Eventkoordinatoruddannelsen 2017 Det faglige Udvalg for Uddannelser inden for Oplevelsesområdet
Indhold 1 Uddannelsens indhold... 3 1.1 Struktur... 3 1.1.1 Adgangskrav til Grundforløbet... 3 1.1.2 Fag på grundforløb og overgangskrav som indgangen til hovedforløbet... 3 1.1.3 Det uddannelsesspecifikke fag... 4 1.1.4 EUX fag og overgangskrav som indgangen til hovedforløbet... 4 1.1.5 Uddannelsens hovedforløb - praktikken... 4 2 Virksomheder... 6 2.1 Godkendelsessystem... 6 2.2 Godkendte læresteder... 6 2.3 Antal nygodkendte praktikpladser... 8 2.3.1 Vækstpotentialer virksomheder med uddannelsesaftaler fordelt i brancher... 9 3 Eleverne... 10 3.1 Elevernes skolebaggrund før start på hovedforløbet... 10 3.2 Elevernes alder ved start på uddannelsesaftale... 11 3.3 Optag på grundforløb og hovedforløb 2016... Fejl! Bogmærke er ikke defineret. 3.4 Uddannelsesaftaler... 11 3.5 Overgang fra Grundforløb 2 til Hovedforløb... 12 3.6 Antal faglærte eventkoordinatorer... 12 3.7 Beskæftigelse og videreuddannelse... 14 3.8 Efteruddannelse og AMU... 15 4 Skolerne... 16 4.1 Skoler, der udbyder GF 2, HF og Efteruddannelse... 16 20. juni 2017 Eventkoordinatoruddannelsen 2017 2
1 Uddannelsens indhold Uddannelsen til Eventkoordinator har som overordnet formål, at eleverne opnår viden og færdigheder inden for: udvikling af events inden for oplevelsesområdet, administration og koordination med hensyn til planlægning, gennemførelse og evaluering af events (oplevelser). 1.1 Struktur Uddannelsen varer op til 3 år inklusiv praktikperioden på 2 år. Uddannelsen kan gennemføres som euxforløb. Dermed forlænges uddannelsen med 1 år. Uddannelsen har et grundforløb som består af 20 + 20 uger, samt et hovedforløb på 2 år. 1.1.1 Adgangskrav til Grundforløbet For at få adgang til en erhvervsuddannelse skal eleven opfylde krav om karakteren 02 i både matematik og dansk fra folkeskolens 9. klasse. 1.1.2 Fag på grundforløb og overgangskrav som indgangen til hovedforløbet Overgangskrav skal være opfyldt for alle elever, unge som voksne, når eleven går i gang med første specialefag på hovedforløbet. Grundfagskrav og Unge og Særligt for Særligt for prøver voksne HHX Stx, hf og htx Uddannelsesspecifikt x x x fag for eventkoordinator Grundforløbsprøve Bestået Bestået Bestået Grundfag, hvor gennemsnit er mindst 2,0 Afsætning C x x Dansk C x Engelsk C x Erhvervsøkonomi C x x IT C x x Bemærk: Voksne over 25 år starter med en realkompetencevurdering. Tilhører den voksne EUV1, betragtes overgangskrav som opfyldt og GF skal ikke gennemføres. 20. juni 2017 Eventkoordinatoruddannelsen 2017 3
Hovedforløb/praktik EUX elever skal opfylde andre grundfagskrav ud over kravene beskrevet her. 1.1.3 Det uddannelsesspecifikke fag Det uddannelsesspecifikke fag har fokus på 3 kompetencer: Kommunikation Projektstyring Udvikling og forretningsforståelse 1.1.4 EUX fag og overgangskrav som indgangen til hovedforløbet EUX forløbet er et frivilligt tilvalg, der forlænger uddannelsen med 1 år. EUX året er tilrettelagt med henblik på, at eleven kan kombinere sin erhvervsuddannelse med en studiekompetencegivende uddannelse. GF 1 GF 2 EUX Erhvervsrettede fag *Dansk C *Engelsk C Samfundsfag C Det uddannelsesspecifik SSO (Større skriftlig opgave) ke fag Dansk A Engelsk B Matematik C Matematik B/ Organisation C Virksomhedsøkonomi B *Erhvervsøkonomi C *IT C IT B *Afsætning C Erhvervsret/2.fremmedsprog/ Psykologi C **Valgfag Grundforløbsprøve Eksamensprojekt *De 5 grundfag skal bestås med et karaktergennemsnit på mindst 2,0. ** Spørg skolen for valgfag og krav for løft. 1.1.5 Uddannelsens hovedforløb - praktikken Uddannelsens hovedforløb praktikdelen varer 2 år og indeholder lønnet virksomhedspraktik og korte skoleophold. I starten af praktikperioden udarbejder virksomheden sammen med eleven en plan for oplæring. Praktikplanen kan f.eks. omfatte: 20. juni 2017 Eventkoordinatoruddannelsen 2017 4
