SYDDANSK UNIVERSITET VEJLEDNING I FORBINDELSE MED BEDØMMELSE OG FORSVAR AF PH.D.- AFHANDLING VED DET HUMANISTISKE FAKULTET De overordnede bestemmelser vedrørende bedømmelse og forsvar af ph.d.-afhandlingen findes i bekendtgørelse om ph.d.-uddannelsen ved universiteterne (ph.d.-bekendtgørelsen) og i Regelsæt for ph.d.-uddannelsen af maj 2008. Nedenstående vejledning er en kombination af bekendtgørelsens og regelsættes bestemmelser. Afhandlingen kan have form af enten monografi eller antologisk afhandling, omfang og niveau skal svare til ca. 2 års fuldtids arbejdsindsats, skal normalt være affattet på dansk. Efter ansøgning fra den ph.d.-studerende og på hovedvejlederens og institutlederens anbefaling kan Ph.d.-skolelederen godkende, at afhandlingen affattes på et fremmedsprog, skal have et resumé udfærdiget på dansk og engelsk (3-6 sider). En ph.d.-afhandling kan ikke indleveres til bedømmelse af flere i fællesskab. Hvis der ved arbejdets udførelse er benyttet videnskabelig assistance som f.eks. statistisk medhjælp, skal dette fremgå af afhandlingen. Bilag, som har dokumentationskarakter, indgår ikke i bedømmelsen, men afleveres som hovedregel i 3 eksemplarer til bedømmelsesudvalgets eventuelle brug. Bilag kan indleveres på CD-rom. Dette bilagsmateriale vil kun være tilgængeligt i bedømmelsesfasen. Monografien har et omfang af ca. 250 sider og indleveres i papirversion. Den studerende indleverer en pdf-fil på det respektive institutsekretariat med henblik på trykning af afhandling. Den studerende har ret til 25frieksemplarer, hvoraf 8 eksemplarer bruges i bedømmelsesprocessen. Omfanget er præciseret således: 250 normalsider +- 20 %. For studerende indskrevet før maj 2002 tages der konkret stilling. Den antologiske afhandling består af mindst 3 artikler, hvor den studerende er eneforfatter på minimum 1 og førsteforfatter på minimum 1. Hvis disse krav ikke opfyldes på grund af forskningsmiljøets specifikke traditioner, skal det særskilt begrundes. Artiklerne er beslægtet i indhold og/eller metode og skal være udarbejdet med henblik på publicering i videnskabelige tidsskrifter. 1
For hver artikel hvor den studerende ikke er eneforfatter afleveres en medforfattererklæring, hvor den studerendes andel af arbejdet, herunder centrale forskningsindsats klart skal fremgå. Den antologiske afhandling skal endvidere indeholde en redegørelse, der i sammenhæng med artiklerne beskriver projektets overordnede problemstilling, den anvendte teori og metode, (herunder begrundelse for valget og metodevalidering), og de opnåede resultater samt giver en kritisk vurdering af disse i relation til eksisterende viden og fremtidige implikationer. Den sammenfattende redegørelse har et vejledende omfang af 30-80 sider. Den antologiske afhandling, d.v.s. artikler og sammenfattende redegørelse, må ikke samlet overstige de rammer, der gælder for monografiformen, d.v.s. ca. 250 sider. Afhandling uden forudgående ph.d.-studium. Ansøgningsskema om tilladelse til indlevering af ph.d.-afhandling uden forudgående ph.d.- studium samt tro- og love-erklæring udfyldes og indsendes til Ph.d.-udvalget. Sekretariatet sender herefter ansøgningsskema m.m. til det respektive institut, hvorunder emnet måtte høre. På baggrund af instituttets udtalelse tager Dekanen stilling til om en ph.d.-afhandling kan tages under bedømmelse. Instituttet fremsender ved anbefaling af det ansøgte samtidig forslag til bedømmelsesudvalg. Umiddelbart efter Dekanens stillingtagen modtager ansøgeren meddelelse om behandling af sagen. Ved godkendelse af ansøgningen vil ansøgeren samtidig blive bedt om at fremsende 8 eksemplarer af ph.d.-afhandlingen. Bemærk herudover: Ph.d.-udvalget ønsker at påpege, at ph.d.