DEN EUROPÆISKE UNION Regionsudvalget Kommunikationsværktøjer for Regionsudvalgets medlemmer 2010-UDGAVEN
Kommunikationsværktøjer for Regionsudvalgets medlemmer 2010-UDGAVEN Kommunikations- og presseteamet tilbyder Regionsudvalgets medlemmer en række hjælpemidler og tjenester. Denne brochure opridser, hvad vi kan gøre for at hjælpe Dem med at formidle Deres budskab mere effektivt. Spørgsmål kan sendes til : communication@cor.europa.eu 2
PRESSE: indbydelse af journalister Ønsker De at øge den lokale pressedækning af Deres RU-aktiviteter? Hvis De er ordfører på et forslag til udtalelse, kan De invitere op til to journalister til Bruxelles til plenarforsamlingen eller underudvalgsmødet, hvor udtalelsen behandles. Hvis en TV-kanal planlægger at dække Deres RU-aktiviteter, kan De indbyde en tredje journalist. De vil modtage et brev med en forklaring af proceduren og de økonomiske betingelser ca. en måned inden mødet/plenarforsamlingen. Pressetjenesten tager direkte kontakt til alle de indbudte journalister og sørger for, at de registreres. Hvis journalister fra Deres region ikke har mulighed for at tage imod Deres invitation, kan vi alligevel forsyne dem med relevant information om Deres arbejde i Regionsudvalget. Derfor bedes De give Kontoret for Presse og Kommunikation kontaktoplysninger på journalister i Deres region, så vi kan kontakte dem direkte. 3
PRESSE: omtale Ønsker De yderligere ressourcer til at øge presseomtalen af Deres RU-aktiviteter? Regionsudvalgets pressekontor kan i samarbejde med kommunika - tions-/pressemedarbejdere ved Deres lokale eller regionale myndighed udsende en pressemeddelelse til Deres lokale eller regionale medier. Kontoret kan også orientere nyhedsbureauer baseret i Bruxelles om deres RU-aktiviteter og om nødvendigt være behjælpelig med at arrangere pressekonferencer. For den skrevne presse kan der endvidere stilles fotografer til rådighed. Vi kan også indbyde kommissæren eller medlemmer af Europa- Parlamentet fra Deres land eller ansatte i Kommissionen til at deltage, hvilket dog afhænger af, om de har tid. De bedes venligst sikre, at Regionsudvalget har i hvert fald tre uger til at arrangere dette. Hvis De ønsker at benytte Dem af denne service, bedes De venligst fremsende kontaktdetaljer på deres lokale og regionale pressesekretærer til Regionsudvalget. De kan hjælpe os med at forbedre kommunikationen ved at aflevere en liste (i Excel-format) over pressekontakter i Deres region. 4
PRESSE: audiovisuelle værktøjer Ønsker De skræddersyet audiovisuelt materiale, der kan øge den lokale og regionale presseomtale? Regionsudvalgets medlemmer har adgang til en række audiovisuelle produkter, der kan gives til medierne, bl.a. Filmmateriale (interview, pressekonferencer, illustrationer, prøvekopier osv.) på vegne af lokale/regionale TV-stationer. Teknisk assistance til indbudte audiovisuelle journalister kan omfatte optagelse, lyssætning, redigering eller FTPoverførsel (fremsendelse af rå- eller redigerede optagelser over internettet). Optagelse af Deres pressekonferencer, tematiske videoer og andet materiale kan vises på EBS, tjenesten European Broadcasting by Satellite, så de kan hentes ned af alle TV-stationer i Europa. se: http://ec.europa.eu/avservices/ ebs/ Regionsudvalgets audiovisuelle tjeneste kan arrangere et live radiointerview med Deres lokale radiostation, mens De er i Bruxelles. Der kan også arrangeres videokonferencer fra JDE-bygningen. De kan også gøre brug af vores omfattende arkiv over audiovisuelle ressourcer: et meget stort video- og fotobibliotek, der ligger på Regionsudvalget hjemmeside, og udvalgets YouTube-kanal. 5
