Versionsbrev LUDUS Web version 2.52.2 Den 2. november 2016 J.nr. 4004-V0694-16 CSC Scandihealth A/S, P.O. Pedersens Vej 2, DK-8200 Århus N Tlf. +45 3614 4000, fax +45 3614 7324, www.csc.com/ludus, sc-ludus@csc.com CVR-nr. 25 46 93 64
Indholdsfortegnelse 1. Leverancens omfang... 3 2. Fremgangsmåde for ibrugtagning... 4 2.1 Opdatering... 4 2.2 Nyinstallation... 6 3. Ændringer og rettelser... 7 3.1 Generelt... 7 Rettelser i skemaer... 7 4. Danskuddannelsen... 9 Henvisninger og ansøgninger til Arbejdsmarkedsrettet dansk... 9 Den 2. november 2016 Side 2 af 9
1. Leverancens omfang Der skal hentes og afvikles en enkelt fil fra vores hjemmeside, jf. vejledningen i afsnit 2 på næste side. Adressen er: csc.com/ludus, hvor du under Mere information ved højre kant vælger LUDUS Web. Den 2. november 2016 Side 3 af 9
2. Fremgangsmåde for ibrugtagning Læs eventuelt den generelle vejledning Installation og konfiguration af LUDUS Web, som ligger i vejledningsmappen på vores hjemmeside csc.com/ludus, og følg anvisningerne nedenfor. 2.1 Opdatering 1. Der skal være installeret Java version 8 på serveren (vælg 32-bit-version eller 64-bit-version svarende til valget af LUDUS Web-installation nedenfor). 2. Stop servicen LUDUS Web. 3. Hent LUDUS Web 2.52.2 fra denne internetadresse: ludus.csc.dk/a_ludus/download_ludus_web.htm. Der findes 2 forskellige installationsfiler til hhv. 32-bits-maskiner og 64-bitsmaskiner. Det er vigtigt at afvikle den rigtige version. Bemærk minimumskravene til ledig hukommelse på serveren. For 64-bit-versionen kræves der mindst 6 GB ledig RAM til rådighed for LUDUS Web, mens kravet for 32-bitversionen er mindst 1 GB (denne version udgår fra marts 2017). Installationsprogrammet finder den hidtil benyttede mappe og foreslår at anvende denne dette skal normalt blot godkendes. 4. Filen konfigurator.bat skal afvikles. Denne konfigurator findes i installationsmappen til LUDUS Web. Konfiguratoren husker de senest benyttede værdier, herunder tildelt RAM. Det er derfor tilstrækkeligt blot at godkende alle valg ved afviklingen. Den samme batchfil kan benyttes til at ændre parametrene på et vilkårligt tidspunkt (ændringer har dog først effekt ved genstart af LUDUS Web). Der er disse muligheder: a. Her vises de aktuelt anvendte værdier for databaseserverens navn eller IP-adresse, samt et portnummer til kommunikationen mellem webserveren og databaseserveren. Normalt godkendes bare. Værdien VUC for databasens navn må ikke ændres. b. Her vises den aktuelt anvendte værdi for dokumentserverens navn samt et portnummer til kommunikationen mellem webserveren og dokumentserveren. Normalt godkendes bare. c. Her vises den hidtil anvendte grænse for dokumenters størrelse (default 20 MB). Angiv eventuelt en anden værdi. d. Angiv, om der skal være adgang til mobil-applikationen. e. Her vises de hidtil anvendte værdier for hukommelsesindstillingerne til Java. Normalt godkendes bare. f. Her er det muligt at skifte fra det aktuelt benyttede TLS-certifikat til et andet. Normalt bør man undlade at skifte. g. Her kan det angives, om man vil importere en nøglefil fra Doc2Mail. Den 2. november 2016 Side 4 af 9
h. Til sidst kan du ændre adgangskoden til systemdelen af LUDUS Web og angive antallet af tilladte forsøg, inden adgangen spærres. Hvis adgangen er blevet spærret, genetableres den ved at afvikle konfigurator.bat. 5. Start servicen LUDUS Web. Hvis databasens version er en anden, end den installerede version af LUDUS Web forventer, starter servicen ikke, og der vil blive skrevet en fejlmeddelelse i LUDUSWeb.log. Den 2. november 2016 Side 5 af 9
