GENERALFORSAMLING FAMILIEIDRÆT Torsdag d. 16. marts 2017, kl. 17:15-18:00 Hvor: DGI Storkøbenhavn, Vester Voldgade 100, København V (lokale i kælderen) 1. Valg af ordstyrer, referent og stemmetæller. 2. Fremlæggelse af årsberetning samt godkendelse heraf. 3. Fremlæggelse af regnskab for 2016 (regnskabet kan rekvireres på mail). 4. Fremlæggelse af budget for 2017. 5. Fremlæggelse af forslag om kontingentændringer: a. Ny sæsonstruktur: Hovedsæsonen vil forløbe fra og med september til og med marts og vil indeholde 25 træningsgange. Sommersæsonen vil forløbe fra og med april til og med juni og indeholder 11-12 træningsgange. Som følge af ændring af sæsonstrukturen ønskes det, at kontingentsatserne afspejler denne, hvorfor følgende forslag om kontingentændringer fremlægges. b. Følgende kontingentsatser ønskes i 2017 (gældende fra august) i. Hovedsæson almindelige hold: DKK 700,- for 1. voksen, DKK 550,- for 2. voksen, DKK 500,- for 1. barn, DKK 350,- for 2. barn. ii. I det fri hold og kanohold: Bevarer nuværende struktur = 5 søndage og kontingent bliver fortsat DKK 350,- for 1. voksen, DKK 250,- for 2. voksen, DKK 250,- for 1. barn og DKK 150,- for 2. barn. iii. Sommerhold: Fra 2018 bliver kontingentet for sommerhold DKK 350,- for 1. voksen, DKK 250,- for 2. voksen, DKK 250,- for 1. barn, DKK 150,- for 2. barn 6. Vedtægtsændringer a. Se vedlagte bilag: Forslag til vedtægtsændringer 7. Indkomne forslag a. Ingen er modtaget 8. Valg til bestyrelsen på valg er: a. Formandskabet i. Trine Lindberg (2 år) genopstiller ikke 1. Mai Westhoff (2 år) ønsker valg ii. Lea Dyrehauge (1 år) ønsker at fratræde før tid 1. Anna Pouplier (1 år) ønsker valg b. Menige medlemmer i. Lasse Back Lyck (1 år) genopstiller ikke 1. Anette Jacobsen (1 år) ønsker valg ii. Sidsel Thomsen (1 år) genopstiller ikke 1. Amalie Hugo Strandberg (1 år) ønsker valg iii. Nicolai Holm (1 år) genopstiller iv. Marie Munk Damgaard (1 år) ønsker valg c. Suppleant i. Sarah Therkildsen (1 år) genopstiller ikke 9. Valg af revisor a. Erik Vindahl Andersen 10. Eventuelt
Årsregnskab Familieidræt 2016 RESULTATOPGØRELSE Nr. Indtægter 2016 Noter 1010 Kontingenter -331.275,00 1020 Tilskud -156.534,00 1 1025 Tilskud, Gentofte -66.990,00 1040 Tilskud, udviklingspuljen -34.756,45 Indtægter i alt -589.555,45 Omkostninger 2016 Noter 2010 Gaver 14.390,96 2020 Transport 749,00 2030 Forsikringer 3.664,69 2040 DGI, leje 24.920,00 2041 DGI, Diverse 210,00 2050 Kontingenter 10.130,00 2060 Kurser 56.291,25 2070 Rekvisitter 3.269,76 2080 Instruktør tøj 36.780,00 2090 Omkostningsgodtgørelser 142.683,00 2100 EDB 1.174,45 2110 PR 4.125,00 2120 Løn, administration 418.748,80 2121 Feriepenge 376,50 2122 ATP, Barsel mm. 0,00 2130 Telefon -286,40 2140 Forplejning, Hold 1.162,17 2150 Forplejning, Instruktører 5.917,35 2160 Forplejning, Bestyrelse 9.534,60 2170 Sommercamp 0,00 2171 Instruktørteam 1.080,00 2172 Udviklingspuljen 34.756,45 2173 I det fri 3.348,74 2180 Kontorhold 1.343,90 2190 Diverse 7.482,09 2200 NETS 112,59 Omkostninger i alt 781.964,90 Årets resultat 192.409,45
BALANCE AKTIVER 5010 Bank, Egenkapital 0,00 5020 Bank, Kontingent 378.236,68 5030 Bank, Drift 149.260,75 5031 Bank, Gentofte 0,00 5032 Bank, Gentofte 2 3.836,25 5040 Kasse 0,00 5050 Tilgodehavende tilskud 0,00 5060 Andre tilgodehavender 0,00 5070 Manglende bilag 0,00 Aktiver i alt 531.333,68 PASSIVER 6010 Overført resultat tidligere år -468.356,96 6040 Forudbetalt kontingent -164.175,00 6045 Forudbetalt, tilskud -57.096,55 6050 Skyldige omkostninger -34.114,62 6060 Mlr. Familieidræt Gentofte 0,00 Passiver i alt -723.743,13 Noter 1 Tilskud Medlemstilskud Københavns Kommune 134.874,00 Andet tilskud 21.660,00 Samlet tilskud 156.534,00
