MTL
Indholdsfortegnelse Computeren... 3 Computertyper... 3 Den stationære pc... 3 Den tynde klient... 4 Den bærbare... 4 Palmtop eller PDA... 5 Ydre enheder... 6 Pegeredskabet... 6 Tastatur... 7 Skærm... 7 Programmer, software... 9 Styresystem... 9 Styresystemets opgaver... 9 Hvilke styresystemer findes der?... 9 Standardprogrammer... 10 Specielle programmer... 10 Data på computeren... 11 Hvad er et drev... 11 Hvad er en mappe... 12 Hvad er en fil... 12 C-drevet... 12 Backup, sikkerhedskopi af dine filer... 13 En ekstern harddisk er billig... 13 Arbejdet ved computeren... 15 Start computeren... 15 Sluk computeren... 15 Ergonomisk tilpasning af arbejdspladsen... 15 Genvejstaster... 16 Selandia-CEU Side 2
Computeren Computertyper Du kan vælge mellem flere forskellige computertyper i hovedtræk vælger du mellem den stationære pc, som vi bruger på Selandia-CEU, den tynde klient og flere typer bærbare. Den stationære pc Denne computertype har længe været den gængse: det er pc en hvor styresystem, programmer og lager findes på arbejdspladsen sammen med skærm, mus og tastatur. Den stationære pc er typisk forberedt for yderligere udbygning med fx nyt grafikkort, flere drev, lydkort osv. Forbindelser mellem de enkelte enheder kan være med kabler eller trådløse. Den stationære computer er nok den du hyppigst finder på din arbejdsplads. Dens styrker er bl.a., at du kan være uafhængig af netværksforbindelser, og at den er hurtig at arbejde med. Nedenfor finder du en kort beskrivelse af de tilslutningsmuligheder, du typisk vil finde anvendt ved en arbejdsplads. Forsiden Fra pc ens forside har du adgang til diskettedrev (måske, det er ikke på nyere computere), cd-romdrev og dvd-drev. På nogle pc er er der også adgang til USB-portene (se nedenfor), udgang til flytbar disk 1 og cd-rom brænder. Bagsiden Fra pc ens bagside har du adgang til udvidelseskortenes stik også kaldet porte. Her skal du tilslutte de forskellige input- og outputenheder til din pc: fx skærm, tastatur, mus, modem og printer. Normalt har en pc to serielle porte, en parallel port og flere USB-porte. Portene sørger for, at enheden og pc en kan kommunikere. Parallelporten er næsten synonym med en printerudgang. Fra parallelporten foregår der typisk envejskommunikation nemlig fra pc en til printeren. Fra den serielle port tilsluttes typisk modem og mus. Parallelporten sender som regel 8 bits parallelt eller samtidig ved at hver bit overføres via sin egen leder, mens serielporten sender serielt med 1 bit ad gangen. USB-porten (Universal Serial Bus) er blevet en standardtilslutning for alle typer perifert udstyr fra printere og scannere til mus, tastatur og eksterne harddiske. USB-porten har følgende typiske fordele: den er i stand til at overføre data langt hurtigere end de traditionelle serielle porte USB 2 overfører 480 Mbit per sekund, hvilket er cirka 40 gange hurtigere end den tidligere standard for USB 1.0/1,1 og den nyeste udgave, USB 3 overfører ca. 4,8 Gbit per sekund altså 10 gange så hurtigt som USB 2. 1 En flytbar disk er en disk, som uden brug af værktøj, fysisk kan flyttes fra én computer til en anden. Kan læses fra og skrives til et vilkårligt antal gange. Eksempler på disse drev er zip-drev eller Jaz-drev med kapacitet i størrelsesorden Gigabytes. Selandia-CEU Side 3
den giver adgang til at tilkoble 127 enheder på hver port der er strømudtag på en USB-port (enhederne, der kobles på en USB-port, får strøm direkte fra pc en), hvilket betyder, at man undgår de mange strømadaptere samt ledninger bag ved pc en alle USB-enheder er bygget med henblik på Plug and Play funktionalitet. Det betyder, at USB enheden fortæller styresystemet, at den er på, samt hvilken driver den har behov for. Enheden installeres herefter automatisk uden brugerens medvirken Du behøver ikke slukke pc en for at indsætte eller udtage USB-forbundne enheder. Stik til netværksforbindelse findes typisk bagpå og forbinder dig til netværkets ressourcer med delte