2.2 Nyinstallation 1. Der skal inden installationen af LUDUS Web være installeret Java version 8 på serveren (vælg 32-bit-version eller 64-bit-version svarende til valget af LUDUS Web-installation nedenfor). 2. Hent LUDUS Web 2.52.2 fra denne internetadresse: ludus.csc.dk/a_ludus/download_ludus_web.htm. Der findes 2 forskellige installationsfiler til hhv. 32-bits-maskiner og 64-bitsmaskiner. Det er vigtigt at afvikle den rigtige version. Installationsprogrammet foreslår en standardmappe til installationen, men man kan vælge en anden. Bemærk minimumskravene til ledig hukommelse på serveren. For 64-bit-versionen kræves der mindst 6 GB ledig RAM til rådighed for LUDUS Web, mens kravet for 32-bit-versionen er mindst 1 GB (denne version udgår fra marts 2017). 3. Ved afslutningen af installationen kommer der en fejlmeddelelse: Der opstod en fejl under afviklingen af LUDUS Web konfigurator. Når denne meddelelse kommer, skal man omdøbe en fil i en undermappe til installationsmappen. I undermappen config er der dannet en fil med navnet ludus2.ini.csc. Denne fil skal omdøbes til ludus2.ini. 4. Start filen konfigurator.bat i installationsmappen. Dette åbner et konfigurationsvindue. a. Angiv databaseserverens navn eller IP-adresse, samt et portnummer til kommunikationen mellem webserveren og databaseserveren. Værdien VUC for databasens navn må ikke ændres. b. Angiv navnet på dokumentserveren samt et portnummer til kommunikationen mellem webserveren og dokumentserveren. c. Godkend grænsen på 20 MB for dokumenters størrelse, eller indtast en anden værdi. d. Angiv, om der skal være adgang til mobil-applikationen. e. Godkend de foreslåede værdier for hukommelsesindstillingerne til Java. Kun i særlige tilfælde (store databaser) kan der være grund til at ændre. Kontakt eventuelt CSC i tvivlstilfælde. f. Her er det muligt at angive, om man ønsker at benytte det TLScertifikat, som kan genereres automatisk, eller man ønsker at benytte et separat indkøbt TSL-certifikat. g. Her kan det angives, om man vil importere en nøglefil fra Doc2Mail. h. Til sidst skal du angive en adgangskode til systemdelen af LUDUS Web og angive antallet af tilladte forsøg, inden adgangen spærres. Hvis adgangen er blevet spærret, genetableres den ved at afvikle konfigurator.bat. 5. Start servicen LUDUS Web. Hvis databasens version er en anden, end den installerede version af LUDUS Web forventer, starter servicen ikke, og der vil blive skrevet en fejlmeddelelse i LUDUSWeb.log. Den 2. november 2016 Side 6 af 9
3. Ændringer og rettelser 3.1 Generelt Rettelser i skemaer I menupunktet Skemaer er der implementeret flere ændringer. o Skemaer vises automatisk i 7-dages-visning, hvis der er aktiviteter i weekenden. o Delvist private begivenheder vises som Privat aftale. Yderligere oplysninger kan ses af ejer, deltagere og administrative medarbejdere (og kan desuden ses i menupunktet Kalenderadministration). o Lærere kan angive aflysningsårsag i forbindelse med aflysning af en skemabrik. o Administrative medarbejdere kan angive fraværsårsager for en aflyst skemabriks lærere (via et ikon nederst til højre i skemabrik-dialogen). o Aflyste skemabrikker med fraværsårsag vises igen i lærerens skema. o Lokaleskemaet viser offentliggjorte eksamensbegivenheder. o Den