Budget 2017 Indtægter Beløb Beløb Kontingenter 400.000 Events (enkeltstående aktiviteter) 0 Tilskud Medlemstilskud 180.000 Kursustilskud 20.000 Tilskud i alt 200.000 200.000 Udviklingspuljen, Københavns Kommune 57.096 Indtægter i alt 657.096 Omkostninger Administration Forsikringer 4.000 Kontingenter 8.500 Kontorhold 2.000 Administrationsprogram, hjemmeside (NETS, e-pay, DK hostmaster, unoeuro) 10.000 Andet 1.000 Administrationsomkostninger i alt 25.500 25.500 Hold og aktiviteter Lokaleleje 20.000 Rekvisitter 15.000 Forplejning på hold 2.000 Kanohold 3.000 I det fri forplejning og møder 3.000 Andet 1.000 Hold og aktivitetsomkostninger i alt 44.000 44.000 Instruktører Omkostningsgodtgørelse 160.000 Gaver 5.000 Beklædning 45.000 Transport 2.000 Kurser 40.000 Andet 2.000 Instruktøromkostninger i alt 254.000 254.000 Instruktørudviklingsteam (IUT) Forplejning 4.500 Instruktørarrangementer 12.500 Omkostningsgodtgørelse 2.500 Kurser 10.000 Andet 1.000 Instruktørudviklingsomkostninger i alt 30.500 30.500 Bestyrelse Kurser 10.000 Gaver 10.000 Forplejning 5.500 Seminar og strategi 10.000 Transport 1.000 Omkostningsgodtgørelse 2.500 Andet 1.000
Bestyrelsesomkostninger i alt 40.000 40.000 PR 15.000 15.000 Koordinator (løn, kontorplads og kurser) 165.000 165.000 Diverse 5.000 5.000 Omkostninger i alt 579.000 Budgetteret resultat 78.096
Forslag til vedtægtsændringer Familieidræt København 1. Navn og tilhørsforhold 1.1 Foreningens navn er Familieidræt København. 1.2 Foreningen hører hjemme i Københavns Kommune. 1.3 Foreningen er medlem af DGI. 2. Formål 2.1 Formålet med foreningen er at give familier mulighed for at dyrke idræt sammen. 2.2 Formålet er med udgangspunkt i aktiviteten og i det forpligtende fællesskab, at styrke folkeoplysningen og dermed medlemmernes evne og lyst til at tage ansvar for eget liv og til at deltage aktivt og engageret i samfundslivet. 2.3 Foreningens aktiviteter baseres på et alsidigt idrætstilbud, der bæres af frivillige ledere. 3. Værdier Familieidræts værdiggrundlag er at styrke familiesammenhold, fremme livsbegejstring og besvægelsesglæde ved at familier er aktive sammen gennem idræt og leg. Familieidræt ønsker at gøre idræts og leg let tilgængeligt i en travl hverdag, ved at være et fleksibelt tilbud, og give familier redskaber til selv at bruge idræt og leg som en naturlig del af deres samvær. 4. Medlemskab 4.1 Enhver som har lyst og vilje til at arbejde for foreningens formål optages som medlem. 4.2 Medlemskabet er individuelt for både børn og voksne. 4.3 Instruktører og bestyrelsesmedlemmer er automatisk medlem af foreningen. 4.4 Indmeldelse sker via foreningens hjemmeside. Medlemskabet er først gyldigt, når medlemmet har betalt kontingent. Indmeldelse i foreningen sker ved, at betale det af generalforsamlingen fastsatte kontingent. Medlemskabet er gyldigt i den periode, som kontingentet gælder for. 1
4.5 Udmeldelse i løbet af en sæson kan ske ved skriftlig henvendelse til kassereren med virkning fra udgangen af et halvår. Det er som udgangspunkt ikke muligt for medlemmerne at melde sig ud i den periode, de har betalt kontingent for. Bestyrelsen kan dog i særlige tilfælde give dispensation. 4.6 Medlemmerne betaler et af generalforsamlingen fastsat kontingent. Kontingentet opkræves forud for hvert halvår. Kontingentet opkræves forud for holdstart. 5. Generalforsamlingen 5.1 Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed. 5.2 Ordinær generalforsamling afholdes én gang årligt inden udgangen af marts måned. Indkaldelse til generalforsamlingen sker ved offentlig meddelelse til medlemmerne, senest 14 dage før foreningens generelforsamling. 5.3 Medlemmer over 15 år, der har betalt kontingent, har stemmeret og er valgbare på generalforsamlingen. 5.4 Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal mindst indeholde følgende punkter: 1. Valg af ordstyrer, referent og stemmetæller 2. Formandens årsberetning samt godkendelse heraf 3. Fremlæggelse af regnskab, budget og godkendelse af kontingent 4. Behandling af indkomne forslag. Forslag skal være indsendt til bestyrelsen senest syv dage før generalforsamlingen 5. Valg til bestyrelsen 6. Valg af revisor 7. Eventuelt 5.5 Generalforsamlingen træffer sine beslutninger ved simpelt flertal (en over halvdelen af de gyldigt afgivne stemmer) og ved håndsoprækning, med undtagelse af vedtægtsændringer og beslutning om foreningens opløsning. Ved personvalg, hvor der er foreslået flere end det antal, der skal vælges, foretages altid skriftlig afstemning. Ved sådanne personvalg anvendes reglen om simpelt flertal. 5.6 Forslag om vedtægtsændringer, der ønskes behandlet, skal være bestyrelsen skriftligt i hænde senest ved udgangen af januar måned. 2
