Initiativoversigten opdateres halv-årligt i juni og december, og næste gang december 2017.

1

Initiativoversigten indeholder udvalgte informationer om de enkelte initiativer. For yderligere information henvises til en-sides beskrivelser og udvalgte projektbeskrivelser for initiativerne på kl.dk, og spørgsmål til det enkelte initiativ kan rettes projektlederen/kontaktpersonen for initiativet. Hvis der er spørgsmål ang. leveranceoversigten, kontakt da Anne Kathrine Fjord-Marschall (AFK@kl.dk) eller Søren Frederik Bregenov (SFB@kl.dk). Initiativoversigten opdateres halv-årligt i juni og december, og næste gang december 2017. 2

Indholdsfortegnelse Initiativer i den fælleskommunale digitale handlingsplan 2016-2020... 6 1.1 Sammenhængende digital borgerservice... 7 1.2 Adgang til egne data... 8 1.3 Nem adgang til hverdagsinformationer... 9 2.1 Det fælleskommunale program for velfærdsteknologi... 10 2.2 Sammenhæng og viden om effekt på socialområdet... 11 2.3 Implementering og videreudvikling af Fælles Sprog III... 12 2.4 Telemedicinsk hjemmemonitorering til borgere med KOL... 13 3.1 Digitalt understøttet ydelsesrefusion... 14 3.2 Ledelsesinformation på beskæftigelsesområdet... 15 3.3 Udbredelse af Smart City... 16 3.4 Bedre anvendelse af åbne kommunale data... 17 3.5 IT-infrastruktur af den virksomhedsrettede kommunikation... 18 4.1 Bedre sammenhæng for børn og unge... 19 4.2 Digital redskaber i dagtilbud... 20 4.3 Robust it-infrastruktur i folkeskolen... 21 4.4a Brugerportalsinitiativet - Læringsplatforme... 22 4.4b Brugerportalsinitiativet - AULA... 23 4.5 Bedre deling og effektivt indkøb af digitale læremidler... 24 4.6 Det sammenhængende digitale bibliotek... 25 5.1 Videre med Byg & Miljø... 26 5.2 Kloge kommunale kvadratmeter... 27 5.3 Etablering af digitalt vandløbsregulativ... 28 5.4 Samlet it-arkitektur for affaldsdata... 29 5.5 Kommunal implementering af grunddata... 30 6.1 Effektmåling af kommunernes kontrolindsats med sociale ydelser... 31 6.2 Fælleskommunale samarbejder... 32 6.3 Data på tværs med FLIS... 33 6.4 Implementering af nye monopolbrudsløsninger... 34 7.1 Sammenhæng og genbrug med rammearkitekturen... 35 7.2 Øget sikkerhed og implementering af EU's databeskyttelsesforordning... 36 7.3 Digitalt kompetente kommuner... 37 3

Initiativer i den fællesoffentlige digitaliseringsstrategi 2016-2020... 38 1.1 Mere sammenhængende brugerrejser... 39 1.2 Bedre digital kommunikation... 40 1.3 Overblik over egne sager og ydelser... 41 1.4 Bedre support til borgere og virksomheder... 42 1.5 Alle meddelelser fra det offentlige er digitale... 43 2.1 Klare juridiske rammer for digital forvaltning... 44 2.2 Videre med gode grunddata... 45 2.3 Korrekte udbetalinger og bedre borgerdata... 46 3.1 Sammenhængende velfærdsforløb for borgere... 47 3.2 Bedre data på handicap- og udsatte voksne-området... 48 3.3 Udbredelse af digitale velfærdsløsninger... 49 3.4 Digital læring og undervisning... 50 3.5 Offentligt ansattes digitale kompetencer... 51 4.1 Automatisk erhvervsrapportering... 52 4.2 Digitale udbud og indkøb... 53 4.3 Cloud computing i den offentlige sektor... 54 5.1 Åbne offentlige data... 55 5.2 Smart City-partnerskab... 56 5.3 Infrastruktur for positionerings- og navigationsdata... 57 6.1 Fælles data om terræn, klima og vand... 58 6.2 Åbne data om energiforsyning... 59 6.3 Udveksling af data om nedgravet infrastruktur... 60 6.4 Samlet it-arkitektur for affaldsdata... 61 7.1 Styr på informationssikkerhed i alle myndigheder... 62 7.2 Fælles standarder for sikker udveksling af information... 63 7.3 Digitale identiteter og rettighedsstyring... 64 7.4 Nye generationer NemID, NemLog-in og Digital Post... 65 7.5 Sikre ID-løsninger til børn og unge... 67 8.1 Gode data og effektiv datadeling... 68 8.2 Robust drift af den fælles infrastruktur... 69 9.1 Digital dannelse for børn og unge... 70 9.2 Kommunikation og hjælp til borgere og virksomheder... 71 9.3 Højt kendskab til informationssikkerhed... 72 4