printere, internetadgang, postprogrammer med mere. Der findes naturligvis mange forskellige mærker og modeller af computere og de indeholder mere end det ovenfor nævnte, det skal blot betragtes som en smagsprøve. Som almindelige brugere behøver vi heller ikke vide meget om, hvad der befinder sig inden i computeren, lige som vi heller ikke behøver at kende alle enkeltheder i bilens motor for at kunne køre den. Den tynde klient Du finder tynde klienter i større virksomheder og organisationer, hvor flere brugere anvender samme computeropsætning. Den tynde klient er en netværkscomputer, der ikke har egen harddisk. Brugeren sidder altså med skærm, tastatur og mus samt en netværksforbindelse til en server. Alle de nødvendige programmer ligger på serveren, hvor dokumenter også lagres. Fordelen ved denne opsætning er, at al service og opdateringer af programmer foregår på serveren og dermed centralt. En ulempe kan være, at brugeren ikke selvstændigt kan foretage yderligere udbygninger på sin arbejdsplads. Den bærbare Den bærbare (eller laptoppen) består af de samme enheder som den stationære, den har den fordel, at den kan bruges uden strømforsyning fra net, men fra et indbygget batteri. Udvidelsesmulighederne er væsentligt begrænsede i forhold til den stationære pc på grund af den kompakte opbygning. Anvendelsen af bærbare computere på arbejdspladser og privat er stigende. Skønt bærbare hele tiden falder i pris og vokser i ydeevne, er de stationære pc'er stadig billigere og hurtigere. Til en professionel bærbar computer kan anskaffes en dockingstation en tilslutningsenhed, der fx kan forbinde en bærbar pc med ekstern skærm, tastatur, strømforsyning, udvidelsespladser mv. Fordelen ved stationen er, at når den bærbare tilsluttes, har brugeren en pc med nogenlunde samme funktionalitet som en stationær. Små bærbare betegnes ofte notebooks. Selandia-CEU Side 4
Fordele ved en bærbar computer er, at man kan tage den med sig fra arbejdsplads til arbejdsplads, man kan have den med til konferencer eller bruge den til hjemmearbejde. Og den hverken fylder eller vejer særlig meget. Ulemper ved bærbare computere er, at de har mindre skærme, harddiske og tastaturer samt typisk svagere processorer end de stationære. Desuden at der er begrænsede tilslutnings- og udvidelsesmuligheder. Palmtop eller PDA PDA en (Personal Digital Assistant) eller Palmtoppen (den håndholdte computer) er den meget lille computer, der i størrelse kan sammenlignes med en kalender. PDA en indeholder styresystem og de mest gængse programmer til professionel brug, fx post- og kalenderprogram og tekstbehandling. Betjeningen sker med en såkaldt stylus en lille pen, typisk lavet af hårdt plast, der bruges som skrive- og pegepen på den trykfølsomme skærm. Du kan supplere med et lille tastatur, enten direkte på PDA en eller som ekstraudstyr. PDA leveres med en lille dockingstation som beskrevet for den bærbare. Gennem dockingstationen kan du forbinde PDA en med en almindelig computer for synkronisering af dokumenter og fx e-mails. PDA findes nu med trådløse netværksforbindelser som Bluetooth, hvormed den holder dig ajour med e- mails og kalender. Den er således yderst velegnet i kommunikationen for den medarbejder, der har opgaver uden for organisationens adresse. Selandia-CEU Side 5
Ydre enheder Ydre enheder kaldes også perifert udstyr. Du styrer pc ens arbejde med mus og tastatur, og du overvåger pc ens arbejde på skærmen. Pegeredskabet Her er det oftest musen, der anvendes, men som du vil se nedenfor, er der forskellige typer mus samt alternativer til det traditionelle pegeredskab. Musen anvendes til at styre markøren på en skærm. Den fungerer ved hjælp af en lille kugle, der følger de bevægelser, du laver med musen når du fører den rundt på bordet eller musemåtten. Desuden er musen udstyret med en eller flere trykknapper, der bruges til at bekræfte en ordre eller få en menu frem. Du kan også anvende en såkaldt optisk mus. Her er det ikke en kugle, der