Ny indledning skrives af Rådmanden

Notat Emne Til Kopi til Bilag 2. Notat vedrørende det fremtidigt gældende grundlag for SFO i Århus Kommune Rammer for Mål- og indholdsbeskrivelse for SFO i Århus Kommune Nils Petersen, Charlotte Groftved og Ole Kiil Jacobsen Simon Calmar Andersen Den 29. januar 2010 Århus Kommune Notatet beskriver i venstre kolonne det af Århus Byråd godkendte grundlag for SFO i Århus Kommune Rammer for skolefritidsordninger i Århus Kommune vedtaget i 1986, senest revideret ved rådmandsgodkendelse 13. januar 2000. I højre kolonne beskrives udkast til Rammer for arbejdet med Mål- og, senest revideres på baggrund af forslag fra temamødet d. 24. november 2009. Sammenstillingen mellem højre og venstre kolonne: Rammer for skolefritidsordninger i Århus Kommune af 13. januar 2000 og Rammer for arbejdet med Mål- og angiver fortløbende, ud fra de enkelte afsnit i Rammer for skolefritidsordninger i Århus Kommune af den 13. januar 2000, hvad der videreføres til Rammer for arbejdet med Mål- og indholdsbeskrivelse for SFO i Århus Kommune og hvad der sker med det materiale, der ikke medtages Rammer for skolefritidsordninger i Århus Kommune, men som fortsat er gældende. Gældende grundlag Forslag til fremtidigt gældende grundlag Rammer for skolefritidsordningerne i Århus Kommune Mål- og indholdsbeskrivelse Rammer for arbejdet med for SFO i Århus Kommune 1. Indledning Ny indledning skrives af Rådmanden for. Skolefritidsordningerne er oprette i henhold til folkeskolelovens 3. stk. 4, undervisningsministeriets vejledning af 9. marts 1999 om skolefritidsordninger. Skolens undervisning og SFOvirksomhed indgå i et ligeværdigt samarbejde med respekt for de forskellige faggruppers særlige kompetencer. 2. Formål Dele af formålet medtages i nyt Videncenter for Pædagogisk Udvikling Grøndalsvej 2 Postboks 4069 8260 Viby J Sagsnummer: M5/2008/10869-096 Sagsbehandler: Jan Iburg Telefon: 8940 2000 Telefon direkte: 2920 9932 Telefax: 8940 3694 Bilag 2. Notat vedrørende det fremtidigt gældende grundlag for SFO i Århus Kommune Rammer for Mål- og Side 1 af 21

Overordnet mål: skolefritidsordningen skal sammen med den øvrige skole, forældre og børn m.fl. medvirke til at sikre en rummelig folkeskole og fritidstilbud, der aktivt søger at fremme det enkelte barns udvikling, dannelse og trivsel. Den enkelte skole formulerer sine egne sociale og fritidspædagogiske mål, som indarbejdes i skoleplanen på grundlag af følgende: Skolefritidsordningerne er et socialpædagogisk tilbud til børnene, der med udgangspunkt i folkeskolelovens formål udvikler deres forudsætninger og trives inden for pædagogisk tilrettelagte rammer. Skolefritidsordningerne har til opgave i et samarbejde med forældrene, den øvrige skole, fritidshjem, klubber mv. at skabe et udviklende, trygt og omsorgsfuldt miljø, der støtte børnenes liv i og udenfor skolen. I skolefritidsordningen lægges særlig vægt på de kompetencer, som betyder, at børnene kan forvalte tiden til samvær samt til betydningsfulde, alsidige og for dem meningsfulde aktiviteter. Det er vigtigt, at børnene lærer at kunne vælge, sig til og fra og dermed at kunne påtage sig et personligt ansvar for sig selv i et socialt samspil med andre. Formålet er, at børnene udvikler sig til at være åbne og selvstændige mennesker, der har vilje og evne til formål. Formål Århus Byråd ønsker med vedtagelse af Rammer for arbejdet med Mål- og indholdsbeskrivelse for SFO (0 4 klasse) i Århus Kommunes skoler, at fremme udviklingen af sammenhæng, ligeværdighed og samarbejde mellem SFO, undervisning og forældrene om barnets trivsel, læring, udvikling og dannelse. Hensigten er at skabe helhed og sammenhæng i barnets dagligdag. I Børn og unge-politikken understreges det, at alle børn og unge skal have unik mulighed for at udvikle sig, trives og lære. Det er et grundlæggende princip i børn og ungepolitikken, at børn og unge skal føle sig inkluderet, værdsat og anerkendt. Børn og unge har forskellige forudsætninger og forskellige måder at lære på. Derfor skal vi tilbyde børn og unge noget forskelligt for at give alle lige muligheder. -politikken og strategi for differentiering danner den værdimæssige paraply for hele det arbejde der pågår i i et 0 18 års perspektiv. Det er en paraply, som bygger på anerkendelse, inddragelse og høje forventninger til det enkelte barn og et tæt samarbejde med forældrene. Side 2 af 21

