Skole/hjem-samarbejde på internettet

Transkript

1 Skole/hjem-samarbejde på internettet Sakskøbing Skole 2009

2 Forord Guldborgsund kommune har vedtaget at indføre intranet på skolerne. Som system er valgt SkoleIntra, som består af 4 dele: 1. LærerIntra (PersonaleIntra), som bruges til samarbejde mellem skolens personale. 2. SkolePorten, som er skolernes hjemmeside. 3. ElevIntra, som bruges til samarbejde mellem skolens elever og lærere. 4. ForældreIntra, som bruges til samarbejde mellem skolens forældre og lærere. For Sakskøbing Skoles vedkommende blev LærerIntra og SkolePorten taget i brug i skoleåret 2006/07. Sidste skoleår er ElevIntra blevet introduceret for alle klasser, og de fleste klasser er nu gået i gang med at få de første erfaringer. Nu er tiden kommet til ForældreIntra. Sakskøbing Skole sætter i værk 1. april Denne publikation er skrevet for at orientere om og hjælpe forældrene i gang med ForældreIntra. God fornøjelse ForældreIntra Side 2 af 10 Sakskøbing Skole

3 Introduktion ForældreIntra er et lukket område for forældre til elever på skolen. Her kan forældrene følge med i, hvad der sker i netop de klasser, som deres børn går i. De får adgang til en lang række oplysninger om livet i klassen, og de får mulighed for at kommunikere direkte med klassens lærere og med de øvrige forældre i klassen. Skolerne i Guldborgsund kommune kan have forskellig politik med hensyn til anvendelse af ForældreIntra. På nogle skoler anvendes ForældreIntra i samtlige klasser som led i skolehjem-samarbejdet, andre steder benyttes ForældreIntra kun i udvalgte klasser. Teamet omkring den enkelte klasse kan evt. fravælge nogle af mulighederne i ForældreIntra, hvis de ikke skønnes relevante i den pågældende klasse. Skærmbilledet viser kun nogle af mulighederne i ForældreIntra: ForældreIntra Side 3 af 10 Sakskøbing Skole

4 Adgang til ForældreIntra Første gang man skal anvende ForældreIntra, får man udleveret et brugernavn og en adgangskode til systemet. Den udleverede adgangskode er en tidsbegrænset førstegangskode, som kun skal benyttes første gang, en bruger går ind i ForældreIntra. Ved første besøg ledes brugeren automatisk videre til en side, hvor vedkommende skal vælge sig en personlig adgangskode. Den personlige adgangskode skal være et kodeord på mindst 6 tegn, og den er ikke tidsbegrænset. Det anbefales, at man vælger et kodeord, som er let for en selv at huske, men svært for andre at gætte. Man bør ikke give sit brugernavn og adgangskode til udenforstående. Den enkelte bruger kan til hver en tid ændre sit personligt valgte kodeord. Det anbefales, at man skifter kodeord med jævne mellemrum. Hvis en bruger har glemt sit kodeord, kan vedkommende automatisk få tilsendt en med en ny adgangskode ved at klikke på linket Glemt kodeord? Derefter skal man indtaste nogle oplysninger, som skal svare nøje til oplysningerne i SkoleIntras elevkartotek. Hvis de indtastede oplysninger ikke passer på en elev i elev-kartoteket, bliver man afvist og må henvende sig til skolen for at få et nyt kodeord. På Sakskøbing Skole kan man komme ind i ForældreIntra via skolens hjemmeside. Den har følgende adresse: På skolens hjemmeside kan man i menuen til venstre finde et link til ForældreIntra: Klik med musen på linket for at åbne ForældreIntras login. ForældreIntra Side 4 af 10 Sakskøbing Skole

5 Login Indtast nu et gyldigt brugernavn og adgangskode. Husk, at første gang skal adgangskoden ændres til en personlig kode. Startsiden Når man har indtastet et gyldigt brugernavn og den tilhørende adgangskode, kommer man frem til en startside, hvor der er mulighed for at klikke sig ind på de klasser, som ens børn går i. Hvis en forælder har flere børn på skolen, og ikke alle børn optræder i listen, så skyldes det formentlig, at ForældreIntra ikke bruges i de manglende klasser. Startsiden kan evt. rumme fælles meddelelser fra skolens kontor. Ulæste meddelelser markeres med et rødt flag. Man åbner en meddelelse ved at klikke på meddelelsens titel. ForældreIntra Side 5 af 10 Sakskøbing Skole

6 ForældreIntra-menuen Her er der mulighed for at Gå tilbage til startsiden og vælge en anden klasse. Brugeren kan kun vælge imellem de klasser, som vedkommendes børn går i. Klikker man på linket Skift kodeord kommer man frem til en side, hvor man kan vælge sig et nyt kodeord til ForældreIntra. Det nye kodeord skal for en sikkerheds skyld indtastes to gange. Under Indstillinger kan man indtaste eller ændre telefonnummer, arbejdstelefon og e- mailadresse og markere, om disse oplysninger skal skjules i klasselisten, som de øvrige forældre i klassen kan se i ForældreIntra. Man kan endvidere angive, om man ønsker at få tilsendt en , når der kommer noget nyt i ForældreIntra. Man får naturligvis kun tilsendt en advisering om nyt, hvis der er indtastet en gyldig adresse. Når man er færdig med at bruge ForældreIntra, bør man afslutte ved at klikke på Log ud. Derved forhindres, at uvedkommende kan få adgang til ForældreIntra fra samme computer uden at indtaste brugernavn og adgangskode. Indstillinger Her ses mulighederne under menu-punktet Indstillinger: ForældreIntra Side 6 af 10 Sakskøbing Skole

