Referat FU5 den 29/07 2015 Rødovre den 24. oktober 2015 Til stede: Formand: Lars Jacobsen (LJ) Næstformand: Michael Pedersen (MP) Sekretær: Bente Makholm (BM) Kasserer: Leif Makholm (LM) TUR-formand: Lise Mollerup Sørensen (LMS) Seniorleder: Martin Guldager (MG) Ungdomsleder: Pia Madsen (PM) AFBUD Suppleant for seniorleder: Anni Sørensen (AS) Suppleant for ungdomsleder: Yvonne Nielsen (YN) Suppleant: Inge Sambleben (IS) Suppleant: Jan Heilmann (JH) Dagsorden: 1. Valg af mødeleder 2. Godkendelse af dagsorden 3. Opfølgning på sidste møde (FU4) 4. Meddelelser a. DBwF b. KBU 5. Organisatorisk a. Optagelse af ny klub (BK Keglerne) b. Sammenlægning af KBU og SBwU c. Dispensation i forbindelse med 2. division Øst B damer 6. Økonomi a. Budgetkontrol pr. 25/7 2015 b. Anskaffelse af hjertestartere til hallerne 7. KBUs jubilæumsstævne 8. Senior a. Åbningsstævne b. ibowl c. Kredskamp d. KM Mix e. Old Boys/Girls 2015-16 f. KBU Cup 9. Ungdom a. CYO 2016 10. Turnering a. Holdtilmelding b. 2. division damer ØST c. Nøgler d. Indbookinger e. Offentliggørelse af turneringen 11. Eventuelt Ad. 1 Valg af mødeleder LJ bød velkommen, og bad herefter MP om at lede mødet. 25-10-2015 17:05/ BM Side 1
Ad. 2 Godkendelse af dagsorden Den fremsendte dagsorden blev godkendt med en enkelt tilføjelse. AS ønsker at diskutere KBU cup, som blev indsat som punkt 8 (f). Ad. 3 Opfølgning på referat (FU4) Der var ingen opfølgning på referat af FU4. Ad. 4 Ad. 4a Meddelelser DBwF. LJ fortæller, at han havde håbet på, at forbundet var kommet med et oplæg om, hvornår de ville afholde møder med unionerne. Har talt med forbundsformanden, og de har endnu ikke planlagt noget. Emnet skal op på det næste møde i forbundsbestyrelsen, som afholdes den 9/8. I denne samtale spurgte Torben V. Andersen ind til, hvad KBU har tænkt sig. LJ fortalte TVA, at vi ikke kender hvilke planer SBwU har, men at KBU planlægger et informationsmøde i november. Vi vil desuden afholde et repræsentantskabsmøde, hvor vi nedlægger os selv. MG spørger ind til, om KBU skal opløses inden den 1/1 2016 hvilket både LJ og LM benægter. LM forestiller sig, at vi opløser KBU pr. 1/4 2016. LMS er i tvivl om, hvad der sker hvis SBwU bliver opløst pr. 1/1 2016. MG mener ikke at det vil være vores problem. Landsudvalg ØST bliver først valgt til forbundets repræsentantskabsmøde i maj 2016. LJ fortæller i den forbindelse, at forbundet forventer, at vi nedsætter et udvalg som kan arbejde frem til maj. LJ slutter med, at vi skal i gang med at se på vedtægter for den forening, der efter unionens nedlæggelse skal forvalte KBUs formue. Ad. 4b KBU LJ opfordrer til, at KBU har styr på hvordan vi agerer, og hvordan vi kører vores aktiviteter videer frem til repræsentantskabsmødet: Hvordan håndtere vi økonomien Hvordan håndterer vi turneringsafviklingen frem til repræsentantskabsmødet. Har vi emnerne til de poster, der måtte komme. LJ tager fat i diskussionen om de nye aktivitetsteam i hallerne. Hvordan skal vi arbejde for at få dem på plads. Ved vores informationsmøde i november skal vi kunne fortælle hvordan vi tænker at forløbet skal være. MG spørger ind til, hvad forbundet vil gøre, hvis ikke samtlige haller vil deltage. LM forestiller sig, at det bliver regionsudvalgene der får til ansvar at få det til at fungere hele vejen ned i systemet. MG spørger, om man kan vælge flere end tre personer til ØST-udvalget. LM mener 25-10-2015 17:05/ BM Side 2