at samarbejde og dermed færdigheder til at kunne varetage egne og respektere andres interesser. Børnene støttes således i at videreudvikle deres kompetencer til at meste færdigheder, som gør dem i stand til at tage vare på sig selv og udvise social forståelse samt handleevner. SFO har desuden en opgave som uddannelsesinstitution for studerende i praktik fra seminarierne og for samarbejde med seminarierne. I kraft af at fritiden og undervisningen finder sted i den samme overordnede ramme, forstærkes muligheden for et helhedssyn på barnet med henblik på en målrettet, differentieret og koordineret pædagogisk indsats. SFO skal sammen med skolens undervisningsdel medvirke til en fortsat udvikling af en rummelig folkeskole, der aktivt søger at fremme det enkelte barns trivsel, læring, udvikling og dannelse ud fra perspektivet om barnets hele skoleliv. SFO og undervisning - pædagoger og lærere og øvrige medarbejdere indgår hver med deres særlige kompetencer i et tæt samarbejde om at skabe helhed og sammenhæng i barnets hele skoleliv. SFO understøtter barnets alsidige udvikling i de sociale arenaer, som skolen som helhed udgør. Dette sker i et komplementært forhold til og samarbejde med skolens undervisning i spændingsfeltet mellem det at blive til nogen og blive til noget. I SFO lægges der særligt vægt på at støtte børnene i udvikling af kompetencer, der aktivt gør dem i stand til at forvalte tiden til betydningsfulde, alsidige og for dem meningsfulde aktivite- Side 3 af 21

3. Indhold Det socialpædagogiske mål for skolefritidsordningen fastlægges inden for skolens overordnede rammer, og forestås af lederen af SFO i samarbejde med personale, forældre, børn samt den øvrige skole. Det socialpædagogiske arbejde udvikles bl.a. gennem deltagelse i efteruddannelse, kurser, konferencer, pædagogiske forsøgs- og udviklingsarbejde, udveksling af erfaringer, fremstilling af idémateriale m.v. ter i SFO, og på at støtte dem i deres samlede liv i skolen. Endvidere har SFO fokus på både voksenorganiserede og børnenes selvvalgte aktiviteter med henblik på at sikre børnenes medindflydelse på hvad de skal foretage sig i SFO. Erstattes af afsnittet: Baggrund Rammer for Mål- og indholdsbeskrivelse er udarbejdet dels for at understøtte det lokale råderum og løsninger, dels for at udmønte Byrådets Børn og unge-politik og de fire effektmål. Valg af pædagogiske metoder i arbejdet fastsættes derfor ikke i de centralt fastsatte rammer. Der er ikke noget til hinder for, at man lokalt i et vist omfang anvender ressourcerne, hvor de bedst kommet det enkelte barn og grupper og børn til gode. Dette gælder både i forhold til at bruge undervisningens ressourcer i fritidsdelen og fritidsdelens ressourcer i undervisningstiden. Prioriteringen af ressourcerne skal ske med respekt for de selvstændige opgaver og forpligtelser som SFO og undervisning hver især har. Samtidig må overførelse af ressourcer fra SFO til undervisning ikke ske i en størrelsesorden, der indebærer, at forældreandelen af betalingen til SFO overføres til skolens undervisningsdel, idet lovgivnin- Side 4 af 21

