punkt Lukket punkt Social- og Sundhedsudvalget 24-02-2014 6 Hvem beslutter Social- og Sundhedsudvalget beslutter Resumé Jfr. lov om retssikkerhed og administration 16 har kommunalbestyrelsen pligt til at føre tilsyn med, hvordan de kommunale opgaver skal løses, jf. 15. Tilsynet omfatter både indholdet af tilbuddene og den måde, opgaverne udføres på. De generelle tilsynsbestemmelser i Retssikkerhedsloven suppleres af servicelovens bestemmelser om tilsyn. Indstilling og beslutning Områdechefen for Børn og Skole indstiller til Social- og Sundhedsudvalget at rapporten sendes i høring i Ældrerådet og Handicaprådet Social- og Sundhedsudvalget, den 24. februar 2014: Sendes til høring i Ældrerådet og Handicaprådet. Sagsfremstilling Social- og Sundhedssekretariatet har den 8. januar 2014 aflagt uanmeldt tilsynsbesøg på Plejecenter Slottet, afdeling B3. Tilsynet indbefatter: Beboernes generelle oplevelse af at bo på stedet, den hverdag der skabes for beboerne, den hjælp der ydes, forplejningen og de kulturelle og sociale aktiviteter. I forhold til medarbejderne, om der findes let tilgængelige instrukser, som klart beskriver medarbejdergruppers ansvar og kompetenceområder, oplæring af nyt personale og herunder de forskellige forhold omkring omsorgen for de særligt svage beboere samt håndteringen af magtanvendelser. I forhold til ledelsen de ledelsesmæssige ansvarsområder, den interne organisering af stedets driftsopgaver; opfølgning på tidligere tilsyn, personaleforhold, sygdom, det løbende arbejde med

Bornholms Regionskommune Tirsdag den side 10 instrukser, sikring af reglerne vedr. magtanvendelse og herunder borgernes retssikkerhed, egenkontrol samt kvalitetsudvikling og medarbejderudvikling. Plejecentrets/plejehjemmets værdigrundlag samt kommunikationen mellem medarbejdere og beboerne/pårørende og internt mellem medarbejderne og i forhold til ledelsen indgår ligeledes i tilsynet. Tilsynsrapporten lægges ud på Tilbudsportalen. Det generelle indtryk af afdeling B3 Det er Tilsynets indtryk, at hverdagen for beboerne på afdeling B 3 fungerer godt. Beboerne modtager den hjælp og pleje, som de efterspørger og har brug for. Der har i perioder været et over normalen større sygefravær, og det er i den forbindelse Tilsynets opfattelse, at man fra ledelsens side har taget god hånd om denne problematik. I forhold til udflytningen til Snorrebakken etape 2, så er snakken med de enkelte beboere kun lige påbegyndt. Planlægningsarbejdet omkring organiseringen og tanker og tiltag omkring medarbejderne er godt i gang. Det er Tilsynets indtryk, at der tages godt hånd om beboerne i den samlede proces. Der er i forbindelse med tilsynet givet nedenstående to anbefalinger: Tilsynet anbefaler, at de punkter fra embedslægens tilsyn, som umiddelbart kan rettes, rettes straks. Øvrige punkter udarbejdes der en handlingsplan for, som skal være Tilsynet i hænde senest den 1. marts 2014. Tilsynet anbefaler, at B3 indsender en handleplan for, hvordan de vil opfylde embedslægens og det kommunale tilsyns krav om dokumentation af træningsindsatsen efter servicelovens 83. Hvor der ikke er angivet tidspunkt for opfølgning af anbefaling, skal dette være effektueret inden næste tilsyn. Økonomiske konsekvenser Supplerende sagsfremstilling og/eller Administrativ tilføjelse Bilag til Social- og Sundhedsudvalget 24. februar 2014 1. Tilsynsrapport b2013 (DOCX) ----------------------------------------------------------- Bornholms Ældreråds beslutning den 11. marts 2014: Bornholms Ældreråd tager Tilsynets rapport til efterretning. Det er Bornholms Ældreråds opfattelse, at det store sygefravær i personalegruppen er håndteret fornuftigt. Tilsynets anbefalinger fra 2012 er fulgt op, og der er fulgt op på embedslægens anbefalinger. Bornholms Ældreråd afventer handleplan for dokumentation om træningsindsats. Der tages godt hånd om flytning til Snorrebakken etape 2. Følgende indgår ikke som en del af høringssvar. Bornholms Ældreråd ønsker at rette opmærksomheden på medicinhåndteringen generelt, og ønsker dette sat på dagsordenen på et senere tidspunkt som selvstændigt emne.

