Innholdsfortegnelse Tema Side Saksliste 1 Supplerende regler for Zonta International Distrikt 13 2 Konferanseregler 3 Valgprosedyre 4 Rapport fra Valgkomiteen 5 Regnskap og noter 6 Budsjett og noter 10 Saker til behandling 13
Distriktsmøtet 13 14 sept. 2013 SAKSLISTE: 1. Åpning av konferansen 2. Hilsen fra Zonta International President Lynn McKenzie 3. Zonta International representant Sonja Höning Schough vice internasjonal president 4. Navneopprop av delegater 5. Godkjenne fullmakter 6. Godkjenning av dagsorden 7. Valg av dirigent 8. Valg av: a. Sekretær, b. To (2) referenter, c. To (2) stemmetellere, d. En (1) tidtaker, e. Tre (3) delegater og tre (3) konferanse deltakere til resolusjonkomitteen som skal skrive en reolusjon som presenteres på slutten av møtet. 9. Godkjenning av møtets lovlighet ifølge Zonta International Bylaws og utfyllende regler for Distrikt 13 10. Godkjenning av konferanseregler 11. Godkjenning av valgprosedyre 12. Godkjenning av referat fra Distriktsmøtet i Akureyri 2011 13. Rapport fra styret av Governor og Lt. Governor 14. Rapport fra Valgkomiteen angående valg av distriktsstyre og nomineringskomiteen for perioden 2014-2016 15. Valg ihenhold til den vedtatte prosedyre. 16. Godkjenning av regnskap 17. Forslag til vedtak 18. Godkjenning av budsjett for perioden 2013/2014 and 2014 / 2015 19. AD rapporter fra perioden 1.juni 2011 31.mai 2012 20. AD rapporter for perioden 1.juni 2012 31.mai 2013 21. Vedtak av en resolusjon. 22. Tid og sted for neste distriktsmøte i 2015 1
Distrikts konferencen i Sandnes, Norge i september 2013 Supplerende regler for Zonta International Distrikt 13 Vedtaget på distriktsmødet i Oslo oktober 1987, ændret i Reykjavik 2011. 1. De til enhver tid gældende Zonta International Bylaws gælder som love for Distrikt 13. 2. Den til enhver tid gældende International Manual for Zonta Districts (sidste udgave er fra 2010) er retningsgivende for arbejdet i distriktet. 3. Distriktets officielle sprog er Skandinavisk og Engelsk. Forslag til distriktsmødet skal foreligge både i en skandinavisk og en engelsk version. 4. Arrangør klubben af et distriktsmøde skal bekendtgøre tidspunktet for distriktsmødet senest 5 måneder før mødets afholdelse. 5. Forslag som ønskes behandlet på distriktsmødet skal være governor i hænde senest 90 dage før mødet. 6. Governor skal udsende indkaldelse til Distriktsmødet senest 60 dage før mødet med forslag til dagsorden. Følgende bilag skal medsendes: indsendte forslag, distriktsstyrets forslag samt distriktsstyrets forslag til resolutioner, regnskaber for de sidste to år samt budget for indeværende og kommende år. 7. Klubberne skal senest 30 dage før mødet meddele governor eller hendes repræsentant, hvem der er delegat/delegater for klubben, og hvem der er stedfortræder/stedfortrædere. 8. Ændringer af disse supplerende regler kan vedtages af distrikts mødet med absolut flertal af de afgivne stemmer. Ændringsforslag skal være rettidigt indsendt (se pkt. 5) og udsendt ifølge pkt.6 2
Distriktsmødet i Sandnes i september 2013 Forslag til regler for mødet. 1. Distriktsmødet skal begynde på de i programmet angivne tidspunkter, hvis ikke andet bestemmes under mødet. Delegater og distriktsstyret skal indtage deres pladser forrest i lokalet fem (5) minutter, før mødet begynder. 2. Stemmeret på mødet har o Distriktsstyret: governor, lieutenant governor, AD for de fire areas og distriktskassereren o Delegater for de enkelte klubber. Klubberne har en delegat for de første førti (40) medlemmer, to (2) delegater hvis medlemstallet er over førti (40). Medlemstallet afgøres ud fra kontingentbetalingen den 1. juni 2013. En klub er kun stemmeberettiget, hvis kontingentet til Zonta International, distriktet og area er betalt senest 15. juli 2013. 