Censorvejledning. Maj/juni 2013. for beskikkede censorer

Censorvejledning Maj/juni 2013 for beskikkede censorer formål opgaver praktiske forhold februar 2013

Indhold Forord... 3 Formål... 3 Baggrundsmaterialer... 3 Indstilling som statslig beskikket censor... 5 Mundtlig censor... 6 Skriftlig censur... 7 Retningslinjer om praktiske og proceduremæssige forhold ved prøveafholdelsen... 8 Forsendelsesprocedure... 9 Procedure for den skriftlige censur... 13 Brug af computer og internet ved prøverne... 14 Karaktergivning... 17 Mundtlig censur... 18 Forberedelse og eksamination... 19 Klager... 22 Kontaktpersoner... 24 Praktiske forhold i forbindelse med skriftlig censur... 25 Praktiske forhold i forbindelse med mundtlig censur... 28 Bilag 1, Tidsplan... 32 Bilag 2, Hjælpemidler.... 34 2

Forord Censorvejledning maj/juni 2013 indeholder de væsentligste oplysninger, som de skriftlige og mundtlige censorer skal vide om prøveafholdelsen. Vejledningen henvender sig hovedsageligt til de statsligt beskikkede censorer. Dette gælder især afsnittene vedrørende de praktiske og økonomiske forhold. De øvrige afsnit kan med fordel læses af de kommunalt beskikkede censorer. Kvalitets- og Tilsynsstyrelsen /februar 2013 Formål I henhold til prøvebekendtgørelsen, 27, stk. 1, skal censor påse, at prøverne er i overensstemmelse med målene og øvrige krav i reglerne om de pågældende fag, medvirke til og påse, at prøverne gennemføres i overensstemmelse med de gældende regler medvirke til og påse, at eleverne får en ensartet og retfærdig behandling, og at deres præstationer får en pålidelig bedømmelse. Censor skal desuden: afgive indberetning til skolens leder, hvis det konstateres, at kravene efter 27. stk. 1 ikke er opfyldt. Giver forløbet af prøven censor anledning til at formode, at der har været mangler ved den forudgående undervisning eller vejledning, afgiver censor ligeledes indberetning herom til skolens leder, jf. 27, stk. 4. Skolens leder skal efter 27, stk. 5 videresende indberetningen til Kvalitets- og Tilsynsstyrelsen med sine eventuelle bemærkninger. Baggrundsmaterialer At være beskikket censor indebærer, at du skal være bekendt med gældende regler, som de fremgår af prøvebekendtgørelsen og andre bestemmelser, der omfatter prøveafholdelse, herunder i særdeleshed de vurderingskriterier, der ligger til grund for afgivelse af karakterer. Bekendtgørelsen om folkeskolens afsluttende prøver blev justeret i 2012. I prøvebekendtgørelse nr. 756 af 2. juli 2012 blev der foretaget følgende ændringer: Dansk skriftlig fremstilling og orden i en samlet karakter Karaktererne for orden og for skriftlig fremstilling i dansk på 9. klassetrin samles i én karakter i lighed med dansk skriftlig fremstilling på 10. klassetrin. Ændringen fremgår af bekendtgørelsens bilag 1, punkt 1.17. Gruppeprøver Muligheden for brug af gruppeprøver fremgår af bekendtgørelsens 8 og af bestemmelserne for de enkelte prøver, som er fastsat i bekendtgørelsens bilag 1 og 2. Gruppeprøve i mundtlig matematik på 9. klassetrin Fra og med skoleåret 2012/2013 indføres en mundtlig gruppeprøve i matematik på 9. klassetrin. Prøven er til udtræk og placeres i naturfagspuljen sammen med biologi og geografi. Rammerne for den nye prøve fremgår af bekendtgørelsens bilag 1, punkt 10. Gruppeprøve i mundtlig matematik på 10. klassetrin Den mundtlige prøve i matematik på 10. klassetrin tilrettelægges fra skoleåret 2012/2013 som en gruppeprøve. Målene for den mundtlige prøve i matematik på 10. klassetrin justeres ved samme lejlighed, så prøvens mål tydeligere afspejler de faglige krav i Fælles Mål 2009. Ændringerne i den mundtlige prøve fremgår af bekendtgørelsens bilag 2, punkt 2. 3

Vigtigt materiale for den statsligt beskikkede censor er: Bekendtgørelse nr. 756 af 2. juli 2012 om folkeskolens afsluttende prøver (Prøvebekendtgørelsen) Bekendtgørelse nr. 262 af 20. marts 2007 om karakterskala og anden bedømmelse Bekendtgørelse nr. 748 af 13. juli 2009 formål, trin- og slutmål for folkeskolens fag og emner (Fælles mål) Retningslinjer om praktiske og proceduremæssige forhold ved prøveafholdelsen i folkeskolen Vejledning om fravigelse af bestemmelserne ved folkeskolens afsluttende prøver Prøvevejledningerne for fagene Faghæfterne for fagene (Fælles mål) Prøver, Evaluering, Undervisning (Kvalitets- og Tilsynsstyrelsens årlige evaluering af prøveforløbet i de enkelte fag) Rettevejledninger Prøveeksempler og vejledende prøveoplæg til mundtlig matematik I fagene kristendomskundskab, historie, samfundsfag, fremmedsprog og fysik/kemi gennemføres der i skoleåret 2012/2013 forsøg med prøver. Censorer, som skal varetage censoropgaven på et hold, der deltager i forsøg, skal benytte de retningslinjer og vejledninger, som gælder for forsøgene. Disse kan læses på styrelsens hjemmeside via linket: www.uvm.dk/uddannelser-og-dagtilbud/folkeskolen/afsluttende-proever/om-afsluttendeproever/forsoeg-med-nye-proever-i-folkeskolen Styrelsen har bedt skoler, som deltager i forsøg, om at orientere censor herom. Desuden henvises til online publikationen Orientering om folkeskolens afsluttende prøver 2012/2013. Materialet kan hentes på www.uvm.dk/fap. Der henvises endvidere til http://www.uvm.dk/uddannelser-og-dagtilbud/folkeskolen/faelles-maal vedrørende Fælles Mål og til www.uvm.dk/i-fokus/7-trins-skalaen/karakterer-paa-7-trins-skalaen om 7-trins-skalaen og vejledende karakterbeskrivelser.. Censorvejledningen fremhæver de væsentligste bestemmelser i henhold til gældende regler om prøveafholdelsen. Censor må derfor orientere sig om mere specifikke forhold i ovennævnte regler. Censor bedes sætte sig grundigt ind i afsnittene om de praktiske forhold i forbindelse med mundtlig og skriftlig censur, så administrationen af censors afregning for censuren kan foregå så hurtigt og problemfrit som muligt for alle parter. 4