-afhandlingen ikke skal betragtes som en erfaren forskers doktorafhandling af den store, gamle type men som et led i en forskeruddannelse, der forudsætter en kandidatgrad og i mange tilfælde vil blive videreført inden for rammerne af en adjunktstilling på et universitet. Afhandlingen skal svare til 2 års fuldtids-studier og vise, at den ph.d.-studerende er på rette vej til at uddanne sig til forsker. Til ph.d.-uddannelsen hører som bekendt ud over formidlingsdelen både et studium og udarbejdelse af en afhandling inden for dettes område. Studiet skal ud over at danne baggrund for arbejdet med afhandlingen sikre, at kandidaten bliver i stand til at vurdere og anvende forskning inden for det pågældende område. I selve afhandlingen vil det bredere studium oftest afsætte sig i en udredning af forskningsområdet som baggrund for formuleringen af dets forskningsspørgsmål. En ph.d.-afhandling kan f.eks. indeholde en forskningsoversigt over det pågældende felt, men den bør være prioriteret og fokuseret i forhold til afhandlingens forskningsspørgsmål og ikke medføre et rigidt krav om lige stor indsigt i alle et felts delområder. Bedømmelsesudvalg bør derfor opfatte sig som almene repræsentanter for hele det pågældende forskningsområde, og medlemmerne bør naturligvis ikke lade deres individuelle fag- og metodeopfattelser spille ind i vurderingen. Det er en selvfølge, at ph.d.-afhandlingen stadigvæk lever op til et internationalt fagligt niveau for afhandlinger i samme eller tilsvarende område. 2
Anmeldelse af indlevering 2 måneder inden indlevering af afhandlingen skal den studerende meddele fakultetet, at afhandlingen forventes indleveret. Denne meddelelse gives på et skema, der findes på Ph.d.-udvalgets webside. Dette varsel er nødvendigt for, at fakultetet kan overholde de snævre tidsfrister for bedømmelsen, der er hjemlet i ph.d.-bekendtgørelsen. Ph.d.-udvalget indstiller forslag til bedømmelsesudvalgets sammensætning til Dekanen, inden afhandlingen afleveres endeligt. Derudover skal den ph.d.-studerende udfylde en erklæring på tro og love om, at afhandlingen ikke tidligere er underkastet en bedømmelse ved dette eller et andet universitet. Erklæringen findes på ph.d.- udvalgets webside. Indlevering af afhandling Afhandlingen indleveres i 8 eksemplarer på Sekretariatet for Ph.d.-udvalget stilet til Dekanen for Det Humanistiske Fakultet, De indleverede eksemplarer af afhandlingen tilhører universitetet. Ét arkiveres, ét gøres offentlig tilgængeligt ved at blive tilstillet Syddansk Universitetsbibliotek. De resterende sendes til instituttet og fordeles til vejledere og bedømmelsesudvalgets medlemmer. Hovedvejlederen afgiver senest samtidig med indlevering af afhandling en udtalelse om det samlede ph.d.-forløb, herunder gennemførelse af ph.d.-uddannelsens enkelte dele. Hovedvejlederen inddrager en eventuel projektvejleder og andre vejledere i udformningen af udtalelsen. På baggrund af hovedvejlederens udtalelse, vurderes det om den samlede ph.d.-uddannelse er tilfredsstillende gennemført. Er dette tilfældet, igangsættes bedømmelsesproceduren. Er dette ikke tilfældet, kan den ph.d.-studerende inden for en frist på mindst 2 uger fremkomme med bemærkninger til hovedvejlederens udtalelse. Afhandlingen kan kun tages under bedømmelse hvis det vurderes, at den samlede ph.d.- uddannelse er tilfredsstillende gennemført. Forslag til bedømmelsesudvalg Senest umiddelbart efter indlevering af afhandlingen nedsætter Dekanen efter indstilling fra Ph.d.-udvalget et sagkyndigt bedømmelsesudvalg. Bedømmelsesudvalgets medlemmer skal være anerkendte forskere inden for det relevante fagområde. 