Bornholms Regionskommune Tirsdag den side 11 17. Høring: Rapport fra uanmeldt tilsyn på Rehabiliteringscenter Sønderbo Social- og Sundhedsudvalget besluttede den 24. februar 2014 at sende rapport vedr. uanmeldt tilsyn på Rehabiliteringscenter Sønderbo i høring i Ældrerådet og Handicaprådet. Social- og Sundhedsudvalgets dagsordenspunkt gengives her: Rapport uanmeldt tilsyn på Rehabiliteringscenter Sønderbo 2013 27.12.16K09-0114 Behandling Mødedato Åbent punkt Lukket punkt Social- og Sundhedsudvalget 24-02-2014 7 Hvem beslutter Social- og Sundhedsudvalget beslutter Resumé Jfr. lov om retssikkerhed og administration 16 har kommunalbestyrelsen pligt til at føre tilsyn med, hvordan de kommunale opgaver skal løses, jf. 15. Tilsynet omfatter både indholdet af tilbuddene og den måde, opgaverne udføres på. De generelle tilsynsbestemmelser i Retssikkerhedsloven suppleres af servicelovens bestemmelser om tilsyn. Indstilling og beslutning Områdechefen for Børn og Skole indstiller til Social- og Sundhedsudvalget at rapporten sendes i høring i Ældrerådet og Handicaprådet Social- og Sundhedsudvalget, den 24. februar 2014: Sendes til høring i Ældrerådet og Handicaprådet. Sagsfremstilling Social- og Sundhedssekretariatet har den 29. januar 2014, samt den 4. februar 2014 aflagt uanmeldte tilsynsbesøg på Rehabiliteringscenter Sønderbo. Tilsynet indbefatter: Beboernes generelle oplevelse af at bo på stedet, den hverdag der skabes for beboerne, den hjælp der ydes, forplejningen og de kulturelle og sociale aktiviteter. I forhold til medarbejderne, om der findes let tilgængelige instrukser, som klart beskriver medarbejdergruppers ansvar og kompetenceområder, oplæring af nyt personale og herunder de forskellige forhold omkring omsorgen for de særligt svage beboere samt håndteringen af magtanvendelser.