Indstilling som statslig beskikket censor Censorer, der bliver indstillet som statsligt beskikkede censorer, skal almindeligvis have undervist og ført til prøve i faget inden for de seneste tre år. Arbejdet som censor skal medvirke til en ensartet bedømmelse på tværs af landet og tilgodese hensynet til elevens retssikkerhed, herunder sikre at det alene er elevens præstation ved prøven, som vurderes uden inddragelse af elevens daglige skolearbejde og adfærd. Dette bidrager til at skabe et godt og troværdigt censorsystem. Det er den enkelte skoleleder, der indstiller lærere til - for en periode - at fungere som censorer. En sådan indstilling er Kvalitets- og Tilsynsstyrelsens garanti for, at læreren er fagligt og menneskeligt kvalificeret til at virke i arbejdet som censor. Kvalifikationer Arbejdet som statsligt beskikket censor stiller ud over faglige krav og pædagogiske krav også nogle menneskelige krav, som omfatter evnen til at kunne samtale, beredvillighed til at forhandle, imødekommenhed og hjælpsomhed. Censorkurser Kvalitets- og Tilsynsstyrelsen afholder hvert forår censorkurser. Det forventes, at samtlige statsligt beskikkede censorer deltager i disse kurser. Det er fagkonsulenterne i de enkelte prøvefag, der er kursusholdere. Formålet med disse kurser er, at du som censor: bliver opdateret i forhold til regler og procedurer i forbindelse med folkeskolens afsluttende prøver får mulighed for at danne netværk med andre statsligt beskikkede censorer i samme fag. Kvalitets- og Tilsynsstyrelsen afholder udgifter til transport, forplejning og oplægsholdere, og censors ansættelsessted afholder udgiften til løn. Inhabilitet Du skal som censor være opmærksom på forvaltningslovens regler om inhabilitet. Reglerne om inhabilitet er med til at sikre, at der ikke kan sås tvivl om bedømmelsen af elevpræstationerne. Følgende forhold kan bl.a. gøre dig inhabil: Hvis du er i nær familie med en elev eller eksaminator. Hvis du har en nær tilknytning til en elev eller eksaminator. Hvis du har en særlig personlig interesse i bedømmelsen af en eller flere elevpræstationer. Hvis du tidligere været indblandet i klagesager med elev eller eksaminator. Hvis du bliver bekendt med, at der er forhold, der gør, at du kan være inhabil, skal du straks underrette din skoleleder. Det er din skoleleder, der træffer afgørelse om, hvorvidt du er inhabil eller ej. Du må ikke selv deltage i behandlingen og i afgørelsen i spørgsmålet om inhabilitet. Uddrag fra forvaltningsloven, kapitel 2, om inhabilitet): 3. Den, der virker inden for den offentlige forvaltning, er inhabil i forhold til en bestemt sag, hvis 1) vedkommende selv har en særlig personlig eller økonomisk interesse i sagens udfald eller er eller tidligere i samme sag har været repræsentant for nogen, der har en sådan interesse, 2) vedkommendes ægtefælle, beslægtede eller besvogrede i op- eller nedstigende linje eller i sidelinjen så nær som søskendebørn eller andre nærstående har en særlig personlig eller økonomisk interesse i 5

sagens udfald eller er repræsentant for nogen, der har en sådan interesse, 3) vedkommende deltager i ledelsen af eller i øvrigt har en nær tilknytning til et selskab, en forening eller en anden privat juridisk person, der har en særlig interesse i sagens udfald, 4) sagen vedrører klage over eller udøvelse af kontrol- eller tilsynsvirksomhed over for en anden offentlig myndighed, og vedkommende tidligere hos denne myndighed har medvirket ved den afgørelse eller ved gennemførelsen af de foranstaltninger, sagen angår, eller 5) der i øvrigt foreligger omstændigheder, som er egnede til at vække tvivl om vedkommendes upartiskhed. Stk. 2. Inhabilitet foreligger dog ikke, hvis der som følge af interessens karakter eller styrke, sagens karakter eller den pågældendes funktioner i forbindelse med sagsbehandlingen ikke kan antages at være fare for, at afgørelsen i sagen vil kunne blive påvirket af uvedkommende hensyn. Stk. 3. Den, der er inhabil i forhold til en sag, må ikke træffe afgørelse, deltage i afgørelsen eller i øvrigt medvirke ved behandlingen af den pågældende sag. Den nedenfor citerede 25 omfatter også tilfælde, hvor skolen skal foranstalte prøveafholdelse for elever fra skoler, der ikke er prøveafholdende og for privatister. Uddrag fra prøvebekendtgørelsen, kapitel 6, om Bedømmere (censorer og eksaminatorer): 25. Censorerne må ikke være ansat på den skole, hvor de skal virke som censorer. Når skolens leder fordeler censorarbejdet, skal det tilstræbes, at der ikke forekommer gentagen og gensidig censur inden for en samlet periode på 2 år. Stk. 2. For censor gælder i øvrigt bestemmelserne i forvaltningslovens kapitel 2 om inhabilitet. Mundtlig censor Den mundtlige censorvirksomhed skal være et kvalitetsløft for alle parter. Kontakten med kolleger fra andre dele af landet åbner ofte øjnene for nye og anderledes måder at håndtere undervisningen på og tilrettelæggelsen af prøven. Ideer på tværs af landet kan medføre erkendelse af anderledes undervisningsformer og medvirke til en ensartet forståelse af tolkninger af bestemmelserne. Dette sidste er et vigtigt aspekt i arbejdet som censor. En censor kan dermed kvalificere sig selv og tilføre sit eget undervisningssted en værdifuld viden. Generelle regler De generelle regler vedrørende mundtlig og skriftlig censur fremgår af prøvebekendtgørelse nr. 756 af 2. juli 2012 om folkeskolens afsluttende prøver. Uddrag fra prøvebekendtgørelsen, kapitel 6, om Bedømmere (censorer og eksaminatorer): 21. Ved bedømmelsen af elevernes præstationer medvirker censorer, medmindre andet fremgår af reglerne om de enkelte prøver, jf. bilag 1 og 2. 22. Ved folkeskolens 10.-klasse-prøver og ved folkeskolens bundne afgangsprøver beskikker Kvalitets- og Tilsynsstyrelsen censorer til prøver med skriftlig besvarelse. Stk. 2. Ved folkeskolens afgangsprøver i udtræksfag samt i valgfag beskikker Kvalitets- og Tilsynsstyrelsen en af de to censorer til prøver med skriftlig besvarelse, jf. 29, stk. 3. Kommunalbestyrelsen udpeger den anden censor, jf. 23, stk. 3. Stk. 3. Kvalitets- og Tilsynsstyrelsen kan beskikke censorer til andre prøver end de prøver, der er nævnt i stk. 1 og 2. Stk. 4. Kvalitets- og Tilsynsstyrelsen beskikker censorer, jf. stk. 1 og 2, efter indstilling fra skolernes 6

