Hospitalsenheden Vest Akutafdelingen Gl. landevej 61 DK-7400 Herning Tel. +45 9927 2727 www.regionmidtjylland.dk Referat af møde i LMU, den 15. juni 2010. Deltagere: Mette Norup Frøjk Britta Glintborg Nielsen Karen Vilsgaard Ketty Pedersen Katrine Lykke Olesen Bente Brask Pernille Albrechtsen Christensen Sandra Holm Hanne Kloster Fie Martens Holger Skott (ref) Dato 17. juni 2010 Journalnr: Sagsbehandler: Holger Skott Tel. 99273292 E-mail:holger.skott@vest.rm.dk Side 1 Fraværende: Anette Frahm Marianne Knudsen Celina Moesby Tommy Andersson 1. Godkendelse af dagsordenen. Det blev aftalt, at dagsordenen skal udsendes mindst en uge før mødet. 2. Godkendelse af referaterne fra møderne den 24. marts 2010 og den 21.maj 2010. Referaterne blev godkendt. 3. Orientering om valg af næstformand. Britta Glintborg Nielsen er valgt som næstformand.
4. Orientering om afdelingens økonomiske situation. Der er udarbejdet en budgetopfølgning på baggrund af årets første 5 måneder samt den nu kendte afgang af personale den resterende del af året. Budgetopfølgningen udviser et merforbrug på ca. kr. 12,7 mio, i forhold til budgettet på kr. 122,0 mio. Det er afgørende at afdelingens forbrug er for nedadgående måned for måned den resterende del af året, således at forbruget i årets sidste måneder er i balance med budgettet, idet afdelingen herefter kan gå ind i i 2011 med et forbrug, som er i balance med budgettet. Der er nedlagt 3 akutte senge både i Herning og Holstebro, begrundet i den økonomiske situation. Den faglige kvalitet og patientsikkerheden skal fastholdes, det indebærer, at samarbejdsaftalerne med de samarbejdende afdelinger skal følges, specielt hvad angår patienflowet. Side 2 5. Orientering om status på driftssituationen i afdelingen. a. Uddannelsen til behandlersygeplejersker som var planlagt i efteråret 2010 er udskudt til opstart i 2011. b. Der starter et nyt hold på uddannelsen til akutsygeplejersker ultimo september måned 2010. Afdelingen har 8 pladser. Der skal ansøges om optagelse på uddannelsen og der vil blive fordelt 2 pladser til hvert af afdelingens fire afsnit. c. Afdelingen har 4 pladser til rådighed på den regionale uddannelse til akutmediciner. d. Sår/varicefunktionen på Regionshospitalet Ringkøbing overgår organisatorisk til Ortopædkirurgisk afdeling pr. 1. juli 2010. e. Den lægelige dækning på skadestuen i Holstebro er overgået fra VikTeam til Ortopædkirurgisk afdeling pr. 1. juni 2010, og der forventes at blive indgået aftale om ordningen året ud. Den fremtidige dækning vil indgå i Regionsrådets budgetbehandling for 2011. f. På Herlev sygehus er konceptet med etablering af en Akutafdeling lukket ned. Det blev i den forbindelse oplyst, at både regionen og hospitalsledelsen bakker op om den fortsatte etablering af Akutafdelingen i Hospitalsenheden Vest.
g. Triageringsmodellen indføres i juni måned 2010 med de ortopædkirurgiske patienter og udbredes senere til alle patienter. Der er godkendt indførelse af en akutjournal, observationsskema samt problemark. Indførelsen vil spare en del papirarbejde og dermed frigøre ressourcer for både plejepersonale og sekretærer, tillige med et bedre overblik over den enkelte patients status. h. Tommy Andersson er kst. i stillingen som ledende overlæge i afdelingen med virkning fra den 1. juni 2010 og indgår fast i stillingen med virkning fra den 1. oktober 2010. Arbejdsdelingen mellem den ledende overlæge og den ledende oversygeplejersker kan ses på afdelingens hjemmeside. i. Der er ansat to nye akutmedicinere i afdelingen. Den 7. juni 2010 er Jonas Gromark tiltrådt og den 15. august 2010 tiltræder Ulf Hørlyk. Der er herefter ansat 6 akutmedicinere udover den ledende overlæge. Side 3 6. Arbejdsmiljøredegørelse 2009/2010 for Hospitalsenheden Vest. Redegørelsen blev drøftet og på den baggrund suppleres afdelingens egen lokalmiljøaftale, jf. punkt 7, med indsatsområde for stikskader, under fokusområdet arbejdsulykker. Indsatsen med Power-nap ved 12 timers vagter blev drøftet og det anbefales at HMU udarbejder en politik på området. 7. Lokal arbejdsmiljøaftale for Akutafdelingen. Jf. punkt 6. 8. Regions Medudvalget RMU har den 30. marts 2010 vedtaget Delpolitik om vold, mobning og chikane. Der udarbejdes en lokal aktion card vedr. vold. Der udarbejdes et udkast af en arbejdsgruppe bestående af: Fie Martens Hanne Kloster Katrine Lykke Olesen KBU-læge eller akutmediciner Arbejdsgruppen melder tilbage på det kommende møde d.v.s. i september måned.
Der kan hentes inspiration til arbejdet i modtagelserne i Herning og Holstebro, som tidligere har arbejdet med emnet. Desuden vil der kunne hentes inspiration i psykiatrien og evt. hos konsulent Flemming Lindegaard i Arbejdstilsynet. 9. Orientering om den nationale sygefraværskampagne Syg med job, som netop er skudt i gang og kører hele 2010. På hjemmesiden www.sygmedjob.dk er der inspirationsmateriale f.eks. plakater m.v., som kan anvendes. Det blev aftalt, at der sættes fokus på emnet med bl.a. følgende sygdom, sygedagpenge, fraværssamtaler, delvis sygemeldt, registrering af sygedage i kommunens system m.v. Side 4 Der udarbejdes et oplæg i samarbejde med HR, og oplægget medtages på næste møde i LMU. 10. Orientering/spørgsmål til HMU-møderne. Referatet fra det seneste møde i HMU blev gennemgået. 11. Næste møde. Planlagt til tirsdag, den 7. september 2010 på Regionshospitalet Herning. 12. Eventuelt. De lokale politikker, som er udarbejdet skal være at finde på afdelingens hjemmeside. Ønsket medtages i arbejdet med ny model til hjemmesiden som er udarbejdet på hospitalsniveau. Der laves en gennemgang af hvilke politikker der er godkendt af HMU med henblik på, om der skal udarbejdes lokale politikker. Forretningsordenen for LMU tages op til revision, der ønskes bl.a. udsendelse af dagsorden 14 dage før mødet, således at medarbejderrepræsentanterne har den fornødne tid til at sikre information m.v. fra baglandet. Der er et stort ønske om, at alle medarbejdere har en e-mail adresse. Der er lavet en lille rapport om fordele/ulemper kontra økonomi ved ønsket rapporten rekvireres. Hvad sendes der ud pr. mail og hvad sendes der ikke ud pr. mail det bør der være en politik om på hospitalsniveau. Der en behov for styrkelse af fællesskabet mellem matriklerne. Der arrangeres et møde hen på efteråret med relevante emner, herudover er formålet at lære hinanden at kende.
Den 17. juni 2010 Holger Skott Referent Side 5