hviler på bordet, men en lysstråle der registrerer musens bevægelser. Musen kan have flere knapper. Hver knap er tildelt en funktion fx scrolling, dobbeltklik mv. De trådløse mus består af en lille sender i musen samt en modtager, der typisk tilsluttes pc en i USB 2 -indgang. Trackball musen har den traditionelle mus kugle placeret, så den roteres direkte af brugeren. Hermed ændres bevægelsesmønstret, og albueled skånes. Der findes forskellige modeller for anbringelse af kuglen, typisk øverst på musen eller som vist til højre til højre hånds tommelfinger. Rollermouse eller Mousetrapperen er populær: her anvendes musen ikke separat, men pege- og udvælgelsesredskabet ligger nu umiddelbart foran tastaturet, hvormed brugeren ikke skal foretage de belastende sidebevægelser. I digitizeren anvender du en pen på en trykfølsom plade eller på en plade med elektronisk gitter. Digitizeren anvendes i høj grad ved grafisk arbejde, men er også anvendelig for den almindelige bruger, der ønsker sig et alternativ til musen. Digitizere findes i prisleje fra få hundrede kroner og opefter afhængigt af krav til præcision og funktionalitet. Dit valg af pegeredskab skal tage udgangspunkt i de krav, arbejdsopgaverne stiller og hvilken belastning den daglige anvendelse udgør for dine håndled, fingre, skulder og albue. 2 Tilslutning til computer, hvormed udstyr kan tilsluttes gennem et standardiseret kabel og uden at pc'en skal slukkes eller genstartes. Selandia-CEU Side 6
Tastatur Der udvikles løbende tastaturer, der søger at kompensere for de ensidige belastninger, den daglige brug medfører. Såkaldt ergonomiske tastaturer tilbyder oftest flere funktionsknapper, der ved et enkelt tastetryk kan foretage flere kommandoer fx åbning af postprogram, åbning af browser, scrolling i sider med videre. Nogle tastaturer findes med et knæk på midten, hvorved brugeren ikke får det lille ekstra vrid i håndleddet under betjeningen. Skærm Du finder væsentligst to skærmtyper på din arbejdsplads, dels de traditionelle skærme med stor dybde (CRT-skærme) og dels fladskærme (LCD, LED eller TFT-skærme). For begge kan du angive farvedybde antal farver samt skærmens opløsning. CRT-skærme CRT-skærme (Cathode Ray Tube) er betegnelsen for den traditionelle skærm med stor dybde. Denne type skærme er på vej ud at marked, til fordel for nye og mere energivenlige skærme. Teknologien kendes fra traditionelle tv- og computerskærme og fungerer ved at bevæge en elektronisk stråle frem og tilbage over bagsiden af skærmen. Hver gang strålen passerer hen over skærmen, belyser den nogle fosforpletter på indersiden af billedrøret, hvorved den illuminerer de aktive dele af skærmen. Ved at trække mange sådanne linjer fra top til bund af skærmen, skaber den en hel skærmfuld af billeder. Fladskærme Fælles for de flade skærme er det lave strømforbrug og dermed mindre afgivelse af varme, lav elektromagnetisk stråling og intet flimmer. Fladskærme indeholder intet billedrør, men opbygger billedet ved hjælp af flydende krystaller (LCD Liquid Crystal Display). De flydende krystaller er anbragt mellem to elektriske lag, og hvor hvert punkt skifter farve alt efter, hvor megen strøm det får. LCD er imidlertid forholdsvis længe om at opbygge billedet. TFT-skærme (Thin Film Transistor) er en skærmtype, hvor hvert pixel styres af en til fire transistorer, hvilket gør opbygningen af skærmbilledet hurtigere og mere lysstærkt. Enkelte firmaer fx Apple der fremstiller Macintosh computere har produkter, hvor skærm og computer er bygget sammen. Flere skærme? Hvis du i dit arbejde oftest arbejder med flere programmer eller dokumenter samtidigt fx flytter indhold fra det ene dokument til det andet eller måske opdaterer en database og løbende følger konse- Selandia-CEU Side 7
kvenserne i et andet program kan det muligvis være en idé at anvende to skærme, en til hvert program eller dokument. Det er muligt at indsætte et grafikkort i pc en, der muliggør dette, og det kan give en langt mere smidig og effektiv arbejdsproces. Selandia-CEU Side 8