anonyme bruger kan benytte Kursistskema uden fejl. o Hvis flere end to aktiviteter overlapper, vises der et enkelt samlet lilla rektangel fra det tidligste starttidspunkt til det seneste sluttidspunkt. Ved klik på dette rektangel åbnes en dialog med alle sædvanlige oplysninger om den enkelte aktivitet. o Begivenheder medtages i print af skemaer. o Hvis begivenheder i et skema redigeres, opdateres skemaet, når den redigerede begivenhed gemmes. o I nogle tilfælde blev skemaets aktiviteter alle placeret neden for skærmen, så der skulle scrolles for at se dem. Fejlen er rettet. o Hvis en begivenhed starter før kl 08:00 vises den nu øverst, umiddelbart under dato. Der kan klikkes på den for at få vist detaljer. o I den dialog, som kursister/elever kan benytte til at aflevere skriftligt arbejde direkte fra deres skema, kan de nu også vælge at se opgaveformuleringen og Den 2. november 2016 Side 7 af 9
de tidligere kommentarer. o Der er tilføjet et klasseskema, der viser undervisningsmoduler for alle elever i klassen. Avanceret skema i menupunktet *Skemaer. o Det kunne opstå en intern fejl, hvis en bruger ønskede at få viste avanceret skema for en lærer, der havde registreret en aflysningsårsag på en skemabrik. Dette er nu rettet. Den 2. november 2016 Side 8 af 9
4. Danskuddannelsen Henvisninger og ansøgninger til Arbejdsmarkedsrettet dansk Under menupunktet Intro-dansk ansøgninger (DU) >> Forny ansøgninger, var en fejl årsag til, at AD-kursister blev fremsøgt, uanset om de ville opnå 50 lektioner inden fremsøgningsdatoen eller ej. Ligeledes kunne det forekomme, at når en henvisning blev lukket, blev denne lukket med en forkert slutdato, samt den efterfølgende ansøgning blev ikke oprettet som forventet. o I praksis drejer det sig om afsluttede forløb fra installationen af LUDUS Web version 2.52.0 fra 19. oktober og frem til installation af denne release. Det er derfor nødvendigt at foretage en oprydning af AD-henvisninger, der er lukket i denne periode. 1. Kørsel Da formålet med denne release er, at rette op på fejlagtigt udregnede forventede slutdatoer på AD-forløb, bør man som det første skridt i oprydningen, afvikle kørslen Beregn forventet slut for åbne ID henvisninger som en straks kørsel. Dette gøres under menupunktet Kørsler >> Tilføj kørsel >> Danskuddannelse >> Beregn forventet slut for åbne ID henvisninger. 2. Forløbskontrol (DU) >> Afsluttede henvisninger nyt faneblad Som en støtte til oprydning kan man benytte det nye faneblad Forløbskontrol (DU) >> Afsluttede henvisninger. Her er det muligt, at fremsøge henvisninger, der er lukket i en udvalgt periode. Man bør kontrollere, at disse hver har tilbudt 50 lektioner og at henvisningen er afsluttet med korrekt slutdato. Tilbudte lektioner og henvisningens slutdato fremgår af oversigten. For at undersøge kursisten i detaljer, er det muligt via det understregede kursistnummer, at åbne menupunktet Kursistadm, hvor man kan rette op på de fejl, der evt. måtte være sket for den enkelte kursist. Her kan man ligeledes se, om der mangler at blive oprettet en ansøgning på næste forløb. I forbindelse med oprydningen, skal man være opmærksom på følgende: Henvisninger lukket i perioden er lukket på korrekt dato Lukkede henvisninger skal have 50 tilbudte lektioner At der er oprettet en ansøgning til efterfølgende forløb 3. Herefter burde administration af AD-henvisninger kunne fortsætte som normalt. Den 2. november 2016 Side 9 af 9