Regionsudvalgets nyhedsbrev Ønsker De at gøre opmærksom på Deres arbejde i RU s nyhedsbrev? Regionsudvalgets nyhedsbrev bringer jævnligt interview med ordførere, artikler om RU-medlemmers ansvarsopgaver og eksempler på bedste praksis fra regionerne. Redaktionen er altid åben over for forslag til indhold. Nyhedsbrevet udkommer på syv sprog (EN, FR, DE, ES, IT, PL, NL) fem gange om året og udsendes til 15.000 læsere i hele Europa. De er velkommen til at føje Deres kontaktpersoner til distributionslisten. Presseteamet fremstiller også elektroniske nyhedsbreve på ni forskellige sprog, skræddersyet til 12 medlemsstater og deres regioner/byer (UK/IE, FR, DE/AT, ES, IT, PL, BE, RO, EL/CY). Vi udsender til kontaktpersoner i de respektive medlemsstater (regionale medier, netværk af subnationale forvaltningsniveauer) og til EUinstitutionerne og pressekorpset i Bruxelles. 6
Regionsudvalgets hjemmeside Ønsker De at udbrede Deres budskab i hele Europa? Regionsudvalgets hjemmeside er den væsentligste europæiske portal for lokale og regionale myndigheder. Den indeholder et væld af informationer, og alle, der beskæftiger sig med europæisk og lokal politik og politikker, er velkomne til at bidrage. På pressesiden har Regionsudvalgets medlemmer adgang til en effektiv platform, hvor de hurtigt og på deres eget sprog kan sende klare budskaber om deres arbejde til borgerne i hele EU. Det materiale, De kan udsende, er bl.a. pressemeddelelser, artikler og interview på skrift, lyd eller video. Siden Europa i vores region er stedet, hvis De har et budskab af særlig interesse for Deres region. Den information, der gives her, behøver ikke at være specielt relateret til Regionsudvalget. De kan gøre reklame for egne arrangementer og kampagner, gøre opmærksom på bedste praksis, kommentere den lokale nyhedsformidling eller offentliggøre artikler om, hvordan lovgivningen påvirker Deres region - blot for at give nogle få eksempler. Som noget nyt i 2010 vil De på siderne om tematiske politikker kunne få mere at vide om de lokale spørgsmål, der har Deres interesse fra klimaændringer til transport. Yderligere oplysninger kan findes på: www.cor.europa.eu 7
ARRANGEMENTER: gruppebesøg Ønsker De at sende en besøgsgruppe fra Deres region til Regionsudvalget? Regionsudvalget arrangerer informationsbesøg i sin Jacques Delors-bygning for medlemmer af offentligheden, som ønsker at lære mere om, hvordan udvalget fungerer, og om regionernes rolle i udformningen af EU-lovgivningens indhold. En tjenestemand fra Regionsudvalget vil almindeligvis give en præsentation på besøgsgruppens modersmål. Denne generelle introduktion af udvalget er af ca. en times varighed. Besøg arrangeres mellem kl. 9.30 og kl. 16.30 fra mandag til torsdag og indtil kl. 14.30 om fredagen. Yderligere oplysninger findes på følgende adresse: visitescdr@cor.europa.eu 8
ARRANGEMENTER: udstillinger konferencer Ønsker De at afholde et arrangement i Bruxelles? Jacques Delors-bygningen er mødested for de lokale og regionale regeringers repræsentanter i Bruxelles. EU-institutioner, regionale sammenslutninger og politiske partier kan afholde konferencer samt kunstneriske, kulturelle og andre ikke-kommercielle arrangementer i Regionsudvalgets bygninger. Arrangementerne skal selvsagt have et europæisk indhold og være relevante for det regionale, kommunale eller lokale niveau. I hjertet af EU-kvarteret på Rue Belliard 101 tilbyder Regionsudvalget avancerede faciliteter, herunder: Mødelokaler for mellem 60 og 220 deltagere udstyret med tolkekabiner, pc er og skærme til PowerPoint- og videopræsentationer Områder til receptioner og udstillinger Anden støtte, f.eks. navneskilte, VIP-adgang, tolkning, offentlig omtale på Regionsudvalgets websted osv. Yderligere oplysninger kan findes på www.cor.europa.eu (aktiviteter og arrangementer). E-mail sendes til conferencecdr@cor.europa.eu 9