gen sikrer, at undervisningen er betalingsfri. Endvidere gælder det, at der indenfor rammerne af skolens samlede virksomhed SFO og undervisning i Århus Kommune er adskilte budgetter. Målet er, at skolerne inden for disse rammer og retninger skal have så stort et lokalt råderum som muligt, idet det giver større engagement, trivsel og fokus på kerneydelsen. Det skal være muligt for de decentrale led at udnytte og udforske råderummet indenfor rammen, så den ydelse, der leveres lokalt, er til størst mulig gavn for børnene og de unge med fokus på det hele skoleliv. Grundlaget for arbejdet er Lov om Folkeskolen, herunder Folkeskolens formålsbestemmelse (som SFO også er omfattet af), Bekendtgørelse om krav til indholdet af mål- og indholdsbeskrivelser for skolefritidsordninger (BEK), Århus Byråds beslutning om indførelse af tilbud om lektiehjælp i SFO, Århus Kommunes -politik, s effektmål samt strategi for differentiering. Dokumenter, der indgår i det samlede grundlag for SFO s virke er angivet som fakta boks bagerst i indstillingen og vil fremtidigt indgå som en del af den samlede ITbaserede platform for gældende retningslinjer mv. for SFO s Side 5 af 21

4. Forældresamarbejde Formålet med forældresamarbejdet er: virke i Århus Kommune. Erstattes af afsnittene: Skolernes udfyldelse af rammen og Den lokale proces. - at støtte børnenes udvikling og trivsel, og - at forældre til børn i skolefritidsordningen har indflydelse på principperne og indseende i praksis for skolefritidsordningens drift og udvikling. Skolefritidsordningens personale samarbejder med de enkelte forældre om deres børn. Der oprettes et forældreråd blandt forældre til børn, der er optaget i skolefritidsordningen, jf. afsnit B1 om forældreråd. Skolernes udfyldelse af rammen Arbejdet med Mål- og indholdsbeskrivelse for SFO i Århus Kommune indebærer et tæt samarbejde mellem SFO og undervisning samt de øvrige tilbud til børn og unge i lokalområdet dagtilbud, fritids- og ungdomsskoletilbud om blandt andet barnets overgang fra dagtilbud til skole og fra SFO og indskoling til mellemtrin og fritids- og ungdomsskoletilbud og/eller andre lokale fritids- og foreningstilbud. De nedenfor opstillede temaer i Rammer for arbejdet med Målog indholdsbeskrivelse for SFO i Århus Kommune danner til sammen en ramme for udmøntning af Byrådets fire effektmål og strategi for differentiering. Temaerne er formuleret bredt, så de samlet tilgodeser en alsidig udvikling, samtidig med at børnene jf. Bekendtgørelsens krav sikres en høj grad af medbestemmelse på, hvad der skal foregå i SFO og undervisning indenfor de givne rammer. Temaerne tjener indenfor Side 6 af 21

rammerne af Bekendtgørelsens bestemmelser 1 og Byrådets beslutninger, som inspiration for skolernes arbejde i SFO og kan erstattes af andre og/eller tilpasses lokale forhold. Fokus på kravene lokalt er den inddragende og samarbejdende proces mellem undervisning og SFO Det vil sige, at der for hvert valg af tema skal beskrives hvordan SFO og undervisning sammen og hver for sig medvirker til at indfri de byrådsvedtagne effektmål. Temaerne er: Forældresamarbejde (strategi for forældresamarbejde) Områdesamarbejde, herunder samarbejde om overgange, med dagtilbud, fritids- og ungdomsskoletilbud og øvrige lokale fritids- og foreningstilbud (strategi for forældresamarbejde og læring samt BEK 2 ) Tilbud om lektiehjælp på forældreniveau (Byrådsbeslutning, strategi for forældresamarbejde, 1 For de temaer, som er markeret med BEK i listen nedenfor, kræver bekendtgørelsen, at det fremgår i hvilket omfang og i givet fald på hvilken måde, der arbejdes med temaerne. 2 Bekendtgørelsen kræver, at mål- og indholdsbeskrivelsen angiver, hvordan sammenhængen sikres ved overgang fra dagtilbud til skolefritidsordning, herunder ved videregivelse af oplysninger om børnene. Side 7 af 21

