side 1 af 11 Gældende fra 1.11.2014 Retningslinjer for Gråsten Friskole Side 1
side 2 af 11 Gældende fra 1.11.2014 Indhold Introduktion... Retningslinjer for Gråsten Friskole Side 32 ipad-sættet... 3 Ejerskab og forsikring... 4 Ansvarsområder... 4 Opsætning og indstillinger... 4 Privatlivets fred... 5 Anvendelse... 5 Apple-id og Apps... 6 Support... 7 Beskadigelser eller tyveri... 7 Problemer med elevens Apple-id... 7 Problemer med Apps fra elevens egen Apple-id... 7 Problemer med Apps der anvendes i undervisningen... 7 Problemer med det trådløs netværk uden for skolen... 7 Problemer med adgangskode... 7 Forældrevejledning... 8 Familie Apple-id... 8 Installering af Apps fra elevens Apple-id... 10 Find ipadens navn / nr.... 10 Oprette Apps mapper... 10 Lukning af kørende programmer... 11 Opret adgangskode... 11
side 3 af 11 Gældende fra 1.11.2014 Introduktion Retningslinjer for Gråsten Friskole Side 3 I løbet af skoleåret 2014 / 15 begynder Gråsten Friskole at integrerer ipads i undervisningen. Målet er at anvende IT på et helt andet niveau end hidtil. Dette dokument beskriver forholdene omkring den ipad Mini som eleven har fået udleveret fra skolen. Da der er meget nyt at lære for alle, er det nødvendigt at forældre og elever har en forståelse for at dette vil blive en rejse som kan ændre destination og mellemlandinger undervejs. Derfor er det også vigtigt at huske, at dette dokument vil kunne ændre sig efterhånden som skolen får erfaringer med produkterne. Den nyeste version af dette dokument kan findes på ForældreIntra under vigtige dokumenter. Det er ikke muligt for enkelte forældre at fravælge ipad til deres børn, idet ipad en bliver et nødvendigt værktøj for eleven, både i undervisningen og derhjemme. ipad-sættet Det udleverede ipad sæt består af følgende: 1 stk. Ipad Mini med indgraveret nummer samt opsætning til skolens netværk. 1 stk. slag- og vandfaste cover som altid skal blive på ipad en. 1 stk. oplader til 230 V. 1 stk. USB kabel som også skal anvendes sammen med opladeren. Når eleven ikke længere går på skolen, leveres hele sættet tilbage til skolen. Opladeren samt USB kablet skal eleven normalt ikke medbringe i skolen. Der kan være situationer hvor eleven bliver bedt om dette f.eks. i forbindelse med lejreture osv.
side 4 af 11 Gældende fra 1.11.2014 Ejerskab og forsikring De udleverede ipads er 100% skolens ejendom, og skal straks tilbageleveres efter eleven ikke længere går på skolen. Hvis enheden ikke er leveret Retningslinjer til skolen senest for Gråsten uge efter Friskole eleven er gået ud, opkræves der Side mar-kedsprisen til en ny. Skolen og dens forsikringer dækker for evt. skader og tyveri på elevens ipad, dog er der en forældreselvrisiko på 500 kr. ved bortkomst eller tyveri. Skolens slag- og vandfaste cover som ipaden blevet leveret i, SKAL benyttes hele tiden for at forsikringen / skolen dækker. Hvis det påvises at coveret ikke var på enheden da en evt. skaden opstod, bliver regningen videresendt til forældrene. Selvom ipad en er forsikret, henvises der til at enheden benyttes korrekt og der passes på den som var det ens egen. Ansvarsområder Skolen har ansvaret for at enheden virker korrekt på skolens område, og at ipad en har de Apps som undervisningen kræver. Derudover er det skolens ansvar hvad eleven fortager sig på enheden i skoletiden. Forælderen har ansvaret for, at eleven medbringer den udleverede ipad fuldt opladet til hver skoledag, samt hvad eleven fortager sig på enheden uden for skoletiden. Skolen har ikke ekstra oplader eller mulighed for at oplade enheden samtidig med at eleven skal benytte den, så hvis ipad en ikke er opladet, kan der opstå situationer hvor eleven ikke kan følge undervisningen. Opsætning og indstillinger ipad en er ved udleveringen blevet slettet for tidligere elevers brug. Enheden er også konfigureret således at skolen kan fjernadministrer dele af ipad en. Dvs. at skolen kan ændre opsætning og rettigheder løbende uden skolen behøver at have enheden i hånden. Skolen forbeholder sig ret til at administrerer og slette indholdet på ipaden uden forudgående varsel. Samtidig har skolen ret til at begrænse adgang til netværk / funktioner / Apps ned på enkelte-elev-niveau, hvis skolen finder dette nødvendigt. Det er i skolens ånd, at der som standard bliver lagt så få begrænsninger ind i opsætningen som overhovedet muligt. For at sikre at undervisningen kan fungere uden at skulle ændre indstillinger i elevernes ipads hver time, er det nødvendigt at låse / begrænse nogle indstillinger. Efter elevens Apple-id er lagt på ipad en, er det IKKE tilladt at ændre AppleID et samt navnet på ipad en, da dette vil medføre at eleven ikke kan få installeret de nødvendige Apps som undervisningen kræver.