Bornholms Regionskommune Tirsdag den side 12 I forhold til ledelsen de ledelsesmæssige ansvarsområder, den interne organisering af stedets driftsopgaver; opfølgning på tidligere tilsyn, personaleforhold, sygdom, det løbende arbejde med instrukser, sikring af reglerne vedr. magtanvendelse og herunder borgernes retssikkerhed, egenkontrol samt kvalitetsudvikling og medarbejderudvikling. Centrets værdigrundlag samt kommunikationen mellem medarbejdere og borgere/pårørende og internt mellem medarbejderne og i forhold til ledelsen indgår ligeledes i tilsynet. Tilsynsrapporten lægges ud på Tilbudsportalen og kommunens hjemmeside. Samlet indtryk Det er Tilsynets indtryk, at Sønderbo leverer de ydelser, som borgerne har behov for og krav på. Generelt finder Tilsynet, at de fysiske rammer på Sønderbo fremstår noget brugte. Anbefalinger Tilsynet anmoder Sønderbos ledelse om at redegøre for, hvordan der ageres i forhold til evt. behov for ekstra rengøring i forbindelse med ombygning. Tilsynet anmoder Sønderbos ledelse om at redegøre for gulvforholdene i boligerne, idet det er Tilsynets opfattelse, at der flere steder er store ujævnheder i gulvene i boligerne, og at dette kan medføre faldulykker. Redegørelserne sendes til Tilsynet senest 26. februar 2014. Økonomiske konsekvenser Supplerende sagsfremstilling og/eller Administrativ tilføjelse Bilag til Social- og Sundhedsudvalget 24. februar 2014 1. Tilsynsrapport 2013 (DOCX) ----------------------------------------------------------------------------- Bornholms Ældreråds beslutning den 11. marts 2014: Bornholms Ældreråd tager Tilsynets rapport til efterretning, idet det dog skal bemærkes, at man undrer sig over problemer med medicin i forbindelse med indflytning, da medicinkort er taget i brug og dermed skulle mindske fejl. Bornholms Ældreråd undrer sig videre over, at embedslægen ikke mere fører tilsyn på Rehabiliteringscenter Sønderbo. Bornholms Ældreråd afventer tilbagemelding om rengøring på stedet i forbindelse med ombygning. Bornholms Ældreråd støtter medarbejdernes ønsker om hospicepladser. 18. Høring: Rapport fra uanmeldt plejehjemstilsyn på Plejecenter Snorrebakken Social- og Sundhedsudvalget besluttede den 3. februar 2014 at sende redegørelse om uanmeldt plejehjemstilsyn på Plejecenter Snorrebakken til høring i Ældrerådet og Handicaprådet.

Bornholms Regionskommune Tirsdag den side 13 Social- og Sundhedsudvalgets dagsordenspunkt gengives nedenfor: Rapport uanmeldt plejehjemstilsyn Plejecenter Snorrebakken 2013 27.12.16K09-0115 Behandling Mødedato Åbent punkt Lukket punkt Social- og Sundhedsudvalget 24-02-2014 8 Hvem beslutter Social- og Sundhedsudvalget beslutter Resumé Jfr. lov om retssikkerhed og administration 16 har kommunalbestyrelsen pligt til at føre tilsyn med, hvordan de kommunale opgaver skal løses, jf. 15. Tilsynet omfatter både indholdet af tilbuddene og den måde, opgaverne udføres på. De generelle tilsynsbestemmelser i Retssikkerhedsloven suppleres af servicelovens bestemmelser om tilsyn. Indstilling og beslutning Områdechefen for Børn og Skole indstiller til Social- og Sundhedsudvalget at rapporten sendes i høring i Ældrerådet og Handicaprådet Social- og Sundhedsudvalget, den 24. februar 2014: Sendes til høring i Ældrerådet og Handicaprådet. Sagsfremstilling Social- og Sundhedssekretariatet har den 22. januar 2014 aflagt uanmeldt tilsynsbesøg på Plejecenter Snorrebakken. Tilsynet indbefatter: Beboernes generelle oplevelse af at bo på stedet, den hverdag der skabes for beboerne, den hjælp der ydes, forplejningen og de kulturelle og sociale aktiviteter. I forhold til medarbejderne, om der findes let tilgængelige instrukser, som klart beskriver medarbejdergruppers ansvar og kompetenceområder, oplæring af nyt personale og herunder de forskellige forhold omkring omsorgen for de særligt svage beboere samt håndteringen af magtanvendelser. I forhold til ledelsen de ledelsesmæssige ansvarsområder, den interne organisering af stedets driftsopgaver; opfølgning på tidligere tilsyn, personaleforhold, sygdom, det løbende arbejde med instrukser, sikring af reglerne vedr. magtanvendelse og herunder borgernes retssikkerhed, egenkontrol samt kvalitetsudvikling og medarbejderudvikling. Plejecentrets/plejehjemmets værdigrundlag samt kommunikationen mellem medarbejdere og beboerne/pårørende og internt mellem medarbejderne og i forhold til ledelsen indgår ligeledes i tilsynet. Tilsynsrapporten lægges ud på Tilbudsportalen.