5

Initiativer i den fælleskommunale digitale handlingsplan (2016-2020) 6

Initiativ 1.1 Status (pr. 31. januar 2017) Gennemførte Sammenhængende digital borgerservice Projektleder i KL: Projektkategori Relation til initiativer i den fællesoffentlige strategi Følgende kommunerne deltager i Flemming Program 1.1 Mere projektets styregruppe ( Engstrøm sammenhængende for Borgerbetjening 3.0): (FLEN@kl.dk) digitale brugerrejser, 1.2 - København Kommune Bedre digital - Syddjurs Kommune kommunikation og 9.2 - Vejen Kommune Kommunikation og - Aalborg Kommune hjælp til borgere og - Odense Kommune virksomheder - Aarhus Kommune Generelle : - Kommunalt netværk for Borgerbetjening 3.0 Leverancer i forhold til servicedesign: Fælleskommunalt servicedesignværktøj - Kursus i servicedesign - Implementeringsvejledning til arbejdet med servicedesign - Gevinstrealiseringsvejledning - Opfølgningsvejledning - Fagligt netværk for servicedesign Leverancer i forhold til arkitektur og krav - Fælleskommunal referencearkitektur for selvbetjening - Reviderede krav til obligatoriske selvbetjeningsløsninger - Implementeringsvejledning Leverancer i forhold til løsninger og komponenter - Fælleskommunale selvbetjeningsløsninger på enkelte områder - Fællesoffentlige eller fælleskommunale komponenter til selvbetjening - Implementeringsvejledning til anvendelse af fælles komponenter Leverancer i forhold til opfølgning - Opfølgningsmetode til måling af brugertilfredshed - Opfølgningsmetode og -system til måling af transaktioner Q2 2017 - Lokal beslutning om og efterfølgende implementering af servicedesign-metoden. - øvrige vil blive fastlagt og beskrevet i takt med, at der kommer produkter og i de enkelte delprojekter. - Udarbejdelse af fælleskommunalt servicedesignværktøj - Servicedesignværktøj publiceret - Analyse af mulige fælles løsninger gennemført. - Analyse af mulige komponenter gennemført. - Referencegrupper etableret på en række områder 7

Initiativ 1.2 Status (pr. 31. januar 2017) Gennemførte Adgang til egne data Projektleder i KL: Projektkategori Relation til initiativer i den fællesoffentlige strategi Følgende kommuner deltager i projektets Marie Madsen Projekt 1.3 Overblik styregruppe (styregruppe for (MMD@kl.dk) over egen sag Borgerbetjening 3.0): og ydelser - København Kommune - Syddjurs Kommune - Vejen Kommune - Aalborg Kommune - Odense Kommune - Aarhus Kommune - En fælleskommunal vision for adgang til egen data (Q2 2017) - En fælles kommunal handlingsplan, for det videre arbejde med visionen, herunder udpegning af pilotprojekter (Q2-Q3 2017) - er kun planlagt frem til sommer 2017. Herefter udarbejdes en projektbeskrivelse for det videre projektforløb. Q3 2017 - Inddragelsen af kommunerne vil løbende ske bl.a. i forbindelse med udvikling af handlingsplan samt udvælgelse og gennemførelse af pilotprojekter. - i relation til projektet vil blive beskrevet i forbindelse med den opdaterede projektbeskrivelse i Q2-Q3 2017. - Valg af konsulent vedr. opgaven med kortlægning og udarbejdelse af vision (Q1 2017) - nedsat i fællesskab med programmet Sammenhængende Digital Borgerservice (Q4, 2016) - Udkast til vision for adgang til egne data er udarbejdet i samarbejde mellem KL og et antal kommuner. 8

Initiativ 1.3 Nem adgang til hverdagsinformationer Status Projektleder i KL: Projektkategori Relation til initiativer i den fællesoffentlige strategi Projektet afrapporter første gang i 2017 Endnu ikke nedsat Ikke udpeget Projekt Ingen direkte sammenhæng til initiativer i den fællesoffentlige strategi. Gennemførte - Projektet opstartes medio 2017. - En foranalyse skal undersøge og udpege de områder hvor der vil være særligt behov for at sikre hverdagsinformationer til brugere eller forældre/pårørende. Analysen skal indeholde: - Kortlægning af erfaringer hos såvel private som offentlige myndigheder samt udpege nye områder hvor borgerne kunne opleve merværdi - Markedsanalyse - Overvejelser om målarkitektur og standarder - Muligheder for at overføre eksisterende projekter til andre af landets kommuner - Juridiske barrierer for delingen af informationer med bl.a. pårørende - Udarbejdelse af business case. Afklares når projektet igangsættes - Afklares når projektet igangsættes 9