ledere. Styrelsen kan dog beskikke andre censorer end de af skolelederne indstillede. 23. Censorerne pålægges censoropgaver af Kvalitets- og Tilsynsstyrelsen, jf. dog stk. 2 og 3. Stk. 2. Ved de afsluttende mundtlige og praktiske prøver i folkeskolen pålægges censoropgaver af skolens leder på censors skole, jf. dog stk. 3. Beskikker Kvalitets- og Tilsynsstyrelsen censorer til disse prøver, pålægger styrelsen dem censoropgaverne. Stk. 3. Ved folkeskolens afgangsprøver i udtræksfagene samt i valgfagene udpeger kommunalbestyrelsen til et censorkorps et antal censorer til prøver med skriftlig besvarelse. Censorerne pålægges censoropgaver efter kommunalbestyrelsens beslutning. 24. Skolens leder er ansvarlig for at påse, at de censorer, der indstilles af denne, er kvalificerede til at gennemføre et undervisningsforløb frem til den pågældende prøve. Skolens leder tilstræber, at de indstillede censorer har gennemført et fuldt undervisningsforløb, der fører frem til den pågældende prøve, og at de har eksamineret i faget. 25. Censorerne må ikke være ansat på den skole, hvor de skal virke som censorer. Når skolens leder fordeler censorarbejdet, skal det tilstræbes, at der ikke forekommer gentagen og gensidig censur inden for en samlet periode på 2 år. Stk. 2. For censor gælder i øvrigt bestemmelserne i forvaltningslovens kapitel 2 om inhabilitet. 26. Får en beskikket censor pludseligt forfald, eller opstår der lignende nødstilfælde ved mundtlige og praktiske prøver, udpeger skolens leder en anden censor, som opfylder kravene i 25. Uddrag fra prøvebekendtgørelsen, kapitel 7, om Bedømmelse: 30. Der foretages ved alle prøver en individuel bedømmelse af elevens præstation. Stk. 2. Bedømmelse sker efter reglerne i bekendtgørelse om karakterskala og anden bedømmelse. 31. Når bedømmelsen af en prøve foreligger, meddeles bedømmelsen straks eleven. Skriftlig censur Uddrag af karakterbekendtgørelsen 14. Hvor en censor eller eksaminator medvirker, fastsætter denne karakteren. Hvor der ved bedømmelsen medvirker både en censor og en eksaminator, fastsættes karakteren efter drøftelse mellem dem. Stk. 2. Hvis censor og eksaminator ikke er enige om en fælles bedømmelse, giver de hver en karakter. Karakteren for prøven er gennemsnittet af disse karakterer afrundet til nærmeste karakter i karakterskalaen. Hvis gennemsnittet ligger midt imellem to karakterer, er den endelige karakter nærmeste højere karakter, hvis censor har givet den højeste karakter, og ellers den nærmeste lavere karakter. Stk. 3. Hvor der er uenighed om, hvorvidt præstationen eller standpunktet skal bedømmes til Bestået eller Ikke bestået, er censors bedømmelse afgørende. 15. Hvis der medvirker flere censorer eller flere eksaminatorer ved bedømmelsen, har de under ét henholdsvis censor- og eksaminatorkompetencen efter 14, stk. 1. Inden for hver gruppe, henholdsvis censorgruppen og eksaminatorgruppen, fastsættes bedømmelsen i tilfælde af uenighed som gennemsnittet af de enkelte bedømmelser afrundet til nærmeste karakter i karakterskalaen. Der rundes op, hvis gennemsnittet ligger midt i mellem to karakterer. 7

Retningslinjer om praktiske og proceduremæssige forhold ved prøveafholdelsen Kvalitets- og Tilsynsstyrelsen fastsætter nærmere retningslinjer om praktiske og proceduremæssige forhold ved prøveafholdelsen, jf. prøvebekendtgørelsens 3. Målet for beskrivelserne i retningslinjerne er at skabe den mest hensigtsmæssige gennemførelse af prøverne. Det er faglæreren/den kommunale censor, som skal kontakte den statslige censor pr. mail eller telefon.. Når censor sender opgavebesvarelserne tilbage til skolen/den kommunale censor, vedlægges kontaktoplysninger. Oversigtsmæssigt skal Kvalitets- og Tilsynsstyrelsen fremhæve følgende: Skolen beslutter hensigtsmæssig forsendelse i overensstemmelse med gældende regler for prøveafholdelsen. Skolen giver fyldestgørende oplysninger til bedømmerne om kontaktadresser mv. (tlf., e-mail, adresser) til faglæreren og den kommunale beskikkede censor. Kvalitets- og Tilsynsstyrelsen betaler som hidtil al forsendelse, som den statsligt beskikkede censor har og dermed også forsendelse fra den statsligt beskikkede censor til den kommunalt beskikkede censor/faglæreren. Bedømmerne kan modtage kopi af hinandens karakterlister for tidsmæssigt at lette drøftelsen. Kopi af karakterlisterne kan sendes som almindelig forsendelse, eller listerne kan indskannes og sendes som mail. Skolens leder kontrollerer efter modtagelse af begge bedømmeres karakterlister, at skolen har modtaget de endeligt fastsatte og enslydende karakterer. 8

Forsendelsesprocedure Procedure vedrørende de bundne skriftlige prøver i 9. klasse (dansk og matematik) og de skriftlige 10.- klasse-prøver (dansk, matematik, engelsk, tysk og fransk). Bundne prøver i 9. klasse og samtlige skriftlige 10.-klasse-prøver. Elevbesvarelserne bedømmes af statsligt beskikket censor og faglærer. Forsendelse af elevbesvarelser kan ske på én af de to beskrevne måder: Mulighed nr. 1 med ét eksemplar af elevbesvarelsen: Umiddelbart efter prøvens afholdelse sender skolens administration elevbesvarelser og karakterlister som sikker post til den statsligt beskikkede censor Censor retter i perioden frem til den 30. maj 2013 Censor sender senest den 30. maj 2013 som sikker post: Elevbesvarelse og kontaktoplysninger til skolen (faglæreren) Karakterliste som vedlægges i en lukket konvolut med oplysninger om holdets/klassens betegnelse udenpå Skolens leder udleverer elevbesvarelserne og censors kontaktoplysninger til faglæreren Skolens leder opbevarer karakterlisten Faglæreren retter elevbesvarelserne i perioden frem til den 7. juni 2013 Faglæreren sender senest den 7. juni 2013 karakterlisten til censor Karakterlisten kan sendes som almindelig post, hvis faglærer har en kopi af karakterlisten Skolens leder udleverer censors karakterliste til faglæreren Faglæreren kontakter censor inden for de tidsrum, censor har angivet i sine kontaktoplysninger Censor og faglærer drøfter og fastsætter de endelige karakterer efter karakterbekendtgørelsens 14, stk. 1 og 2, i perioden 8. juni-24. juni 2013. Drøftelsen kan evt. begynde tidligere, hvis bedømmerne er enige heri Når bedømmelsen er afsluttet, underskriver censor og faglærer hver sin karakterliste med de endelige karakterer Kun de endelige karakterer må fremgå af karakterlisten. Hvis der er rettet i karakterlisten, skal tidligere afgivne karakterer være ulæselige Karakterfastsættelsen skal være afsluttet senest den 24. juni 2013 Censor sender karakterlisten og evt. elevbesvarelser til skolens leder Karakterlisten kan sendes som almindelig post, hvis censor har en kopi af karakterlisten Faglærer afleverer elevbesvarelserne og karakterlisten til skolens leder Skolens leder kontrollerer, at der er overensstemmelse mellem de to karakterlister. Skolens leder må først være bekendt med karaktererne, når de er endeligt fastsat af censor og faglærer. 9