Programmer, software Hvis vi skal have nogen som helst glæde at en computer, skal der være programmer på den. Programmerne kan være til almindeligt kontorbrug, til regnskab, tekstbehandling, ordrestyring, løn, produktion og så videre. Styresystem Du kan ikke nøjes med et tekstbehandlingsprogram, et spil eller et regnskabsprogram på din computer, for så kan du ikke engang starte den. Styresystemet er det første, der installeres på en computer, for det er forudsætningen for at kunne installere og afvikle andre programmer. Styresystemets opgaver Et styresystem, eller operativsystem som det også kaldes, har meget vigtige funktioner. Styresystemet styrer kommunikationen mellem computerens forskellige enheder såsom tastatur, skærm, mus, harddisk, printer osv. Styresystemet styrer de øvrige programmer. Styresystemet håndterer netværksforbindelser. Styresystemet har en brugergrænseflade, så du kan betjene computeren. Lad os tage et eksempel: Du vil skrive et brev. Styresystemet tilbyder dig en måde hvorpå du kan åbne forskellige programmer fx et tekstbehandlingsprogram. Når du åbner programmet, sørger styresystemet for, at det hentes ind i computerens arbejdshukommelse, så du kan arbejde i programmet. Når du skriver brevet, sørger styresystemet for at dine tryk på tastaturet overføres til dit tekstbehandlingsprogram, og styresystemet sørger for, at du kan se det på skærmen. Når du udskriver dit dokument, tjekker styresystemet om printeren er klar, og styresystemet sender dokumentet til printeren. Når du gemmer dit dokument, sørger styresystemet for, at det bliver gemt på harddisken. Hvis du åbner flere programmer på samme tid, sikrer styresystemet, at de ikke modarbejder hinanden, og at det program med størst behov for arbejdshukommelse også får tildelt mest. Styresystemet styrer computeren, men du styrer styresystemet. Hvilke styresystemer findes der? Gennem tiderne har der været flere styresystemer til pc er på markedet. Microsoft Windows er i dag det mest udbredte. Det er primært Windows XP, Vista og Windows 7, men ældre versioner bruges også, og nogle steder er man begyndt at anvende den nyeste udgave Windows 7. Der findes alternativer til Windows. Apple bruger styresystemet Mac OS til deres Mac-computere, og de senere år er Linux blevet mere udbredt. Linux udmærker sig ved at være gratis, og det samme er mange af de programmer, som bruger Linux fx kontorpakken OpenOffice. Yderligere kan den programmeringskode, som er brugt til at lave styresystemet med, benyttes af alle og enhver (det er Open Source). Det vil sige, at alle med fornødne kundskaber kan ændre programmet, så det passer dem bedst. Derfor findes Linux i mange forskellige versioner. Det diskuteres meget, om det kan betale sig at skifte til gratis Linux i stedet for at betale for Windows, for med til den samlede pris skal også regnes tidsforbrug til oplæring, prisen for support mv. Selandia-CEU Side 9
Det er vigtigt, at det enkelte brugerprogram er udviklet til det styresystem, det skal afvikles under. Et program til Linux kan ikke bruges til Windows. Standardprogrammer Der findes et utal af standardprogrammer, som kan bruges både af private og af firmaer til forskellige funktioner. En del af dem sælges i pakker, den mest almindelige er vel nok Microsofts Officepakke med programmer til tekstbehandling (Word), regneark (Excel), præsentationer (PowerPoint), e-mail (Outlook) og måske til database (Access). Dem kommer der også nye versioner af med få års mellemrum med flere og flere funktioner/muligheder i, det bliver smartere og smartere at bruge. Foruden nytteprogrammer findes der et hav af fornøjelsesprogrammer, spil f.eks. Specielle programmer Mange firmaer får programmeret programmer til deres specielle forbrug. Selandia-CEU Side 10