3. Hvis en delegat har meldt forfald under hele møder eller dele af mødet, indtager stedfortræderen hendes plads og repræsenterer klubben. Dette meddeles straks til distriktssekretæren. 4. Alle medlemmer af klubber i distriktet har ret til at deltage i mødet og ret til at tale på mødet. 5. Alle forslag (motions) fremlægges skriftligt. De skal være modtaget af governor mindst 90 dage før distriktsmødet, så de kan udsendes med den officielle indkaldelse til mødet. Ændringsforslag til fremsendte forslag kan behandles på mødet. De afleveres hurtigst muligt til governor på skandinavisk og engelsk. Ændringsforslagene behandles først. Hvis de vedtages, bortfalder det oprindelige forslag. Vedtages ændringsforslagene ikke, fortsættes behandlingen af de oprindelige forslag. 6. Hvis ikke andet bestemmes på mødet, er den maksimale taletid tre (3) minutter for hvert indlæg med mulighed for at tale to (2) gange i samme sag. De, som beder om ordet første gang, har fortrinsret frem for dem, som allerede har haft ordet i samme sag. Der afsættes ti (10) minutter til hver sag/forslag, men tiden kan forlænges af governor eller et flertal af de stemmeberettigede. 7. Governor kan begrænse taletiden og stoppe debatten, for at afstemningen kan foregå. Ændringsforslag kan derefter ikke fremsættes i sagen. 8. Der anvendes farvede kort ved afstemninger, der ikke kræver skriftlig afstemning: grøn for ja, rød for nej og hvid for dem, der afholder sig fra at stemme. Hvis der er tvivl om udfaldet, skal stemmerne tælles. Alternativt kan der anvendes elektronisk afstemning. 9. Forslag (motions) afgøres ved simpelt flertal. Ved stemmelighed er governors stemme afgørende. 10. Ved situationer, der ikke er beskrevet her, gælder Zonta International Bylaws og de supplerende regler for distrikt 13. 3
Distrikts konferencen i september 2013 i Sandnes, Norge Forslag til valgprocedure ved Distrikt 13s konference. 1. Ved distriktsmødet præsenterer valgudvalget en liste over kandidater til posterne som Governor, Lt. Governor, distrikts- kasserer, revisor, vice distrikts-kasserer og vice revisor samt til valgudvalget. Navnene er opstillet på en liste, der offentliggøres ved mødet 2. Yderligere kandidater kan opstilles under mødet. Kandidaten skal have accepteret opstillingen og valgudvalget skal have kontrolleret hendes kvalifikationer iflg. Zonta International Bylaws. Kandidaten behøver ikke at være til stede ved distriktsmødet. 3. Valget foregår skriftligt (der udleveres stemmesedler) eller ved elektronisk afstemning. 4. Ved valget kan der stemmes på én af de opstillede kandidater for valget af henholdsvis Governor, Lt. Governor, distrikts-kasserer, revisor, vice distrikts-kasserer og vice revisor. For valgudvalget kan der stemmes på højst 3 af de opstillede kandidater. 5. Hvis der anvendes elektronisk afstemning gælder tilsvarende regler. Her vil resultaterne være umiddelbart tilgængelige. 6. Ved almindelig afstemning afleveres stemmesedlerne i en dertil indrettet kasse, og stemmerne tælles af de valgte stemmetællere med assistance af distrikts sekretæren. 7. Governor, Lt. Governor, distrikts-kasserer, revisor, vice distrikts-kasserer og vice revisor vælges ved absolut flertal (majority vote). I tilfælde af at ingen kandidat opnår absolut flertal, går de to (2) kandidater med flest stemmer videre til et nyt valg. De tre (3) kandidater til valgudvalget, der modtager flest stemmer, er valgt. Hvis to (2) kandidater modtager samme antal stemmer går de pågældende kandidater til genvalg, hvis stemmerne gør en forskel for det endelige resultat. 4