Mulighed nr. 2 med to eksemplarer af elevbesvarelsen: Umiddelbart efter prøvens afholdelse sender skolen karakterliste og elevbesvarelserne som sikker post til den statsligt beskikkede censor, samtidig med at faglæreren får et eksemplar udleveret. Det forudsætter at: Elevbesvarelser udarbejdet på papir kopieres, hvis kopieringen ikke forringer besvarelsens læsbarhed Elevbesvarelser udarbejdet på computer printes i to eksemplarer, som begge underskrives af eleven og attesteres af tilsynsførende Censor retter i perioden frem til den 30. maj 2013 Faglærer retter i perioden frem til den 7. juni 2013 Censor sender kontaktoplysninger til skolen (faglæreren) senest den 30. maj 2013 Skolens leder udleverer censors kontaktoplysninger til faglæreren Faglæreren sender senest den 7. juni 2013 karakterlisten til censor Karakterlisten kan sendes som almindelig post, hvis faglæreren har en kopi af karakterlisten Når censor har modtaget faglærerens karakterliste, sender censor sin karakterliste til faglæreren Faglæreren kontakter censor inden for de tidsrum, censor har angivet i sine kontaktoplysninger Censor og faglærer drøfter og fastsætter de endelige karakterer efter karakterbekendtgørelsens 14, stk. 1 og 2, i perioden 8. juni-24. juni 2013. Drøftelsen kan evt. begynde tidligere, hvis bedømmerne er enige heri Når bedømmelsen er afsluttet, underskriver censor og faglærer hver sin karakterliste med de endelige karakterer Kun de endelige karakterer må fremgå af karakterlisten. Hvis der er rettet i karakterlisten, skal tidligere afgivne karakterer være ulæselige Karakterfastsættelsen skal være afsluttet senest den 24. juni 2013 Censor sender elevbesvarelserne og karakterlisten som sikker post til skolens leder Faglærer afleverer elevbesvarelserne og karakterlisten til skolens leder Skolens leder kontrollerer, at der er overensstemmelse mellem de to karakterlister. Skolens leder må først være bekendt med karaktererne, når de er endelig fastsat. Skriftlige udtræksprøver og frivillige prøver i 9. klasse (engelsk, tysk og fransk). Elevbesvarelserne bedømmes af statsligt beskikket censor og kommunalt beskikket censor. Forsendelse af elevbesvarelser kan ske på en af de to beskrevne måder: Mulighed nr. 1 med ét eksemplar af elevbesvarelsen: Umiddelbart efter prøvens afholdelse sender skolens administration elevbesvarelser, karakterlister og oplysninger om kommunalt beskikkede censors navn, adresse, telefonnummer og e-mailadresse som sikker post til den statsligt beskikkede censor Statslig censor retter i perioden frem til den 30. maj 2013 Statslig censor sender elevbesvarelse og kontaktoplysninger som sikker post direkte til kommunal censor senest den 30. maj 2013 Kommunal censor retter elevbesvarelserne i perioden frem til den 7. juni 2013 10

Kommunal censor sender senest den 7. juni 2013 karakterlisten til statslig censor Karakterlisten skal ikke sendes som sikker post, hvis kommunal censor har en kopi af karakterlisten Når statslig censor har modtaget kommunal censors karakterliste, sender statslig censor sin karakterliste til kommunal censor Karakterlisten skal ikke sendes som sikker post, hvis statslig censor har en kopi af karakterlisten Kommunal censor kontakter statslig censor, inden for de tidsrum statslig censor har angivet i sine kontaktoplysninger Statslig censor og kommunal censor drøfter og fastsætter de endelige karakterer efter karakterbekendtgørelsens 15 i perioden den 8. juni-24. juni 2013. Drøftelsen kan evt. begynde tidligere, hvis bedømmerne er enige heri Når bedømmelsen er afsluttet, underskriver statslig censor og kommunal censor hver sin karakterliste med de endelige karakterer Kun de endelige karakterer må fremgå af karakterlisten. Hvis der er rettet i karakterlisten, skal tidligere afgivne karakterer være ulæselige Karakterfastsættelsen skal være afsluttet senest den 24. juni 2013 Statslig censor og kommunal censor sender hver især karakterlisten til skolens leder Karakterlisten kan sendes som almindelig post, hvis censoren har en kopi af sin karakterliste Skolens leder kontrollerer, at der er overensstemmelse mellem de to karakterlister. Skolens leder må først være bekendt med karaktererne, når de er endeligt fastsat af statslig censor og kommunal censor. Mulighed nr. 2 med to eksemplarer af elevbesvarelsen: Umiddelbart efter prøvens afholdelse sender skolens administration karakterlister og elevbesvarelser som sikker post til den statsligt beskikkede censor samtidig med, at kommunal censor får et eksemplar tilsendt. Det forudsætter at: Elevbesvarelser udarbejdet på papir kopieres, hvis kopieringen ikke forringer besvarelsens læsbarhed Elevbesvarelser udarbejdet på computer printes i to eksemplarer, som begge underskrives af eleven og attesteres af tilsynsførende Statslig censor retter i perioden frem til den 30. maj 2013 Kommunal censor retter i perioden frem til den 7. juni 2013 Statslig censor sender kontaktoplysninger til kommunal censor senest den 30. maj 2013 Kommunal censor sender senest den 7. juni 2013 karakterlisten til statslig censor Karakterlisten skal ikke sendes som sikker post, hvis kommunal censor har en kopi af karakterlisten 11

Når statslig censor har modtaget kommunal censors karakterliste, sender statslig censor sin karakterliste til kommunal censor Karakterlisten kan sendes som almindelig post, hvis statslig censor har en kopi af karakterlisten Kommunal censor kontakter statslig censor, inden for de tidsrum statslig censor har angivet i sine kontaktoplysninger Statslig censor og kommunal censor drøfter og fastsætter de endelige karakterer efter karakterbekendtgørelsens 15 i perioden 8. juni-24. juni 2013. Drøftelsen kan evt. begynde tidligere, hvis bedømmerne er enige heri Når bedømmelsen er afsluttet, underskriver statslig censor og kommunal censor hver sin karakterliste med de endelige karakterer Kun de endelige karakterer må fremgå af karakterlisten. Hvis der er rettet i karakterlisten, skal tidligere afgivne karakterer være ulæselige Karakterfastsættelsen skal være afsluttet senest den 24. juni 2013 Statslig og kommunal censor sender elevbesvarelserne og karakterlisten som sikker post til skolens leder Skolens leder kontrollerer, at der er overensstemmelse mellem de to karakterlister. Skolens leder må først være bekendt med karaktererne, når de er endelig fastsat. Tidsplan Maj/juni prøvetermin Dato Afsender/ ansvarlig Emne 30. maj 2013 Den statsligt beskikkede censor, den kommunale censor og faglærere 7. juni 2013 Faglærer/kommunal censor Bedømmelse af opgavebesvarelser afsluttes, og opgaverne sendes i henhold til afsnittet Retningslinjer om praktiske og proceduremæssige forhold ved prøveafholdelsen. Bedømmelse af opgavebesvarelser afsluttes, og opgaverne sendes i henhold til afsnittet Retningslinjer om praktiske og proceduremæssige forhold ved prøveafholdelsen. 8. 24. juni 2013 Bedømmerne Drøftelse og fastsættelse af bedømmelsen. Drøftelsen kan evt. begynde tidligere, hvis bedømmerne er enige heri 24. juni 2013 Censorer/skolen Karakterlister returneres underskrevet, og drøftelser mellem de to censorer i forbindelse med FSA-prøven i engelsk og de frivillige prøver tysk og fransk samt mellem lærer og censor i forbindelse med de bundne FSA-prøver og FS10- prøverne skal være afsluttet. 25. juni 2013 Skolen/Censorer Skriftlig censur skal være afsluttet. 12