7 Klassens side Når man har trykket på sit barns navn, kommer man ind på siden for barnets klasse. Denne side er kun et eksempel. Sidens indhold kan variere fra klasse til klasse alt efter hvilket indhold klassens lærere har valgt at præsentere. Man lærer bedst ForældreIntra at kende ved at prøve sig frem. Prøv at klikke med musen forskellige steder og se, hvad der sker. Man bliver hurtigt fortrolig med systemet. Skriv en besked Hvis man har en besked eller henvendelse til en lærer, kan dette gøres gennem ForældreIntra. Tryk på Beskeder. I vinduet er en oversigt over alle modtagne beskeder. Man skal være opmærksom på, at beskeder automatisk slettes efter 90 dage. ForældreIntra Side 7 af 10 Sakskøbing Skole

8 Man kan læse beskederne ved at klikke på dem. Hvis man skal skrive en besked, trykker man på ikonet: Nu åbner vinduet til at skrive beskeder: Først skrives emne. Derefter vælges modtager ved at trykke på Vælg. Beskeden skrives her: Man har også mulighed for at vedlægge en fil. Når man er færdig, trykkes på knappen Send. Beskeden er nu afsendt. Når beskeden er sendt vises en oversigt over sendte beskeder. Man skal være opmærksom på, at beskeder automatisk slettes efter 90 dage. ForældreIntra Side 8 af 10 Sakskøbing Skole

9 Etiske regler og andre forhold for brug af ForældreIntra på Sakskøbing Skole Formål med ForældreIntra Formålet med Forældrelntra er ikke at erstatte det normale forældresamarbejde. Det er en ekstra mulighed for at give forældrene en ny informationskilde om klassen, samt lette kontakten med klassens lærere. Lærernes forpligtigelser Lærerne skal læse deres beskeder hver skoledag. De må selv vælge et tidspunkt, der passer dem. Nogle vil gøre det om morgenen, andre i et frikvarter og andre igen før de går hjem. Vejledende svartid er en uge. I første omgang kan svaret godt være en simpel bekræftelse af modtagelsen. Hvis et spørgsmål kræver et længere svar, som læreren evt. skal drøfte med andre lærere eller med sit team, er der i alt 14 dage til at svare. Hvis læreren har ferie, er på lejrskole, er syg eller af anden årsag er fraværende fra skolen, vil læreren først kunne forventes at svare, når vedkommende er tilbage på skolen. Brug af Forældrelntra kontra normalt forældresamarbejde Muligheden for at sende beskeder via Forældrelntra er en ekstra mulighed, som ikke erstatter andre kontaktformer. En elevsag skal ikke drøftes frem og tilbage via beskeder. Har man en sådan sag, skal man aftale et telefon- eller personligt møde med læreren, som man normalt vil gøre i denne situation. Forældre kan ikke bruge Forældrelntra til alle beskeder eller henvendelser. Henvendelser, der kræver en underskrift fra forældrene for at være gyldige, skal stadig ske skriftligt. Det gælder f.eks. anmodninger om fritagelse fra skolegang i forbindelse med ferie, fritagelse fra deltagelse i gymnastik osv. Læreren vil udskrive vigtige beskeder/henvendelser og arkivere disse i elevens mappe, hvis det skønnes nødvendigt. Hvis forældrene ikke har mulighed for at anvende Forældrelntra Alle forældre skal have samme informationer, uanset om de har adgang til Forældrelntra. Lærerne skal holde styr på de forældre, der skal have informationer på papir. Sprogbrug Kommunikationen i Forældrelntra fungerer på samme måde som en . Denne kommunikationsform er en hurtig metode, hvor afsenderen ofte skriver i talesprog som om, man sad direkte over for modtageren. Det betyder, at der ofte bruges et ligefremt sprog, som man ikke ville have brugt i et formelt brev. Når mennesker taler med hinanden foregår kommunikationen både som talesprog og kropssprog. Når man benytter elektronisk kommunikation, mangler man kropssproget. Derfor vil et ligefremt sprog kunne føre til misforståelser og vrede hos både lærere og forældre. Både lærerne og forældrene skal derfor være opmærksomme på denne problematik. Et frit sprogbrug kan i værste fald have juridiske konsekvenser for afsenderen. Kort fortalt skal man skrive pænt til hinanden! ForældreIntra Side 9 af 10 Sakskøbing Skole

10 Er alle lærerne på Forældrelntra? Guldborgsund Kommune har vedtaget at indføre Forældrelntra som en ny elektronisk mulighed i forældresamarbejdet. Fra 1. april 2009 vil vi starte i nogle klasser, og i løbet af 2009 vil alle klasser være med. Der kan være forskel på, hvilke faciliteter i Forældrelntra klasserne vil bruge fra start. Der kan også være forskel på anvendelsen fra skole til skole. ForældreIntra Side 10 af 10 Sakskøbing Skole