læring og udvikling samt BEK) Arbejdet med børn med særlige behov (strategi for rummelighed samt læring og udvikling samt BEK) Idræt og bevægelse (strategi for trivsel og sundhed samt BEK) Barnets sociale, kulturelle og personlige udvikling (strategi for læring og udvikling) Sproglige udtryksformer (strategi for rummelighed samt læring og udvikling) Kreativitet og musiske aktiviteter (strategi for læring og udvikling samt trivsel og sundhed) Natur og udeliv (strategi for trivsel og sundhed samt læring og udvikling) Temaerne er rettet mod det enkelte barn og gruppen af børn (mål for trivsel, læring og udvikling). Dels mod organise- 3 Det skal i den forbindelse bemærkes, at Århus Kommune i perioden 2010 2014 har fået dispensation fra Undervisningsministeriet således at SFO-lederne kan deltage i skolebestyrelsens møder uden stemmeret, hvilket derfor vil ske alle steder, hvor SFO-lederen måtte ønske det. Side 8 af 21

ringen af arbejdet med indfrielse af de opstillede mål i et samarbejde mellem SFO, undervisning og forældrene. For hvert af de lokalt relevante temaer der vælges beskrives valg af aktivitet, der udmønter temaet. Samtidig angives det hvordan SFO og undervisning sammen og hver for sig bidrager til at indfri effektmålet. Arbejdet med mål- og indholdsbeskrivelse indgår i den lokale udviklingsplan og kvalitetsrapport og tages således op til revision i den forbindelse, jf. Bekendtgørelsens krav herom. Den lokale proces Skolebestyrelsen fastsætter i samarbejde med SFOforældrerådet principper for de temaer, man lokalt ønsker fremmet, herunder rækkefølgen for implementering. 3 For hvert af de temaer, der ønskes fremmet for at indfri effektmålene, fastlægger skolebestyrelsen i samarbejde med SFO-forældrerådet de overordnede principper for arbejdet - Altså hvad man ønsker fremmet lokalt. Herefter fastlægger skoleledelsen i samarbejde med medarbejderne pædagogiske mål, der understøtter en indfrielse af de opstillede principper og mål Altså hvordan arbejdet lokalt skal tilrettelægges. Side 9 af 21

Et eksempel på udmøntning af et princip er Århus Byråds beslutning om indførelse af tilbud om lektiehjælp på forældreniveau. Skolebestyrelsen inddrager SFO-forældrerådet og drøfter, eventuelt på baggrund af oplæg fra skolelederen og/eller SFO-lederen hvilke principper, der lokalt skal være gældende for udmøntning af Byrådets beslutning. Skal tilbuddet målrettes alle børn? Eller er der lokale forhold der gør, at der også skal tilrettelægges et mere specifikt tilbud målrettet en gruppe af børn med særlige behov for lektiehjælp? Skoleledelsen udmønter herefter i samarbejde med medarbejderne skolebestyrelsens principbeslutning i tilrettelæggelsen af det lokale tilbud om lektiehjælp. For eksempel som et tilbud, der alene er forankret i SFO og/eller i samarbejde med undervisningen i forhold til børn med særlige behov for lektiehjælp - hjælp til det hele skoleliv. Den konkrete tilrettelæggelse af tilbud om lektiehjælp sker på baggrund af konkrete pædagogiske mål, målrettet den generelle børnegruppe såvel som børn med særlige behov. Rammer for Mål- og indholdsbeskrivelse for SFO i Århus Kommune slut.. 5. Optagelse og tilsyn med børn Medtages ikke. Side 10 af 21