Procedure for den skriftlige censur Alle sider i udskriften skal være forsynet med oplysninger om: elevens navn (eller initialer) elevens nummer ifølge karakterlisten skolens navn prøvens og opgavens art klasse eller hold Sidenummer og det samlede antal ark. Dette kan for eksempel være skrevet som top-/bundtekst, inden prøven begynder. Når en elev ønsker at aflevere sin besvarelse, skal det ske til en tilsynsførende. Eleven må først forlade sin plads, når den tilsynsførende har kvitteret for modtagelsen af elevbesvarelsen. Eleven afgør selv, hvilke ark der indgår i besvarelsen, som skal afleveres til bedømmelse. Elevens samlede besvarelse kan bestå af: håndskrevne ark eventuelt udskrevne ark fra computeren tegninger og grafer på specialpapir udfyldte svarark. Den tilsynsførende skal sikre sig og kontrollere: at alle identifikationsoplysninger er på besvarelsen at antallet af ark svarer til det i felterne noterede at arkene er fortløbende nummereret at eleven har underskrevet første side af besvarelsen. Den tilsynsførende skal med sin underskrift attestere, at besvarelsen er endeligt afleveret til bedømmelse. Under prøven må eventuelle ikke-afleverede besvarelsesark (i papir eller i digital form) ikke bringes ud af prøvelokalet, før prøven er afsluttet. De ikke-afleverede besvarelsesark indsamles af de tilsynsførende, som afleverer dem til skolens leder. Umiddelbart efter prøvetidens udløb afleverer de tilsynsførende alle besvarelser inklusive eventuelle USB-stik eller lignende til skolens leder eller dennes stedfortræder. USB-stikkene eller lignende skal opbevares på skolen, indtil bedømmelsen er færdig 13

Brug af computer og internet ved prøverne Generelle regler om brugen af computer ved de skriftlige afgangsprøver Det er skolens leder, der beslutter, om der må benyttes computer, herunder tablet, ved prøverne. Skolens leder kan tillade, at eleverne medbringer deres egne pc er til prøverne. Det er skolelederens ansvar at kontrollere, at eleverne ikke benytter computerne til kommunikation med andre, og at kravene i øvrigt overholdes i forhold til gældende regler. Inden prøven opstilles det computerudstyr, der skal anvendes ved prøven, med en sådan indbyrdes afstand, at eleverne hverken kan nå hinanden eller læse hinandens skærmtekster. Forud for prøveafholdelsen skal elev og tilsynsførende være bekendt med reglerne for brug af computer, herunder konsekvenser ved nedbrud eller lignende. Ved prøvetidens udløb skal opgavebesvarelsen foreligge færdigudskrevet på papir. Prøvernes varighed er den samme som for elever, der ikke benytter computer. Support I prøvetiden skal der være it-support til rådighed for de elever, der har behov for det. Dette gælder også elever, der medbringer deres egen computer. Hvis it-supporten ikke er til stede i lokalet, skal skolens leder sikre, at de tilsynsførende er bekendt med it-supportens kontaktoplysninger i prøvetiden. Nedbrud eller lignende Opstår der under prøven strømsvigt eller andre væsentlige problemer med computerudstyret, som ikke umiddelbart kan afhjælpes, skal prøven i princippet fortsætte uden anvendelse af computer. Hvis problemerne medfører væsentlige gener for prøvens afholdelse, retter skolens leder eller itsupporten straks henvendelse til Kvalitets- og Tilsynsstyrelsen, som vil råde og vejlede skolens ledelse i den konkrete situation. Printere, udskrivning og identifikation Inden prøven begynder, skal skolens leder sikre, at alle elever har mulighed for at udskrive. Det er skolens leder, der afgør, om udskrivningen skal ske via skolens netværksprintere, eller om eleverne skal medbringe deres egne printere til prøven. Skolen skal sikre, at udskrivningerne ikke virker forstyrrende på prøveafholdelsen. Der bør i god tid fastlægges en udskrivningsprocedure, som skal være velkendt af eleverne. Under prøven skal eleverne have mulighed for at udskrive deres udkast, hvis de ønsker det. Hvis eleverneudskriver fra samme printer, skal det være muligt at identificere den enkelte elevs besvarelse. Eleverne må kun få adgang til egne udskrifter Kladder Der er ikke krav om kladder. Kladder er ikke mere omfattet af prøvereglerne. Der henvises til følgende regel fra Retningslinjer om praktiske og proceduremæssige forhold ved prøveafholdelsen, pkt. aflevering af elevbesvarelse. Det er eleven, der afgør, hvilke ark der er kladder. Eventuelle ikke-afleverede besvarelsesark (i papir eller i digital form) må ikke bringes ud af prøvelokalet, før prøven er afsluttet. De ikke-afleverede besvarelsesark indsamles af de tilsynsførende, som afleverer dem til skolens leder. 14

Elevens samlede besvarelse Det er eleven, der afgør, hvilke ark der afleveres til bedømmelse. Eleven skal underskrive sin besvarelse på første side, og elevens samlede besvarelse kan bestå af: udskrevne ark fra computeren håndskrevne ark tegninger og grafer på specialpapir udfyldte svarark. Det kan være praktisk at samle de afleverede ark med en clips eller lignende. Tilsynsførende Tilsynsførende må ikke være it-support. Ingen lærer må føre tilsyn med elever, som læreren selv underviser i det pågældende fag. Når en elev ønsker at aflevere sin besvarelse, skal det ske til en tilsynsførende. Eleven må først forlade sin plads, når den tilsynsførende har kvitteret for modtagelsen af opgavebesvarelsen. Den tilsynsførende skal sikre sig og kontrollere: at alle identifikationsoplysninger er på besvarelsen at antallet af ark svarer til det i felterne noterede at arkene er fortløbende nummereret at eleven har underskrevet første side af besvarelsen. Den tilsynsførende skal med sin underskrift attestere, at besvarelsen er endeligt afleveret til bedømmelse. Eventuelle ikke-afleverede besvarelsesark (i papir eller i digital form) må ikke bringes ud af prøvelokalet, før prøven er afsluttet. De ikke-afleverede besvarelsesark indsamles af de tilsynsførende, som afleverer dem til skolens leder Umiddelbart efter prøvetidens udløb afleverer de tilsynsførende alle besvarelser inklusive eventuelle USB-stik og cd er mv. til skolens leder eller dennes stedfortræder. USB-stikkene og cd erne mv. skal opbevares på skolen, indtil bedømmelsen er færdig. Kopi af besvarelsen Det er skolens leder, der afgør, om skolen skal opbevare kopi af elevens besvarelse, mens bedømmelsen foregår. Kopien kan være i elektronisk form eller på papir. USB-stik og lignende Hvor der anvendes USB-stik, cd er mv., skal de udleveres af skolen umiddelbart før, prøven begynder. Hvis eleverne medbringer egne USB-stik eller cd er mv., skal de på forhånd være godkendt af skolen og være forsynet med både skolens og elevens navn. I de fag, hvor eleven må medbringe noter, optegnelser mv., kan skolens leder tillade, at de er tilgængelige på USB-stik og cd er. Skolens leder skal dog sikre sig, at det enkelte USB-stik eller cd en kun indeholder de filer, programmer, hjælpemidler og noter mv., som må benyttes ved den enkelte prøve, jævnfør de enkelte prøvevejledninger og afsnittet om hjælpemidler. 15