Udvikling, udarbejdelse og præsentation af tilbud Projektstyring, booking af indslag og aktiviteter Udarbejdelse af kontrakter, budgetopfølgning og fakturering. I alt er der 9 11 ugers skoleophold inkl. den afsluttende fagprøve i løbet af hovedforløbet. 8 uger er bundne og omfatter emner inden for event og idéudvikling, regler, sikkerhed og kvalitet, projektstyring og eventøkonomi, eventjura og eventdrejebog. I 0-2 uger kan elev og virksomhed vælge relevante fag fra et katalog med valgfrie specialefag, f.eks. erhvervsret, markedsanalyse, storytelling. Obligatoriske specialefag Alle elever skal deltage i undervisningen i de obligatoriske specialefag: Event og idéudvikling Regler, sikkerhed og kvalitet Projektstyring og eventøkonomi Eventjura og eventdrejebog Valgfri specialefag Dertil kan elev og virksomhed vælge, hvilke valgfri specialefag vil være relevante for dem at bruge 0-2 skoleuger på. Ved ønsket om mere specialefagsundervisning kan eleven som erhvervsrettet påbygning vælge 0-4 ugers valgfrie specialefag fra uddannelsen - ud over undervisningen i obligatoriske og valgfri specialefag. Uddannelsesaftalen kan evt. forlænges med det valgte antal uger. 20. juni 2017 Eventkoordinatoruddannelsen 2017 5
Tabellen viser hvilke valgfri specialefag er gennemført i perioden 2012 2016. Valgfag 2012 2013 2014 2015 2016 2017 Almen fødevarehygiejne - obligatorisk certifikat - 8 Effektiv anvendelse af 11 IT i administrative funktio Elementær 12-10 brandbekæmpelse Erhvervsret - Erhvervsøkonomi - - - - Førstehjælp - 14 10 Kontrakt og aftaler 7 48 19 36 Markedsanalyse - 14 Præsentationsteknik og personlig fremtræden Salg og markedsføring 8 54 37 39 10 11 Skriftlig kommunikation - - - 21 - Storytelling 9 41 14 18 12 - Udarbejdelse af projektrapporter - 39 11 15 2 Virksomheder 2.1 Godkendelsessystem Godkendelse af virksomheder er uddelegeret til de lokale uddannelsesudvalg (LUU). Til godkendelse af virksomheder har Uddannelsesnævnet udarbejdet en håndbog, som beskriver de retningslinjer og krav, der stilles til de enkelte oplæringsvirksomheder. 2.2 Godkendte læresteder Der er pr. 23. marts 2017 i alt: 343 godkendte aktive læresteder heraf 94, svarende til 27,4% med igangværende uddannelsesaftaler 20. juni 2017 Eventkoordinatoruddannelsen 2017 6
I alt har knap 300 virksomheder siden uddannelsen blev etableret i 2008 indgået en uddannelsesaftale med en elev. Flest ordinære uddannelsesaftaler er indgået af: Københavns Kommune - Sundheds og omsorgsforvaltningen DR-byen Mont Dor ApS (eventfirma) Superevent ApS (eventfirma) EVENTKOORDINATOR - L ÆRESTEDER PR. 23.3.2017 Med aftaler Uden aftaler 112 50 R E G I O N H O V E D S T A D E N 28 33 16 9 9 5 R E G I O N R E G I O N R E G I O N M I D T J Y L L A N D N O R D J Y L L A N D S J Æ L L A N D 60 21 R E G I O N S Y D D A N M A R K 20. juni 2017 Eventkoordinatoruddannelsen 2017 7
2.3 Antal nygodkendte praktikpladser Der godkendes hvert år mellem 40-50 nye P-numre af skolerne. Antal nygodkendte P nr. pr. år 80 70 60 50 40 30 20 10 0 67 58 53 53 41 42 45 29 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 20. juni 2017 Eventkoordinatoruddannelsen 2017 8
2.3.1 Vækstpotentialer virksomheder med uddannelsesaftaler fordelt i brancher Tabellen viser andelen af uddannelsesaftaler fordelt i brancher og sammenlignet mellem 2013 og 2016. En af de brancher, der forholdsmæssigt er vokset mest, er generelle offentlige tjenester. Tabellen viser de brancher der ikke har haft elever før 2013 samt det samlede antal registrerede uddannelsesaftaler i perioden 2013-2016. 20. juni 2017 Eventkoordinatoruddannelsen 2017 9