side 5 af 11 Gældende fra 1.11.2014 Adgangskode er ikke aktiveret som standard, da skolen anbefaler at dette ikke er på elevernes ipads, da dette vil medfører unødvendigt administration, når eleven har glemt koden. Hvis forældrene ønsker der skal være Retningslinjer adgangskode for på ipad en, Gråsten er Friskole det tilladt selv at sætte dette op. Side 5 Se evt. opsætning af adgangskode under afsnittet Forældre vejledning. Hvis koden glemmes, kan skolen låse ipaden op når enheden er på skolens netværk. Privatlivets fred Som beskrevet under opsætning og indstillinger har skolen nogle muligheder for at administrer ipad en centralt fra. Dette sikre at skolen kan styre enhederne så optimalt som muligt. Det er IKKE muligt for skolen at opsnuse f.eks. hvilke hjemmesider der benyttes uden for skolens netværk. Skolen har hverken interesse i, eller mulighed for, at overvåge familiernes privatliv. Når skolen modtager en ipad fra en elev der stopper, slettes ipad en med det samme, således den er helt ren med skolens opsætning når den komme ud til en ny elev. Anvendelse Anvendelsen af skolens ipads er primært tiltænkt til undervisnings og lektie brug, og derfor er det også meningen at de udleverede ipads tages med eleverne hjem. Det er ikke et krav at ipad en kommer på internettet i hjemmet, men skolen opfordrer til at enheden opsættes til hjemmets trådløs netværk hvis dette er muligt. Dette vil sikre optimal anvendelse af ipad en. Se evt. opsætning af trådløs netværk under afsnittet Forældre vejledning. Udover anvendelsen til skolebrug, må ipad en benyttes af familien til personlige gøremål og fornøjelse, så længe det ikke strider mod dansk lovgivning samt skolens regler for ipads.
side 6 af 11 Gældende fra 1.11.2014 Apple-id og Apps Skolen har valgt at benytte Apple s VPP løsning til at styre indkøb og implementering af de Apps som skolen ønsker at anvende. VPP står for Volume Retningslinjer Purchase Program. for Gråsten Friskole Side 6 Ved at benytte dette system, sikre skolen at der i fremtiden ikke bliver problemer med App licenser. For at benytte VPP, er det nødvendigt at der på hver ipad er et unikt Apple-id. På baggrund af dette, er det derfor nødvendigt at alle elever har deres egen Apple-id. Skolen kan ikke være ansvarlig for elevernes Apple-id, og derfor påhviler det forældrene. Skolen tilbyder at indlægge elevens Apple-id efter følgende måder: 1. Apple ID som er oprettet af forældrene. Se evt. familie Apple-id under afsnittet Forældre vejledning. 2. Skolen hjælper med at oprette et Apple ID ud fra en email adresse som er oprettet af forældrene. 3. Skolen hjælper med at oprette et Apple ID ud fra den email adresse som elever har fået på skolen. Hvis skolen hjælper med at oprette Apple ID et, bliver det uden at tilføje et kreditkort. Forældrene er velkommen til selv at tilføje kreditkortoplysninger til Apple ID et senere, men dette er ikke et krav. De betalings Apps som skolen ønsker der skal være tilgængelig på elevernes ipad, bliver automatisk overført via. skolens server. Det er et krav at eleven kender koden til vedkommendes Apple-id, da enheden kan kræve dette når der bliver overført Apps fra skolen. Ligeledes kan eleverne blive bedt om at hente GRATIS Apps som skal anvendes i undervisningen. I disse tilfælde vil lærerne altid bede om dette i god tid, så de forældre der anvender familiedeling med Apps-godkendelse kan nå at godkende. Apps der anvendes i undervisningen må IKKE slettes fra ipad en. Det er tilladt for eleven / familien, at