USB-stikket eller cd en må ikke bringes ud af prøvelokalet under prøven og skal afleveres til den tilsynsførende samtidig med aflevering af opgavebesvarelsen. Andre filer Anvender eleven andre programmer eller filer end fastsat for faget, opfattes det som uretmæssigt at skaffe sig hjælp, jævnfør 18 i prøvebekendtgørelsen. Elektroniske ordbøger og onlineordbøger Det er tilladt at benytte elektroniske ordbøger, herunder onlineordbøger. Hvis eleverne anvender elektroniske ordbøger, er det en forudsætning, at de også har adgang til en trykt ordbog. Brug af internet i forbindelse med prøverne Adgang til internet ved prøverne forudsætter, at skolens leder gennem tilsyn og it-foranstaltninger sikrer, at eleverne ikke kommunikerer utilsigtet eller benytter ulovlige hjælpemidler. Det er styrelsens ønske, at mulighederne vil fremme brugen af it ved prøverne og give skoler, som ønsker det, adgang til at benytte internettet ved prøver. Ingen ændring i reglerne om hjælpemidler Kvalitets- og Tilsynsstyrelsen gør opmærksom på, at der med mulighed for adgang til internettet hverken ændres i reglerne for de enkelte prøver eller i de tilladte hjælpemidler. Eleverne må således ikke benytte adgangen til internettet til at kommunikere med andre via e-mail eller sociale medier som for eksempel Messenger, Facebook, Twitter med flere, men alene til at få adgang til de tilladte hjælpemidler, som er nævnt under de enkelte fag i prøvebekendtgørelsens bilag 1 og 2. Muligheder og begrænsninger for brug af hjælpemidler vil desuden fremgå af prøvevejledningerne for de enkelte fag. Skolens leder skal sikre, at snyd undgås Det er fortsat skolelederens ansvar, herunder ved tilsyn og it-foranstaltninger, at sikre, at eleverne ikke kommunikerer utilsigtet eller benytter ulovlige hjælpemidler. Det er på den baggrund vigtigt, at skolens leder informerer eleverne grundigt om såvel reglerne for brugen af internettet som konsekvenserne af snyd under prøverne. Skolens leder kan fortsat beslutte at begrænse adgangen til at anvende elektroniske hjælpemidler, herunder medbragte elektroniske hjælpemidler, hvis det er nødvendigt af kapacitetsmæssige grunde, jævnfør prøvebekendtgørelsens 11, stk.2. Musikafspillere og den skriftlige afgangsprøve Der findes ikke regler om brugen af Ipods eller andre musikafspillere ved folkeskolens afgangsprøver. Prøvebekendtgørelsen (bekendtgørelse nr. 756 af 2. juli 2012) indeholder imidlertid regler, der relaterer sig til brugen af musikafspillere: Skolen skal sikre, at prøverne gennemføres under forhold, der umuliggør, at eleverne kan kommunikere med hinanden, jf. prøvebekendtgørelsens 10, stk. 1. Skolen skal sikre, at eleverne har hensigtsmæssige arbejdsforhold under prøven, jf. prøvebekendtgørelsens 10, stk. 2. Det vil sige, at der skal være ro, og at eleven ikke må forstyrres. Anvendelse af hjælpemidler er tilladt, medmindre der er fastsat begrænsninger i brugen heraf i reglerne for de enkelte fag, jf. prøvebekendtgørelsens 11, stk. 2. Reglerne om anvendelse af hjælpemidler til de enkelte afgangsprøver fremgår af bilag 1 og 2 i prøvebekendtgørelsen. Endvidere findes der en oversigt over tilladte hjælpemidler i online publikationen "Orientering om folkeskolens afsluttende prøver 2012/2013", som findes på Kvalitets- og Tilsynsstyrelsen hjemmeside. 16

En elev, som ved en prøve gribes i snyd, bortvises fra prøven, jf. prøvebekendtgørelsens 18. Skolelederen er ansvarlig for afholdelse af prøverne, jf. prøvebekendtgørelsens 4, hvilket betyder, at skolelederen har ansvaret for, at afholdelse af de afsluttende prøver foregår efter reglerne. Det er således også skolelederens beslutning, om eleverne må bruge Ipods eller andre musikafspillere ved de skriftlige prøver. Karaktergivning Der foretages ved alle prøver en individuel bedømmelse af elevens præstation. Bedømmelsen sker efter reglerne i bekendtgørelse om karakterskala og anden bedømmelse. Ved de bundne skriftlige prøver i 9. klasse (dansk og matematik) og de skriftlige 10.-klasse-prøver (dansk, matematik, engelsk, tysk og fransk) fastsættes karakteren efter karakterbekendtgørelsens 14, stk. 1 og 2. Uddrag af karakterbekendtgørelsen: 14. Hvor en censor eller eksaminator medvirker, fastsætter denne karakteren. Hvor der ved bedømmelsen medvirker både en censor og en eksaminator, fastsættes karakteren efter drøftelse mellem dem. Stk. 2. Hvis censor og eksaminator ikke er enige om en fælles bedømmelse, giver de hver en karakter. Karakteren for prøven er gennemsnittet af disse karakterer afrundet til nærmeste karakter i karakterskalaen. Hvis gennemsnittet ligger midt imellem to karakterer, er den endelige karakter nærmeste højere karakter, hvis censor har givet den højeste karakter, og ellers den nærmeste lavere karakter. Ved de skriftlige udtræksprøver og frivillige prøver i 9. klasse (engelsk, tysk og fransk) fastsættes karakteren efter karakterbekendtgørelsens 15. Uddrag af karakterbekendtgørelsen: 15. Hvis der medvirker flere censorer eller flere eksaminatorer ved bedømmelsen, har de under ét henholdsvis censor- og eksaminatorkompetencen efter 14, stk. 1. Inden for hver gruppe, henholdsvis censorgruppen og eksaminatorgruppen, fastsættes bedømmelsen i tilfælde af uenighed som gennemsnittet af de enkelte bedømmelser afrundet til nærmeste karakter i karakterskalaen. Der rundes op, hvis gennemsnittet ligger midt i mellem to karakterer. Karakterbeskrivelserne kan læses på: http://www.uvm.dk/i-fokus/7-trins-skalaen/karakterer-paa-7-trins-skalaen Ved prøver, hvor den endelige karakter består af flere delkarakterer, lægges delkaraktererne først sammen, hvorefter der benyttes almindelige afrundingsregler. Der afrundes således til nærmeste tal i karakterskalaen. Ligger tallet midt mellem to karakterer, rundes karakteren op. Hvis en elev undlader at besvare en af prøvedele, vurderes denne prøvedel til -3. Vær opmærksom på, at delkaraktererne i flere fag vægtes forskelligt. 17