Bornholms Regionskommune Tirsdag den side 14 Det generelle indtryk af Plejecenter Snorrebakken Snorrebakken er et nyt plejecenter. De fysiske rammer er i orden, og der er rent og pænt alle steder. Fællesarealerne fremstod hyggelige, og det er tydeligt, at borgerne bruger arealerne. Borgerne udtrykker tilfredshed med den pleje og omsorg, som der gives, og medarbejderne udtrykker tilfredshed med Snorrebakken som arbejdsplads. Tilsynet finder, at det tilbud, som gives til borgerne på Snorrebakken, er i overensstemmelser med de beslutninger om serviceniveau, som kommunalbestyrelsen har truffet. Der blev ikke givet anbefalinger i dette års tilsyn. Økonomiske konsekvenser Supplerende sagsfremstilling og/eller Administrativ tilføjelse Bilag til Social- og Sundhedsudvalget 24. februar 2014 1. Tilsynsrapport Snorrebakken 2013 (DOCX) ---------------------------------------------------------- Bornholms Ældreråds beslutning den 11. marts 2014: Bornholms Ældreråd tager Tilsynets rapport til efterretning, idet det bemærkes, at beboere og medarbejdere udtrykker tilfredshed. 19. Orientering fra følgegruppen vedr. Teknik, miljø, kultur og forebyggelse Mødet blev afholdt den 27. februar 2014. Til stede: Verner Landin (VL), Ella Jallov (EJ), Svend Aage Kristoffersen (SAAK), Jørgen Kleener ( JK) og Jan Harvest (JH) Fraværende: ingen 1. Godkendelse/gennemgang af Ingen bemærkninger. referatet fra 23.1.2014. 2. Ældrerådsreferat fra 11.2.2014. Ingen bemærkninger 3. Teknik og miljøudvalgets møde 3.2.2014. Ingen bemærkninger, idet man har bemærket sig at sagerne under punkterne 9: lokalplan 078 10: lokalplan 077 16: administration af flexboliger vil blive sendt i høring.

Bornholms Regionskommune Tirsdag den side 15 4. Gennemgang af referater fra brugerrådsmøderne: 5. Fritids-, kultur og forebyggelsesudvalgets møde 5.2.2014: 6. Planlægning af møder med vore samarbejdspartnere på trafik og havneområdet: BAT har endnu ikke reageret på udpegning af ny brugerrepræsentant. (SAAK). Vi afventer referater fra Forsyningen og Østkraft. Ingen bemærkninger. VL arrangerer møde med udvalget. Man drøftede hvem vore interessepartnere egentlig er og kom til følgende: - Ystad havn - Rønne havn - Bornholmerfærgen - BAT - Bornholms lufthavn - Bornholms express - DSB - Bornholmerbussen Fremover vil vi forsøge at opstille problempunkter indenfor hvert område og så hen af vejen tage kontakt med området. Ystad havn: Rullende trapper (ny kontraktperiode). Flere bænke. Bedre skiltning vedrørende adskillelse af passagerer med og uden bagage. Informationskærm i ankomsthallen. Bussely ved Bornholmerbussen. Shuttle-bus. Kaffe-vand automat bør anskaffes. Rønne havn: Mere tydlige parkeringsskilte (2 timers parkering). Bornholmerfærgen: Rullende trapper (ny kontraktperiode.) Bænke (ny kontraktperiode). Indcheck med bil med pensionistbizz med yderligere passagerer i vognen. Informationskærm på båden. Pladser til patienter. Trækgener. Dårlige højttalere. Håndtering af bagage, som til tider er kaotisk.