Optagelse af børn sker på grundlag af de mellem Magistratens 1. og 4. Afdelingers aftale retningslinjer for visitation af børn i 0 3 klasse. Gældende retningslinjer for tilmelding til Skolefritidsordningen angives i publikationen Velkommen i skole. Skolepædagogerne fører tilsyn med og varetage fremmødekontrol med de optagne børn. 6. Åbningstid Oplysninger om tilsyn angives i publikationen Velkommen i skole. Medtages ikke. Åbningstiden er fra kl. 6.30 17.00, fredag dog til kl. 16.30. På skoledage er der lukket om formiddag, medens børnene er til undervisning. Skolefritidsordningens yderåbningstider og hellidagslukketider mv. angives i publikationen Velkommen i skole. Afvigelse, herunder indskrænkning af antal undervisningsdage, medfører ikke en forpligtelse til at ændre åbningstider i SFO. Skolefritidsordningen er åben på alle hverdage hele året, herunder skolefridage og ferier. På skoledage kan børn, der er optaget i fritidshjem og byggelegepladser, benytte skolefritidsordningen mellem kl. 6.30 8.00 på den skole, hvor de er indskrevet. På følgende dage gælder nedennævnte: Lukketid Grundlovsdag den 5. juni kl. 12.00 Juleaftensdag den 24. december kl. 14.00 Nytårsaftensdag den 31. december kl. 14.00 På disse 3 dage kan skolefritidsord- Der henvises til Byrådets hensigtserklæring af 27. februar 1991 hvori det fastslås at det reelt kun er yderåbningstiderne, som er fastsat af Byrådet, hvorimod ressourcernes fordeling og placering af undervisningstimer om formiddagen afgøres lokalt under hensyntagen til brugernes behov og de tildelte ressourcer. Fremadrettet tilrettelægges SFO åbningstider lokalt på baggrund af Byrådets hensigtserklæring om: Hvis det skønnes hensigtsmæssigt at afvige fra de vejledende lukketider, som er anført om formiddagen, vil forligspartierne ikke udelukke dette. Det forudsættes dog, at man ikke herved tilsidesætter det hovedhensyn, at ressourcerne skal bruges, hvor børnene er. Eksempelvis vil det ikke være udelukket, at en skolefritidsordning har delvist åbent om formiddagen, hvis Side 11 af 21

ningen lukke, hvis forældrene skriftligt har tilkendegivet, at der ikke møder børn op. ressourcerne i så fald anvendes f.eks. til pasning af børn, der er fritaget for religion eller gymnastik, eller hvis personalet i skolefritidsordningen indgår i tværfaglige undervisningsarrangementer, samordnet indskoling o.l. 7. Fysiske rammer Etablering og indretning af lokaler til skolefritidsordningerne sker på grundlag af lokaleprogrammet for Århus Kommunale Skolevæsen. Der indrettes kontor, personalerum og garderobe svarende til børnetal og personale. De fysiske rammer indrettes, så de virker inspirerende, tryghedsskabende og understøttende i forhold til den pædagogiske virksomhed med børnene. Medtages ikke. Gældende Lokaleprogram for Århus Skolevæsen vedtaget af Århus Byråd 3. maj 1995, vil indgå som en del af den samlede IT-baserede platform for gældende retningslinjer mv. for SFO s virke i Århus Kommune. Lokale og inventar skal rumme mulighed for alsidige socialpædagogiske aktiviteter ved bl.a. at: - være fleksible i forhold til den konkrete anvendelse - sikre, at børnene kan skabe deres eget rum - rumme muligheder for fortløbende og ikke afsluttede aktiviteter. Udendørs legearealer skal kunne indrettes, så der sikres mulig for: - fysiske aktiviteter som f.eks. boldspil, mooncar, byggelegeplads og regellege samt - stille aktiviteter som f.eks. sand, vand og rollelege. Side 12 af 21