3 Eleverne 3.1 Elevernes skolebaggrund før start på hovedforløbet Tabellen viser 538 registrerede aftaler fordelt på elevernes skolebaggrund. Uddannelsesaftaler fordelt på skolebaggrund 90 80 70 60 50 40 30 20 10 0 24 34 51 25 13 53 12 18 47 43 41 31 14 6 22 27 20 10 16 1 4 9 1 3 3 5 4 1 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 Anden baggrund HG Gymnasial (hhx, htx, stx, hf) Ny ordning Tabellen viser elevernes skolebaggrund efter reformen i 2015 elever på ny ordning. 20. juni 2017 Eventkoordinatoruddannelsen 2017 10
3.2 Elevernes alder ved start på uddannelsesaftale Andelen af elever under 25 år er steget i 2016. Alder ved start på aftale 90 80 70 60 50 40 30 20 10 0 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 18-19 år 20-24 år 25-29 år 30-34 år 35-39 år 40-49 år 3.3 Uddannelsesaftaler Siden 2008 er der registreret 518 uddannelsesaftaler for eventkoordinator og 20 for eventassistent (trin nedlagt i 2015). De 538 uddannelsesaftaler dækker 457 elever, hvoraf 71 elever har haft mere end én aftale, dvs. restaftale, kort aftale el. lign. Tabellen viser 538 registrerede aftaler fordelt på 10 år. Eventassistent og Eventkoordinator 20. juni 2017 Eventkoordinatoruddannelsen 2017 11
90 80 70 60 77 75 78 67 58 73 2008 2009 2010 50 40 30 20 10 0 2 2 2 5 2 2 Eventassistent 3 2 1 22 42 Eventkoordinator 24 1 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 3.4 Overgang fra Grundforløb 2 til Hovedforløb Oversigten viser optaget på den nye version af uddannelsen efter reformen i 2015 optaget er opgjort på hhv. grundforløb og hovedforløb i de 4 kvartaler i 2016. Tilgang til alle de enkelte uddannelsesforløb 2016 180 160 140 120 100 80 163 168 60 40 20 0 41 Grundforløbets 2. del 23 24 17 17 20 Hovedforløbet 1. kvartal 2. kvartal 3. kvartal 4. kvartal 20. juni 2017 Eventkoordinatoruddannelsen 2017 12
3.5 Antal faglærte eventkoordinatorer Registrerede uddannelsesaftaler fortæller, hvor mange aftaler der indgås, men samme elev kan afbryde/få afbrudt sin aftale og indgå flere aftaler i løbet af sin uddannelsestid. Derfor kan billedet med faglærte eventkoordinatorer se anderledes ud. Siden uddannelsen blev etableret og frem til 2016 er 218 elever afsluttet deres uddannelse, heraf 15 eventassistenter. 20. juni 2017 Eventkoordinatoruddannelsen 2017 13
3.6 Beskæftigelse og videreuddannelse Undervisningsministeriet offentliggør hvert år beskæftigelsesfrekvenser for nyuddannede elever. De nyeste beskæftigelsesfrekvenser er pt. opgjort for de elever, der færdiggjorde deres uddannelse i 2014. Oversigten viser udviklingen i beskæftigelsesfrekvens for nyuddannede det første år efter, at de er uddannet. F.eks. har elever uddannet i 2014 en beskæftigelsesfrekvens året efter (2015) på 0,57. Eventkoordinator - frekvenser 0,8 0,7 0,6 0,5 0,4 0,3 0,2 0,1 0 2010 2011 2012 2013 2014 Beskæftigelse 0 0,67 0,68 0,57 Videreuddannelse 0 0,14 Selvstændig virksomhed 0 0 0,04 0,0256 Hvis man ser nærmere på den årgang, der er uddannet i 2014 og som havde en beskæftigelsesfrekvens på 0,57 i 2015, viser mere detaljerede opgørelser, at der f.eks. er forskel på mænd og kvinders beskæftigelsesfrekvens. Antallet af færdiguddannede er dog for begrænset til at se variationer i flere end én aldersgruppe, etnicitet mm. (Af validitetsmæssige årsager opgøres ikke frekvenser, hvis der er mindre end 15 observationer). Uddannelse i 2014 og opgjort for 2015 Antal Beskæftigelsesfrekvens (beskæftigelse + syge/barsel) A-dagpenge-frekvens I alt 46 0,57 (0,54 + 0,03) 0,23 Mænd 20 0,44 (0,44 + 0) 0,27 Kvinder 26 0,66 (0,61 + 0,05) 0,19 Under 25 år 29 0,57 (0,56 + 0,01) 0,19 20. juni 2017 Eventkoordinatoruddannelsen 2017 14