Bornholms Regionskommune Tirsdag den side 16 Patientrejser: Hvorfor sker der omlastning af patienter i Ystad fra en dansk til anden dansk ambulance. Hvorfor skal bevilligede rejser med bevillingsnummer afhente billetten 1 time før afgang ved Færgen? - det virker helt urimeligt ved afgangen kl. 06.30 ( specielt for patienter med bopæl udenfor Rønne)!!! Spørgsmål vedrørende ny kontrakt (2017)? - Rullende trapper. - Flere bænke. - Informationsskærme i ankomsthallerne som skal spille sammen med færgens informationsskærme. - Bussely, specielt i Ystad. Generelle spørgsmål: Sygesikringsproblematikken igennem Sverige (bør drøftes snarest i ældrerådet). VL arrangerer møde med Færgen og senere med Rønne havn. 7. Møde med formand for teknik og miljøudvalget Carten Scheiby 25.2.2014 kl. 13.30-14.30 på Ullasvej, jf. udsendte referat som bilag. Teknik og miljøgruppen udtrykte stor ros og tilfredshed med mødet, som gav indtryk af at man fra udvalgets side ønskede en god dialog og samarbejde. Specielt kunne gruppen forestille sig et nærmere samarbejde mellem kommunen og diverse forretninger (f. eks. kiosker, restauranter mv) om etablering og drift af toiletter og rengøring i øvrigt. Man burde på ø-basis udarbejde en oversigt og behovsanalyse af toiletter - idet man dog er af den opfattelse at der specielt i Rønne mangler - samt en bedre synliggørelse heraf. Gruppen afventer en nærmere procedure for høringer, hvorefter vi kan fastlægge vore møder resten af året. 8. Eventuelt. Teknik og miljøgruppen indstiller til ældrerådet at man drøfter sygesikringsproblematikken ved transport over Sverige.

Bornholms Regionskommune Tirsdag den side 17 9. Fastsættelse af møderne for 2014. Førstkommende møde afholdes tirsdag 25.marts 2014 kl. 08.30 på Ullasvej. Efterfølgende møder aftales når høringsproceduren er kendt. Ref: JH Dagsorden og referat Dagsorden til møde med Ældrerådets følgegruppe den 25. februar 2014 i mødelokale G, Ullasvej 23 i Rønne kl. 13.30 Deltagere: Deltagere: Ældrerådets følgegruppe vedr. Teknik & Miljø: Verner Landin, Jan Harvest, Ella Jallov, Svend Aage Kristoffersen og Jørgen Kleener Teknik- og Miljøudvalget: formand Carsten Scheibye Deltagere: Bornholms Regionskommune: økonomidirektør Claus Stensgaard Jensen 1. Velkomst v/formand for Teknik- og Miljøudvalget Carsten Scheibye 2. Lukning af faciliteter på grund af hærværk f.eks. Det Røde Pakhus. -der vil blive bygget offentlige toiletter på noget af den jord som i dag er en del af den grund hvor Det Røde Pakhus er beliggende. -udvalget arbejder på at gøre Bornholm så åben som muligt. -der mangler skiltning vedr. toiletter på Rønne Torv. -det overvejes om der skal opkræves betaling fra de erhvervsdrivende for at få rengjort torvet. 3. Mobildækning på Bornholm. -Forslag om at skilte med nødnumre (sponsoreret af Tryg Fonden), bliver sat op flere steder. -Ældrerådet påpegede desuden behovet for, at få udarbejdet en form for app, så man kan identificere hvor en ulykke er sket. 4. Vinterregulativ vedtaget 03-12-2013 -Ældrerådet udtrykte ros til udvalget for hurtigt, at have besluttet ændringer i forhold til sneregulativet.