hente / købe Apps fra elevens Apple-id, så længe der er plads til dette på ipad en. Skolen har til hver en tid ret til at fjerne elevens egne Apps fra enheden, hvis der mangler plads eller skolen på andre måder ønsker at rydde op. Se evt. installering af Apps fra elevens Apple-id under afsnittet Forældre vejledning. Skolens standard opsætning vedr. køb af Apps er således: Køb i Appen: Tilladt Kræv adgangskode: Straks De Apps der selv hentes / købes af eleven / familien, vil altid være tilgængelig på det pågældende Apple-id som eleven anvender. Det er tilladt at anvende dette Apple-id på andre enheder samtidig med brugen af skolens ipad. Når eleven ikke længere er tilknyttet skolen, ejer eleven / forældrene stadig Apple-ID et med de evt. tilkøbte Apps. Skolens Apps vil dog ikke være tilgængelig på andre enheder end skolens ipads.
side 7 af 11 Gældende fra 1.11.2014 Support Beskadigelser eller tyveri Retningslinjer for Gråsten Friskole Side 7 Hvis ipaden bliver beskadiget eller stjålet skal skolens kontor kontaktes så hurtigt som muligt. Problemer med elevens Apple-id Skolen kan i et vist omfang være behjælpelig med opsætningen af elevens Apple-id, men efter Apple-id et er oprette og lagt på ipaden, er det forælderens ansvar. Problemer med Apps fra elevens egen Apple-id Skolen kan ikke yde support på de Apps som eleven / familien selv har hentede / købt. Se evt. installering af Apps fra elevens Apple-id under afsnittet Forældre vejledning. Problemer med Apps der anvendes i undervisningen Hvis der opstår problemer eller der er spørgsmål til de Apps der anvendes i undervisningen, er du velkommen til at kontakte den pågældende lærer. Problemer med det trådløs netværk uden for skolen Skolen kan ikke yde support på hjemmes netværk el.lign. Se evt. opsætning af trådløs netværk under afsnittet Forældre vejledning. Problemer med adgangskode Hvis adgangskode er aktiveret og denne glemmes, kan skolen låse ipaden op når enheden er på skolens netværk. Kontakt skolens kontor. Se evt. opret af adgangskode under afsnittet Forældre vejledning.
side 8 af 11 Gældende fra 1.11.2014 Forældrevejledning Familie Apple-id Retningslinjer for Gråsten Friskole Side 8 Denne guide er tiltænkt de forældrene som i forvejen anvender Apple produkter. Familie deling på Apple-id niveau er indført i ios 8. For at kunne benytte dette, er det nødvendigt at forælderens enhed også anvender ios 8 eller nyere. Læs mere om familiedeling på følgende link: https://www.apple.com/dk/ios/ios8/family-sharing/ Følgende guide omhandler oprettelse af et Apple-id til et barn fra en forælders Apple-id For at kunne oprette et Apple-id til et barn via. familiedeling, kræver det at forælderens Apple-id er tilknyttet et kreditkort og ikke et debetkort. Dette betyder at et Visa-Dankort ikke kan anvendes, men f.eks. et MasterCard kan. Se evt. http://politiken.dk/oekonomi/privatoekonomi/ece737300/dit-kreditkort-er-ikke-et-kreditkort/ 1. Tryk på ikonet med tandhjulet og teksten Indstillinger 2. Tryk på menu knappen icloud 3. Tryk på knappen Familie 4. Tryk på teksten Opret et Apple-id til et barn 5. Følg derefter guiden fra enheden Noter email adressen og koden, da dette skal anvendes til at indlægge elevens Apple-id på skolens ipad. Følgende guide omhandler at tilføje et familiemedlem til familiedeling Dette kan være smart hvis eleven har et Apple-id, som ikke er oprettet under familiedeling. På denne måde kan i dele Apps m.m. 1. Tryk på ikonet med tandhjulet og teksten Indstillinger 2. Tryk på menu knappen icloud 3. Tryk på knappen Familie 4. Tryk på teksten Tilføj familiemedlem 5. Følg derefter guiden fra enheden
