DET FARMACEUTISKE FAKULTET J.nr.:

Transkript

1 DET FARMACEUTISKE FAKULTET KØBENHAVNS UNIVERSITET DET FARMACEUTISKE FAKULTET J.nr.: PH.D.-STUDIENÆVNET Referent: MWJ Endeligt referat Ph.d.-studienævnet holdt møde tirsdag den 23. oktober Til stede: Flemming Steen Jørgensen (FSJ), Lona L. Christrup (LLC) til og med punkt 10, Carsten Uhd Nielsen (CUN), Søren Ilsøe-Kristensen (SLK) fra punkt 4, Diana Højmark Omkvist (DHO), Ilse Fjalland (IF) til og med punkt 10. Afbud: Mikael Egebjerg Pedersen (MEP). Referent: Marianne W. Jørgensen (MWJ). Dagsorden: 1. Godkendelse af dagsorden 2. Godkendelse af referat af Ph.d.-studienævnsmødet den 17. september Meddelelser 4. Nyt til Kommunikationsafdelingen 5. Høring af ph.d.-bekendtgørelse 6. Kriterier for udvælgelse af ansøgere til ph.d.-stipendier 7. Evaluering af ph.d.-forløb set fra den ph.d.-studerendes vinkel (SLK) 8. Halvårsevalueringsskema 9. Ekstern forelæser til Forskningens Dag Krav om kursus i ph.d.-vejledning for hovedvejledere 11. Diverse personsager (LUKKET MØDE) 12. Eventuelt Referat: 1. Godkendelse af dagsorden Dagsordenen blev godkendt med tilføjelse af en ekstra personsag 11e. 2. Godkendelse af referat af Ph.d.-studienævnsmødet den 17. september 2007 Referatet blev godkendt med følgende præciseringer under punkter 6 (udkast til nyt ph.d.-plansskema) og 7 (evaluering af ph.d.-forløb set fra den ph.d.- studerendes vinkel): Det er kun væsentlige ændringer i ph.d.-planen, der skal

2 godkendes af Ph.d.-studienævnet. Endvidere under punkt 7 er dekanen højeste led ved f.eks. klagesager om vejleder (ikke rektor). SIDE 2 AF 6 3. Meddelelser Ad hoc behandlinger for perioden var vedlagt mødeindkaldelsen. De gav ikke anledning til kommentarer. Ph.d.-statistik pr. 1. oktober 2007 var vedlagt mødeindkaldelsen. Der er 127 ph.d.-studerende og det vil blive meget vanskeligt at komme op på udviklingsaftalens 160 ph.d.-studerende i Ph.d.-studienævnet noterede bl.a. stor forskel i antal specialestuderende og ph.d.-studerende fordelt på institutter. MWJ kontrollerer studieophold især for DRAs ph.d.-studerende. Dele af statistikken på ph.d.-området kan ses på FARMAs hjemmeside. Brev til Ole J. Bjerrum om ph.d.-kursus var vedlagt mødeindkaldelsen. Ph.d.-studienævnsmødet den 27. november 2007 starter først kl Der er valg til det ny ph.d.-udvalg, som oprettes pr. 1. januar FSJ, LLC og CUN opstiller på samme liste. MWJ har bedt interesserede ph.d.- studerende om at henvende. Ph.d.-studienævnets forslag om oprettelse af en ph.d.-skole på FARMA er blevet behandlet i Fakultetsledelsen. På grund af vanskeligheder rent valgmæssigt ved at have repræsentationsopdeling i ph.d.-udvalget er dette fravalgt. Forslaget skal diskuteres på Akademisk Råds møde 23. oktober På given foranledning blev det diskuteret om FARMA ansatte ph.d.- studerende, hvis stipendium er finansieret af EU-midler, skal undervise på lige fod med andre FARMA ansatte ph.d.-studerende. Ph.d.-studienævnet er af den mening, at FARMA ansatte ph.d.-studerende skal undervise i et omfang af 400 arbejdstimer (inkl. forberedelse) uanset finansieringskilde. Undervisning er en integreret del af studiet og formidlingskravet. Derudover bibringes den ph.d.-studerende personlig udvikling og kompetence ved undervisningserfaring. DHO orienterede om et netværksmøde for ph.d.-studerende afholdt 1. oktober 2007 i Pharmadanmark (tidligere Farmaceutforeningen) om overgang fra ph.d.-studerende til ansættelse. Tre ph.d.-uddannede fra FARMA gav gode råd bl.a. om vigtigheden af netværk, publikationer. Der bliver holdt andre interessante netværksmøder og interesserede kan henvende sig til Pharmadanmark, Jakob Bjerg Larsen ( jbl@pharmadanmark.dk). FSJ og MWJ har fremsendt særlige ønsker for ph.d.-området til budget 2008, herunder særlig udgifter i forbindelse med ændringen af Forskningens Dag, oprettelse af ph.d.-kurser sammen med udenlandske forskerskoler, rejser for ph.d.-skolelederen.