Lav beskæftigelsesfrekvens, lidt flere kvindelige elever og største gruppe af elever var under 25 år. Beskæftigelsesfrekvens for årgang 2014 er lavere end sidste årgang og under den fastsatte måltal på >0,70 (beskæftigelsesfrekvens, inkl.syge/barselsfrekvens). Der er lidt flere kvindelige eventkoordinatorer end mænd, og deres beskæftigelsesfrekvens er højere. Videreuddannelsesfrekvensen De nyeste tal for videreuddannelse omfatter årgangen 2013 og er stigende, mens overgangen til selvstændigt virksomhed er en smule lavere end sidste år. Uddannelsen blev etableret i 2008, og en opgørelse for årgangene 2010-2014 omfatter derfor næsten alle dem, der er blevet uddannet. Oversigten nedenfor viser deres status i 2015, dvs. at f.eks. eleverne uddannet i 2009 er blevet mål på deres beskæftigelse i alle 5 år fra 2010 til 2015, mens de nyuddannede fra 2014 kun er blevet mål for et år, 2015. Opgørelsen er baseret på godt 100 uddannede. Beskæftigelsesfrekvens (beskæftigelse + syge/barsel) A-dagpengefrekvens Videreuddannelse Selvstændig virksomhed I alt 0,66 (0,62 + 0,04) 0,18 0,1 (70) 0,0214 (70) Mænd 0,59 (0,58 + 0,01) 0,2 0,04 (26) Kvinder 0,70 (0,64 + 0,06) 0,16 0,14 (44) Under 25 år 0,65 (0,62 + 0,03) 0,18 0,15 (29) 25 29 år 0,64 (0,59 + 0,05) 0,17 0,12 (26) 3.7 Efteruddannelse og AMU Efteruddannelsesudvalget Handel, Administration, Kommunikation og Ledelse (HAKL) har udviklingsansvaret for Fælles Kompetencebeskrivelse (FKB) Viden- og forretningsservice, hvor også kurser målrettet medarbejdere i event- og oplevelsesbranchen er beskrevet. Der er udviklet 7 kurser. Eventgennemførelse - kundeservice Eventudvikling - koordination Juridisk kompetence i viden- og forretningsservice Markedsføring af viden- og forretningsserviceprodukter 20. juni 2017 Eventkoordinatoruddannelsen 2017 15
Produktion, rådgivning og salg af viden og service Regnskabs- og økonomistyring i viden- og forretningsservice Revision Tabel med gennemførte AMU-kurser 2013-2016. Diagramtitel 40 35 36 33 36 35 34 30 25 20 15 13 13 13 12 13 25 24 22 22 21 10 5 0 2014 2015 2016 40425 Facilitering af udviklingen af en eventidé 40426 Valg af eventtype i forhold til kundebehov 40427 Økonomisk risikovurdering af events 40428 Drejebog for events 40430 Storytelling ifm kommunikation af events 4 Skolerne Uddannelsen udbydes af en række grundforløbsskoler og 8 hovedforløbsskoler. Efteruddannelseskurser udbydes af tre skoler. Godkendte skoler pr. 1.8.2017. 4.1 Skoler, der udbyder GF 2, HF og Efteruddannelse Grundforløb 2 Hovedforløb Efteruddannelse Business College Syd Mommark HkS - 1 Sønderborg HS Campus Bornholm 1 Campus Vejle 1 Erhvervsgymnasiet Grindsted 1 Erhvervsskolen Nordsjælland 1 EUC Nord 1 1 1 20. juni 2017 Eventkoordinatoruddannelsen 2017 16
EUC Nordvest 1 EUC Nordvestsjælland 1 Frederikshavn Handelsskole 1 Handelsfagskolen 1 Handelsgymnasiet Ribe 1 Handelsgymnasiet Vestfyn 1 Herningsholm Erhvervsskole 1 IBC International Business College 1 1 1 Knord 1 Køge Handelsskole 1 Learnmark Horsens 1 Lemvig Gymnasium STX, HHX, EUX, EUD 1 Mercantec 1 NEXT UDDANNELSE KØBENHAVN 1 1 1 Niels Brock (Copenhagen Business College) 1 Nyborg Gymnasium 1 Roskilde Handelsskole 1 Rybners 1 Silkeborg Business College 1 Skive Handelsskole 1 Struer Statsgymnasium 1 Svendborg Erhvervsskole 1 TietgenSkolen 1 1 Tradium 1 Tønder Handelsskole 1 Uddannelsescenter Holstebro 1 UddannelsesCenter Ringkøbing Skjern 1 Varde Handelsskole og Handelsgymnasium 1 Vejen Business College 1 Viden Djurs 1 Zealand Business College 1 1 Aalborg Handelsskole 1 1 20. juni 2017 Eventkoordinatoruddannelsen 2017 17
Aarhus Business College 1 1 38 8 3 Geografisk fordeling af skolerne 20. juni 2017 Eventkoordinatoruddannelsen 2017 18