Udlæsning af stregkodefil til scanneren 1. Opret mappen pdt på C-drevet (c:\pdt).

Transkript

1 Indholdsfortegnelse Introduktion... 2 Udlæsning af stregkodefil til scanneren... 3 Installation af scanneren... 5 Indlæsning af datafil i scanneren... 7 Brug af scanneren... 8 Sådan scanner du... 8 Sådan ændres lokation... 8 Tømning af scanneren... 9 Indlæsning af scanninger til CB Retail

2 Introduktion Denne guide er lavet til hjælp ved status med CipherLab 8200 scanneren og CB Retail. Guiden holdes løbende opdateret, samtidig med at software til PC og software til scannerne opdateres. Hvis det er længe siden sidst du/i gjorde status, kan det være en fordel, at bede Retail Planit A/S om at få seneste version af software og guide. Hvis status gennemføres på et enkelt døgn (kl. 0:00-23:59) kan status gennemføres i butikkens åbningstid. Det vil altså sige at butikken kan tælles imens der sælges varer fra butikken/lageret. Tælles der derimod over flere dage skal der manuelt besluttes et skærings tidspunkt. Den mest præcise status opnås derfor ved at scanne det hele indenfor et døgn. Inden du går i gang med status er det vigtigt at alle lagerkladder er enten tømt eller bogført. Kladder som er oprettet før status, og bogføres efter, har ingen effekt på lagerstatus efter at statusoptællingen er bogført. 2

3 Udlæsning af stregkodefil til scanneren 1. Opret mappen pdt på C-drevet (c:\pdt). 2. Start CB Retail og eksportér stregkoder: - CB Retail Menu - Lager - Send stregkoder til PDT - Tryk OK Alt efter antallet af stregkoder, og hvor hurtig computeren er, tager det fra få sekunder til en times tid at eksportere stregkoderne. I gennemsnit kan der eksporteres ca stregkoder pr. 10 min. CB Retail kan ikke bruges imens der eksporteres. 3. Du bør, på dit skrivebord på computeren, have en mappe som hedder CipherLab Hvis ikke du har denne mappe skal du kontakte Retail Planit s support. 3

4 4. I mappen CipherLab 8200 går du ind i mappen 1. Konverter varefile.dat. Start nu programmet DBF_Converter.exe. Her er det vigtigt at følgende er opfyldt: - File name (Source lookup file) skal pege på den fil du tidligere eksporterede fra CB Retail. - Der skal være markeret i Getting lookup properties from AGX file. Vælg filen RP 8200 DAN convert UPCA to EAN13 with location.agx fra mappen 3. Upload program i CipherLab 8200 mappen, ved at klikke på knappen Browse. - Feltet Convert skal være markeret. I feltet File name (Output DBF file) skal være C:\pdt\dbf1.db0. Du kan evt. bruge Browse knappen for at navigere til det rigtige sted på harddisken. - Feltet Distribute må ikke være markeret. Tryk på knappen GO når du er klar. VIGTIGT for Windows Vista og Windows 7: Hvis konverteringen går meget langsomt er det fordi du skal sætte Windows til høj ydelse ( Kontrolpanel -> System -> Avancerede systemindstillinger -> Indstillinger under Ydeevne -> Marker feltet Juster til den bedste ydelse. Tryk OK indtil du er tilbage på skrivebordet). 4

5 Installation af scanneren 1. Nu skal du sætte scanneren til computeren. Du forbinder scannerens cradle (holder) til computeren med scannerens USB-kabel. Find en ledig USB-port, da cradlen gerne skal blive siddende hele status igennem. Det er vigtigt at du kun tilslutter en enkelt cradle til computeren. 2. Hvis det er første gang at computeren skal benyttes til denne type scanner skal du gøre følgende, ellers skal du gå til næste punkt. I CipherLab 8200 mappen er en mappe som hedder 2. Installer USB Driver. Du skal nu vælge den driver som passer til din version af Windows. Windows 2000, Windows XP og Windows Vista: CP210x_VCP_Win2K_XP_S2K3.exe Windows 7: CP210x_VCP_Win7.exe Inden du klikker Finish skal du tænde en scanner og sætte den i cradlen. Nu vil Windows installere driveren til scanneren. 3. Nu skal du uploade programmet til scanneren. Gå ind i Kontrolpanel -> Enhedshåndtering. Under punktet Porte (COM og LPT) skal du finde enheden Silicon Labs CP210x USB to UART Bridge. Sidst i den linie står et portnummer (COM X). Notér nummeret. Start programmet AG_Load.exe i mappen CipherLab > 3. Upload program. 5

6 3.1. Klik på knappen Browse og vælg filen RP 8200 DAN convert UPCA to EAN13 with location.agx Sæt COM port til det nummer du tidligere fandt i Enhedshåndteringen Sørg for at der sidder en tændt scanner i cradlen På scanneren trykkes 3 og 6 på tasterne Klik OK på computeren Programmet uploades nu til scanneren Gentag pkt for alle scannere. 6