Bornholms Regionskommune Tirsdag den side 18 5. Høringer og procedure herfor -Henstilling til Sekretariatet om få skabt en fornuftig procedure for høringer i Ældrerådet, så de får den fornødne tid til at afgive høringer. 6. Gadebelysning -Er der lys på de rigtige tidspunkter? Hvorfor er lyset tændt om morgen når det er lyst udenfor, men slukket om aften hvor det er mørkt? -I hvilket omfang skal borgerforeninger inddrages i beslutningen om hvornår lyset skal være tændt? -Over tid bør der udarbejdes en overordnet strategi, der blandt tager hensyn til højtider, tidspunkter på døgnet mv. -Hvad koster det have lyset tændt en time? Bare som eksempel. -Kunne det være et besparelseselement at revurderer belysningen? 7. Fremtidigt samarbejde -Udvalgsformanden ønsker et godt samarbejde, med et fast årligt møde. 20. Orientering fra følgegruppen vedr. Social og Sundhed Mødet blev afholdt den 26. februar 2014. Deltagere: Anita Mortensen (AM), Erik A Larsen (EAL), Grethe Viborg (GV), Vibeke R Vibe (VRV) Referat fra mødet onsdag 26.02.14 kl. 09.30, mødelokale F 1 Godkendelse af dagsordenen Godkendt med fremrykning af punkt 3 til at udforme spørgsmål 2 Referater m.m. Referat fra SOS møde den 05.02.14 Referat fra Ældrerådsmødet den 11.02.14 Møde i Social og sundhedsudvalget den 24.02.14 Referat fra teknik og miljø møde den 27.02.14 Høringssvar Godkendt Taget til efterretning Der var diskuteret fordeling af de 10 mil. (nærmere under punkt 3) Udvalget havde haft møde med Formand for teknik og Miljø, Carsten Scheibye 25. feb. På grund af tidsnød så vil VRK lave et udkast til høringssvar som rundsendes til gruppen.

Bornholms Regionskommune Tirsdag den side 19 3 Besøg af Bente Helms, formand Social og Sundhedsudvalget. Andreas Ipsen, næstformand, deltager fra kl. 10.00 Ønske om godt samarbejde fra begge sider Navnene i den nye centerstruktur vil blive udsendt på mail. SOC udvalget tager på besøgsrunde de næste mdr. Målsætning. Dement oplysning til pårørende Aflastning synliggørelse Sundhedsprofil misbrug forebyggelse partnerskab. De 10 mil. Søges til Medarbejder uddannelse, rehabilitering, genoptræning på Sønderbo. Indkøb af robotstøvsugere, som skulle være et supplement. Vi vil følge projektet nøje. 4 Pjece, Rehabilitering, Besøg af Marianne Steenstrup Svendsen og Vibeke Juul Blem deltager fra ca. 11.15. Kvalitetsstanderne vil politikerne følge op på, i løbet af året. SOS følgegruppe spurgte ind til Røgalarm for og imod. Evalueringsrapporten af døgnplejen fra 2013 bliver sendt ud til os. Borgerservice: Statistikken var ikke retvisende da det kun var nogle få uger der indgik. Her deltog Helle Villadsen Pernille H. Nielsen, Marianne S. Svendsen i stedet for Vibeke Juel Blem. Bred info om deres arbejdsområder som her 1. marts ville blive lidt anderledes. Udkastet til ny pjece blev gennemgået. Der var flere forslag til at gøre den mere borger/ læse venlig 5 Møde i Kostrådet 26. februar kl. 13.30 DeViKa udsender referat 6 Ældreguide Udsat på grund af tidsnød. 7 Forslag til emner på næste møde Vi afventer til den nye struktur er kommet i gang før vi inviterer.