Initiativ 2.1 Status (pr. 31. januar 2017) Gennemførte Det fælleskommunale program for velfærdsteknologi Projektleder i KL: Projektkategori Relation til initiativer i den fællesoffentlige strategi Følgende kommuner deltager i projektets styregruppe: - Holbæk Kommune - Københavns Kommune - Thisted Kommune - Esbjerg Kommune - Aarhus Kommune - Gitte Duelund Jensen (GDJ@kl.dk) Program 3.3 Udbredelse af digitale velfærdsløsninger - Research og udvikling af datakvalitet til årlig måling om status på udbredelse af velfærdsteknologi (3. kvartal 2017) - Identificering af supplerende indikatorer til årlig statusmåling (3. kvartal 2017) - Interessentanalyse, som også tjener som grundlag for programmets kommunikationsstrategi (2. kvartal 2017) - Næste version business case model for forebyggende, teknologisk understøttede indsatser. Modellen er udarbejdet i en første version, som skal afprøves i samarbejde med en række kommuner (4. kvartal 2018) - Identifikation, overblik og prioritering af de behov, som projektet skal hjælpe kommunerne med at svare på. (4. kvartal 2017) - Strategi og plan for temadage/seminarer/kurser (2. kvartal 2017) - Kortlægning af organiseringen på velfærdsteknologiområdet i alle kommuner (4. kvartal 2017) - Afklaring af juridiske forhold og implikationer i forhold til anvendelse af velfærdsteknologi (præsenteres 2. kvartal 2017 og opdateres herefter løbende) - Skarp profil for Center for Velfærdsteknologi, som gør det tydeligt for målgrupperne, hvordan de kan bruge centret. (2. kvartal 2017) - Koncept for løbende optag af fokusområder i sammenhæng med revideret netværksmødestruktur. (2. kvartal 2017) - Koncept og plan for leverandør-dialog. (2. kvartal 2017) - Revideret kommunikationsstrategi. (2. kvartal 2017) - Afholdelse af nationalt netværksmøde. (1. kvartal 2017) - Dialog med relevante videns-institutioner om mulige strategiske samarbejder (løbende). Q3 2017 - Kommunegruppen medvirker til at kvalificere og identificere oplagte temaer til nationale og lokale netværksmøder. - Alle kommuner kan bidrage til den årlige statusmåling i forbindelse med afrapporteringen på udbredelsen af arbejdet med velfærdsteknologi. - Afholdelse af nationalt netværksmøde. (1. kvartal 2017) 10

Initiativ 2.2 Status (pr. 31. januar 2017) Gennemførte Sammenhæng og viden om effekt på socialområdet Projektleder i KL: Projektkategori Relation til initiativer i den fællesoffentlige strategi Følgende kommuner deltager i Gitte Duelund Projekt 3.2 Bedre data på projektets styregruppe: Jensen handicap og udsatte - Esbjerg Kommune (GDJ@kl.dk) voksne-området (der er - Frederiksberg Kommune tale om det samme - Høje Tåstrup Kommune projekt) - Stevns Kommune - Holstebro Kommune. - Et fælles og struktureret begrebsapparat om borgernes funktionsevnetilstande og om de indsatser, som borgerne modtager, og som danner grundlag for bedre samarbejde på tværs og mere præcise udredninger - Ensartet effektdokumentation af borgernes udvikling og progression. Det skaber større viden om effekt i det enkelte borgerforløb og på tværs af indsatser/tilbud - Tilretning af it-systemerne på socialområdet, således at disse understøtter det fælles begrebsapparat og effektdokumentation på tværs af myndigheder Q2 2017 opgave er, i projektets 1. fase, at bistå med en kontaktperson for projektsekretariatet. Kontaktpersonen har til opgave, at: - Koordinere og videreformidle information om gældende myndigheds- og sagsbehandlingspraksis, faglige metoder/til gange, effektdokumentationsmodel m.v. i egen kommune. - Bistå sekretariatet i, at skabe kontakt til relevante aktører på socialområdet. - Kommunernes øvrige i relation til projektet vil blive fastlagt i forbindelse med planlægning af implementeringsfasen - Organisering af projektets sekretariat samt nedsættelse af styregruppe. - Workshops er afholdt, og dataindsamling er påbegyndt. 11

