Opslagsprocedure for uddeling af Dansk Dermatologisk Selskabs midler for 1 million kr. i 2016: Dette dokument beskriver opslags- og behandlingsproceduren for ansøgninger til uddeling af 1 Mio. kr. af Dansk Dermatologisk Selskabs midler. Dokumentet er gældende fra 18.10.15. Dokumentet indeholder følgende punkter: 1. Mål for uddeling af midler 2. Ansøgningsformalia 3. Ansøgningsskema og opslag 4. Bedømmelsesformalia 1. Mål for uddeling af midler 1.1 Mål med uddeling af Dansk Dermatologisk Selskabs midler til forskning At øge opmærksomheden på dermatologien i Danmark At styrke faglighed og sammenhold blandt dermatologer At fremme forskning som foregår mellem dermatologiske afdelinger indbyrdes og/eller dermatologiske speciallægepraksis At styrke dermatologisk forskning 1.2 Beløb og omfang af uddeling Der uddeles 1 mio. kr. ialt. Der uddeles portioner fra 50.000 kr. til 500.000 kr.
Efter opløsning af psoriasis-forskningsfonden står hovedstolen tilbage og derfor vil uddelingen af 250.000 kr. af de 1 mio. kr. finde sted indenfor psoriasis eller beslægtede sygdomme. De resterende penge tages fra formuen. 2. Formalia 2.1 Krav til ansøgere/hvem kan ansøge Hovedansøger skal være medlem af Dansk Dermatologisk Selskab. Hovedansøger skal have tilknytning til et hospital, en speciallægepraksis eller et universitet i Danmark. Hovedansøgeren kan højst indsende én ansøgning. 2.2 Aktiviteter Dansk Dermatologisk Selskab kan støtte med bevillinger Forskningsprojekter Udviklingsprojekter Tværfaglige projekter, hvor dermatologi indgår som et delelement 2.3 Beløbsramme og bevillingsgrænse 2.4 Anvendelse af bevillinger 2.5 Procedure for udbetaling Der kan ansøges om et variabelt beløb mellem 50.000 kr. og 500.000 kr. Dansk Dermatologisk Selskab forbeholder sig ret til kun at bevilge en del af det ansøgte beløb. Som udgangspunkt kan Dansk Dermatologisk Selskab ikke støtte projekter med finansiering fra Medico- eller lægemiddelfirmaer, og Dansk Dermatologisk Selskab kan bede om dokumentation for evt. interessekonflikter. Dog findes ingen forbehold for eventuel forsøgsmedicin og/eller utensilier. Bevillingen kan anvendes til Løn til projektansvarlig eller projektansat personale, herunder egen løn Uddannelse og studiebesøg Indkøb af udstyr Rejser og konference-/mødedeltagelse Administration Overhead Udbetalingen skal ske til en særskilt forskningskonto eller en særskilt bevillingskonto. Ved bevillinger på 50.000 kr. udbetales beløbet på én gang. Ved bevillinger over 50.000 kr. foretages rateudbetaling. 2.6 Tidsfrister for anvendelse af bevillingen
Der skal ved ansøgningen vedlægges forventet tidsplan for projektet (påbegyndelse og afslutning). Projektet skal være påbegyndt senest 1 år efter udbetalingen. Afslutningsfrist for projektet beror på beløbsstørrelse og projektets karakter. 2.7 Krav om tilbagerapportering Bevillinger med en beløbsramme på 12 måneder eller derunder: Dansk Dermatologisk Selskab stiller krav om midtvejsrapportering. Halvvejs gennem projektet bedes ansøger indsende status på budget/regnskab samt en faglig rapportering af projektets status herunder fremgang ift. Videnskabelige mål. Bevillinger med en forløbsramme på 13 måneder eller derover: Dansk Dermatologisk Selskab skal hvert år inden udgangen af 1. kvartal modtage en årsrapport for det foregående år, som b.la. inkluderer en regnskabsrapport og en faglig rapportering af projektets status herunder fremgang ift. videnskabelige mål. Rapporterne fremsendes i et 1-sides word-dokument, på dansk eller engelsk. 2.8 Krav om regnskab Ved ansøgningen vedlægges forventet budget for projektet. Ved løbende rapporteringer samt slutrapportering vedlægges regnskab. Dansk Dermatologisk Selskab kan bede bevillingsmodtager fremvise bilag for alle regnskabsposter. 2.9 Krav om evt. tilbageførsel af midler Dansk Dermatologisk Selskab forbeholder sig ret til tilbagebetaling af uddelte midler ved følgende forhold: Ved manglende opstart af projektet Ved kun delvis gennemførsel af projektet Ved overskud i projektet ved afslutning Ved misbrug af bevillingen Efter projektets udløb tilbageføres eventuelle ubrugte midler. 2.10 Omtale af Dansk Dermatologisk Selskabs midler ved publikationer og ret til offentliggørelse Bevillingsmodtageren skal anvende/anføre navnet Dansk Dermatologisk selskab (på engelsk Danish Dermatological Society) i forbindelse med omtale af projektet, herunder artikler, pressemeddelelser og andre publikationer. Dansk Dermatologisk Selskab forbeholder sig ret til på eget initiativ at offentliggøre hvilke ansøgninger, der bevilges midler til.