Udendørs legearealer indrettes i umiddelbar nærhed af skolefritidsordningen. Fælleslokaler indrettes til både SFOog undervisningsformål. Skolefritidsordningen anvender øvrige lokale og faciliteter efter aftale med skolelederen. B. Styringsmæssigt afsnit Medtages ikke. 1. Forældreråd Forældrerådets primære opgave er at formidler forældresynspunkter og medvirke til et samarbejde med skolefritidsordningens leder og personale. Skolebestyrelsen varetager det samlede tilsyn med skolens virksomhed, herunder skolefritidsordningen. Forældrerådet samarbejder med skolebestyrelsen. Gældende grundlag er Styrelsesvedtægt for Århus Kommunale Skolevæsen 1999, som 1. november 2010 afløses af: Vedtægt for styrelse af kommunale skoler i Århus Kommune, vedtaget af Århus Byråd 2007 til ikrafttrædelse 1. november 2010. Dog trådte 16 i kraft den 1. oktober 2007. 16 er også angivet i: Forældrerådet har indflydelse på: - udarbejdelse af mål og principper for skolefritidsordningens virksomhed. - udarbejdelse af principper for skolefritidsordningens budgetforslag inden for de gældende rammer. - Arrangementer og møder med forældrene, skole-hjem samarbejdet m.v. - Udarbejdelse af forslag til principper for skolefritidsordningens indretning. Lokaleetablering og lokaleanvendelse. - Ansættelse af personale i skolefritidsordningen, jf. af- Vejledning til arbejdet i SFOforældreråd i Århus Kommune 2007. Vedtægt for styrelse af kommunale skoler i Århus Kommune og Vejledning til arbejdet i SFO-forældreråd i Århus Kommune vil indgå som en del af den samlede IT-baserede platform for gældende retningslinjer mv. for SFO s virke i Århus Kommune. Side 13 af 21

snit B4 - Evaluering skolefritidsordningens virksomhed, herunder forældresamarbejdet. Skolebestyrelsen inddrager forældrerådet ved behandling af sager om skolefritidsordningen. Valg til forældrerådet finder sted på grundlag af vedlagte Regler for valg af forældreråd ved skolefritidsordninger. 2. Ledelse Medtages ikke. Ved hver skolefritidsordning er der ansat en leder (SFO-leder), en souschef og afdelingsledere i henhold til bestemmelserne herom. Lederen skal gå forrest i skolefritidsordningens fortsatte pædagogiske udvikling til gavn for børn og forældre. Lederen skal også sikre, at skolefritidsordningen tilpasser sig de nye opgaver og rammer, som Byrådet og forvaltningen ønsker fremmet. Det er SFO-lederens ansvar at sørge for, at der finder ledelse sted i skolefritidsordningen, og at denne ledelsesproces gennemføres i samarbejde med skolefritidsordningens ledelsesteam og personale. Det gældende grundlag: Delegationsplan for de nye SFO er af den 30. januar 2007 vil indgå som en del af den samlede IT-baserede platform for gældende retningslinjer mv. for SFO s virke i Århus Kommune. SFO-lederen er en del af skolens pædagogiske ledelse. Skolefritidsordningens ledelsesteam omfatter SFO-leder, souschef og afdelingsleder. SFO-lederen udfører sine funktioner under ansvar overfor skolelederen, der delegerer mest mulig kompetence vedrørende sko- Side 14 af 21

lefritidsordningen til SFO-lederen. SFO-lederens opgaver omfatter ledelse af udvikling og drift af skolefritidsordningens pædagogiske virksomhed, personale og administration. Pædagogisk virksomhed omfatter bl.a.: - Planlægning af det pædagogiske arbejde i skolefritidsordningen - Arbejdstidstilrettelæggelse i ordningen, herunder vikartilrettelæggelse - Udarbejdelse af SFO-årsplan i overensstemmelse med skoleplanen. - Afvikling af pædagogiske forsørgs- og udviklingsarbejder. - Etablering af samarbejde med skolen i øvrigt vedrørende alle forhold af fælles interesse. - Etablering og udvikling af forældresamarbejde. Personale: - ansættelse af personale i henhold til gældende retningslinjer herom, jf. snit B4. - Medarbejderudvikling - Opgaver i forbindelse med forskellige personaleforhold Administration: - udarbejdelse af budgetforslag til skolelederen - administration af SFObudgettet efter høring i SFOforældrerådet - varetagelse af administrative Side 15 af 21