Initiativ 2.3 Status (pr. 31. januar 2017) Implementering og videreudvikling af Fælles Sprog III Projektleder i KL: Følgende kommuner deltager i projektets styregruppe: - Kalundborg Kommune - Rudersdal Kommune - Sønderborg Kommune - Aarhus Kommune - Rebild Kommune Ulla Lund Eskildsen (ULE@kl.dk) Projektkategori Program Relation til initiativer i den fællesoffentlige strategi Ingen direkte sammenhæng til initiativer i den fællesoffentlige strategi. Gennemførte - Vedligeholdelse af bølgeimplementeringsplan - Implementeringsstøtte til kommunerne i forhold til det lokale arbejde med implementering af FSIII, herunder e-læring og FSIII-instruktøruddannelse - Sparring med eoj- og andre it-leverandører ift. FSIII - Ekstern formidling af metoden FSIII - Validering af business case for FSIII - Etablering af drift, vedligehold og videreudvikling af FSIII metoden og projektets - Videreudvikling af FSIII standarden på to nye områder, herunder genoptræning efter sundhedslovens 140 samt klassificering af data til måling af vitale værdier (blodtryk, blodsukker og lungefunktion). Q1 2017 - Organisering af implementering af FSIII - Indkøb og anskaffelse af eoj-løsning med FSIII understøttelse - Udførende i forhold til den lokale tekniske og organisatorisk implementeringsindsats - Opfølgning på implementering og brug af FSIII metoden - Udvikling af FSIII-metoden. - Replanlægning af projektet som følge af, at der foreligger en revideret tidsplan 12

Initiativ 2.4 Status (pr. 31. januar 2017) Telemedicinsk hjemmemonitorering til borgere med KOL Projektleder i KL: Der er nedsat en tværsektoriel landsdækkende porteføljestyregruppe med kommunale repræsentanter og KL (ansvar for fremdrift og forudsætninger) Poul Erik Kristensen (PRK@kl.dk) Projektkategori Projekt Relation til initiativer i den fællesoffentlige strategi 3.3 Udbredelse af digitale velfærdsløsninger Gennemførte Der er nedsat fem landsdelsprogrammer med ansvar for implementering på tværs af regioner og kommuner med kommunale repræsentanter (med ophæng til lokale sundhedsaftaler) - Udbredelse af telemedicinsk hjemmemonitorering til KOL-patienter i hele landet senest med udgangen af 2019. - Telemedicinsk infrastruktur til hjemmemonitorering af KOL - Kliniske retningslinjer til udpegning af hvilke patientgrupper som telemedicin kan være relevant for Q1 2018 - Kommunerne skal implementere telemedicin til KOL patienter i overensstemmelse med de fælles planer region og kommuner aftaler i det enkelte landsdelsprogram indenfor rammerne af sundhedsaftalerne. - Implementeringen, hvor de første borgere bliver omfattet af en telemedicinsk løsning til hjemmemonitorering af KOL er planlagt til første halvdel af 2018. - For særskilte implementeringsplaner henvises til de fem landsdelsprogrammer - Telemedicinsk infrastruktur til hjemmemonitorering af KOL - Kliniske retningslinjer til udpegning af hvilke patientgrupper som telemedicin kan være relevant for - Beregning af en ajourført businesscase baseret på erfaringerne fra TeleCare Nord - Analyse af indretning af service, support og logistikfunktioner 13

Initiativ 3.1 Status (pr. 31. januar 2017) Digitalt understøttet ydelsesrefusion Projektleder i KL: Projektkategori Relation til initiativer i den fællesoffentlige strategi Følgende kommuner deltager i Ulrik Petersen Projekt Ingen direkte projektets styregruppe (ULP@kl.dk) sammenhæng til (styregruppen for Ydelsesrefusion): fællesoffentlige initiativer - Favrskov Kommune - Ballerup Kommune - Esbjerg Kommune Følgende kommuner deltager i faggruppen for Ydelsesrefusion: - Københavns Kommune - Odense Kommune - Skanderborg Kommune - Ringsted Kommune - Morsø Kommune Gennemførte - Der etableres en fælleskommunal it-løsning, Ydelsesrefusion, som kan anvendes fra Q1 2018. - Det sikres, at kommunerne kan følge op og handle på deres refusioner, og at Ydelsesrefusionen er fremtidssikret. Q1 2018 - I Q3 2017 afholdes der infomøder i landsdelene som forberedelse af kommunernes i forbindelse med overgangen fra STARs midlertidige løsning til den nye løsning. - Udbud og anskaffelse af it-løsningen Ydelsesrefusion - Infomøder for kommunerne og løbende sparring med faggruppen og de udpegede kontaktpersoner. 14

Initiativ 3.2 Ledelsesinformation på beskæftigelsesområdet Status Projektleder i KL: Projektkategori Relation til initiativer i den fællesoffentlige strategi Projektet afrapporter første gang i 2017 Der er endnu ikke nedsat styregruppe for projektet Der er endnu ikke fundet en projektleder. Projekt Ingen direkte sammenhæng til fællesoffentlige initiativer Gennemførte - Tilvejebringe en løsning som muliggør, at kommunerne får adgang til de forsørgelsesdata fra it-løsningen Ydelsesrefusion, der anvendes til indplacering af ydelsesmodtagere på refusionstrappen. Adgangen skal give mulighed for at kombinere forsørgelsesdata med data fra forretningssystemerne og økonomisystemerne. Data skal således kunne anvendes direkte i de kommunale ledelsesværktøjer/informationssystemer, herunder FLIS. - Er endnu ikke afklaret - opgave vil blive beskrevet, når projektet igangsættes. 15

