Vedtægter for F.C Hjallese 1 Navn og hjemsted Forenings navn er F.C Hjallese 2003. Foreningen er stiftet den 18-12 2002. Foreningens hjemsted er i Hjallese sogn, Odense kommune. 2 Formål Foreningens formål er at spille og fremme interessen for fodbold i Hjallese på et kammeratligt plan. Samt i gensidigt fællesskab udøve fodbold under DBU. 3 Medlemskab. Som medlemmer optages alle aktive og passive, der underkaster sig foreningens vedtægter.. Trænere og bestyrelsesmedlemmer bliver gennem deres hverv medlem af foreningen. Stk. 3. Optagelse sker ved skriftlig begæring herom. Stk. 4. Passive medlemmer tilknyttes hovedforeningen. Stk. 5. Æresmedlemskab kan af bestyrelsen ved enstemmighed tildeles personer, der har ydet en helt ekstraordinær og langvarig indsats for klubben. Et æresmedlemskab er livsvarigt og medfører frit medlemskab af klubben. 4 Indmeldelse Indmeldelse skal ske skriftligt på indmeldelsesblanket til foreningens formand. For medlemmer under 18 år skal indmeldelsesblanketten underskrives af forældre eller værge. Indmeldelsen er bindende for mindst tre måneder, dog er der en prøvetid på 14 dage. 5 Udmeldelse Et medlem kan udmelde sig af foreningen med 3 måneders varsel til den første i en måned. Udmeldelse skal ske skriftligt til bestyrelsen eller foreningens formand. Eventuelt forudbetalt kontingent refunderes ikke. side 1
6 Kontingent Kontingentet betales af alle medlemmer, bortset fra de i 3 fritagne personer. Kontingentet fastsættes for et år ad gangen på den ordinære generalforsamling, og opkræves pr. halvår den. 1. januar og 1. juli. Med forfald senest 14 dage herefter. 7 Udelukkelse og eksklusion Hvis et medlem er kommet i kontingentrestance eller har pådraget sig anden gæld til foreningen, kan bestyrelsen med 1 måneds varsel og efter mindst to skriftlige henvendelser, ekskludere medlemmet. Såfremt medlemmet inden 4 uger bestrider rigtigheden af eksklusionen, vil spørgsmålet blive forelagt på førstkommende ordinære generalforsamling. Bestyrelsen kan, når mindst 6/7 af den samlede bestyrelse stemmer herfor, ekskludere et medlem, der handler til skade for foreningen. Forinden der sker eksklusion, skal medlemmet have lejlighed til at fremføre sine synspunkter. Dette sker ved førstkommende bestyrelsesmøde. Hvis mere end 1 bestyrelsesmedlem har stemt imod beslutningen, kan medlemmet inden 4 uger begære eksklusionen forelagt på den ordinære generalforsamling. Stk. 3 Indbringelse for generalforsamlingen af bestyrelsens beslutninger om eksklusion i medfør af stykke 1 og 2 samt manglende optagelse af et medlem i henhold til 3. Stk.1 medfører ikke opsættende virkning for beslutningerne. Afgørelsen af hvorvidt eksklusion skal opretholdes samt optagelse finde sted træffes med almindeligt stemmeflertal Jfr. 8. Stk. 4 Bestyrelsen kan, når 6/7 af den samlede bestyrelse stemmer for dette, genoptage et ekskluderet medlem, medmindre eksklusionen er godkendt på en generalforsamling. 8 Ordinær generalforsamling Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed. side 2
Ordinær generalforsamling afholdes hvert år sidst i februar måned. Indkaldelsen til medlemmerne skal indeholde dagsorden, som fastsættes efter følgende retningslinier: Valg af dirigent Formandens beretning Forelæggelse og godkendelse af det reviderede regnskab Fastsættelse af kontingent. Gennemgang af budget. Behandling af indkomne forslag. Valg til bestyrelsen jfr. 10 Valg af bestyrelsessuppleant, jfr. 10 Valg af revisor, jfr. 12 Valg af revisorsuppleant, jfr. 12 Eventuelt Stk. 3 Forslag der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være formanden i hænde senest 14 dage før generalforsamlingen. Stk. 4 Indkaldelse til generalforsamlingen skal ske med mindst 4 ugers og højest 8 ugers varsel. Indkaldelsen skal ske ved tydeligt opslag på www.fchjallese.dk på forsiden. Stk. 5 Generalforsamlinger