Data på computeren Programmerne, softwaren, skal ligge et sted og det skal vores egne data også, brevene vi skriver og gemmer, rapporter, regnskaber, lagerlister, kunder, billeder og meget mere. Det vi selv gemmer og gerne vil kunne finde frem til igen, skal vi have styr på hvor befinder sig (lige som det er praktisk at vi har styr på, hvad vi har hvor i vores skabe og skuffer). I computeren er der nogle drev, som vi bruger til at gemme data i mapper på. Hvad er et drev Et drev, er en afgrænsning af fil strukturen. Når du går ind på et drev vil du stå i roden og du kan så gå ned i mapper eller åbne filer på det drev. De fleste drev vil også have en størrelse og du kan ikke ligge mere data ind på drevet end der er plads på drevet til. Drevne på en pc er fra gammel tid blevet kaldt et alfabetisk bogstav, de første drev A og B er diskettedrev (som efterhånden kun findes i ældre PC er). Derefter kommer harddisken som normalt hedder C og evt. flere harddiske kan komme efter, de vil hedde D, E etc. Efter harddiskene kommer de optiske drev som cd drev eller dvd drev og de vil blive kaldt det næste bogstaver i rækken. Netværksdrev vil oftest blive kaldt bogstaver langt nede i alfabetet. På et drev kan du lægge filer, mapper eller genveje. På min PC ser oversigten over drevene således ud: Selandia-CEU Side 11
Hvad er en mappe En mappe er en del af et drev, hvor du kan lægge filer, mapper eller genveje. Mapper kan bruges til at lave den struktur du ønsker. For eksempel hvis du har en masse filer, som du kan inddele i forskellige kategorier kan du lave mapper til at vise de forskellige kategorier og så lægge filerne ind i mapperne, på denne måde er det nemmere at finde en fil fra en speciel kategori uden at skulle kigge alle filerne fra de andre kategorier igennem. Billederne herunder viser et udsnit fra en PC: Hvad er en fil En fil er noget der indeholder data. Nogle filer er programmer andre filer indeholder informationer, eller sagt på en anden måde, er dokumenter. C-drevet Som vist under Hvad er et drev er C-drevet det drev, som der sidder i en hver computer. Det er det drev som alle de programmer som du benytter er installeret på (på en eller anden måde) og når det er sagt, er C-drevet dog heller ikke mere. Dit skrivebord er også på dit C-drev. Det er sket mange gange at et C-drev pludselig går i stykker, og når det sker, forsvinder alt hvad der er på computeren, altså alt hvad der ikke er gemt på et andet drev eller et andet medie. Selandia-CEU Side 12
Backup, sikkerhedskopi af dine filer Bærbare harddiske, smart software og endda online-tjenester har de senere år gjort det langt nemmere at tage sikkerhedskopi af dine data og familiebilleder. Det vil du sætte pris på, hvis din computer går i stykker eller bliver stjålet. Det siges, at rigtige mænd ikke tager sikkerhedskopi; de græder sig i søvn, og det er ikke helt forkert. For hvis din computer stjæles, eller harddisken går i stykker, er der stor risiko for, at alle informationer på maskinen går tabt. Herunder dine digitale billeder, husholdningsbudgettet, musik- og videofiler eller andre data, som du meget nødig vil miste. Ikke mindst fordi mange af de tabte data formentlig er uerstattelige. Vil du sikre dine data, er der altså ingen vej uden om at sikkerhedskopiere dem fra tid til anden hvilket traditionelt (desværre) har været forbundet med en del møje og besvær. For realiteten er, at des mere besværligt det er at sikre sine filer, des sjældnere får man det gjort. Om overhovedet. Imidlertid har de seneste år budt på stadig mindre og billigere harddiske samt onlinebackup-tjenester, der hver for sig gør det muligt at automatisere sikkerhedskopieringen, så du let kan etablere en sikkerhedskopi og holde den opdateret. Vi ser nærmere på begge de to løsninger nedenfor. Husk dog, at du uanset hvilken af de to nemme backupløsninger, du vælger en gang om året bør brænde alle dine personlige data og billeder over på cd- eller dvd-skiver. Du bør herefter opbevare kopien et helt andet sted end der, hvor din computer befinder sig. For eksempel i skrivebordsskuffen på jobbet eller hos en god ven eller