3 FSJ orienterer om Medicines Research Academy på næste møde i Ph.d.- studienævnet. SIDE 3 AF 6 4. Nyt til Kommunikationsafdelingen FSJ har skrevet to artikler om oprettelse af en ph.d.-skole på FARMA og om resultatet af en rapport om frafald på ph.d.-området herunder vigtigheden af god kvalitet i ph.d.-vejledning. Begge artikler er bragt i det netop udkomne nummer af Plexus. Der skal skrives om Forskningens Dag og den ny ph.d.-bekendtgørelse snarest muligt. 5. Høring af ph.d.-bekendtgørelse Materiale: Brev fra VTU, udkast til ny ph.d.-bekendtgørelse, vejledning, KU- FUR sammenligning af ny og gammel bekendtgørelse og udkast til høringssvar fra KUFUR af 12/ FSJ gennemgik KUFURs udkast til høringssvar. Ph.d.-studienævnet var enige med KUFUR i fremhævelsen af de væsentlige kritikpunkter af bekendtgørelsesudkastet, herunder problemet i at vejleder kan være som medlem af bedømmelsesudvalget, at bedømmelsesperioden nedsættes til 2 måneder, at der skal indgå en artikel i afhandlingen. Det sidste er ikke i sig selv en kvalitetssikring og er problematisk for traditionelt gennemskrevne afhandlinger f.eks. på HUM. På FARMA kræves pt. særlig redegørelse hvis en ph.d.-studerende ikke har skrevet mindst en artikel til et videnskabeligt tidsskrift med refereeordning. Dette kan vi også kræve fremover. Der er forslået andre ændringer i høringsudkastet, f.eks. at der skal være løbende evaluering under ph.d.-forløbet, hvilket Ph.d.-studienævnet sagtens kan acceptere som minimumskrav, da Ph.d.-studienævnet kan beslutte at bibeholde ½ års evalueringerne på FARMA. Endvidere kan Ph.d.-studienævnet også beslutte at en anerkendt forsker skal være på minimum lektorniveau på FARMA i forbindelse med udkastets krav til hovedvejleder. Ph.d.-studienævnet anbefaler Fakultetsledelsen at støtte KUFURs høringssvar dels fordi Ph.d.-studienævnet er enig i KUFURs kritikpunkter dels for at støtte KUFUR. 6. Kriterier for udvælgelse af ansøgere til ph.d.-stipendier Materiale: Revideret udkast. Udkastet blev godkendt med følgende ændringer vedrørende kriterier for udvælgelse af ansøgere: - særdeles godt speciale (både relevans og karakter bør indgå i denne vurdering) - god kandidatuddannelse - godt resultat i relevante fag på bacheloruddannelsen