klart, at vi kan væge flere, hvis vi mener, at der vil være behov for det. MG forestiller sig det skrækscenarie, at alle haller ude på Sjælland siger nej, og det så er ØST udvalget der skal varetage opgaverne. AS fortæller, at hun positivt ved, at der er folk på Sjælland der gerne vil ind i diverse udvalg. MG spørger ind til, hvilke udvalgsposter de er interesseret i set i lyset af, at de dårligt gider være aktive i den nuværende union. LJ mener at vi kan få problemer med at få aktiveret de enkelte klubber hvis vi ikke har en organisation. Der er bred enighed om, at der kan være problemer i specielt små haller med én eller to klubber AS mener at vi skal have valgt en formand i hver hal. I KBU har vi de nuværende kredse, hvor de fleste formænd er klar til at køre videre. MG mener klart, at det kommer an på betingelserne. Man kan ikke forvente, at alt fortsætter på samme måde. YN forventer, at forbundet må kommer med en arbejdsbeskrivelse som fortæller, hvad man forventer af dem der bliver valgt. MP forventer, at man flytter de aktiviteter der allerede findes i unionerne op i regionerne. Dette skal selvfølgelig gøres i respekt for det budget der er vedtaget. LJ mener fortsat ikke, at der er en beskrivelse af, hvordan aktiviteter skal afvikles. LM gør opmærksom på, at det ikke er anderledes end i de nuværende regler. YN spørger ind til økonomien mener at dem der skal lave et stykke arbejde også skal have dækket deres udgifter. LJ fortæller, at der er afsat kr. 75.000 til regionens administration. Der var herefter en længere diskussion om, hvor mange folk der skal bruges. LJ fortæller, at han sidder i styregruppen, og at der ikke har været afholdt møder siden februar. MP mener, at der stadig mangler meget i de nye love, det er blandt andet ikke beskrevet noget om selve spillet. YN mener at det hele virker som kaos. MG opfatter, at forbundet kun har haft nogle tanker, og efterfølgende forventer at unionerne arbejder videre. LJ mener, at vi fra KBU skal komme med et opråb til forbundet. De er nødt til at komme med et oplæg om, hvad de enkelte valgte personer skal lave. MG mener, at man kan få svært ved at gennemføre et valg, hvis man ikke ved hvad den enkelte får ansvar for. YN spørger ind til, hvem i forbundet der er økonomiansvarlig. LM mener, at det må være Leif Hansen. MP fortæller at vi kommer til at arbejde med et rammebudget. MG gør opmærksom på, at et rammebudget er farligt, for så kan man gøre som man vil. YN fortsætter med at stille spørgsmål om, hvem der får ansvar for at forhandle priser med hallerne. MG mener ikke at der tidligere har været en forhandling. Hallerne fortæller hvad de vil ha, og det betaler vi. Der er enighed om, at det må være forbundet der skal forhandle priser for deres turnering, hvorimod det må være aktivitetsformanden der skal forhandle med hallerne, når det drejer sig om lokalturneringerne. Der var en længere diskussion om mulighederne for forhandling. LM mener, at en 25-10-2015 17:05/ BM Side 3
