Introduktion til CD ere og Arkivdeling Gammel Dok - September-oktober Jonas Christiansen Voss

Transkript

1 Introduktion til CD ere og Arkivdeling Gammel Dok - September-oktober 2003 Jonas Christiansen Voss 2. marts 2004

2 Indhold 1 CD ere Brænde dokumenter til CD Disk Copy Arkivdeling BlueTooth Figurer 1 Dialogboks ved indsat CD Papirkurven bliver til Brænd -symbol Vælg brændhastighed eller fortryd Disk Copy-ikonet Disk Copy-boksen til at lave billed-filer med Arkivering af.dmg-fil på Skrivebordet Ikon for.dmg-fil Brænd billedfil direkte fra Disk Copy s ikon i Dock en Indstillinger i Disk Copy inden man brænder sin CD Forbind til server-dialogen Indtastning af login-informationer Vælg enhed der skal aktiveres Aktiveret enhed på skrivebordet

3 1 CD ere Hvad gør man, når den computer man har skrevet et dokument på ikke er tilgængelig fordi nogle andre bruger den, eller har taget den med hjem? 1.1 Brænde dokumenter til CD I et sådant tilfælde er der ikke noget at gøre, hvis man ikke a) har gemt sine dokumenter på en CD eller b) lagt sit dokument ud på en af de andre computere. I dag skal vi først kigge på hvordan vi brænder en CD i OS X. Ubrugte CD-medier er desværre gået hen og blevet ret dyre pga. statspålagte afgifter, så det kan anbefales at man investerer i de såkaldte CD-Rewriteables som dog er dyrere end CD-R medier. Forskellen på almindelige CD-medier (kaldet CD-R) og CD-Rewriteables (CD-RW) er, at det er ikke muligt at slette dokumenter på en CD-R og dermed genetablere den originale mængde fri plads. Det kan man derimod med en CD-RW. Her kan man slette filerne igen, og dermed igen få maksimum plads tilbage. I bund og grund betyder det, at når man har fyldt en CD-R op med filer, så er dens inhold statiskt, man kan ikke længere ændre på dens indhold. Det kan man med CD-RW ere. Når man indsætter en tom CD i drevet i højre side af computeren går der lige et lille øjeblik med en del larm, og sikkert også en del brummen - det er drevet der læser CD en. Efter et øjeblik kommer der en dialogboks frem der spørger hvorledes i vil behandle mediet. Figur 1: Når man indsætter en CD kan man navngive den og klargøre den til brænding. I kan vælge hvilket program i vil bruge CD en i fra listeboksen øverst i vinduet, men det behøver i ikke at bekymre jer om, standardindstillingen er nok til os. I kan navngive den, og i kan vælge at ignore denne dialogboks og skubbe CD en ud igen. 2

4 Når i først har givet den et navn og trykket på OK er disken formateret, og der dukker et ikon af en CD op på Skrivebordet. For at tilføje filer til CD en trækker man filerne over på ikonet for CD en og slipper dem. Når man er færdig med at tilføje filer til CD en trækker man ikonet for CD en ned på skraldespanden, der bliver til et ikon for at brænde CD en. Figur 2: Papirkurven bliver til et Brænd -symbol nær man trækker en disk henover den. Dernæst bliver man bedt om at indstille brænde-hastighed, og man har mulighed for at fortryde at brænde CD en og blot skubbe den ud i stedet. Figur 3: Man kan indstille brændehastighed, eller blot helt fortryde at brænde inden processen går i gang. På de fleste CD-R kan man opbevare 700 megabyte data. Det er ret meget. Til sammenligning kan der på en almindelig plastikdiskette ligge 1,44 megabyte data. Altså kan der ligge ca. 480 gange så meget data på en CD som på en diskette. Hvis man har brug for at brænde store filer på en CD kan det dog hurtigt vise sig at de 700Mb hurtigt bliver brugt op, og man skal så investere i en ny CD-R, eller bruge en CD-RW som tidligere nævnt. 1.2 Disk Copy Det er desværre ikke muligt at brænde flere gange på den samme CD på denne nemme måde, til den slags skal man have noget software der kan håndtere den slags. Apples Disk Copy kan bruges til formålet. Det ligger i Programmer -> Hjælpeprogrammer -> Disk Copy, og dets ikon ser således ud: Når i starter programmet dukker der en boks frem på skærmen med to pile nederst til højre. Den er vores ven. For at Disk Copy kan brænde et dokument på en disk skal den først lave 3