et familiemedlem. På den måde har du helgarderet dig i det tilfælde, at både din pc og din seneste backup svigter. En ekstern harddisk er billig men gem den et sikkert sted De seneste år er eksterne harddiske, der får strøm direkte fra computerens USB-port, blevet meget billige. I skrivende stund kan du for helt ned til 400-500 kroner købe eksterne harddiske med plads til 500 gigabyte data. Det er langt mere end rigeligt til de allerfleste private brugere. Samtidig fylder disse diske ikke mere, end de let kan ligge i jakkelommen eller dametasken, og vægten er sjældent mere end 200-300 gram, svarende til et par mobiltelefoner. En lille, ekstern USB-harddisk, memory key kan nemt rumme alle de data, du gerne vil sikre på din pc, og mange modeller leveres tillige med software, der letter sikkerhedskopieringen i betydelig grad. Selandia-CEU Side 13
Mange af disse diske leveres med programmer, der hurtigt kan overføre alle de data, du gerne vil sikre, til den eksterne harddisk. Samtidig kan programmerne typisk holde øje med, hvilke filer du har ændret, slettet eller tilføjet, siden du sidst koblede den til computeren. Så når du først én gang har sikkerhedskopieret dine data, tager det sjældent mere end et minuts tid at opdatere backup-filerne efterfølgende. Hvilket du bør gøre mindst en gang om måneden og gerne oftere. Husk blot at opbevare den eksterne harddisk et andet sted end din pc, for eksempel på dit arbejde. På den måde risikerer du ikke, at både pc og harddisk går tabt, hvis dit hjem udsættes for brand, indbrud eller vandskade. Selandia-CEU Side 14
Arbejdet ved computeren Start computeren Et eller andet sted på computeren er der en knap til at tænde for computeren med, tryk på den. Når der tændes for computeren, går der et stykke tid medens styresystemet starter op og undersøger om alt er i orden. Når computeren er klar, skal du måske indtaste en eller flere hemmelige adgangskoder. Dette er for at en uvedkommende ikke skal kunne benytte computeren og måske også for at give dig adgang til præcis de programmer og data, som du skal bruge. (Og forhindre dig i at få adgang til det du ikke må bruge/se, f.eks. et lønsystem)! Derefter er det bare at finde det program, du skal arbejde med. Sluk computeren Inden du slukker computeren, skal du afslutte det du var i gang med, sørge for evt. at gemme dit arbejde og afslutte programmet/programmerne. Hvis du kører med styresystemet Windows, skal du derefter vælge knappen Start i nederst hjørne og der Luk computeren. Ergonomisk tilpasning af arbejdspladsen Derfor er det en fordel med pauser, og det er bedre med mange små frem for få, men længere pauser. Er du samtidig fysisk aktiv i pauserne, giver det øget produktivitet og velvære. Kombinér fx arbejdsopgaver med variation i arbejdet gå hen og tal med en kollega i stedet for at ringe eller sende en e-mail. Hertil kommer naturligvis indretningen af arbejdspladsen med indstilling af arbejdsstolen arbejdsbordet skærmens placering anvendelse af konceptholder Selandia-CEU Side 15
Genvejstaster Brugen af mus og andet pegeredskab er effektiv, præcis og forholdsvis intuitiv men også belastende for hånd, arm og skulder. I de fleste programmer samt i Windows brugerfladen kan du anvende genvejstaster. En genvejstast kan være funktionstasten F1 eller det kan være en tastekombination, fx Ctrl + S. Genvejstaster er udviklet i forskellig udstrækning i de programmer du anvender, og nogle funktionstaster og tastekombinationer er blevet generelle, og du kan forvente, at de virker på samme måde, næsten uanset hvilket program du arbejder i. Når du varierer din brug af kommandoer i programmerne ved hvor det er muligt og hensigtsmæssigt - at bruge genvejstaster, opnår du større effektivitet sammen med en aflastning af dine led. Du finder angivelser af genvejene i de enkelte programmers hjælpefunktion som du typisk finder med funktionstasten F1! Du finder også oversigter på internet, fx i www.genvejstasten.dk Selandia-CEU Side 16