forhandling er svær, når man som i vores område er så mange forskellige klubber i en hal. I Jylland hvor der er mange haller med kun én eller to klubber, er muligheden for individuel forhandling meget bedre. Det er enighed om, at der i vores kontrakter står en seriepris, som faktisk er et diktat fra hallen. Vi har ikke de samme forhandlingsmuligheder som klubber i JBU har. MG mener at man skal gå i dialog med hallerne. Hvis hallerne ønsker fri for turneringsspil X-antal dage, så kan man gå i dialog om, hvad prisen skal være alle øvrige dage. Vi ved at bowlinghallerne taler sammen, men nu bliver der endnu flere bowlinghaller der er med i gamet. LJ tager kontakt til forbundet vi har behov for mere information. Ad. 5 Ad. 5a Organisatorisk Optagelse af bowlingklubben: BK Keglerne Der er en ny klub som ønsker at blive optaget i KBU. Der er med ansøgningen vedlagt en medlemsliste med kendte navne. Klubbens love er ikke i strid med vores regler, og der er enighed om, at klubben kan blive optaget. I forbindelse med de fremsendte love stiler LJ spørgsmål om: Licens i KBU i forhold til forbundslicens. Der er enighed om, at alle foreninger får en opgave med at få tilpasset deres love til den nye struktur. MP meddeleler klubben at de er optaget, og sørger for at ekspederer den fremsendte licensansøgning. Ad. 5b Sammenlægning af KBU og SBwU LM fortæller, at han har lovet at se på forslag til ny forening. Håber at have et udkast til love klar lige efter sommerferien. Ad. 5c Dispensation i forbindelse med 2. division Øst B Damer MG efterlyser propositionerne for den nye 2. division ØST B damer. Har haft en længere kommunikation med forbundet, men mangler stadig propositionerne. Sidder som formand for en klub med et hold i 1. division, og vil gerne vide, hvad de kan forvente. LMS mener, at der nu er to 2. divisioner i ØST, lige som der også har været tidligere. Forskellen er, at den ene 2. division har 4-mandshold og den anden 2. division har 6- mandshold. Rækken med 6-mandshold, det må være dem der har damer til at rykke op med. LJ mener, at det på repræsentantskabsmødet blev vedtaget, at 2. division damer skulle være 4-mandshold, og det må være fra den række at man rykker op fra. 25-10-2015 17:05/ BM Side 4
LM læser op fra lovene, og der står at der skal være 2 hold der rykker ned fra 1. division. LJ holder fast i, at 2. division damer er 4-mandshold. YN undrer sig over, at man kan rykke fra 4-mandshold op til 6-mandshold. LJ mener klart, at der atter er blevet besluttet noget, som er imod det som blev vedtaget på repræsentantskabsmødet. Har ingen respekt for en forbudsbestyrelse som handler direkte imod hvad der er vedtaget. MG er bekymret hvis man handler på sammen måde med økonomien. Klubberne kan nægte at lave paragraf 33 om det er efterhånden det sidste sted hvor klubberne har indflydelse. Ad. 6 Økonomi Ad. 6a Budgetkontrol pr. 22/7 2015 LM har inden mødet udsendt en budgetkontrol som generelt set ser fornuftig ud, men har enkelte kommentarer. Bykamp mod Malmø: Der er sket en fejl ved budgetlægning Nåle: Er overskredet med 54 % fordi lager af gamle medaljer er blevet afskrevet. Ad. 6b Anskaffelse af hjertestarter til hallerne LJ er blevet kontaktet af Lisbeth Tiedjen, som mener af det ville være en god ide, hvis der var en hjertestarter i alle bowlinghaller. LJ fortæller videre, at han havde håbet på, at vi eventuelt kunne ansøge om hjertestartere fra Trygfonden, hvilket ikke er muligt. Kender ikke prisen hvis vi selv skal betale. MP supplerer med at fortælle om den episode, hvor Lisbeth s mand fik hjertestop i Glostrup. Arne Frost fra IF32 har gang i forskellige muligheder for at skaffe en hjertestarter. MG fortæller, at man i World Cup Hallen har forsøgt at anskaffe én via Trygfonden. Der er krav om, at der skal være en vis afstand mellem hvor de opsætter hjertestartere, det er ikke bare noget man stiller op. Hvis man selv skal betale, så koster en hjertestarter 8-10.000 kr. Dertil kommer udgiften til kursus til personalet i hallen, som løber op på 6.000 kr. Et skab til en hjertestarter koster 2.000 kr det vil sige, at vi nærmer os kr. 20.000 for opsætning. Der er enighed om, at vi afventer hvad Arne Frost kommer frem til. Det forlyder i øvrigt, at Trygfonden ikke giver til private firmaer. Til økonomi i øvrigt fortæller LM, at han er i gang med at forhandle med forbundet om turneringsafgifter i efteråret. 