Uenighed ved karakterfastsættelse Når der er uenighed i karaktergivningen skal de to bedømmere indlede en dialog med henblik på karakterfastsættelse, eventuelt med inddragelse af bedømmernes skoleledere. Hvis der fortsat er stor uenighed, er det muligt at kontakte fagkonsulenten med henblik på en faglig drøftelse af vurderingskriterierne, såfremt der herefter stadig ikke er enighed om karaktererne, er det bekendtgørelsen om karakterskala og anden bedømmelses 14, stk. 2 eller 15 i karakterbekendtgørelsen, der gør sig gældende. Mundtlig censur Prøvebekendtgørelsen samt Retningslinjer om praktiske og proceduremæssige forhold ved prøveafholdelsen i folkeskolen. Bedømmerne (censorer og eksaminatorer) Uddrag fra prøvebekendtgørelsen: 27. Censor skal 1) påse, at prøverne er i overensstemmelse med målene og øvrige krav i reglerne om de pågældende fag, 2) medvirke til og påse, at prøverne gennemføres i overensstemmelse med de gældende regler og 3) medvirke til og påse, at eleverne får en ensartet og retfærdig behandling, og at deres præstationer får en pålidelig bedømmelse. Stk. 2. Censor kan stille uddybende spørgsmål til eleven. Stk. 3. Censor og eksaminator skal gøre notater om præstationen og karakterfastsættelsen til brug for skolens leders behandling af eventuelle klagesager, jf. 41. Notaterne skal opbevares i 1 år.* Stk. 4. Konstaterer censor, at kravene efter stk. 1 ikke er opfyldt, eller giver forløbet af prøven censor anledning til at formode, at der har været mangler ved den forudgående undervisning eller vejledning, afgiver censor indberetning herom til skolens leder. Stk. 5. Når censor er beskikket af Kvalitets- og Tilsynsstyrelsen, videresender skolens leder indberetningen til styrelsen med sine eventuelle bemærkninger. Stk. 6. Censor afgiver desuden efter anmodning fra Kvalitets- og Tilsynsstyrelsen indberetning om prøveafholdelse og prøveresultater. *) Notaterne betragtes som interne arbejdspapirer i henhold til forvaltningslovens 12 om undtagelse af dokumenter. De er ikke omfattet af reglerne om aktindsigt, men er alene til internt brug. Bemærkninger: Censors primære opgave er at vurdere. Det kan være udmærket og naturligt at deltage aktivt i prøven, blot vurderingsperspektivet ikke glemmes. En vis tilbageholdenhed er dog nødvendig set i forhold til censors primære opgave, nemlig vurderingen af de kvaliteter og mangler, der ligger til grund for karakterfastsættelsen. Censor bør skrive så fyldige notater i forbindelse med vurderingen, at man umiddelbart kan gå ind i en eventuel forhandling. Erfaringerne viser, at der efter prøven kan blive brug for sådanne notater vedrørende enkelte eksaminationer. Ved de mundtlige prøver er det vigtigt, at censors arbejde med eventuelle notater under selve prøven finder sted på en hensigtsmæssig og i forhold til eleven hensynsfuld måde. 18

Uddrag af prøvebekendtgørelsen: 28. Den lærer eller en af de lærere, jf. dog stk. 3, der er ansvarlig for den enkelte elevs undervisning, er eksaminator ved prøverne, jf. dog stk. 2. Stk. 2. I ganske særlige tilfælde, herunder hvor læreren har forfald på grund af sygdom, eller hvor en elev er blevet hjemmeundervist, kan skolen udpege en anden eksaminator. Stk. 3. Ved flerfaglige prøver anvendes mere end én eksaminator, når flere lærere har været ansvarlige for undervisningen i fagene, og det er nødvendigt for at opnå, at de relevante faglige kompetencer er repræsenteret ved eksaminationen. Uddrag fra Retningslinjer om praktiske og proceduremæssige forhold ved prøveafholdelsen i folkeskolen, online publikationen Orientering om folkeskolens afsluttende prøver, pkt. Mundtlige og praktiske prøver: Forberedelse og eksamination Skolens leder underskriver tekstopgivelserne/undervisningsbeskrivelserne. Umiddelbart før første skriftlig prøvedag skal eleverne være bekendt med tekstopgivelser, undervisningsbeskrivelser, fordybelsesområder, tema eller andet forberedelsesmateriale til de mundtlige og praktiske prøver. Eleverne kan ikke trække fordybelsesområde, tema og andet forberedelsesmateriale, hvis eleverne ikke er bekendt med opgivelsen til den enkelte prøve. Prøveoplæg/fordybelsesområde må gå igen to gange Prøveoplægget/fordybelsesområdet skal være ukendt for eleven. Det må derfor kun anvendes to gange i løbet af prøven. Det gælder også, hvis prøven gennemføres over to eller flere dage. Den enkelte elev/gruppe skal have mindst fire prøveoplæg/ fordybelsesområder at vælge imellem ved lodtrækningen. Dette gælder også den sidste elev ved prøven. Bestemmelserne udmøntes forskelligt i de enkelte fag. Vi henviser derfor til prøvevejledningerne for de enkelte fag. Prøveformer Skolens leder skal i forbindelse med planlægningen af de mundtlige prøver være opmærksom på, at der gælder forskellige regler, i forhold til om klassen aflægger prøve i prøveform A eller B i de fag, hvor dette er muligt. Det har blandt andet betydning for planlægningen forud for prøvernes afholdelse, jævnfør prøvebekendtgørelsens bilag 1 og 2 og de enkelte prøvevejledninger. Tekstopgivelser/undervisningsbeskrivelser og prøveoplæg Tekstopgivelserne/undervisningsbeskrivelserne skal være censor i hænde 14 kalenderdage før prøven i det pågældende fag. Censor skal være fuldt informeret om prøvens indhold, derfor skal alle bilag sendes til censor. Prøveoplæg skal godkendes af censor forud for prøvens afholdelse. Håndarbejde og sløjd Opgaven skal være censor i hænde senest 14 kalenderdage før de sidste fire timer af prøven. Hjemkundskab Opgaverne skal være censor i hænde senest 14 kalenderdage, inden eleven trækker prøveopgaven, og planlægningen finder sted. Læs mere om tekstopgivelser i afsnittet Tekstopgivelser og undervisningsbeskrivelser, side 17 i publikationen Orientering om folkeskolens afsluttende prøver 2012/2013 19

