15. januar 2014 Orienteringsskrivelse 1/2014 1. Varsling af Generalforsamling 2014 Idet der henvises til vedtægternes 23.2 og 23.3, kan det herved oplyses, at den ordinære generalforsamling afholdes Torsdag den 24. april 2014 kl. 1830 på Frederiksberg Gymnasium. Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være formanden i hænde senest den 15. februar 2014, jf. vedtægternes 23.2 Forslag skal: 1. Være motiverede 2. Medfører forslaget en udgift for foreningen skal forventet budgetramme anføres. Forslagene skal sendes til: formand@hostrupshave.dk eller pr. post til foreningens adresse Hostrups Have 60, st. 1954 Frederiksberg C. Forslagsstillere vil modtage kvittering for indsendte forslag inden den 1. marts 2014. Dagsorden, herunder regnskab m.v. sendes til alle andelshavere i april 2014, jf. vedtægterne 23.1 2. Bestyrelsen Medio december 2013 udtrådte Rasmus Meyhoff af bestyrelsen og blev erstattet af suppleant Jesper Andersen, jf vedtægternes 27.7 3. Vaskeriet Ny elektronik. Som bruger af vaskeriet har du måske bemærket, at den nuværende elektronik ofte sætter ud alt for ofte. 1
Den har også holdt i rigtig mange år. Den stammer fra starten af vaskeriet, dvs. fra 1996. Med så mange år på bagen, kan der ikke længere skaffes reservedele ligesom reparationsomkostningerne også sætter sit præg på udgifterne til vaskeriet. Bestyrelsen har således besluttet, at udskifte elektronikken til betjening af maskinerne til et tidsvarende og moderne udstyr. Betjening af anlægget vil fremover ske ved hjælp af en elektronisk nøgle, der samtidig skal benyttes som nøgle til selve døren ind til vaskeriet. Der skal således ikke benyttes opgangsnøgle fremover. Den nye vaskebrik vil fra den 1. februar 2014 kunne afhentes på Driftskontoret. Prisen for brikken er kr. 60 der automatisk trækkes via huslejen/boligafgiften. Da alle brugere skal have ombyttet magnetkortet på kontoret, henstiller vi til, at dem der kun bruger vaskeriet lejlighedsvis venter et par dage. Kontoret holder ekstraordinært åbent for ombytning den 3. til 6. februar kl. 9.00 15.00, den 6. februar dog til kl. 18.00. I modsætning til idag, vil nye vaskebrikker til såvel gamle som nye brugere, blive fabrikeret på Driftskontoret, hvilket betyder en hurtigere leveringstid og til en langt billigere pris end den nuværende for plastikkortene. Det nye system forventes at blive taget i brug, den 3. februar 2014, fra hvilken dato de gamle kort ikke længere kan benyttes. I forbindelse med implementeringen er vaskeriet lukket den 3. og 4. februar 2014. 4. Blomster og urtepotter på altankanten. Under efterårets storme har der desværre igen - været tilfælde, hvor blomsterkrukker er faldet ned på gaden. Sådanne situationer kan få meget alvorlige konsekvenser for andre personer. Selv et askebæger der falder ned, kan slå en person ihjel. Det må således igen understreges, at placering af sådanne effekter på altankanten, SKAL være forsvarlig fastspændte og der skal således igen henvises til foreningens husorden, afsnit Altaner samt til vedtægternes 12. 2
5. Kloakvand i kældre. Konstateres opsivning af kloakvand i kældrene skal driftskontoret orienteres. Der skal gøres opmærksom på, at kloakvand kan indeholde farlige bakterier, fx kolibakterier o. l. hvorfor det er vigtigt med en grundig afvaskning, såfremt man har været i kontakt med vandet. 6. Vurderinger af lejligheder Som det har været hidtil betaler Administrator vurderingsomkostningerne til Focus2. Herefter opkræves beløbet med halvdelen fra sælger og halvdelen fra køber i forbindelse med salget. I de tilfælde hvor lejligheden ikke bliver solgt henstår beløbet (trækkes på vor kassekredit) og opkræves hos andelshaveren efter ca. seks måneder. Bestyrelsen finder det naturligt, at alle andelshavere ikke skal involveres i denne procedure og skal medfinanciere disse for foreningen uvedkommende udlæg (træk på kassekredit og renteudgifter). Bestyrelsen har således besluttet, at beløbet straks opkræves hos sælger, hvorefter administrator deler beløbet ved et eventulet salg. 7. Ombygning/ændringer i lejligheder Skal der bygges om, er proceduren: Gå ind på kommunens hjemmeside om hvilke sager der kræver ansøgning til kommunen, og hvilke der kan laves uden ansøgning/anmeldelse. http://www.frederiksberg.dk/borger/bolig-og-byggeri-forborgere/byggeri/lejligheder-og-tofamiliehuse.aspx Alle ombygningsarbejder uanset art skal anmeldes til foreningens driftskontor. Det er i beboernes egen interesse at sikre at ombygninger i lejligheden er i overensstemmelse med kommunens anvisninger og gældende bygningsreglementet. Dette skyldes: Omkostninger til udbedring af evt. fejlmontager, brug af forkerte materialer og mangler kan blive pålagt beboeren i forbindelse med salg og fraflytning. I sådanne tilfælde kan administrator tilbageholde en del af salgssummen til udbedring af manglerne. 3