side 9 af 11 Gældende fra 1.11.2014 Trådløs netværk Følgende guide omhandler opsætningen af ipaden til et standard beskyttet trådløs netværk 6. Tryk på ikonet med tandhjulet Retningslinjer og teksten Indstillinger for Gråsten Friskole Side 9 7. Tryk på menu knappen Wi-Fi 8. Vent til ipaden er færdig med at søge efter tilgængelige trådløs netværk 9. Vælg det trådløs netværk du vil forbinde til 10. Hvis adgangskode er påkrævet, skal du nu indtaste denne 11. Tryk på Tilslut ipaden skulle nu gerne være tilsluttet det trådløs netværk. Der er angivet et blåt flueben ud for det trådløs netværk ipaden benytter lige nu. Følgende guide omhandler at få ipaden til at glemme et trådløs netværk Skolens netværk må ikke slettes. 1. Tryk på ikonet med tandhjulet og teksten Indstillinger 2. Tryk på menu knappen Wi-Fi 3. Vælg det trådløs netværk du vil fjerne fra ipaden 4. Tryk på Glem dette netværk Hvis man har opsat et netværk, og ipaden ikke vil forbinde til det, kan det være en god ide at prøve at fjerne det, og så forbinde til det igen. Skolen kan ikke yde support på hjemmes netværk el.lign.
side 10 af 11 Gældende fra 1.11.2014 Installering af Apps fra elevens Apple-id Følgende guide omhandler installering af Apps fra elevens Apple-id Det er op til forældrene om eleven må Retningslinjer hente / købe for ekstra Gråsten Apps som Friskole ikke skal anvendes i undervisningen. Side 10 1. Tryk på ikonet med A et i en cirkel og teksten App Store 2. Tryk på den App du ønsker at hente / købe 3. Tryk på knappen GRATIS eller beløbet 4. Tryk på knappen INSTALLER 5. Indtast koden til elvens Apple-id og tryk på OK Appen er du i gang med at bliver installeret på ipaden. Se evt. afsnittet Support hvis du har problemerne med Apps. Find ipadens navn / nr. Følgende guide omhandler søgning af ipadens navn 1. Tryk på ikonet med tandhjulet og teksten Indstillinger 2. Tryk på menu knappen Generelt 3. Tryk på Om Øverst står ipadens navn hvor det nummer skolen har givet ipaden også indgår. ipadens navn må IKKE ændres. Oprette Apps mapper Følgende guide omhandler oprettelse af en mappe til Apps 1. Tryk og hold på en af de Apps som der ønskes i en mappe 2. Når der er kommet et lille kryds i øverste venstre hjørne af ikonet, trækkes ikonet over på en anden App som også skal i den nye mappe 3. Nu åbnes der en mappe og ipaden har selv fundet et navn 4. Navnet ændres ved at trykke på navnet og ændre det 5. For at forlade App placerings tilstanden trykkes der på den lille runde knap under skærmen 6. For at komme tilbage til hovedskærmen trykkes der på den lille runde knap under skærmen igen
side 11 af 11 Gældende fra 1.11.2014 Lukning af kørende programmer Det er en god ide løbende at lukke for nogle af de programmer man har kørende i baggrunden. Retningslinjer for Gråsten Friskole Side 11 Følgende guide omhandler lukning af kørende programmer 1. Dobbeltklik på den lille runde knap under skærmen 2. Programmer bliver nu mindre på skærmen 3. Hold fingeren på det program du ønsker at lukke, og træk det opad og slip. Programmet er nu lukket. Opret adgangskode Følgende guide omhandler opsætningen af adgangskode 1. Tryk på ikonet med tandhjulet og teksten Indstillinger 2. Tryk på menu knappen Adgangskode 3. Tryk på Slå kode til 4. Indtast den ønskede kode 2 gange Adgangskode er nu aktiveret. Se evt. afsnittet Support hvis du har problemerne med adgangskoden.