2.11 Øvrige krav Regler, love og rettigheder: Alle relevante nationale og internationale lovregler og standarder samt etiske normer skal overholdes. For at sikre at den støttende forskning gennemføres i respekt for og harmoni med de involverede interessenter og det omgivende samfund, skal bevillingsmodtager og andre sundhedspersoner tilknyttet projektet, efterleve Lægeforeningens Etiske Retningslinjer. 2.12 Grundregler for opslag Opslaget offentliggøres den 18.10.15 Opslaget offentliggøres på www.dds.nu og er tilgængelig for alle, samt med login for Dansk Dermatologisk Selskabs medlemmer. Endvidere annonceres opslaget mundtligt til Dansk Dermatologisk Selskab efterårsmødet på Gentofte den 13-14. november 2015. Ansøgningsfristen er 1.2.2016. Dansk Dermatologisk Selskab forbeholder sig ret til at forlænge fristen, såfremt der ikke er indsendt ansøgninger, der opfylder kravene. Uddelingen af midlerne foregår ved Dansk Dermatologisk Selskabs forårsmøde i Odense i 2016. 2.13 Dansk Dermatologisk Selskabs forpligtelse til at uddele midler Dansk Dermatologisk Selskab forbeholder sig ret til at afstå fra at uddele penge, selv når et opslag har været offentliggjort. 3. Dokumenter til fondsansøgninger og uddeling af formue 3.1 Ansøgningsskema Ansøgningsskemaet skal give Dansk Dermatologisk Selskab mulighed for at vurdere ansøgningen op mod de formelle krav og opslagets formulering af formål/emne. Ansøgningsskemaet skal rumme: Ansøgers navn og kontaktdetaljer, herunder oplysninger om institutionen samt privatadresse. Projekt titel Projektbeskrivelse incl. Resumé og beskrivelse af projektorganisation (max 5 sider incl. projekt resumé, font 11, linjeafstand 1,5) Ansøgers CV Projekt budget Tidsplan for projektet
4. Formalia vedrørende bedømmelse af ansøgninger 4.1 Bedømmelse af ansøger 4.2 Inhabilitet Bedømmelser og beslutning om bevilling træffes af den samlede Dansk Dermatologisk Selskabs bestyrelse ved et bestyrelsesmøde. Ansøgningerne sendes til de enkelte bestyrelsesmedlemmer elektronisk og på papir Dansk Dermatologisk Selskabs sekretær Mette Skriver står for dette. De enkelte bestyrelsesmedlemmer forbereder sig forud for uddelingsmødet. Man bedømmer de enkelte ansøgninger på en skala fra 1-5. Bestyrelsen mødes og det besluttes hvilke bevillinger der skal gives. Inhabilitet forekommer, når et bestyrelsesmedlem: Er (med-) ansøger Er ansat på samme hospital som ansøger Har vejleder-/familiær eller lignende relation til ansøger Har øvrig økonomisk interesse i projektet Såfremt et medlem er inhabil i beslutningsprocessen, vil medlemmet blive udelukket fra behandlingen af ansøgningen. 4.3 Tidsfrister Kvittering for modtagelsen af ansøgning: Senest 2 uger efter indsendelse skal ansøger kvitteres for modtagelsen. Beslutning om bevilling: Meddeles til Dansk Dermatologisk Selskabs forårsmøde i Odense. Senest 6 uger efter Dansk Dermatologisk Selskabs forårsmøde i Odense sendes meddelelse til ansøger om afslag eller tildeling af bevilling. Ovenstående er vejledende og kan af forskellige årsager forlænges, såfremt Dansk Dermatologisk Selskabs bestyrelsen finder dette nødvendigt. Afslag på ansøgninger begrundes ikke.