Initiativ 3.3 Udbredelse af Smart City Status Projektleder i KL: Første afrapportering finder sted medio 2017 Gennemførte Følgende kommuner deltager i projektets styregruppe (forretningsudvalg) - Kalundborg Kommune - Kerteminde Kommune - Vejle Kommune - Aalborg Kommune - Odense Kommune - Egedal Kommune - Frederiksberg Kommune Camilla Rosenhagen (CRO@kl.dk) Projektkategori Projekt Relation til initiativer i den fællesoffentlige strategi 5.2 Smart City partnerskab - Etablering af fælleskommunalt Smart City forum - Tilvejebringelse af fælles produkter, som kommunerne efterspørger fx værktøjer som understøtter kommunernes lokale arbejde med smarte teknologier, analyser effektvurderinger og juridiske afklaringer - Fælles kompetenceudviklingstiltag Q3 2017 - skal understøtte de Smart City tiltag, som kommunerne i forvejen arbejder med eller påtænker at gå i gang med. - opgave består derfor i, at indgå i de fælleskommunale aktiviteter som bliver iværksat, herunder efterspørger produkter som med fordel kan laves i fælles regi. - Der er nedsat styregruppe, der har afholdt første møde og konsolideret projektbeskrivelse - Der er nedsat en kommunal styregruppe for projektet (Q1, 2017). - Der er lavet en spørgeskemaundersøgelse, hvor kommunernes ønsker og behov for fælleskommunale aktiviteter er blevet kortlagt (Q1, 2017). 16

Initiativ 3.4 Bedre anvendelse af åbne kommunale data Status Projektleder i KL: Projektkategori Relation til initiativer i den fællesoffentlige strategi Første afrapportering Følgende kommuner deltager i projektets styregruppe: Camilla Rosenhagen Projekt 5.1 Åbne offentlige data finder sted - Kalundborg Kommune (CRO@kl.dk) medio 2017 - Aarhus Kommune - Randers Kommune - Nyborg Kommune - Hjørring Kommune - Varde Kommune Gennemførte - Sønderborg Kommune - Understøtte allerede etablerede fælleskommunale samarbejder om åbne data. - Gennemføre efterspørgselsdrevede aktiviteter, analyser mv. - Sikre at kommunerne har gode forudsætninger og rammevilkår for at arbejde med åbne data. - Koordinering af kommunernes arbejde med åbne data, så det bliver lettere for danske virksomheder at skabe værdi på baggrund af disse åbne data Q2 2017 - skal understøtte de tiltag i forhold til åbne data, som kommunerne i forvejen arbejder med eller påtænker at gå i gang med - opgave består derfor i, at indgå i de fælleskommunale aktiviteter som bliver iværksat, herunder efterspørger produkter som med fordel kan laves i fælles regi - Der er nedsat en kommunal styregruppe for projektet (Q1, 2017) - Der er lavet en spørgeskemaundersøgelse, hvor kommunernes ønsker og behov for fælleskommunale aktiviteter er blevet kortlagt (Q1, 2017) 17

Initiativ 3.5 Status (pr. 31. januar 2017) Gennemførte IT-infrastruktur af den virksomhedsrettede kommunikation Projektleder i KL: Projektkategori Relation til initiativer i den fællesoffentlige strategi Følgende kommuner deltager i Thomas Johan Projekt Ingen direkte projektets styregruppe Trøster sammenhæng til - Frederikshavn Kommune (THTR@kl.dk) initiativer i den - Herning Kommune fællesoffentlige - København Kommune strategi. - Horsens Kommune - Køge Kommune - Næstved Kommune - Middelfart Kommune - Næstved Kommune - Vejen Kommune - Høje-Taastrup Kommune - Herning Kommune - Ikast-Brande Kommune - Udbud og anskaffelse (i regi af KOMBIT) af en infrastruktur til kommunernes virksomhedsrettede indsats (Q3-Q4 2017). - Leverandører af CRM løsninger til registrering af virksomhedskontakt i kommuner, erhvervscentre og væksthuse kobles til løsningen - Der gennemføres 8 temadage med kommuner og væksthuse i juni 2017 mhp. kommunal opbakning og fremme ledelsesopbakning til god registreringspraksis i forbindelse med virksomhedskontakt (Q2 2017) - Der udarbejdes en finansieringsmodel for finansiering af drift af løsningen Q2 2017 - Lokal implementering og ibrugtagning af den nye it-infrastruktur - Deltagelse i temadage om infrastrukturen for ledere (Q2 2017) - Udvalgte kommuner deltager i pilottest Q2 2017 - Første høring af leverandører om data til udveksling er gennemført - Drøftelse på digitalt Koordinationsforum og i 3 jobcenterchefnetværk - Analyse af relevante data og mulige løsningsmodeller - Der er udarbejdet et juridisk responsum omkring de lovgivningsmæssige rammer for at udveksle relevante data - Der er afholdt tre møder med styregruppen - Der er udarbejdet et beslutningsgrundlag om digitalisering af den virksomhedsrettede indsats. 18