Rapport fra valgkomiteen Valg komiteen har behov for ytterliger hjelp fra alle klubbene til å fylle de ledige vervene, og ber derfor klubbene instendig om å sende inn kvalifisert kandidater til valgkomiteen før distriktsmøtet. Disse står på valg så langt: Governor: Eva Nielsen, Zonta club of Esbjerg Lt. Governor: Ingibjörg Elíasdóttir, Zonta club of Akureyri, Treasurer: NN Auditor Jóhanna Gudbjörnsdóttir, Zonta club of Embla, Vice Treasurer: Ragnhildur B. Traustadóttir, Zonta club of Sunna, Vice Auditor: NN Candidates for the nomination comittee: Sigrídur Rósa Vídisdóttir, Zonta club of Sunna NN NN NN NN Ta kontakt med nominasjonskomiteen via Sólveig Jónsdóttir, Zontaclub of Embla hvis du kan bidra med kandidater. solveig@althingi.is 5
im T;,? y;?,,1*:,:, l,*,:,:,1 *,l,rj District 13 Conference 2013 in Sandnes (Financial Statement and budgetl Resultatopgorelser og budgetter () Note z0tu2ot2 2 z0tll2ol2 2OL2l2OL3 2OL2l2OL3 2Ot3l2OL4 lndtagter (lncome) Kontingent Danmark (Members fee) 78.475 78.475 74.988 79.834 79.834 Kontingent lsland (Members fee) 25.197 25.797 28.822 28.567 29.204 Kontingent Norge (Members fee) 37.733 37.733 33.795 39.O24 39.662 Kontingent Lithauen (Members fee) 8.148 8.148 7.652 8.289 8.289 lndtagter i alt (Totol income ) 149.553 149.553 145.257 155.714 156.989 Udgifter ( Expenses) AD 6r udgifter (expenses) 2-45.297-46.286-30.\79-47.088-47.088 Governor, Lt. governor, sekreter og kasserer 3-51.928-72.323-82.918-82.404-77.499 Udgifter til distriktsstyr i olt (Expenses totol the boord) -97.225-118.509-113.098-129.492-724.587 /vrige udgifter (Other expenses) -2s.826-32.785-1.A00-24.525-35.525 Resultot far finansielle poster (Outcome before interest) 26.503 -L.842 3L.L59 7.697-3.12i Finansielle indtegter (lnterest income & currency exchange) 209 2.893 2.697 2.943 2.943 Resultot ( Profit) 26.712 1.051 33.8s1 4.640-180 Prepaired by Fj6la Bj6rk J6nsd6ftir, Treasurer for District 13 6
m Zonta International.,,4 rl tw n t i n!: llr.larrrs o f' \\'a w m \Ys r I d u, i i r District 13 Conference 2013 in Sandnes Balance sheet Balance () Akiver (Assets) lndestiende bank ( Bank deposits) Tilgodehavender ( Receivables) Note o,9643 37.5.2072 409.994 23.366 7.6.2072 37.5.2073 409.994 453.064 23.366 98 Aktiver i olt (Totol Assets) 433.359 433.359 453.162 Passiver (Liabilitis) Egenkopitol (Copitol) Saldo Aret resultat (Profit) Egenkapital i alt (Total copitol) 0,9643 0,9643 37.5.2072 292.989 26.712 319.701 7.6.2072 37.5.2073 DKI( 292.989 379.701 26.712 33.851 319.701 353.552 Fond til netverkopbygning Litauen ( Grant for San Antonio Fond til netvarkopbygning Litouen i olt Creditcards Kortfristet geld ( Prepaid fee and payables) 0,9643 0,9543 2.066 0 0 1LL.592 2.066 2.066 00 00 11,1.592 97.544 Passiver i olt (Total liabilities) 433.359 433.359 453.L62 Prepaired by Fj6la Bjdrk J6nsd6ftir, Treasurer for District 13 7
m Tr,?,r;3, rl*,:,; [*,?,,',i P,, #,*] " District 13 Conference 2013 in Sandnes Noter til regnskab og budgetter Note 1 Antal medlemmer Danmark lsland Norge Lithauen 2OLtl2OL2 626 20L 301 65 1.193 2 Regnskab 2OLU2OL2 2ut2l20t3 2Ot2l2OL3 2Ot3l2OL4 626 588 20L 226 301 265 5s 60 1.193 1.139 224 229 306 311 65 65 L.22L 1.23L Kontingent opkrevet og budgetteret pr.medlem n.kr. L28 L28 L28 L28 L28 Note 2 AD 6r udgifter DK rejse til area moder DK distriktsstyremoder (District meetings) DK distriktsm0der DK administration 2 2O1Ll2Ot2 zoltl2olz L7.t70 Regnskab 2Ot2l2O13 20t2l 2OL3 2OL3 I 2OL4 11.663 t1..772 11.772 ls rejse