Fejlmontager eller brug af forkerte materialer, kan medføre store, ofte skjulte, skader på egen beboelse, eller hos naboer, underboer m.fl. Dette gælder fx skimmelsvamp, kortslutninger, vandskader, men også medføre forøget brandfare. Særlig fokus er der naturligvis på installationer (El, gas og vand), ændring eller nedrivning af vægge ikke mindst de bærende, ændringer i vådrum (wc og badeværelser), samt brandsikkerhed. Foreningen har desværre haft et par sager vedr. ombygning af badeværelser. I de pågældende sager var der ikke lavet de nødvendige anmeldelser, eller benyttet autoriserede håndværkere, og i enkelte tilfælde var installationer enten ulovlige eller ubrugelige. Efterreparationer og lovliggørelser kan blive meget omkostningsfulde for de berørte beboere. Bestyrelsen vil i sager vedr. ombygning, ikke gå ind og diktere hvilke håndværkere der vælges, men vi kan dog anbefale håndværkere som foreningen i forvejen arbejder professionelt sammen med. Deres arbejde, priser og procedure kontrolleres jævnligt. Mere info om hvilke entreprenører foreningen anvender, kan fås på driftskontoret eller ses på hjemmesiden. Foreningen er naturligvis uden ansvar for de af håndværkerne udførte arbejder/priser. Kræver ombygningen ansøgning, skal der også: 1. Gå ind på kommunens hjemmeside http://www.frederiksberg.dk/borger/bolig-og-byggeri-forborgere/servicefolder/soeg-byggetilladelse.aspx 2. Opret en digital byggesag (enten med eller uden digital signatur/nemid). Denne procedure fører dig igennem de forskellige formalia, dvs. matrikelnummer (57 b m.fl.), blanketter og tilladelser du skal printe og bruge til det videre arbejde. Du bliver guidet igennem de forskellige punkter. 3. Der skal til spørgsmål om foreningen skal være medunderskriver svares ja. Er du i tvivl om sagsforløbet, kan driftskontoret hjælpe dig. Her kan du også få råd og vejledning i forbindelse med en ombygning. Kan du ikke komme i den alm. åbningstid, kan du ringe/maile for en separat aftale. 4
8. Arbejder på ejendommen. Udskiftning af stigestrenge i Vinkelgården Som de fleste beboere nok har bemærket, har der i en lang periode været stillads ved HH 25 og 27. Dette skyldes en sprængning af et vandret vandrør på loftet (en såkaldt stigestreng), der løber på hele loftet og forsyner lejlighederne med varmt vand. Sprængningen forårsagede store ødelæggelser i fem lejligheder, der var ubeboelige i flere måneder. Omkostningerne til reperationer af de fem lejligheder er løbet op i cirka en million kroner (forsikringsdækket). Der har i de seneste par år været andre (mindre) skader i forbindelse med tilsvarende strenge i samme bygning. I lodrette rør er der en vis - heldigvis mindre- risiko for indvendige korrosionsskader, der hen ad vejen kan medføre, at der går hul på rørene. Ligesom hul på vandrette rør oftest medfører større skader i op til flere lejligheder end hvis skaden var sket på et lodret rør. De nuværende rør er fra 1935 og har således 79 år på bagen. Primært af hensyn til vore beboere, men også med et kig på vor fremtidige skadeprocent på forsikringssiden, har bestyrelsen besluttet at gå i gang med en udskiftning af de gamle vandrette rør på lofterne.. Indenfor det godkendte rammebudget for 2014 vil en udskiftning finde sted på hele bygningen i Vinkelgården ( NIK 11 og HH 1-33) med opstart i 1. kvartal 2014. Rengøring af vore seks porte. Som omtalt på Generalforsamlingen i 2013 vil vi her i 2014 få renset de seks porte samt give dem en antigrafittibehandling, således at de er nemmere at få rengjort i tilfælde af grafittihærværk. Luftkanaler I 2010 fik vi renset luftkanalerne (aftræk fra køkken og badeværelser) til lejlighederne i Vinkelgården. I 2014 forventes det, at vi kan få renset kanalerne til de resterende lejligheder. 5
9. Beboerkonsultation Da fremmødet på de månedlige beboermøder er mere end yderst beskedent, vil åbningstiden fra og med den 28. januar 2014 være fra kl. 1800 til 1830. Dog således, at personer, der kommer inden 1830, vil blive betjent. 10. Ledige kælderrum Er der andelshavere eller lejere der har brug for ekstra kælderrum, er der pt følgende til udlejning: I Langgården: LK 2S (ca. 40 m2) LK 14S og LK 31S (begge ca. 20 m2). I Bankgården BK 11S på ca. 20m2. Årlig leje kr. 350,- pr. m2. Henvendelse besigtigelse/leje skal rettes til Driftskontoret. Med venlig hilsen Bestyrelsen 6