4 Oplægget sendes til Fakultetsledelsen/Akademisk Råd. Hvis det går igennem, skal kriterier offentliggøres på hjemmesiden og ansøgningsskema, oversigt over ansøgere skal ændres tilsvarende. SIDE 4 AF 6 7. Evaluering af ph.d.-forløb set fra den ph.d.-studerendes vinkel (SLK) Materiale: Udkast til skema. Generelt er der enighed om at sende et evalueringsskema ved tildeling af ph.d.-graden. Ph.d.-studienævnet kan bruge det som led i kvalitetssikring, herunder for at kunne medvirke til løsningen af særlige problemer(resultater samles efter 10 skemaer). Skemaet skal ikke være anonymt. SLK går videre med udformningen af skemaet. Det er vigtigt der dels er faste rubrikker til afkrydsning (f.eks. dårlig, middel, god) for at kunne lave sammenligninger dels åbne rubrikker med mulighed for åbne svar. 8. Halvårsevalueringsskema Materiale: Halvårsevalueringsskema, uddrag fra bekendtgørelse med kommentarer, uddrag fra FARMAs ph.d.-retningslinier. Punktet udskydes til næste møde i Ph.d.-studienævnet. 9. Ekstern forelæser til Forskningens Dag 2008 Ph.d.-studienævnet støtter FSJs forslag om at kontakte en potentiel foredragsholder (om videnskabelig redelighed/uredelighed) til Forskningens Dag. 10. Krav om kursus i ph.d.-vejledning for hovedvejledere Materiale: Forslag. DRA har allerede indført et krav til vejledere på DRA-ph.d.-projekter om deltagelse i kursus i ph.d.-vejledning fra 1. januar DRA kan søges om støtte til kurset. Ph.d.-studienævnet indstiller til Fakultetsledelsen om at det bliver et krav for alle ph.d.-vejledere på FARMA at have deltaget i et kursus om ph.d.- vejledning herunder også at fakultetet afsætter midler til finansiering af kursusdeltagelse. Det er åbent hvilket kursus, det drejer sig om, KU-PUMA holder kursus i ph.d.-vejledning, Aalborg Universitet, LIFE. Det kan være der oprettes kursus i ph.d.-vejledning under NAT, SUND, LIFE og FARMA. FSJ vil forsøge at få VIP i Ph.d.-studienævnet med på LIFEs kursus. 11. Diverse personsager (LUKKET MØDE): 11.a Ansøgning om godkendelse af indskrivning af ph.d.-studerende under ErhvervsPhD-ordningen ved Institut for Farmaci og Analytisk kemi (j.nr XX)

5 Ansøgningen blev imødekommet med følgende bemærkninger: Det anbefales at overveje tilknytning af endnu en vejleder fra FARMA. ULLAsommerskolen afholdes i SIDE 5 AF 6 11.b Ansøgning om godkendelse om genoptagelse af arbejdet på 50% af fuldtid efter barselsorlov for ph.d.-studerende under DRA ved Institut for Farmakologi og Farmakoterapi (j.nr ) Ansøgningen blev imødekommet. 11.c Ansøgning om godkendelse af afklaring af hovedvejlederskab for 4 ph.d.-studerende ved Institut for Farmaci og Analytisk Kemi (j.nr , , og ) Ph.d.-studienævnet var enigt om at ph.d.-studerende, som ikke har indleveret afhandling til bedømmelse, skal have tilknyttet en hovedvejleder, også i de tilfælde hvor f.eks. en vejleder forlader FARMA og afhandlingen forventes indleveret inden for f.eks. 1 måned. Der skal således tilknyttes en ny hovedvejleder for ph.d.-studerende (j.nr , og den ny hovedvejleder skal naturligvis godkende dette). 11.d Ansøgning om godkendelse af revideret kursusplan for ph.d.- studerende ved Institut for Farmakologi og Farmakoterapi (j.nr ) Ansøgningen blev imødekommet. 11.e. Ansøgning om godkendelse af deltidsansættelse i 7 måneder og forlængelse af ph.d.-stipendium i 4 måneder for ph.d.-studerende ved Institut for Farmaci og Analytisk Kemi (j.nr ) Ansøgning om deltidsansættelse blev imødekommet under forudsætning af fornøden finansiering i 2009 (EU-finansiering). Ansøgningen om forlængelse af stipendieperioden blev ikke imødekommet, da Ph.d.-studienævnet desværre ikke har økonomiske midler til yderligere ansættelse af ph.d.-studerende. 12. Eventuelt Per Hartvig orienterede om oprettelse af et kursus i farmakokinetik i juni Kurset er planlagt til at vare 4,5 dage. Der skal være ansøgningsfrist 1. april Beskrivelse, udfyldt kursusudbudsskema og økonomiudregning sendes til skriftlig høring i Ph.d.-studienævnet. Flemming Steen Jørgensen Formand Marianne W. Jørgensen Sekretær

6 Dette referat er udsendt pr. 30. oktober 2007 SIDE 6 AF 6