2 af medlemmerne skal være udefrakommende, hvoraf mindst et skal være fra udlandet, medmindre dette er uhensigtsmæssigt ud fra en faglig betragtning. Det er i øvrigt besluttet, at der skal tilstræbes repræsentation af begge køn i bedømmelsesudvalget. Hvis dette ikke er muligt, bedes en begrundelse herfor vedlagt forslaget til bedømmelsesudvalgets sammensætning. For ph.d.-studerende under ErhvervsPhD-ordningen skal mindst ét af bedømmelsesudvalgets medlemmer have virksomhedsrelevant forskningserfaring inden for det pågældende fagområde, jf. Ph.d.-bekendtgørelsens 26, stk. 2. Syddansk Universitets repræsentant fungerer som formand. Den ph.d.-studerendes vejledere kan ikke være medlemmer af bedømmelsesudvalget, men hovedvejleder er tilforordnet bedømmelsesudvalget uden stemmeret. 3
Bemærk, at instituttet - ved fremsendelse af forslag til bedømmelsesudvalg - skal sikre sig, at de foreslåede udvalgsmedlemmer er indforstået med at indtræde i udvalget. Kontaktoplysninger skal vedlægges forslaget. når bedømmelsesudvalgets sammensætning er godkendt, skal den ph.d.-studerende have meddelelse herom og mulighed for inden for 8 arbejdsdage skriftligt at gøre indsigelse mod sammensætningen. I tilfælde af indsigelse fra den ph.d.-studerende behandler Dekanen sagen på ny efter indhentet udtalelse fra Ph.d.-udvalget/instituttet. Den foreløbige bedømmelse Bedømmelsesudvalget skal senest 2 måneder (i beregningen tæller juli måned ikke med) efter indlevering af afhandlingen afgive en begrundet indstilling om afhandlingen er egnet som baggrund for tildeling af ph.d.-graden. Indstillingen udgør maksimalt 5 sider à 2100 enheder. Indstillingen skal indeholde en vurdering af afhandlingen samt en konklusion om, hvorvidt bekendtgørelsens krav er opfyldt. Hovedvejlederens udtalelse inddrages i bedømmelsen. Dens indhold skal være sådant, at bedømmelsesudvalget efter tilfredsstillende gennemført forsvar kan nøjes med at konstatere dette og i øvrigt henvise til den foreløbige indstilling. Indstillingen skal redegøre for studieforløbet og afhandlingens indhold. Indstillingen forelægges den ph.d.-studerende som herefter inden for en fastsat frist vil kunne anmode bedømmelsesudvalget om at tillade, at der foretages ændringer eller suppleringer i den indleverede afhandling forud for det mundtlige forsvar. Den ph.d.-studerendes anmodning indgives til bedømmelsesudvalget gennem Dekanen der i givet fald, efter høring af den ph.d.- studerende, fastsætter en frist for aflevering af den ændrede eller supplerede afhandling inden forsvaret. Bedømmelsesudvalget kan senest 1 uge før forsvaret skriftligt forelægge forhold ved afhandlingen, som udvalget ønsker at drøfte med forfatteren. Bedømmes afhandlingen ikke egnet til forsvar, skal indstillingen tillige omfatte en vurdering af om afhandlingen kan indleveres igen i revideret form inden for en frist, der skal være på mindst 3 måneder. Den foreløbige udtalelse sendes til forfatteren til udtalelse Forfatteren og hovedvejleder skal have mulighed for inden for en frist på mindst 2 uger at fremkomme med bemærkninger til den foreløbige udtalelse. Bedømmelsesudvalget udtalelse, eventuelle kommentarer fra forfatter og hovedvejleder samt bedømmelsesudvalgets kommentarer hertil vil herefter være grundlag for Dekanens afgørelse - om forsvaret kan finde sted, - om afhandlingen kan indleveres igen i revideret form inden for en frist, der skal være på mindst 3 måneder. Indleveres afhandlingen igen i revideret form, bedømmes den af det tidligere nedsatte bedømmelsesudvalg, medmindre særlige forhold gør sig gældende, - om afhandlingen tages under bedømmelse af et nyt bedømmelsesudvalg. 4