til area m6der ls distriktsstyrem0der (District meetings) ls distriktsmoder IS administration 8.543 1L.572 9.783 1,7.772 77.772 NO rejse til area m6der NO distriktsstyremoder (District meetings) NO distriktsmoder NO administration 13.154 Lt.572 8.733 Lt.772 17.772 LT rejse til area moder LT distriktsstyremoder (District meetings) LT distriktsm0der LT administration ]-2.429 rl.572 17.772 77.772 Administration efter regning AD rir udgifter i alt (Total AD expenses) 45.297 46.286 30.179 47.088 47.088 Prepaired by Fj6la Bj6rk J6nsd6ttir, Treasurer for Districl 13 8
Zonta International,lrit',tttt'itt,{. Ilir 5t ljir-* of 1lirriir'r,' \\'orirfu,it{r District 13 Conference 2013 in Sandnes Note 3 Governor, Lt. governor, sekreter og kasserer zotll2ol2 2 20t7l2OL2 20t2l2Ot3 20t2l2Ot3 zol3l2ot4 Governor m6deudgifter (meetings) 5.043 9.643 22.136 9.810 9.810 Governor udgifter convention 12.255 17.658 Governor distriktsstyrem0der (District board meetings) 5.133 5.786 8.430 5.885 5.886 Governor distriktsmode (District meetings) 1.929 5.886 Governor telefon og fax m.v. Lt. governor m0deudgifter (meetings) Lt. governor udgifter convention Lt. governor distriktsstyrem0der (District board meetings) 13.057 8.679 9.567 LO.897 17.658 8.829 8.829 Lt. governor distriktsmode (District meetings) Lt. governor telefon og fax m.v. Sekretar distriktsstyrem0der (District boardmeetings) Sekreter distriktsmode (meetings) Sekretar telefon og fax m.v. 8.679 8.733 8.829 8.829 Kasserer distriktsstyremoder (Treasurer Dist boardmeetings) Kasserer distriktsm0de (meetings) Kasserer telefon og fax m.v. 5.499 8.679 10.899 8.829 8.829 Fellesudgifter i forbindelse med moder ( Other exp /meetings) 3.033 4.822 4.905 4.905 Fallesmode med nyt styre (Other exp v/new board) 13.999 24.108 24.525 Governor, Lt. governor, sekretar og kasserer i alt 51.928 72.323 82.918 82.404 77.499 Note 4 @vrige udgifter (Other expenses) 20trl2Ot2 2 aollizol? Regnskab 201212073 201212013 2Or3l2Ot4 Administrationsudgifter m.v Porto, bankomk og fragt ( Postage,bankcost, freight) 482 482 0 1.000 491 49L 49L 49t Udgifter komiteer/ Founation ambassador 7.730 7.71,4 Stipendie YWPA ( Scholar ) Stipendie Jane Klausman (Scholarship) 2.893 2.893 0 0 2.943 2.943 2.943 2.943 Andre gaver (Other gifts) 232 4.822 0 4.905 4.905 Stotte til oprettelse nye klubber (support new clubs) Stotte til nye kl forste delta distrm (support new clubs for distric) 6.000 6.000 0 s.886 s.886 8.000 Stotte til rejse Litauen distriktsmode 3.019 3.000 3.000 Stotte til nye kl forste delta Conv. (support new clubs for Conv. Torr 6.000 Kob af Zonta pins ( Zontapins) Salg af Zonta pins Udgifter distriktets hjemmeside (Exp v/homepaga) Uforudsete indtegter (Other income) 7.125 1.929 1.962 7.962 Uforudsete udgifter (Other expenses) Overskud p6 distriktsm0de Kursreguleringer (revalue) 0 2.893 4.905 4.905 Gave til Zl projekter (Donate to Zl) 1.720 /vrige udgifter i alt 2s.826 33.108 1.000 24.525 35.525 Prepaired by Fj6la Bjdrk J6nsd6ttir, Treasurer for District 13 9
m T,?,y, ;?,,1*:; l*?:ixffil "' District'13 Conference 2013 in Sandnes (Financial statement and budget) Resultatop8orelser og budgetter () 20t2l2Or3 2O12l2Ot3 2Ot3l2Ot4 2OL4l2O1s 2OLsl2Ot6 DKl( DKX DKI( lndtegter (lncome) Kontingent Danmark (Members fee) 74.988 79.834 79.A34 76.440 76.440 Kontingent lsland (Members fee) 24.422 28.567 29.204 29.380 29.380 Kontingent Norge (Members fee) 33.795 39.024 39.662 34.450 34.450 Kontingent Lithauen (Members fee) 7.652 8.289 8.289 7.800 7.800 lndtagter i olt (Totdl income ) 145.257 755.714 156.989 148.070 Udgifter ( Expenses) AD 6r udgifter (expenses) 2-30.179-47.088-47.088-40.000-40.000 Governor, Lt. governor, sekreter og kasserer 3-82.918-82.404-77.499-89.000-69.000 Udgifter til distriktsstyr i olt (Expenses total the boord) -773.098-729.492-724.s87-129.0U) -709.000 6vrige udgifter (Other expenses) -7.Un -24-525 -35.525-22.Un -$.un Resultot lar finonsielle poster (Outcome before interest) i1.759 7.697-3.12i -2.930 Finansielle indt8gter (lnterest income & currency exchange) 2.697 2.943 2.943 3.000 Resultot ( Profit) 33.8s1-780 Prepaired by Fj6la Bjdrk J6nsd6ttir, Treasurer for District 1 3 10
m Zonta International,, ll raf L Ait,atcittg the Surus qf'\\,tnuen \llorltlu.'ilt District 1 3 Conference 201 3 in Sandnes Noter til regnskab og budgetter Note 1 Antal medlemmer Danmark lsland Norge Lithauen 20t2lz0t' DXK 588 226 265 60 1.139 2O12l2Ot3 676 224 305 65 1.271 20ty2OL4 DXX 626 229 311 65 1.23L 2Ot4l2OL5 DKI( 588 226 265 60 1.139 za1512016 DK!( 588 226 265 60 7.I39 Kontingent opkravet og budgetteret pr.medlem n.kr. 128 t28 t28 7:N 730 Note 2 AD 6r udgifter DK rejse til area m6der DK distriktsstyremoder (District meetings) DK distriktsmoder DK administration 2OL2l2013 11.663 2Ot2l2Ot3 rt.772 2Ot3l2Or4 tt.772 2Ot4l2OtS 2OL5l2Ot6 ls rejse til area moder ls distriktsstyremoder (District meetings) ls distriktsmoder ls administration lt.772 tt.772 10.m0 10.000 NO rejse til area moder NO distriktsstyremoder (District meetings) NO distriktsmoder NO administration tl.772 LT rejse til area m6der LT distriktsstyremoder (District meetings) LT dlstriktsm0der LT administration tt.772 11.772 Administration efter regning AD 6r udgifter i alt ( Total AD expenses) 30.779 47.O88 Prepaired by Fj6la Bj6rk J6nsd6ttir, Treasurer for District 1 3 11
m *?,,?;1,1*:; l*,:,',l r*,*] District 1 3 Conference 201 3 in Sandnes Note 3 Governor, Lt. governor, sekretar og kasserer 2oL2l2ol3 2ot2l2o13 2ot3l2ot4 2ot4l2o15 2ot5l2ot6 DKX Governor modeudgifter (meetings) ZZ.fg0 9.810 9.810 8.000 8.000 Governor udglfterconvention f2.255 17.658 20.000 Governor distriktsstyremoder (District board meetings) 8.430 5.886 5.886 6.000 6.000 Governor distriktsmode (District meetings) 5.886 6.@0 6.000 Governor telefon og fax m.v. Lt. governor modeudgifter (meetings) Lt. governor udgifter convention 9.567 17.658 2OO0O Lt. governor distriktsstyremoder (District board meetings) 10.897 8.829 8.829 8.000 8.000 Lt. governor distriktsmode (District meetings) Lt. governor telefon og fax m.v. Sekretar distriktsstyremoder (District boardmeetings) Sekreter distriktsmode (meetings) Sekreter telefon og fax m.v. 8.733 8.829 8.829 8.000 8.000 Kasserer distriktsstyremoder (Treasurer Dist boardmeetings) Kasserer distriktsmode (meetings) Kasserer telefon og fax m.v. 10.899 8.829 8.829 8.000 8.000 Fellesudgifter i forbindelse med m6der ( Other exp /meetings) Fellesmode med nyt styre (Other exp v/new board) Governor, Lt. governor, sekretar og kasserer i alt 4.90s 4.905 s.000 5.000 24.525 20.000 82,918 82.404 77.499 89.m0 59.000 Note 4 @vrige udgifter (otherexpenses) 20t2l20t3 2OL2l2Ot3 2OL3{2O14 20t4l20ts 2OLsl2Ot6 Administrationsudgifter m.v 0 491 491 0 O Porto, bankomk og fragt ( Postage,bankcost, freight) 1.000 491-49]- O 0 Udgifter komiteer/ Founation ambassador Stipendie YWPA ( Scholar ) O 2.943 2.943 3.000 3.000 stipendie Jane Klausman (scholarship) o 2.943 2.943 3.000 3.000 Andre gaver (Other gifts) 0 4.905 4.905 4.000 5.000 Stotte til oprettelse nye klubber (support new clubs) 0 s.896 5.896 3.000 6.000 Stotte til nye kl fprste delta distrm (support new clubs for distric) 8.000 8.000 Stotte til rejse Litauen distriktsmode 3.000 3.000 Stotte til nye kl forste delta Conv. (support new clubs for Conv. Torrino) Kob af Zonta pins ( Zontapins) Salg af Zonta pins udgifter distriktets hjemmeside (Exp v/homepaga) 0 1.962 1.962 1.000 2.000 Uforudsete indtegter (Other income) Uforudsete udgifter (Other expenses) O 4.905 4.905 8.000 3.000 Overskud pe distriktsmode Kursreguleringer (revalue) Gave til Zl projelcer (Donate to Zl) @vrige udgifter i alr 1.000 24.525 35.525 22.000 33.000 Prepaired by Fj6la Bj6rk J6nsd6ttir, Treasurer for District 1 3 12