5 Figur 4: Disk Copy skal bruges vil man vil brænde flere gange på den samme CD. Figur 5: For at lave et billede af en mappe trækker man blot mappen hen på denne dialogboks. dokumentet om til et billede af dokumentet, en såkaldt.dmg-fil (altså en fil med endelsen.dmg). Disk Copy kan kun gøre dette hvis dokumentet ligger inde i en mappe, så hvis i har et Word-dokument i gerne vil have brændt til jeres disk skal i først lægge det ned i en mappe. I laver en ny mappe i Finder ved at trykke på + skift + N. Umiddelbart herefter kan i navngive mappen ved at skrive et navn, kald den blot for test. Læg derefter dokumentet ned i mappen test, og træk mappen test ind på den tidligere nævnte boks fra Disk Copy. Programmet spørger jer nu om et navn til billedfilen (.dmg-filen), og hvor i vil lægge det henne. Skriv blot test til dens navn. Jeg plejer at lægge mine.dmg-filer på skrivebordet, så er de nemme at finde igen. Tryk derefter på Arkiver. Nu skulle i gerne have en fil på skrivebordet der hedder test.dmg. Nu skal vi brænde denne billedfil til CD. Derfor, klik og hold inde på ikonet for Disk Copy i Dock en indtil denne menu dukker op: Her skal i vælge Brænd Billede fra menuen, og navigere til skrivebordet og finde jeres test.dmg -fil, og klikke på Brænd. I bliver nu præsenteret for nogle forskellige indstillinger for hvorledes i vil brænde jeres billedfil. I kan vælge forskellige hastigheder, og Højest mulig er fint, så lad den blot stå på det. Under Efter brænding kan i vælge nogle ekstra ting der skal gøres eller tages højde for efter brændingen. Den mest interessante her, er Tillad ekstra brænding, som gør det muligt at brænde flere gange på en disk. Sæt flueben i den hver gang i brænder med Disk Copy, det er det eneste fornuftige. Dernæst kan man vælge om programmet skal Kontrollere brænding, som blot er 4

6 Figur 6: Det er nemmest at arkivere.dmg-filerne på Skrivebordet, så ved man hvor de er. Figur 7: Ikonet for en.dmg-fil (billedfil). Figur 8: Fra Disk Copy s Dock-menu vælger man nu Brænd Billede. 5

7 Figur 9: Man kan indstille forskellige ting inden man brænder billedet til disken med Disk Copy. en test for, om de data i valgte at brænde er identisk med dem der blev brændt. Et flueben her gør at brændingen tager lidt længere tid end ellers, og kan for det meste undværes. Jeg bruger den f.eks. aldrig selv. Til slut kan i vælge, om i vil have CD en spyttet ud af maskinen efter endt brænding, eller om i vil have den aktiveret på skrivebordet. Jeg plejer at få den aktiveret på skrivebordet, men det er en smagssag, man kan ligesågodt få den spyttet ud med det samme efter ens data er blevet brændt. Tryk derefter på Brænd, og maskinen går i gang med at brænde jeres data. Imens CD en bliver brændt kan i anvende computeren som i ellers ville have gjort, brændingen af CD en bliver ikke forstyrret af at i foretager jer andet på maskinen, som f.eks. at tjekke mail, eller arbejde i Word. Hver gang i bruger Disk Copy til at brænde noget mere på en CD vil programmet lave endnu et billede af en CD på skrivebordet, der repræsenterer de antal gange i har brændt data på CD en. Det er således fornuftigt, at give sine file nogle fornuftige navne, f.eks. med en dato-mærkning i filnavnet, så man hurtigt kan se hvilken version af et dokument man brændte sidst. For at skubbe en disk ud af maskinen kan man enten bruge tasten øverst til højre på tastaturet, ved at trykke + E, eller ved at trække ikonet af CD en hen oven på Papirkurvs-ikonet i Docken. I vil se, at når i trækker i ikonet for CD en ændrer papirkurvsikonet sig til det symbol der er på tasten øverst til højre på tastaturet, for at illustrere, at ved at trække CD en hen ovenpå dette symbol skubber man den ud. 6