25-10-2015 17:05/ BM Side 5
Ad. 7 KBUs jubilæumsstævne LJ ønsker, at der allerede nu bliver lagt noget på hjemmesiden om jubilæumsstævnet, så spillerne ved at det kommer. LM foreslår, at det skal være en appetitvækkerfolder, som der kan linkes til. JH lover at udarbejde et forslag. Prisen er sat til 300 kr. for alle 18 serier, og stævnet er kun for spillere der har licens i KBU. Ad. 8 Ad. 8a Senior Åbningsstævne MG fortæller, at stævnet er gjort klart, og der er pt. 60 tilmeldte. Indbydelsen er sendt ud 2 gange. MP undrer sig over, at KBU-spillere er nogle af de sidste der tilmelder sig. Undrer sig desuden over, at halvdelen af dem der har tilmeldt sig til SBwUs åbningsstævne er KBU spillere. MG forstår det ikke, for der er ingen forskel på de to stævner. LJ mener, at der stadig er 14 dage til tilmeldingsfristen. MG fortæller, at han har talt med Maria Larsen, som vil sørge for, at stævnet bliver afviklet. Der er enighed om, at der ikke er mulighed for eftertilmelding, hvis det ikke lige er fordi, at der en løs bane. MG informere om, at han ikke selv vil være tilstede, da han er bortrejst. Ad. 8b ibowl MG har kommunikeret med Jesper Mikkelsen vedrørende zonefinalen som afvikles den 31/1 2016 i henholdsvis Grøndal og Herlev. Vi bytter om på spillerne, så ingen har hjemmebanefordel. MG afventer stadig svar fra Herlev. MG informerer om, at han desværre heller ikke hjemme den dag. Der er enighed om, at snittet er højt og dem i bunden ingen chance har. Sidste år var der problemer med de som vandt en start i DM. LM fortæller i den forbindelse, at han stadig ikke har modtaget sin præmie (han havde selv betalt sin start til DM på det tidspunkt). AS mener at det kan være et problem, at finalen afvikles en dag hvor vi har turneringskampe. Forbundet ser det ikke som et problem, og vil formodentlig ikke flytte finalen til ugen efter. Der er enighed om, at spillerne selv må prioritere (eller flytte kampen). Ad. 8c Kredskamp MG efterlyser materiale om kredskampen. Der var herefter diskussion om pokalerne, som forsvandt efter de blev uddelt i 2013. 25-10-2015 17:05/ BM Side 6
Der skal købes præmier til holdene der vinder (100 kr. pr. stk.) Kredsen sørger for dommer Hallen sørger for at der er mad efter stævnet Ad. 8d KM Mix MP sørger for medaljer, og der skal kun købes blomster til vinderparret. Ad. 8e Old boys/girls 2015-16 MG har forhandlet priser med hallerne og har opnået at få 10 % rabat. Det betyder at prisen bliver kr. 495,00 pr. hold. MG fortæller, at der bliver lotteri ved alle stævner. MG har besluttet, at der spilles efter DBwF s regler. Sidste år var der en enkelt episode med en SBwU s piller om tøjregler. LM konstaterer, at han så skal til at opkræve bøder, hvis en spiller kommer i forkert underdel. MG fortsætter med, at det også i denne sæson er tilladt at trække et stævne fra, og at man i sidste stævne spiller om dobbelt point. I lighed med sidste år, så bliver der også fest efter