Udbud nr. 2016/S 199-358626 EU-udbud af Cisco UCC i Region Syddanmark Revideret version Underbilag 12.2 - Produktkatalog (Optioner) Underbilag 12.2 Produktkatalog Side 1/5
Indholdsfortegnelse 1. INDSKRÆNKNINGER OG UDVIDELSER I LØSNINGEN...3 2. CENTRAL OG DECENTRAL BESTILLING...5 3. PROCES FOR BESTILLING I PRODUKTKATALOGET...5 4. PROCES FOR BESTILLING HOS LEVERANDØREN...5 1. FORMÅLET MED NÆRVÆRENDE BILAG...3 2. CENTRAL OG DECENTRAL BESTILLING...3 3. PROCES FOR BESTILLING I PRODUKTKATALOGET...4 4. PROCES FOR BESTILLING HOS LEVERANDØREN...4 Underbilag 12.2 Produktkatalog Side 2/5
1. INDSKRÆNKNINGER OG UDVIDELSER I LØSNINGENFORMÅLET MED NÆRVÆ- RENDE UNDERBILAG Nærværende underbilag skal anvendes i forbindelse med Kundens løbende indkøb af hardware og software, samt dertilhørende else indenfor Unified Communication and Collaboration (UC&C) fra Cisco, Farlon, Trio samt RecordIt. For producenterne Cisco, Farlon og Trio, så tages der udgangspunkt i det til enhver tid gældende produkt- og priskatalog fra disse producenter, som er offentligt tilgængeligt. For Cisco er produkterne afgrænset til produkter indenfor kategorien Collaboration. Mekanismen omkring Kundens pris er at operere med en standard rabatsats indenfor produkterne Cisco (Collaboration), Farlon og Trio. Det er med udgangspunkt i producentens vejledende priser fra deres respektive produktkataloger. Rabatsatsen ønskes opdelt i kategorier. Gældende for Cisco produkter (Collaboration) ønskes rabatsats omkring kategorierne: Hardware (indkøb), Hardware (support & service), Software (initiel licens), 1 årig software licens, 3 årig software licens Gældende for Farlon og Trio produkter ønskes rabatsats omkring kategorierne: Software (initiel licens), 1 årig software licens, 3 årig software licens Producent/Kategori Hardware Indkøb Hardware support & service Software Licens Initiel 1 års software licens 3 års software licens Cisco Analoge gateways Cisco IP telefoner Cisco Video Systemer (end points) Cisco servere Cisco Gateways Cisco Prime Collaboration Cisco platformsoftware Cisco (klient)licenser Farlon Trio Formateret tabel Tabel 13, Rabatsatser for Cisco, Farlon og Trio Produkter Underbilag 12.2 Produktkatalog Side 3/5
Forventninger til omfang Cisco analoge gateways Der forventes en vis udskiftning af disse. Telefonapparater Telefonapparaterne er taget i brug på forskellige tidspunkter over de seneste år. Det forventes at der vil være begrænset brug for nyindkøb af stationære telefonapparater i og med, at mobile devices forventes at vækste. Videosystemer Anvendelse af video er i vækst i regionen. Det er en central del af den daglige produktion rundt omkring i regionen, og det er en kritisk del af produktionsapparatet. En betydelig del af RSD s videoendepunkter er ved at have en del år på bagen og dele er mere end 5 år gammel. Det forventes at denne del vil skulle udskiftes inden for de næste 3 år. Dette vil svare til godt en trediedel af videosystemerne skal generationsskiftes. Hertil skal påregnes tilkøb i forbindelse med generel vækst af video. Det er endvidere forventningen af RSD særligt vil vækste på særlige typer af videoendepunkter og installationer i klinikken, fx på operationsstuer og generelle møderum. Endvidere forventes en vækst i den borger/patientrettede kommunikation via video. Dette kan meget sandsynligt blive i forbindelse med virtuelle patient konsultationer, fx. Komplimenteret med systemer som Cisco Extended Care. Generel infrastruktur Dele af den centrale infrastruktur på Løsningen er tilsvarende ved at være af ældre dato og skal indtænkes i life cyclus management. Cisco Jabber / UC Cisco Jabber står i 4. kvt 2016 foran generel lancering i regionen, hvor første bølge operationaliseres. Der forventes at indenfor 2-3 år at blive tilkøbt mellem 3-5.000 yderligere klientlicenser til support for Cisco Jabber på multiple devices. Specialsystemer, Management og Innovation Regionens sygehuse efterspørger specialløsninger til både operationel management og analyse (Prime Collaboration) samt løsninger til virtuel patientkonsultation (Cisco Extended Care). Dette kan være i form af løsninger til Infotainment og sengeterminaler ifbm. sengestuer på hospitalerne. Sådanne projekter vil skulle udvikles i samarbejde med Cisco og den kommende nye partner, og det er tanken at disse skal basere sig på Regionens infrastruktur og Collaboration platform. Underbilag 12.2 Produktkatalog Side 4/5
Produkter fra RecordIT RecordITt producenten opererer ikke med vejledende priser, så dermed ønskes pris angivet: Produkter fra RecordIT Produkt beskrivelse Software licens initiel pris pr. styk i DKK Ekstra VoIP recording licenser i bundle á 5 stk. Ekstra VoIP recording licenser i bundle á 10 stk. Tabel 14, Pris for RecordIT produkter 1 års software licens pris pr. styk i DKK 3 års software licens pris pr. styk i DKK 2. CENTRAL OG DECENTRAL BESTILLING Leverandøren skal overvåge og registrere arten og omfanget af de indkøbte ydelser i for alle Kundens enheder, således at Kunden nemt og hurtigt kan få et samlet overblik over hvad og hvor meget der er indkøbt i de enkelte enheder. Jævnfør punkt 7 i kontraktbilag 03. 3. PROCES FOR BESTILLING I PRODUKTKATALOGET Det er leverandørens ansvar at holde kunden informeret med nyeste produkter indenfor UC&C, i det tilfælde at produkter udgår eller ikke er tidssvarende. Herunder er det også leverandørens ansvar at kunden har opdaterede produktkataloger fra Cisco, Farlon, RecordIt og Trio til rådighed. Såfremt der skulle komme en ny version af et produkt i de angivne produkter (Cisco, Farlon, RecordIT eller Trio) indenfor UC&C, skal Leverandøren holde sig opdateret med ny viden på området. Det er leverandørens ansvar at vejlede kunden i tilfælde at udgående produkter og vejlede kunden i substituerede produkter. Leverandørens rabatsats vil også være gældende for de nye produkter, som er implementeret eller opdateret i producenternes produktkataloger (for Cisco er det indenfor kategorien Collaboration). 4. PROCES FOR BESTILLING HOS LEVERANDØREN Processer for indkøb beskrives i transitionsfasen og indgår i Driftshåndbogen. Underbilag 12.2 Produktkatalog Side 5/5