opgaver herunder fremmødekontrol, ind- og udmeldelse, sygdom og sundhed, hygiejniske forhold, forældreinformation m.v. - indkøb m.v. - deltageles i SU og sikkerhedsorganisationen på lederside. - Udarbejdelse af redegørelser m.v. til forældreråd, skolebestyrelse, skoleleder m.fl. SFO-lederen delegerer kompetence for daglige ledelsesopgaver til souschef og afdelingsledere. 3. Personale Medtages ikke. a. Skolepædagoger m.fl Personalenormeringen fastsættes på grundlag af antal tilmeldte børn. De normerede personaletimer anvendes til ansættelse af skolepædagoger omfattet af BUPL s overenskomst. Desuden kan timerne anvendes til børnehaveklasseledere i henhold til denne personalegruppes tjenestetidsaftale. Endvidere er der afsat midler til ansættelse af vikarer samt pædagoger til varetagelse af støttefunktioner til børn med særlige behov. Arbejdsplanerne for medarbejderne fastsættes af SFO-ledere, i et samarbejde med personalet, således at der er en hensigtsmæssig bemanding på skoledage og skolefridage. Arbejdstiden tilrettelægges på grundlag af Rammer for arbejds- Gældende grundlag er: 31. oktober 1995. Indstilling vedr. en model for yderligere decentralisering ved Århus Skolevæsen 4. juni 2007. Budgettildelingsmodel for 0 4 klasse (rådmandsbesluttet efter forhandling med de decentral parter) 21. august 2007. Decentraliseringsordning Som aftalt hermed decentraliseringsordningen fra 2007 (vedtaget sammen med B2008). Vil indgå som en del af den samlede IT-baserede platform for gældende retningslinjer mv. for SFO s virke i Århus Kommune. Side 16 af 21

tidstilrettelæggelse i skolefritidsordninger b. skolesekretærbistand Skolerne er tildelt sekretærtimer til dækning af hele skolen, herunder skolefritidsordningens nødvendige sekretariatsbistand. 4. Ansættelsesprocedure a) i forbindelse med ansættelse af lederen af en skolefritidsordning sammensættes et ansættelsesudvalg bestående af: Gældende politikker for ansættelsesprocedure mv. vil indgå som en del af den samlede ITbaserede platform for gældende retningslinjer mv. for SFO s virke i Århus Kommune. - skolelederen - et forældrevalgt medlem af skolebestyrelsen - en repræsentant for medarbejderne i ordningen - tillidsrepræsentanten for skolepædagogerne, og - et medlem af forældrerådet - souschef for SFO Ved SFO er med flere afdelinger deltager desuden involverede afdelingsledere. b) Ved ansættelse af øvrigt personale indtræder lederen af skolefritidsordningen i ansættelsesudvalget. For a) og b) gælder, at ansættelsesudvalget fører samtaler med udvalgte ansøgere og udarbejder indstilling. Skolelederen træffer beslutning om ansættelse. Ved etablering af en skolefritidsordning sammensættes ansættelsesudvalget af så mange af ovennævnte repræsentanter som muligt. Fællestillidsrepræsentanten er medlem af ansæt- Side 17 af 21

