R E F E R A T fra bestyrelsesmøde i ejerforeningen E/F Strandbo II

Transkript

1 H. Høgsbro Holm Kristian Nørgaard Administration ApS Stockholmsgade 37, 2. Referat nr København Ø Journal nr. 574/mbj Tlf København, den R E F E R A T fra bestyrelsesmøde i ejerforeningen E/F Strandbo II Torsdag den 8. september 2011 kl På ejendommen i porten Dagsorden: 1. Underskrift af referat nr Flemming - Runde på ejendommen - Status skybrud - Status sætningssag - Oprydning - Frostskader - Kloak - Tilbud køkkenfaldstammer - Stormskader - Elevatorer - Facade Østbanegade 33 (Jacob Vikkelsø) - Kælder nr Ekstra ordinær generalforsamling - Udsendelse af referat 4. Hundehold - Status - Notat Adv. Bo Vadt Christensen - Påkravsskrivelse 5. Port - Status Peter - Nøglesystem 6. Altaner - Status tema aften Side 1 af 6

2 - Udsendelse af referat - Det videre forløb 7. Hjemmeside/nyhedsbrev - Status Gitte S. Nielsen - Finell - Altanmateriale 8. Forsikring - Præmiestigning - Erstatning elevator 9. Vedligeholdelsesplan - Tilbudsindhentning og tilrettelæggelse 10. Økonomi til dato - Budgetkontrol 30/6 - Dalsholm Invest 11. Økonomi sætningssag 12. Udlejning kælderlokaler - Jacob Vikkelsø - Valentin Nordstrøm 13. Energimærkning - Udleveret 14. Næste møde Tilstede fra E/F Strandbo II var Eva Kops, Peter Heller, Gitte S. Nielsen, Ole Ravnholt Sørensen og Gitte Sommer. Kristian Nørgaard repræsenterede administrationen. Ad. 1. Underskrift af referat nr. 30. Referat nr. 30 blev underskrevet. Ad.2. Flemming. Runde på ejendommen: Bestyrelsen gik en runde på ejendommen og konstaterede blandt andet et stoppet afløb i kældertrappen ved parkeringsplads nr. 23. Generelt er der henstillet en del beboereffekter i kældrene som følge af de oversvømmede kælderrum. I cykelkælderen under nr. 20 konstateredes 2 huller i loftet, hvor der er blevet lavet nye rørarbejder. Flemming bør følge op på dette. Der skal også sættes en ny rude i døren til barnevognsrummet. Side 2 af 6

3 I det tomme rum bag det ene vaskeri konstateredes der vand på gulvet og Flemming vil blive anmodet om at få dette suget op. Status skybrud: Det blev aftalt, at Flemming laver en liste over de værste rum med mug og udtræk, så man kan kontakte beboerne med henblik på at få disse opryddet/tømt, så der kan blive lavet en desinficering. Flemming udleverede liste over lejligheder, som har fået vandskader, som ikke er forsikringsdækket. Det blev aftalt, at Kristian skriver til disse beboere og opfordrer dem til at udføre arbejdet selv, hvis det er mindre arbejder, da det ikke er dækket af ejendommens forsikring. Status sætningssag: Kristian meddelte, at arbejdet nu er færdigt. Der afventer 2 små blikkenslagerregninger. Det er stadig forventningen, at der kommer et overskud på kr ,00 i sagen. Der vil blive udarbejdet byggeregnskab, når alle fakturaer er betalt. Oprydning: Der er generelt stadig behov for oprydning i cykler og bedre fejning i gården. Kloak: Det blev besluttet at indhente tilbud på årlig spuling af samtlige brønde udvendigt. Bestyrelsen kan senere tage stilling til, om de vil benytte sig af dette. Frostskader: Disse er udbedret. Tilbud køkkenfaldstammer: Flemming udleverede tilbud fra blikkenslagerfirmaet Basen. Tilbuddet vedhæftes referatet og skal drøftes senere. Stormskader: Afventer udtalelse fra Flemming. Elevatorer: Kristian orienterede om, at forsikringen har accepteret udskiftningen af elevatoren i nr. 47. Imidlertid har Flemming haft kontakt til firmaet fra Strandbo I, som er billigere både i abonnement og service. Det bør derfor formentlig anbefales, at Kone bliver opsagt og vi overlader arbejdet til en ny leverandør. Facade Østbanegade 33: Baseret på Jacob Vikkelsøs mail besigtigede bestyrelsen facaden. Der kan ikke konstateres nogen nævneværdige sætninger, på nær nogle mindre revner. Bestyrelsen støtter sig op ad, at der har været ingeniør på ejendommen til at gennemgå hele sætningsskadesagen og derfor er der ikke tale om nedstyrtningsrisiko m.v. Der skal følges op på vandskaden i nr. 33, 1. tv., hvor der muligvis kan komme vand ind som følge af en utæt inddækning. Flemming blev opfordret til at kigge på dette. Side 3 af 6