8 1.3 Arkivdeling En anden metode til at få sine filer over på en anden computer er, at anvende Arkivdeling. Dette er en måde hvor man gør de andre tændte og forbundne computeres harddiske i netværket tilgængelig for de andre computere. For at forbinde til en anden computer i netværket kræver det at den er tændt, og er inden for rækkevidde af det trådløse netværk. Ellers virker det ikke. For at forbinde til en anden computer klikker man på ikonet for Finder, ansigtet længst til venstre i Dock en. Dernæst klikker i på + K, for at bringe Opret forbindelse til Server -dialogboksen frem. Denne funktion kan også findes i nederst i Gå -menuen i menubjælken øverst på skærmen. Figur 10: Forbind til server gør det muligt at forbinde til en af de andre tændte computere. I dialogboksen er der to kolonner, hvor der i venstre side vises hvilke computere der er tilgængelige. Billedet her er hjemme fra mig selv, hvorfor der kun er to computere at vælge i mellem. Hvis i forsøger at forbinde nu skulle der gerne dukke 4 andre computernavne op. Jeg har fra starten kaldt de forskellige computere et navn, men det ville måske være smartere at navngive dem efter det nummer der står på dem, det er lidt mere intuitivt, i stedet for at i skal gå rundt at huske på, at 01 hedder et andet navn når man skal forbinde til den. Vælg nu en af computerne i kolonnen til venstre, og tryk derefter på Tilslut. Nu skal i indtaste jeres password til jeres konto. For dem af jer der har ændret jeres password på nogle af maskinerne skal i være opmærksom på, at i måske ikke har ændret det på den maskine i forsøger at forbinde til. Det kan altså være, at i skal bruge jeres fornavn som password for at logge på. Når i har skrevet jeres 7

9 Figur 11: Man skal indtaste sine login-informationer til den maskine man forbinder til. password trykker i på Tilslut nederst til højre. Figur 12: Man skal vælge enheden med ens eget navn i enheds-dialogen. I det næste billede skal i vælge hvilken enhed i vil aktivere. I vil typisk have valget mellem to enheder: Harddisken, og en enhed der bærer jeres brugernavn. I skal altid vælge den med jeres brugernavn, da i således etablerer forbindelse til jeres hjemmemappe på den pågældende computer. Vælg jeres hjemmemappe og klik på OK nederst til højre. Nu bliver jeres hjemmemappe på den computer i har forbundet til tilgængelig på skrivebordet illusteret med et diskikon med en jordklode ovenpå. Figur 13: Når man har aktiveret sin hjemmemappe kan man tilgå det ved at dobbeltklikke på dette ikon på skrivebordet. Denne opfører sig ligesom om det var en harddisk, i kan altså dobbeltklikke på den 8

10 for at åbne den samt tilføje og fjerne filer fra den. Når i er færdige med at overføre filer til eller fra den forbundne computer skal man afslutte forbindelsen. Det gør man ved at klikke en gang på ikonet for den forbundne computer, og trykke på + E. Dette vil afslutte forbindelsen, og ikonet forsvinder fra skrivebordet. 1.4 BlueTooth I oversigten over kursusgangene havde jeg skrevet at vi ville bruge BlueTooth til at udveksle filer mellem computerne. Dette har jeg valgt at udelade, da man med det vi netop har gennemgået har flere muligheder for at kopiere og flytte filer, og så er det mere stabilt end BlueTooth. 9