telsesudvalget ved nye skolefritidsordninger, indtil disse har valgt en tillidsrepræsentant. 5. Budget Den enkelte skolefritidsordning tildeles budget i.h.t. SFObudgetmodellen. SFO-lederen administrerer SFObudgettet og er budgetansvarlig over for skolelederen. Erstattes af gældende budgetmodel. Gældende grundlag er: 31. oktober 1995. Indstilling vedr. en model for yderligere decentralisering ved Århus Skolevæsen 4. juni 2007. Budgettildelingsmodel for 0 4 klasse (rådmandsbesluttet efter forhandling med de decentral parter) samt*: 21. august 2007. Decentraliseringsordning Som aftalt hermed decentraliseringsordningen fra 2007 (vedtaget sammen med B2008). *At SFO-lederen jf. Delegationsplan for de nye SFO er administrerer SFO-budgettet under ansvar over for skolelederen. Regler for valg af forældreråd ved skolefritidsordningerne. Valg af forældreråd. Der vælges et forældreråd af og Gældende budgetmodel for SFO samt Delegationsplan for de nye SFO er af 30. januar 2007 (Rådmandsgodkendt og drøftet i HMU), indgår i den samlede IT-baserede platform for gældende retningslinjer mv. for SFO s virke i Århus Kommune. Medtages ikke. Gældende retningslinjer for valg til SFO-forældreråd er angivet i Vejledning til arbejdet i Side 18 af 21

blandt forældre til børn i skolefritidsordningen. Forældrerådet skal normalt have 5 medlemmer, dog mindst 3. Medlemmerne vælges på skift for 2 år ad gangen. Suppleanter kan vælge for et år ad gangen. Valgene finder sted på et forældremøde, der afholdes efter et nyt skoleårs begyndelse. Forældrerådsmedlemmer udtræder af rådet, når vedkommendes barn udskrives af skolefritidsordningen. Supplerende valg foretages ved førstkommende forældremøde for resten af året, hvis der ikke tidligere er valgt suppleanter. SFO-forældreråd i Århus Kommune 2007 og vil indgå som en del af den samlede IT-baserede platform for gældende retningslinjer mv. for SFO s virke i Århus Kommune. På det første forældrerådsmøde vælger forældrerådet en formand og en næstformand. Herefter er det formanden, der indkalder til møderne. Lederen af skolefritidsordningen kan også indkalde til møderne. Et flertal af forældrerådets medlemmer kan skriftligt anmode om ekstraordinært møde. Forældrerådets møder afholdes normalt på skolen. Forældrerådet kan holder møder på skolen uden personalets deltagelse. Det skal tages referat af alle forældrerådsmøder. Referaterne skal opbevares på skolen og være tilgængelige for ordningens personale og skolebestyrelsen. Inden arbejdet i forældrerådet begynder, underskriver rådets medlemmer en tavshedserklæring. Forældrerådsmedlemmer har tavs- Side 19 af 21

hedspligt og kan ved tilsidesættelse af tavshedspligten straffes efter straffelovens 152 og 264b. Valgprocedure 1. Valget indkaldes skriftligt med 14 dages varsel. 2. valghandling forestås af skolelederen og lederen af skolefritidsordningen. Ved nye skolefritidsordninger forestås valghandlingen af skolelederen. 3. mødedeltagerne (forældrene) vælger en ordstyrer. 4. mødedeltagerne (forældrene) vælger to stemmetællere. 5. mødedeltagerne (forældrene) aftale, hvor mange repræsentanter forældrerådet skal bestå af dog mindst 3 personer. 6. opstilling af kandidater til forældrerådet sker ved, at mødedeltagerne kommer med forslag til kandidater.. 7. ansatte der har børn i skolefritidsordningen har stemmeret, men er ikke valgbare. 8. der bør vælges lige så mange suppleanter, som der vælges forældrerådsmedlemmer. 9. den samlede forældrekreds på det antal personer, som forældrerådet er aftalt til at bestå af. 10. der kan kun afgives en stemme for hvert barn i skolefritidsordningen. Det vil sige, at der udleveres en Side 20 af 21

stemmeseddel pr. barn. 11. Ved stemmelighed stemmer der om, hvem af kandidaterne med stemmelighed, der skal sidder i forældrerådet. 12. suppleanterne vælges blandt de kandidater, der ikke opnåede valg til forældrerådet, således at kandidaten med flest stemmer bliver 1. suppleant, næstflest bliver 2. suppleant osv. 13. det valgte forældreråd konstituerer sig selv med formand og næstformand. 14. navnene på de valgte forældrerådsmedlemmer samt formandens adresse afleveres til skolelederen. Side 21 af 21