4 Kælder nr. 33: Kælderen, som Jacob Vikkelsø har haft lejet, blev besigtiget og der kunne ikke konstateres noget skimmel i denne. Kristian forsøger at rette henvendelse til lejeren af nabokælderen og hører, om hun er interesseret i mere plads. Ad.3. Ekstra ordinær generalforsamling. Kristian meddelte, at han er klar til at sende referatet ud. Ad.4. Hundehold. Notatet fra advokat Bo Vadt Christensen var blevet rundsendt. Enkelte fra bestyrelsen havde ikke modtaget dette og det blev derfor aftalt, at det rundsendes igen sammen med referatet. Det blev besluttet, at anmode Bo Vadt Christensen om at fremsende påkrav til Valentin samt Peter Hartvig om hundehold. Ad.5. Port. Porten er færdig og forventes igangsat den Fjernbetjeninger m.v. skal udleveres. Bestyrelsen skal huske at advisere Strandbo I også. Peter Heller vil lave udkast til brev. Omkring støjgener fra den nyetablerede port, blev det besluttet at afvente tilbagemeldingerne fra nabolejlighederne til porten og drøfte disse 14 dage efter ibrugtagning. Ad.6. Altaner. Eva orienterede om temaaften. Hun har færdiggjort referatet, men afventer stadig nogle tegninger m.v. fra Altan.dk, inden hun mener, det skal sendes ud. Det var tanken at lave et spørgeskema vedrørende folks ønsker til placering af altanerne og bestyrelsen drøftede, hvor meget beboerne skal involveres i individuelle valg. Eva bekræftede, at referatet sendes til bestyrelsen til godkendelse, inden det sendes ud. Det blev oplyst, at Strandbo I også overvejer at opsætte altaner. Altangruppen vil tage bolden op og arbejde videre med projektet. Gårdsanering: Peter oplyste, at der er kommet nyt fra kommunen, idet ejendommen er blevet opgraderet, så den er kommet med på listen og indstillet til en gårdrenovering i løbet af Dette er ikke ensbetydende med, at der er afgivet bekræftelse på, at vi kan få lavet gården. Peter sender materiale fra kommunen rundt til alle. Kristian spørger sine kontakter hos kommunen, hvordan en indstilling skal forstås. Ad. 7. Hjemmeside/nyhedsbrev. Det blev besluttet at fortsætte med Finell. Nyhedsbrev: Gitte laver udkast til nyhedsbrev, som kan rundsendes sammen med referatet af den ekstra ordinære generalforsamling samt referatet fra altantemaaftenen. Side 4 af 6

5 Ad.8. Forsikring. Kristian orienterede om, at forsikringen har varslet os en 50% præmiestigning pr Der var enighed om at acceptere denne, når det erindres, at de har betalt flere store udgifter til vandskaden, herunder ny elevator til knap kr ,00. Ad.9. Vedligeholdelsesplan. Det blev besluttet, at Kristian indhenter tilbud fra 2 ingeniører på en tilstandsrapport og vedligeholdelsesplan for ejendommen, som kan bruges som et internt bestyrelsesredskab. Ad.10. Økonomi til dato. Kristian gennemgik budgetkontrol pr og oplyste blandt andet, at der er indkommet ca. kr ,00 ekstra ordinært fra konkursen af Dalsholm Invest, som Kristian har fået boet til at udbetale. Budgettet er overholdt p.t. Ad.11. Økonomi sætningssag. Som nævnt, forventes der overskud på kr ,00. Når byggesagen er 100% afsluttet, vil der kunne laves information i et nyhedsbrev. Ad.12. Udlejning af kælderlokaler. Som nævnt tilbydes lokalet i nr. 33 til naboen. Strandbo I har også ønsket eventuelt at leje eller dele et bestyrelsesrum. Bestyrelsen vil vurdere, om man eventuelt skal dele rummet i nr. 37. Kristian orienterede om, at Valentin ikke har underskrevet kontrakt vedrørende sit kælderrum og han skal modtage brev, hvor han meddeler, at rummet nu vil blive udlejet til anden side. Kristian blev anmodet om at indrykke annonce vedrørende de ca. 60 m 2, som fortsat er tomme i nr. 37. Ad.13. Energimærke. Energimærket er blevet udleveret, men fremsendes på en separat mail igen til hele bestyrelsen. Energimærket kan drøftes på næste møde. Ad.14. Eventuelt. Aftrækskanalerne på loftet er blevet besigtiget af skorstensfejer og der er indkommet tilbud på ca. kr ,00 + moms for at få disse ført helt op til taget. Det bør drøftes på næste møde. Med hensyn til rengøring blev det besluttet at få opsat stikkontakter samt købe nye måtter. Flemming skal tale med rengøringen om dette. Side 5 af 6

6 En sætningsrevne i Eva Kops lejlighed blev besigtiget og det blev bemyndiget, at bestyrelsen betaler for udbedring af denne samt malerreparation af 1 væg. Ad.15. Næste møde. Bestyrelsen vil holde internt møde den kl på ejendommen. Mødet hævet. På bestyrelsens vegne: *************** Peter Heller Eva Kops Gitte S. Nielsen Ole Ravnholt Sørensen Gitte Sommer Side 6 af 6