er beslutningsdygtig uanset antallet af fremmødte. Kun fremmødte medlemmer har stemmeret. Stemmeberettigede er alle foreningens medlemmer. Hvert medlem har én stemme. Medlemmer under 16 år stemmer ved værge, der dog ikke samtidig må have selvstændig stemmeret. Stemmeretten kan ikke overdrages ved fuldmagt. Generalforsamlingens beslutninger træffes ved simpel stemmeflerhed, med mindre andet fremgår af nærværende vedtægt jfr. 13. Skriftlig afstemning skal finde sted når, mindst 5 medlemmer ønsker det. 9 Ekstraordinær generalforsamling Ekstraordinær generalforsamling skal indkaldes, når mindst 4 medlemmer af bestyrelsen eller en fjerdedel af foreningens medlemmer skriftligt fremsætter krav herom. side 3
Ekstraordinær generalforsamling afholdes med 14 dages varsel senest en måned efter, at der er fremsat krav herom. Indkaldelse og skal ske ved tydeligt opslag på www.fchjallese.dk på forsiden. 10 Bestyrelsen - Valg Den daglige ledelse varetages af en bestyrelse, som består af 7 medlemmer, plus 2 suppleanter. Opstillingsberettiget til bestyrelsen er ethvert stemmeberettiget medlem, der er fyldt 16 år, eller enhver, der er værge for et medlem under 16 år. Stk. 3 På det første bestyrelsesmøde efter en generalforsamling konstituerer bestyrelsen sig med formand, næstformand og kasserer. Posterne som formand og kasserer kan ikke beklædes af personer under 18 år. Bestyrelsen kan, hvis den finder det formålstjenstligt, konstituere sig på ny. Stk. 4 Bestyrelsesmedlemmerne vælges for to år ad gangen. 4 bestyrelsesmedlemmer er på valg i lige årstal, mens de øvrige bestyrelsesmedlemmer er på valg i ulige årstal. Der vælges 2 bestyrelsessuppleanter, som er på valg hvert år. Udtræder et medlem af bestyrelsen i utide, indtræder suppleanten i bestyrelsen for den resterende del af det udtrædende medlems valgperiode. Bestyrelsen kan herefter konstituere sig på ny. Stk. 5 Bestyrelsen skal udarbejde en forretningsorden, der indeholder regler for bestyrelsens arbejde, herunder retningslinjer for godkendelse af udgifter. Stk. 6 Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 4 medlemmer, herunder formanden er til stede. Bestyrelsen træffer beslutninger ved simpel stemmeflerhed. Ved stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende. side 4
11 Tegning og hæftelse Foreningen tegnes af formanden i forening med et bestyrelsesmedlem, eller af tre bestyrelsesmedlemmer i forening. Der påhviler ikke medlemmerne nogen personlig hæftelse for de i foreningen, påhvilende forpligtelser. 12 Økonomi, regnskab og revision Foreningens regnskabs- og kontingentår, følger kalenderåret. Revisionen består af en på den ordinære generalforsamling valgte revisor, som vælges for en etårig periode. Såfremt en revisor får forfald, indtræder revisorsuppleanten, som er valgt for en etårig periode. Et medlem af bestyrelsen kan ikke være revisor. Den af generalforsamlingen valgte revisor kan til enhver tid forlange indsigt i regnskaberne, og skal straks orientere bestyrelsen om eventuelle uregelmæssigheder heri. 13 Vedtægtsændringer Ændring af nærværende vedtægt kan besluttes på lovlig indkaldt ordinær eller ekstraordinær generalforsamling, såfremt 2/3 af de fremmødte stemmer for ændringerne. 14 Opløsning Beslutning om opløsning af F.C Hjallese kan vedtages på to på hinanden følgende, i dette øjemed særligt indkaldte ekstraordinære generalforsamlinger. Generalforsamlingerne indkaldes med mindst 1 og højst 4 ugers mellemrum. Til beslutning om foreningens opløsning kræves, at 3/4 af de fremmødte på hver af de 2 generalforsamlinger stemmer herfor. Ved F.C Hjalleses opløsning tilfalder foreningens formue efter opfyldelse af alle forpligtelser, til fodboldklubben, Højby. 15 Ikrafttræden side 5
Nærværende vedtægter er vedtaget på ordinær generalforsamling d. 27. februar 2013 og er gældende fra denne dato. side 6