ARRANGEMENTER: Open Days Vil De gerne gøre Deres region eller by kendt i Bruxelles og hjemme? Regionsudvalgets vigtigste arrangement, Open Days Den europæiske uge for regioner og byer, samler tusindvis af regionale og lokale repræsentanter og eksperter fra EU og landene uden for EU. Arrangementet, der tilrettelægges i samarbejde med Kommissionens GD for Regionalpolitik og andre EU-institutioner, afholdes hvert år i begyndelsen af oktober i Bruxelles i forbindelse med Regionsudvalgets plenarforsamling. Desuden afholdes der hundredvis af arrangementer i regioner og byer overalt i Europa under sloganet Europa i min region/by. Fordelene ved at blive Open Days-partnerregion eller -by er: Præsentation af Deres region eller by og udvikling af netværk med andre Fremme af erfaringsudveksling og god praksis for Deres regionale og lokale forvaltninger Fremvisning af EU-projekters resultater i Deres region eller by til medierne og den brede offentlighed Deltagelse som taler for Regionsudvalget i lokale arrangementer, som giver Dem mulighed for at drøfte EU-forhold på græsrodsniveau. Yderligere oplysninger kan findes på: www.opendays.europa.eu 10
ARRANGEMENTER: forummer Har De lyst til at deltage i et forum eller arrangement afholdt af Regionsudvalget om et emne, der er af interesse for Deres region? Regionsudvalget afholder hvert år en række forummer og arrangementer, navnlig i tilknytning til dets plenarforsamlinger. Hvert forum eller arrangement omfatter workshopper af en eller to dages varighed eller debatter med fokus på god regional og lokal praksis inden for temaer, der er i tråd med Regionsudvalgets politiske prioriteter og rådgivende arbejde. I 2010 er temaerne: Europas makroregioner: Integration gennem territorialt samarbejde (13. april), Bekæmpelse af fattigdom og social udstødelse: Europas regioners og byers bidrag (8. juni) og Decentraliseret samarbejde mellem Europas regioner og udviklingslande (december). Andre arrangementer: I januar afholder Regionsudvalget det første møde i Den Regionale og Lokale Euro-Middelhavsforsamling (ARLEM) i Barcelona. Til foråret vil der blive afholdt et stort arrangement i samarbejde med Borgmesteraftalen om EU-byernes initiativ til mindskelse af CO 2 -udslip og gennemførelse af programmer for bæredygtig udvikling. I oktober 2010 vil Regionsudvalget sammen med det belgiske formandskab afholde en konference i Bruxelles om Formidling i Europa/Formidling om Europa. Regionsudvalgets medlemmer opfordres til at deltage heri og dele ud af deres erfaringer. Yderligere oplysninger kan findes på www.cor.europa.eu (aktiviteter og arrangementer). E-mail sendes til conferencecdr@cor.europa.eu 11
Alle sprogversioner af denne brochure er tilgængelige på vores webside: www.cor.europa.eu Spørgsmål kan sendes til communication@cor.europa.eu. Andre nyttige informationskilder om Europa: Eurobarometer med de seneste undersøgelser af den offentlige mening i hele EU-27 på http://ec.europa.eu/public_opinion Officielle pressemeddelelser og nyheder fra EU-institutionerne kan findes på http://europa.eu/press_room/index_en.htm Presseurop med avisartikler fra hele EU på http://www.presseurop.eu DEN EUROPÆISKE UNION Regionsudvalget Offentliggjort i januar 2010 Redigeret af Direktoratet for Kommunikation, Presse og Protokol Rue Belliard/Belliardstraat,101_1040 Bruxelles/Brussels_BELGIQUE/BELGÏE Tel. +32 2 282 2211- Fax +32 2 282 2325 www.cor.europa.eu