Saker til behandling A. Endring i bylaws Forslag: Hvor Gammel tekst Ny tekst Informasjon It may consist of, but not be limited to, the It may consist of, but Article XII section 6 committee chairman, not be limited to, the Membership vice chairman, and the committee chairman, Committee district membership vice chairman. Rød tekst fjernes committee chairmen. Begrunnelse: Lt. Governor er ikke medlem i den nevnte komité. Alle medlemmene i blir utpekt av ZI president og godkjent av styret. Dette er tydeligvis en ordlyd som ikke har blitt endret i tidligere revisjoner. Distrikt styret går inn for denne endring. B. Endring i bylaws Forslag: Hvor Gammel tekst Ny tekst Informasjon Article XIII, Section 7. Duties of Officers, (b) Lieutenant Governor. The lieutenant governor shall perform such duties as assigned by the governor and in the absence or inability of the governor to perform the official duties within the district, the lieutenant governor shall perform such duties of the governor. The lieutenant governor shall be chairman of the District Membership Committee and a member of the Zonta International Membership Committee. The lieutenant governor shall perform such duties as assigned by the governor and in the absence or inability of the governor to perform the official duties within the district, the lieutenant governor shall perform such duties of the governor. The lieutenant governor shall be chairman of the District Membership Committee. Rød tekst fjernes Begrunnelse: Lt. Governor er ikke medlem i den nevnte komité. Alle medlemmene i blir utpekt av ZI president og godkjent av styret. Dette er tydeligvis en ordlyd som ikke har blitt endret i tidligere revisjoner. Endring av sak B blir en konsekvens av endringen i sak A hvis denne blir vedtatt Distrikt styret går inn for denne endring. 13
C. Kontingenter Forslag: Fra våren 2014 vil valutaen for kontingenten bli endret fra NOK til. Beløpet vil være det samme. Konsekvenser med dagens kurser: Området Med valuta i NOK 1 Danmark 2 Litauen 3 Island 4 Norge 122,57,2641,130 Med valuta i 130,60, 2819,139,- Konsekvenser Økning på 8,- pr. medlem Økning på LTL 3,- pr. medlem Økning på ISK 178,- pr. medlem Økning på NOK 9,- pr. medlem Begrunnelse: For å lette regnskapsarbeidet arbeidet ved bruk av en dansk bank ønsker styret å beholde den oppgitte summen, men endre valutaen fra NOK til. Dette betyr at kontingenten vil øke noe for hver enkel klubb, men vi må ha i mente at distriktskontingenten ikke har vær øket i alle fall i løpet av de siste 9 årene. Vi har problemer med å overføre dispensasjonsretten fra en kasserer til en annen i den norske banken, så vi ønsker å overføre alle midler til en dank bank hvor vi fortsatt kan ha en konto uten organisasjonsnummer. Distrikt styret går inn for denne endring. D. Forslag til endring av de supplerende regler for distrikt 13 Forslag: Gammel tekst 1. De til enhver tid gældende Zonta International Bylaws gælder som love for Distrikt 13. 2. Den til enhver tid gældende International Manual for Zonta Districts (sidste udgave er fra 2010) er retningsgivende for arbejdet i distriktet. 