Initiativ 4.1 Status (pr. 31. januar 2017) Gennemførte Bedre sammenhæng for børn og unge n udgøres af kontaktudvalget for børne- kultur- og uddannelsesområdet. Følgende kommuner deltager: - Aalborg Kommune - Odder Kommune - Herning Kommune - Middelfart Kommune - Esbjerg Kommune - Slagelse Kommune - Kalundborg Kommune - Guldborgsund Kommune - Københavns Kommune - Hørsholm Kommune - Rudersdal Kommune Projektleder i KL: Kirsten Jørgensen (KRJ@kl.dk) Projektkategori Projekt Relation til initiativer i den fællesoffentlige strategi 3.4 Digital læring og undervisning - Foranalyse der kortlægger hvilke udfordringer og behov kommunerne oplever i forbindelse med at skabe sammenhæng i overgangene mellem dagtilbud og grundskole og mellem grundskole og ungdomsuddannelse (Q3-Q4 2017). - Øvrige afhænger af resultaterne af foranalysen. Q2 2017 - Kommunerne vil blive inddraget i en analyse af, hvilke udfordringer kommunerne oplever i forhold til koordinering i overgangen mellem dagtilbud og grundskole og mellem grundskole og ungdomsuddannelse - opgave vil afhænge af resultaterne af foranalysen. - Tre konsulenthuse er anmodet om at give tilbud på analyseopgaven 19

Initiativ 4.2 Status (pr. 31. januar 2017) Gennemførte Digital redskaber i dagtilbud Kommunal referencegruppe Projektleder i KL: Projektkategori Relation til initiativer i den fællesoffentlige strategi Følgende kommuner deltager i Sofie Sauzet Projekt 3.4 Digital læring og projektets styregruppe (SOSA@kl.dk) undervisning og 9.1 (referencegruppe for IT i folkeskolen Digital dannelse for børn og dagtilbud): og unge - Herning Kommune - Slagelse Kommune - Hedensted Kommune - Rødovre Kommune - Rudersdal Kommune - Næstved Kommune - Faaborg-Midtfyn Kommune - Randers Kommune - Esbjerg Kommune - Aalborg Kommune - Aarhus Kommune - Der gennemføres to kvantitative spørgeskemaundersøgelser om, hvad anvendelsen af digitale redskaber som fx tablets, robotter og smart boards betyder for barnets læring og trivsel. Første undersøgelse gennemføres i 2017. - Der afholdes årlige konferencer og dialogmøder, hvor der spredes viden og erfaringer fra de gennemførte undersøgelser. - På baggrund af undersøgelserne bliver der udarbejdet formidlingsmateriale med gode eksempler Initiativet opstartes i første halvår af 2017 - Leverancerne i projektet skal understøtte kommunernes lokale arbejde med digitale værktøjer i dagtilbud. - Kommunerne opfordres til at deltage i spørgeskemaundersøgelsen samt de årlige fællesarrangementer 20