6. Foreningens bestyrelse 6.1 Foreningens daglige ledelse forestås af bestyrelsen, som vælges af generalforsamlingen. Bestyrelsen skal lede foreningen i overensstemmelse med nærværende vedtægter og generalforsamlingens beslutninger. 6.2 Bestyrelsen består af formand, næstformand, kasserer og to op til tre menige medlemmer. Disse vælges sammen med eventuelt to suppleanter på den årlige generalforsamling. Alternativt kan formands- og næstformandsposten erstattes af et formandskab bestående af to personer. 6.3 Formanden og næstformanden er på valg henholdsvis hvert andet år, herunder formanden i lige år og næstformanden i ulige år. De andre bestyrelsesmedlemmer er på valg hvert år. 6.4 Bestyrelsen kan nedsætte arbejdsgrupper med mere. 6.5 Formanden - og i hans fravær næstformanden indkalder til bestyrelsens møder. Der skal minimum være fire møder årligt. Indkaldelse sker skriftligt med angivelse af dagsorden, når formanden skønner det nødvendigt, eller når andre medlemmer af bestyrelsen fremsætter ønske om det overfor formanden. I sådanne tilfælde afholdes mødet senest 2 uger efter anmodningen er kommet til formandens kundskab. 7. Tegningsret 7.1 Foreningen tegnes af formanden og kassereren eller ved en af disses forfald af formanden eller kassereren sammen med to bestyrelsesmedlemmer. 7.2 Ved køb, pantsætning eller salg af fast ejendom kræves dog underskrift af den samlede bestyrelse. 7.3 Ved køb under 1000 10.000 kr. kan kassereren eller den økonomiansvarlige i bestyrelsen alene underskrive. 8. Kontingent 8.1 Det årlige kontingent godkendes af generelforsamlingen. De fastsatte kontingenter godkendes på generelforsamlingen. 8.2 Deltagerbetaling for enkeltstående events fastsættes af bestyrelsen. 3
9. Vedtægtsændringer 9.1 Vedtægtsændringer kræver et flertal på to tredjedele af generalforsamlingens fremmødte medlemmer. 9.2 Vedtægtsændringerne træder i kraft med virkning fra den generalforsamling, de vedtages på. 10. Ekstraordinær generalforsamling 10.1 Indkaldelse sker, hvis et flertal af bestyrelsen ønsker det, ellers hvis en tredjedel af medlemmerne ønsker det. Indkaldelse med dagsorden sker med mindst to ugers varsel og senest fire uger efter, at der er indgået ønske herom. 11. Regnskab og økonomi 11.1 Foreningens regnskabsår følger kalenderåret. 11.2 Foreningens regnskab føres af kassereren. 11.3 Regnskabet godkendes af den på generalforsamlingen valgte revisor. 11.4 Det godkendte regnskab med kommende årsbudget skal være offentlig tilgængeligt for medlemmerne senest 14 dage før den ordinære generalforsamling. 11.5 Godkendelse af regnskabet finder sted en gang årligt efter regnskabsårets afslutning. Uanmeldt kasseeftersyn kan finde sted, når revisoren ønsker det. 11.6 Foreningen hæfter kun for sine forpligtigelser med den af foreningen til enhver tid tilhørende formue. Der påhviler ikke foreningens medlemmer eller bestyrelsen nogen personlig hæftelse. 12. Opløsning 12.1 Opløsning af foreningen kan kun finde sted med to tredjedele flertal af medlemmer på den ordinære eller ekstraordinære generalforsamlinger. Opløsningen skal herefter godkendes på en efterfølgende ekstraordinær generalforsamling. 12.2 Foreningens formue skal i tilfælde af opløsning anvendes i overensstemmelse med de fastsatte formål eller til andre almennyttige formål. Beslutning om den konkrete anvendelse af formuen træffes af den opløsende generalforsamling. 4