http://www.uvm.dk/service/publikationer/publikationer/folkeskolen/2012/~/media/publikationer /2012/Folkeskolen/Orientering%20om%20folkeskolens%20afsluttende%20pr%c3%b8ver%202012-2013/FAP%202012-2013.ashx Censors forfald Får en beskikket censor pludseligt forfald, eller opstår der lignende nødstilfælde ved mundtlige og praktiske prøver, udpeger skolen en anden censor, som opfylder kravene i prøvebekendtgørelsens 26. Manglende aflevering Elever, som ikke afleverer dispositioner, synopser eller lignende, kan ikke aflægge prøve i faget og vil blive betragtet som udeblevet fra prøven. Uddrag fra prøvebekendtgørelsen: 9. Opgaverne til prøver med mundtlig besvarelse fordeles ved lodtrækning blandt eleverne, medmindre andet fremgår af reglerne om de enkelte prøver, jf. nærmere herom bilag 1 og 2. Hver elev skal kunne vælge mellem mindst fire muligheder. Ved lodtrækningen skal eksaminator samt censor eller skolens leder være til stede. Stk. 2. Prøveaflæggelse med mundtlig og praktisk besvarelse er offentlig tilgængelig, jf. dog stk. 3 og 4. Stk. 3. Skolens leder kan fravige bestemmelsen i stk. 2, hvor der foreligger særlige omstændigheder, eller hvor hensynet til eleven taler for det. Endvidere kan skolen begrænse adgangen til prøvelokalerne af pladsmæssige grunde. Stk. 4. Når en elev aflægger en individuel mundtlig prøve på grundlag af et gruppefremstillet produkt, må de øvrige medlemmer af gruppen ikke være til stede i prøvelokalet, før de selv er blevet eksamineret. Stk. 5. Under voteringen ved mundtlige og praktiske prøver må kun censor og eksaminator(er) være til stede. 12. En skriftlig prøve er begyndt, når uddelingen af opgaver er begyndt. Stk. 2. En mundtlig prøve baseret på forlæg udarbejdet i undervisningen er begyndt, når eleven møder op til eksaminationen. Stk. 3. En mundtlig prøve med forberedelse umiddelbart forud for eksaminationen er begyndt, når eleven er gjort bekendt med prøvespørgsmålet, opgaven, opgavetitlen, forberedelsesmaterialet eller lignende. Retningslinjer om praktiske og proceduremæssige forhold ved prøveafholdelsen, pkt. mundtlige og praktiske prøver: 20

Prøve med forberedelse forud for prøveafholdelse Eleven skal sikres ro i forberedelsestiden. Hvis flere elever forbereder sig i samme lokale, skal der være en tilsynsførende i lokalet. I forberedelseslokalet må eleven, bortset fra de tilladte hjælpemidler, ikke medbringe mapper, tasker, mekaniske eller elektroniske hjælpemidler eller lignende, der gør det muligt at udveksle oplysninger med andre. Hvis eleven benytter hjælpemidler, som gør det muligt at kommunikere med andre, skal der være tilsyn med eleven. Elevens noter Eleven har ret til under hele eksaminationen at støtte sig til prøvespørgsmålet og til eventuelle notater, der er udarbejdet i forberedelsestiden. Eksaminator og censor har ret til at se elevens notater. Afslutning af eksaminationen Censor bestemmer, hvornår eksaminationen er færdig, hvorefter eleven forlader lokalet. Der gives karakter efter hver enkelt elevpræstation. Læreren meddeler den endelige karakter til eleven i overværelse af censor. Lærer og censor kan kommentere præstationen over for eleven uden dog at komme ind på forskelligheder i eksaminators og censors bedømmelse. Karakterfastsættelsen følger regler og procedurer, som de fremgår af karakterbekendtgørelsens 14, stk. 1 og 2. Hvornår er en mundtlig/praktisk prøve gået i gang? En mundtlig prøve, som er baseret på synopse, disposition, redegørelse mv. udarbejdet i undervisningen, er begyndt, når eleven møder op til eksaminationen. En mundtlig prøve med forberedelse umiddelbart forud for eksamination er begyndt, når eleven er gjort bekendt med prøvespørgsmålet, opgaven, opgavetitlen, forberedelsesmaterialet eller lignende. 21

Klager Prøvebekendtgørelsen, 41. Ved eventuelle klager over forskellige forhold, bortset fra fejl og mangler ved prøver stillet af Kvalitetsog Tilsynsstyrelsen (kapitel 9 i prøvebekendtgørelsen) er Kvalitets- og Tilsynsstyrelsen og Undervisningsministeriet alene rådgivende. Den prøveansvarlige skoleleder har det fulde og overordnede ansvar for, at prøverne afholdes efter gældende bestemmelser. Det betyder, at de krav og anvisninger, som fremgår af prøvebekendtgørelsen, skal overholdes under skolelederens ansvar. Det er således skolelederen, der sikrer, at prøveafholdelsen følger de gældende procedurer. Kvalitets- og Tilsynsstyrelsen har til skolelederens brug udarbejdet en procedure i forbindelse med klager. Bedømmerne skal være opmærksomme på, at de i forbindelse med behandling af en klagesag vil blive bedt om at komme med en udtalelse i sagen. Denne udtalelse er omfattet af forvaltningslovens regler om aktindsigt. Hele klageproceduren kan du se i online publikationen Orientering om folkeskolens afsluttende prøver 2012/2013 som du finder på Kvalitets- og Tilsynsstyrelsens hjemmeside. Grafisk oversigt af klageproceduren grafisk frtillet: 22

27. Censor skal 1) påse, at prøverne er i overensstemmelse med målene og øvrige krav i reglerne om de pågældende fag, 2) medvirke til og påse, at prøverne gennemføres i overensstemmelse med de gældende regler og 3) medvirke til og påse, at eleverne får en ensartet og retfærdig behandling, og at deres præstationer får en pålidelig bedømmelse. Stk. 4. Konstaterer censor, at kravene efter stk. 1 ikke er opfyldt, eller giver forløbet af prøven censor anledning til at formode, at der har været mangler ved den forudgående undervisning eller vejledning, afgiver censor indberetning herom til skolens leder. Stk. 5. Når censor er beskikket af Kvalitets- og Tilsynsstyrelsen, videresender skolens leder indberetningen til styrelsen med sine eventuelle bemærkninger. Opstår der uoverensstemmelser mellem lærer og censor ved en mundtlig prøve, skal disse løses mellem to prøveforløb, eventuelt med deltagelse af skolens leder. Finder censor herefter prøveafviklingen utilfredsstillende, følges proceduren beskrevet ovenfor. Censorernes evalueringsrapporter 27, Stk. 6. Censor afgiver desuden efter anmodning fra Kvalitets- og Tilsynsstyrelsen indberetning om prøveafholdelse og prøveresultater Hvert år skal censorerne udfylde evalueringsskemaer i forbindelse med prøveafviklingen. Det er af særdeles stor betydning, at censorerne giver fyldige tilbagemeldinger, da dette materiale bruges i forbindelse med udsendelsen af publikationerne Prøver, Evaluering, Undervisning. Jo grundigere evalueringerne er udfærdiget, jo bedre kan skolerne informeres og inspireres til videreudvikling af såvel prøver som undervisning. For prøverne maj-juni 2013 skal censorerne sende deres evalueringsrapporter elektronisk til følgende adresser: Dansk: danskfap@ktst.dk Matematik: matematikfap@ktst.dk Engelsk: engelskfap@ktst.dk Tysk: tyskfap@ktst.dk Fransk: franskfap@ktst.dk Fysik/kemi: fysikkemifap@ktst.dk Håndarbejde: praktiskefagfap@ktst.dk Sløjd: praktiskefagfap@ktst.dk Hjemkundskab: praktiskefagfap@ktst.dk Historie: historiefap@ktst.dk Samfundsfag: samfundsfagfap@ktst.dk Kristendomskundskab: kristendomfap@ktst.dk Censorerne bedes hente evalueringsskemaer på følgende adresse: http://uvm.dk/uddannelser-og-dagtilbud/folkeskolen/afsluttendeproever/censor/evalueringsskemaer 23