Initiativ 4.3 Status (pr. 31. januar 2017) Gennemførte Robust it-infrastruktur i folkeskolen n udgøres af kontaktudvalget for børne- kultur- og uddannelsesområdet (se 4.1) Projektleder i KL: Magnus Alkil (MGA@kl.dk) Projektkategori Projekt Relation til initiativer i den fællesoffentlige strategi Ingen direkte sammenhæng til initiativer i den fællesoffentlige strategi. - Udvikle og implementere et dokumentationsværktøj, som dels kan tilgodese behovet for viden på landsplan og dels være et værktøj i den enkelte kommunes egen løbende fokus på udviklingen af infrastrukturen - Programmere en skole-it-infrastrukturrapport generator, som kan omsætte lokale målinger af tilfredshed med den digitale it-infrastruktur i folkeskolen til unikke skolerapporter, som kan give kommunerne en pejling af den oplevede tilfredshed med it-infrastrukturen lokalt på de skoler, som har deltaget i undersøgelsen. - Udarbejde og gennemføre en landsdækkende undersøgelse af it-infrastrukturen i folkeskolen inden udgang af 2016, jf. økonomiaftalen for 2016 - Udarbejde og publicere en undersøgelse af it-infrastruktur i folkeskolen - Udarbejde anbefalinger til kommunerne til at sikre en robust it-infrastruktur i folkeskolen lokalt. - Analyse af mulighederne for øget fælleskommunalt samarbejde om drift af infrastruktur og videreudvikling i takt med de teknologiske muligheder udvikles Q2 2017 - Der eksisterer nu en base-line for en række skoler, som kan anvendes til at forbedre den oplevede kvalitet af it-infrastrukturen i folkeskolerne lokalt og på nationalt plan. - KL opfordrer kommunerne til at have vedvarende fokus på, at skolernes it-infrastruktur har tilstrækkelig kvalitet, og vedvarende at have fokus på udnyttelse af investeringerne i it på folkeskoleområdet, set i lyset af de store investeringer der allerede er foretaget i nye digitale læremidler, læringsplatforme mv. - KL opfordrer til at man allerede nu får planlagt eller igangsat initiativer, der kan forbedre oplevelsen af skolernes it-infrastruktur lokalt, hvor dette måtte være nødvendigt - Landsanalyserne af it-infrastruktur i folkeskolen er gennemført - Der er programmeret en skole-it-infrastrukturrapport generator, som kan omsætte lokale målinger af tilfredshed med den digitale it-infrastruktur i folkeskolen til unikke skolerapporter, som kan give kommunerne en pejling af den oplevede tilfredshed med it-infrastrukturen lokalt og på landsplan. - Rapporten "Analyse af it-infrastruktur i folkeskolen (2016) blev publiceret d. 25 april. - Kommunerne har d. 25 april modtaget analyse af skolernes it-infrastruktur, tjeklisten til hvordan de sikrer en robust it-infrastruktur samt egne skolerapporter for de skoler, som har deltaget i undersøgelsen 21

Initiativ 4.4a Status (pr. 31. januar 2017) Gennemførte Brugerportalsinitiativet - Læringsplatforme Projektleder i KL: Følgende kommuner deltager i programmets styregruppe: - Gladsaxe Kommune - Herning Kommune - Kalundborg Kommune - København Kommune - Ringkøbing-Skjern Kommune - Sønderborg Kommune Kit Roesen (KIRO@kl.dk) Projektkategori Program Relation til initiativer i den fællesoffentlige strategi 3.4 Digital læring og undervisning7.5 Bedre sikkerhed på ID-løsninger målrettet børn og unge og 9.1 Digital dannelse for børn og unge - Generel kravspecifikation, som kommunerne kan tilpasse og anvende i deres anskaffelse af læringsplatform - Standarder for udveksling af læringsforløb - Kommunerne har arbejdet med anskaffelse og implementering af læringsplatforme i flere år. - Anskaffelse af læringsplatform - Sikring af udbredelse af læringsplatform til alle skoler ved udgangen af 2017 Kommunerne Kommunernes anskaffelse af læringsplatform (spor 1): - Knap 90 kommuner har en læringsplatform, og har den i brug på skolerne eller er på vej til det. De resterende kommuner er i gang med at vælge en læringsplatform. - Typisk forventer skolerne at have anskaffet en platform inden sommerferien, så den kan blive taget i brug i det nye skoleår. Programmet har bl.a. understøttet kommunerne i deres anskaffelsesproces. Andre gennemførte : - Understøttelse af kommunernes anvendelse af BPI (Spor 4) - Udarbejdelse af generel kravspecifikation til læringsplatform, med kommunal inddragelse gennem bl.a. workshops med repræsentanter fra de forskellige brugergrupper. - Løbende understøttelse af kommunernes anskaffelse og anvendelse af læringsplatforme 22

Initiativ 4.4b Status (pr. 31. januar 2017) Gennemførte Brugerportalsinitiativet - AULA Følgende kommuner deltager i programmets styregruppe: - Slagelse Kommune - Kalundborg Kommune - København Kommune - Middelfart Kommune - Aalborg Kommune - Aarhus Kommune Projektleder i KL: Kit Roesen (KIRO@kl.dk) Projektkategori Program - Udbud og anskaffelse af den fælles kommunikations- og samarbejdsplatform Aula Q1 2017 Relation til initiativer i den fællesoffentlige strategi 3.4 Digital læring og undervisning, 7.5 Bedre sikkerhed på ID-løsninger målrettet børn og unge og 9.1 Digital dannelse for børn og unge Ud fra implementeringsplanen for Aula har KOMBIT identificeret en række hovedaktiviteter som kommune, skoler og dagtilbud skal eller kan gennemføre i forbindelse med implementeringen. Dette er samlet i en "opgaveliste". Formålet med opgavelisten er at: - Synliggøre implementerings hos kommuner, skoler og dagtilbud - Kommunerne får input til at vurdere omfanget af opgaven med at implementere Aula og behovet for ressourceallokering. - Opgavelisten er foreløbig og vil løbende blive opdateret. Den skal ses som et dynamisk redskab, hvor til kommunerne også kan bidrage og videndele. - Opgavelisten vil senere blive indarbejdet i de implementeringsdokumenter, som leverandøren udarbejder. Se opgavelisten her: http://www.kombit.dk/nyheder/opgaveliste-til-kommunerifm-aula - Aula er i udbud, og fire leverandører er blevet prækvalificeret. - Leverandørerne skal aflevere deres endelige tilbud den 15. maj 2017. - KOMBIT forventer at underskrive kontrakt med den vindende leverandør ultimo juni 2017 23