3. Distriktets officielle sprog er Skandinavisk og Engelsk. Forslag til distriktsmødet skal foreligge både i en skandinavisk og en engelsk version. 4. Arrangør klubben af et distriktsmøde skal bekendtgøre tidspunktet for distriktsmødet senest 5 måneder før mødets afholdelse. 5. Forslag som ønskes behandlet på distriktsmødet skal være governor i hænde senest 90 dage før mødet. Ny tekst 1. De til enhver tid gældende Zonta International Bylaws gælder som love for Distrikt 13. 2. Den til enhver tid gældende International Manual for Zonta Districts (sidste udgave er fra 2010) er retningsgivende for arbejdet i distriktet. Informasjon 3. Distriktets officielle sprog er Skandinavisk og Engelsk. Forslag til distriktsmødet skal foreligge både i en skandinavisk og en engelsk version. 4. Arrangør klubben af et distriktsmøde skal bekendtgøre tidspunktet for distriktsmødet senest 5 måneder før mødets afholdelse. 5. Forslag som ønskes behandlet på distriktsmødet skal være governor i hænde senest 90 dage før mødet. 14
Gammel tekst 6. Governor skal udsende indkaldelse til Distriktsmødet senest 60 dage før mødet med forslag til dagsorden. Følgende bilag skal medsendes: indsendte forslag, distriktsstyrets forslag samt distriktsstyrets forslag til resolutioner, regnskaber for de sidste to år samt budget for indeværende og kommende år. 7. Klubberne skal senest 30 dage før mødet meddele governor eller hendes repræsentant, hvem der er delegat/delegater for klubben, og hvem der er stedfortræder/stedfortrædere. 8. Ændringer af disse supplerende regler kan vedtages af distrikts mødet med absolut flertal af de afgivne stemmer. Ændringsforslag skal være rettidigt indsendt (se pkt. 5) og udsendt ifølge pkt.6 Ny tekst 6. Governor skal udsende indkaldelse til Distriktsmødet senest 60 dage før mødet med forslag til dagsorden. Følgende bilag skal medsendes: indsendte forslag, distriktsstyrets forslag samt distriktsstyrets forslag til resolutioner, regnskaber for de sidste to år samt budget for indeværende og kommende år. 7. Indkaldelsen til Distrikts konferencen publiceres på Distrikts-13s hjemmeside. 8. Klubberne skal senest 30 dage før mødet meddele governor eller hendes repræsentant, hvem der er delegat/delegater for klubben, og hvem der er stedfortræder/stedfortrædere. 9. Governors og ADs reporter skal offentliggøres på Distrikt 13s hjemmeside senest 30 dage før konference. Informasjon 10. Referat fra konferencen sendes sendes/mailes til delegaterne senest 30 dage efter konferencen. Hvis der inden for en frist på 60 dage ikke er modtaget indvendinger mod/ændringer til referatet er referatet godkendt og offentliggøres på distrikt 13s hjemmeside. 11. Ændringer af disse supplerende regler kan vedtages af distrikts mødet med absolut flertal af de afgivne stemmer. Ændringsforslag skal være rettidigt indsendt (se pkt. 5) og udsendt ifølge pkt.6 Grønn tekst settes inn Grønn tekst settes inn Begrundelser for ændringerne: AD 7- Nyt punkt. Det er praktisk at have inkaldelsen liggende på hjemmesiden AD 9- I referatet fra distriktsmødet I Akureyri dagsordenens punkt 10 står: Governor RH spurgte om rapporterne fra sidste biennium kunne offentliggøres på hjemmesiden: www.zontadistrict13.org således at man kan referer til dem der. Dette blev enstemmigt vedtaget. Det bør være en del af de supplerende regler. AD 10 det er praktisk, at alle medlemmer har adgang til det godklendte referat så tidligt som muligt. Referatet bør godkendes af de delegater, der deltog i mødet. Distriktstyret anbefaler endringene. Saksgang: Hvert nytt punkt må stemmes over og vedtas. 15