Bornholms Regionskommune Tirsdag den side 20 8 Næste møder Alle møder starter kl. 9.30 Onsdag den 2. april Onsdag den 30. april Onsdag den 4. juni Onsdag den 13. august Onsdag den 10. september Onsdag den 24. september Onsdag den 5. november Onsdag den 26. november Alle møder holdes på Ullasvej Referent Grethe Viborg 21. Orientering fra følgegruppen vedr. Økonomi og Budget (den koordinerende gruppe) Møde blev afholdt den 25. januar 2014. Orientering givet. Afventer endelig tilbagemelding fra borgmesteren vedr. Borgerservice. 22. Orientering fra Trafikkontaktrådet Ældrerådets medlem af Trafikkontaktrådet Erik A. Larsen orienterer. Orientering givet fra møde den 10. marts blandt andet omhandlende trafikal ligestilling. Drøftet. 23. Drøftelse af ændringer vedr. det gule sundhedskort Følgegruppen vedr. Teknik og Kultur anmoder om at Ældrerådet drøfter konsekvensen af at det gule sygesikringsbevis/sundhedskort fremover kun kan anvendes i Danmark, og at det dermed ikke kan anvendes hvis man får behov for lægehjælp når man kører fra Ystad til København. Drøftet. Spørgsmålet rejst og problematikken stiles til borgmesteren. Bornholms Ældreråd ønsker at

Bornholms Regionskommune Tirsdag den side 21 blive orienteret om konsekvenser ved sygetransport m.m. Det blev endvidere oplyst, at punktet er sat på dagsordenen til Trafikkontraktrådets næste møde. 24. Orientering fra Regionsældreråd Hovedstaden Bornholms Ældreråds medlem af forretningsudvalget Poul Ancher Hansen orienterer. Intet formanden fraværende. 25. Orientering fra Landsforeningen Danske Ældreråd Formand for Bornholms Ældreråd Poul Ancher Hansen er medlem af bestyrelsen af Landsforeningen Danske Ældreråd. Poul Ancher Hansen orienterer. Intet formanden fraværende. 26. Mødeplan for 2014 Mødeplanen er som aftalt på mødet den 14. januar 2014: 11. marts 2014 22. april 2014 13. maj 2014 17. juni 2014 26. august 2014 16. september 2014 7. oktober 2014 11. november 2014 9. december 2014. Møderne starter kl. 09.30. Mødeplan følges. 27. Gensidig orientering Formanden og næstformanden har haft møde med formand og næstformand for Social- og Sundhedsudvalget Bente Helms og Andreas Ipsen.

Bornholms Regionskommune Tirsdag den side 22 Global seniorer formanden deltog i møde med forskellige emner på dagsordenen f. eks: Hvordan fastholder man velfærden m.m. 3 F formanden deltog i møde, hvor der blev fortalt om Bornholms Ældreråds arbejde. Enighed om, at der ønskes udarbejdet en tjekliste for de opgaver der udestår tages op i den koordinerende gruppe. 28. Eventuelt Vådområderne ved Snorrebakken, hvordan håndteres sikkerheden for beboerne indtil beplantning er vokset op og skærmer af. Manglende lys på Ringvejen ved Snorrebakken. Emnerne tages op i Følgegruppen: Teknik, miljø, kultur og forebyggelse. 29. Orientering til pressen Drøftelse af hvilke punkter som det ønskes at formanden orienterer nærmere om til pressen. Trafikal ligestilling. Folderen om Bornholms Ældreråd. 30. Dispensation fra bopælspligten i høring Kommunalbestyrelsen har på sit møde den 27. februar 2014 besluttet, at administrationsgrundlaget, der muliggør dispensation fra bopælspligten (flexbolig) i de 8 områder, hvor bopælspligten fastholdes, skal i offentlig høring i 4 uger. Høringsfrist senest 31. marts 2014 til: teknikogmiljoe@brk.dk eller til Center for Teknik og Miljø, Skovløkken 4, Tejn, 3770 Allinge.. Følgegruppen for Teknik, miljø, kultur og forebyggelse bemyndiges til at fremsende forslag til høringssvar til godkendelse hos formanden, som videresender på Bornholms Ældreråds vegne.

Bornholms Regionskommune Tirsdag den side 23 Mødet afsluttedes kl. 13,15 Oplæst og tiltrådt. Poul Ancher Hansen Erik A. Larsen Randy Korp Verner Landin Ella Jallov Anita Mortensen Svend Aage Kristoffersen Grethe Viborg Vibeke Rivold Vibe Jan Harvest Jørgen Kleener