7 Indlæsning af datafil i scanneren 1. I afsnittet Udlæsning af stregkodefil til scanneren lavede du en database fil. Den skal nu lægges over på scanneren Gå ind i mappen C:\pdt og marker og kopier filerne dbf1.db0 og dbf1.db På scanneren trykkes 3 og 8 på tasterne Windows åbner nu, efter nogle sekunder, automatisk et vindue Åben mappen AG og derefter mappen DBF Indsæt filerne dbf1.db0 og dbf1.db1 her På scanneren trykkes nu 2 gange på en af de blå knapper. Det er ikke vigtigt hvilken, da begge blå knapper gør det samme. Nu går scanneren i gang med at tjekke databasefilerne. Denne proces kan tage op til minutter, afhængigt af mængden af stregkoder i databasen. Når scanneren er færdig med at tælle er den klar til brug. Du kan godt tage scanneren op imens den tæller. 2. Gentag punkt for alle scannere. 7

8 Brug af scanneren Efter endt teknisk opsætning af scanneren er du nu klar til at gøre status i butikken. Vi anbefaler at I inddeler butikken i lokationer. Navngiv lokationerne med fortløbende numre, så er det lettest at holde styr på. CB Retail har både en fordel og en ulempe. Fordelen er at I sagtens kan scanne butikken i åbningstiden, men så skal alt i butikken og lageret scannes indenfor samme døgn. Hvis I derimod vil scanne over flere dage skal datoen rettes i kladden efterfølgende. Sådan scanner du 1. Vælg punkt 1. Start i hovedmenuen på scanneren med en af de blå knapper. 2. Indtast nummeret på den lokation du skal i gang med at scanne. Gå videre med tryk på blå knap. 3. Scan en stregkode ved at holde den gule knap nede imens du scanner. 4. Indtast antal af varen, eller gentag trin 3 for hver vare. 5. Efter sidste scanning og antal skal de trykkes på en blå knap for at gemme scanningen. Sådan ændres lokation 1. Tryk på en blå knap for at gemme sidste scanning. 2. Tryk på ESC. 3. Vælg 1. Start. 4. Indtast lokation og tryk på en blå knap. 5. Scan. 8

9 Tømning af scanneren Efter minutters optælling anbefaler vi at scanneren tømmes ind i computeren. Dette er for at undgå for meget spildtid, hvis noget skulle gå galt et sted i processen. 1. I CipherLab 8200 mappen går du ind i mappen 4. Status udlæsning. 2. Start programmet Data_Read.exe. Det eneste du skal være opmærksom på er feltet COM port, som skal sættes til det portnummer du fandt under den tekniske opsætning og feltet File name skal udfyldes som på billedet. Husk at sætte File Name rule til Customized. Derudover skal vinduet se ud som på billedet herover. 3. Tryk på en blå knap på scanneren for at gemme sidste scanning. 4. Tryk ESC på scanneren. 5. Sæt scanneren ned i cradlen som er tilsluttet computeren. 6. Vælg punktet 2. Send data på scanneren. 7. Når scanneren viser Forbinder i displayet klikker du på knappen OK på computeren. 8. Nu skulle computeren gerne begynde at indlæse scanningerne fra scanneren. En dialog som tæller op vises imens. Du må ikke røre ved scanneren imens der overføres! 9. Når der kommer en dialog op som fortæller at computeren har modtaget et antal scanninger skal du blot vælge Nej / No. 10. Når billedet ovenfor vises igen er scanneren blevet tømt. 11. Tag scanneren op og fortsæt med at scanne. 12. Gentag trin 3 11 for alle scannere. 9

10 Indlæsning af scanninger til CB Retail Under indlæsninger af scanningerne er der blevet oprettet en fil som hedder C:\pdt\STATUS_20XX.txt, denne fil indeholder alle scanninger. Nu skal filen indlæses i CB Retail. Det gøres på denne måde: 1. Start CB Retail. 2. Gå i CB Retail Menu -> Scripts -> Kør backup. 3. Tryk på Kør backup for at lave en backup af databasen. 4. Gå i CB Retail Menu -> Lager -> Indlæs lager fra PDT. 5. Vælg filen STATUS_20XX.TXT ved at klikke på yderst til højre for feltet. Dette skulle gerne udfylde felterne som vist på billedet. 6. Indstil datofeltet. Vælg punkt 4 fra listen når du klikker på den lille pil. 7. Indstil stregkodefeltet. Vælg punkt 2 fra listen. 8. Intern varenr. skal ikke udfyldes. 9. Indstil feltet antal. Vælg punkt 3 fra listen. 10. Indstil lokationsfeltet. Vælg punkt 1 fra listen. 11. Klik på knappen Importer. 12. Gå til CB Retail Menu -> Lager -> Lagerkladde -> Optælling opgjort til standardpriser. 10

11 13. Ret kladden for fejl (gule linier) Tip: Sortér efter varenr., farve, størrelse eller antal så kommer de gule linier til at stå øverst i kladden. 14. Når alle gule linier er væk, og datoen er ens for alle poster i kladden klikker du på Opdater. 15. Du får nu et vindue som ligner dette (selvfølgelig med dine egne varegrupper og leverandører). 16. Hvis alt i butikken og på lageret er talt op er dette trin let. Du skal blot klikke på dobbeltpilene mod venstre imellem kolonne 1-2 og 3-4. Så tilføjes alle varegrupper og alle leverandører til nulstilling. 17. Når du nu klikker på Opdater nulstilles lageret, og du vil kun have det på lager som du har talt op. 18. Du bliver spurgt om du vil udskrive lagerjournalen. Det er frivilligt, og du kan altid hente lagerjournalen ud senere hvis du skal bruge den ( CB Retail Menu -> Udskrifter -> Lager -> Lagerjournal ). 19. Du er nu færdig med at gøre status over dit varelager. 11