sidste stævne, og prisen bliver den samme. I modsætning til sidste år, så bliver der en ordning med, at dem der bestiller samlet også kommer til at sidde sammen. Efter aftale med BM, så bliver der oprettet en OBG-side, som KBUs hjemmeside linker til: www.oldboysgirls.dk AS mener at der skal laves lodtrækning om banefordelingen. MG fortæller, at dette vil betyde, at der ikke kommer navn på scoresystemet. Ad. 8f KBU Cup AS spørger ind til, hvornår lodtrækning til KBU-cuppen skal foretages. MP foreslår at lodtrækningen foregår til KM Mix hvilket blev besluttet. Ad. 9 Ungdom Ad. 9a CYO 2015 MG fortæller, at tilmeldingen sluttede i går. Startlister bliver lavet i morgen aften, hvorefter den bliver sendt til YN, der skal afholde stævnet (MG er bortrejst). Der er god tilmelding til stævnet. De sidste år har man lavet startlisten løbende, men har været længe om at få licenslisten. Har undskyldt sig med, at man først må lave en startliste ved afslutning 25-10-2015 17:05/ BM Side 7
af tilmeldingen. LJ spørger ind til præmiepuljen. MG fortæller, at dette først står klart, når tilmeldingen er gjort op. YN spørger til ungdomsturneringen. MP fortæller, at han mangler lidt fra SBwU. Man bruger samme resultatformidling som sidste år. MG vi skal lige tale om slagsedler der skal desuden være en officiel scoretavle. LM gør opmærksom på, at turneringen skal offentliggøres 1/8 og at dette også gælder for ungdommen. Ad. 10 Ad. 10a Turneringen Holdtilmelding LMS fortæller, at fristen for tilmelding var den 28/5, og alle fik tilmeldt sig til tiden. Der var desværre et servernedbrud dagen før tilmeldingsfristen. Alle klubber har fået tilsendt en bekræftelse hvilket var blevet overset af en fusioneret klub. LMS fortæller videre om Game On, som har meldt ud, at de kun vil spille i 1. division ellers ville de stille 2 herrehold. Det er forbundet der har kommunikeret med klubben, som nu tilmelder 2 herrehold (og ingen damehold). Dameliga er reduceret med 1 hold (der var ingen der ville rykke op) så der er kun 9 damehold. Sidst fortæller LMS, at vi har måtte reducerer serie 3 herrer til 7 hold (der bliver ikke mange kampe). AS fortæller om BBK95, som er blevet ekstraordinært oprykket som nr. 2. Klubben mener at de burde være informeret. Ad. 10b 2. division damer ØST Emnet er blevet diskuteret, men LMS fortæller, at det var forbundets forslag. Dette affødte endnu en diskussion om emnet Ad. 10c Nøgler Dette punkt er der informeret om under punkt 10a (serie 3 herrer). Ad. 10d Indbookinger LMS takker for referatet af mødet med hallerne. LMS gør opmærksom på, at der er forskel i den afsatte varighed af en 1. divisions kamp for herrer. I KBU er der booket baner i 3 timer, hvorimod der i SBwU kun er 25-10-2015 17:05/ BM Side 8
booket baner i 2½ time. Der vil i mange situationer blive forskudte starttider. MG spørger ind til, om den bookingbog der er sendt ud er gældende. MP fortæller at der kommer en ny version igen. MP sender den nye version til hele FU. Ad. 10e Offentliggørelse af turneringen Turneringsplanen offentliggøres på Bowlingportalen den 1/8 LMS giver udtryk for, at turneringsarbejdet i år har været surt. De har manglet mødelokalet på Mørkhøjvej, da de ikke kunne få plads i hallerne. LM vil gerne have kontrakterne, så han kan udregne baneleje/kamppriser til klubberne. Ad. 11 Eventuelt Der var intet under dette punkt. Mødet sluttede: 21:36 Referent: Bente Makholm 25-10-2015 17:05/ BM Side 9