Hvis forsvaret ikke kan finde sted modtager forfatteren snarest muligt meddelelse om, at afhandlingen ikke i den foreliggende form kan danne baggrund for et forsvar, og hvilken afgørelse der er truffet. Afhandlingen returneres til forfatteren. Fastsættelse af den offentlige forsvarshandling Bedømmelsesudvalget indstiller tid og sted for det offentlige forsvar til Dekanens godkendelse. Forsvaret kan tidligst finde sted 2 uger efter, at bedømmelsesudvalget har afgivet indstilling, og senest 3 måneder efter indleveringen af afhandlingen. Forsvaret finder normalt sted i semestermånederne, medmindre særlige forhold gør sig gældende. Hvis særlige forhold gør sig gældende, kan Dekanen beslutte, at forsvaret udskydes. En udskydelse forudsætter, at der er truffet aftale mellem forfatteren og universitetet, herunder om tidspunkt for forsvarets afholdelse. Det påhviler institutkontoret at sikre, at der er reserveret lokale af passende størrelse til handlingen samt at sørge for offentliggørelse af tid og sted for forsvaret. Meddelelse herom sendes til Ny Viden, de øvrige universiteter og fakultetssekretariatet. Tidspunktet fastsættes efter aftale med bedømmelsesudvalget, vejledere, den studerende og institutlederen. Instituttet arrangerer reception. Afhandlingen skal være tilgængelig for interesserede 14 dage før forsvaret. Forsvarshandlingen Ph.d.-studiet afsluttes med et offentligt forsvar, der består af følgende dele: a. en projektpræsentation af maksimalt 30 minutters varighed. b. opposition ved de eksterne bedømmelsesudvalgsmedlemmer af maksimalt 30 minutters varighed hver inkl. den ph.d.-studerendes svar. c. lederen af forsvarshandlingen giver ordet frit. Maksimalt 30 minutter til indlæg fra publikum incl. den ph.d.-studerendes svar herpå. d. bedømmelsesudvalgets formand afslutter forsvarshandlingen. Maksimalt 30 minutter. Hele forløbet må maksimalt vare 3 timer incl. pause(r). Endelig indstilling Bedømmelsesudvalget skal skriftligt afgive endelig indstilling til Dekanen om tildeling af ph.d.-graden efter afholdelsen af forsvaret. Hvis bedømmelsesudvalgets endelige indstilling er negativ, underrettes forfatteren straks herom. Dekanen kan beslutte, at afhandlingen tages under bedømmelse af et nyt bedømmelsesudvalg, hvis forfatteren inden for en frist på mindst en uge anmoder herom. 5
Efter et tilfredsstillende gennemført forsvar kan den endelige indstilling have form af en tilføjelse til den foreløbige indstilling om at den ph.d.-studerende ved den offentlige forsvarshandling har dokumenteret, at kravene i Bekendtgørelsens 3 er opfyldt, og at bedømmelsesudvalget indstiller, at ph.d.-graden tildeles. Indstillingen skal være begrundet og beror ved uenighed på stemmeflertallet. Hvis der ved forsvarshandlingen kommer svagheder og styrker ved afhandlingen frem, som udvalget skønner, de ikke har taget (tilstrækkeligt) hensyn til i den foreløbige indstilling af afhandlingen, skal udvalget indarbejde disse nye momenter i den endelige indstilling. Forfatteren skal have lejlighed til at kommentere den endelige indstilling inden for en frist af mindst 8 arbejdsdage, hvorefter udvalget afgiver endelig indstilling til Akademisk Råd. Bedømmelsesudvalgets endelige indstilling sendes til den studerende til orientering. Tildeling af graden Medlemmer af et bedømmelsesudvalg kan indkaldes til mødet i Akademisk Råd, hvor indstillingen behandles. Afgørelse om tildeling af ph.d.-graden træffes snarest muligt efter at bedømmelsesudvalget har afgivet endelig indstilling. Ph.d.-graden skal tildeles, hvis der foreligger en indstilling om tildeling af ph.d.-graden fra mindst to af medlemmerne. Ph.d.-graden skal tildeles, hvis der foreligger en indstilling om tildeling af ph.d.-graden fra mindst to af medlemmerne. Er bedømmelsesudvalgets indstilling negativ, kan Dekanen beslutte, at afhandlingen tages under bedømmelse af et nyt bedømmelsesudvalg, hvis forfatteren inden for en frist på mindst 1 uge anmoder herom. Ph.d.-graden tildeles hvis der foreligger indstilling herom fra bedømmelsesudvalget. Oktober 2011 6