Initiativ 4.5 Status (pr. 31. januar 2017) Gennemførte Bedre deling og effektivt indkøb af digitale læremidler Projektleder i KL: Følgende kommuner deltager i projektets styregruppe: - Odder Kommune - Vejle Kommune - Favrskov Kommune - Gladsaxe Kommune - Guldborgsund Kommune Kirsten Jørgensen (KRJ@kl.dk) Projektkategori Projekt Relation til initiativer i den fællesoffentlige strategi Der er ingen direkte relation til fælleskommunale initiativer. - Foranalyse om kommunernes indkøbsmønstre, samt forslag til mulige nye forretningsmodeller til indkøb af digitale læremidler. Det vil ligeledes blive vurderet, om der kan genbruges komponenter fra allerede eksisterende it-systemer (Q1-Q2 2017). - Yderligere vil afhænge af resultaterne i foranalysen Q3 2017 - Kommuner skal afprøve nye forretnings- og indkøbsmodeller - yderligere opgave vil afhænge af resultaterne af foranalysen - Foranalyse er igangsat. Deloitte er valgt til at løse opgaven. - med kommunale repræsentanter er nedsat og første styregruppemøde er afholdt 24

Initiativ 4.6 Status (pr. 31. januar 2017) Det sammenhængende digitale bibliotek Projektleder i KL: Koordinationsgruppen for Danskernes Digitale Bibliotek fungerer som styregruppe for projektet: - Helsingør Kommune - Brønderslev Kommune - Billund Kommune. - Gribskov Kommune - Odense Kommune - Sønderborg Kommune. - Københavns Kommune Helle Kolind (HKM@kl.dk) Projektkategori Program Relation til initiativer i den fællesoffentlige strategi Ingen direkte sammenhæng til initiativer i den fællesoffentlige strategi. Gennemførte - Der gennemføres en indsats for de lokale indgange til folkebibliotekernes tilbud så brugerne har adgang til alle udlånsressourcer. - Der gennemføres en analyse, som skal kortlægge potentialet i at kommunerne har unødigt dobbeltlicenser til digitale ressourcer. - Muligheden for at udbrede bibliotekernes fælles administrationssystem til licenser til digitale ressourcer (DDB's ERMS) undersøges - Der gennemføres en indsats som skal sikre samspil mellem folkeskolernes nye læringsplatforme og bibliotekssektorens videns- og læringsressourcer. - Implementering af det nye fælles bibliotekssystem for administration af bibliotekernes fysiske materialer, som 95 kommuner har tilsluttet sig igennem et fælles udbud. Q3 2017 Initiativets fire spor har forskellige forankringer. - Spor 1 forventes forankret i et samarbejde mellem Danskernes Digitale Bibliotek (DDB) og DBC. - Spor 2 forventes forankret i DDB i samarbejde med handlingsplanens projekt om bedre deling og effektive indkøb af digitale læremidler i folkeskolen. - Spor 3 er forankret i handlingsplanens program om brugerportalsinitiativet i samarbejde med blandt andet DDB og DBC. - Spor 4 er forankret i KOMBIT, hvor der er nedsat en styregruppe for det fælles bibliotekssystem med deltagelse af kommunale repræsentanter. Kommunernes vil blive defineret i regi af de enkelte delprojekter Projektet drives frem i et samspil mellem DDB-initiativer og lokale tiltag 25

Initiativ 5.1 Status (pr. 31. januar 2017) Videre med Byg & Miljø Projektleder i KL: Projektkategori Relation til initiativer i den fællesoffentlige strategi Følgende kommuner deltager i Christina Projekt Ingen direkte projektets styregruppe: Lindegaard sammenhæng til - Gladsaxe Hansen initiativer i den - Frederikshavn (CDH@kl.dk) fællesoffentlige strategi. Gennemførte - Udvikling af funktionalitet for logning af sagsbehandlingstider, så sagsbehandlingstider både kan registreres i bygge- og miljøsager. - Udvikling af funktionalitet, så Byg og Miljø kan afsende og modtage data fra BBR s nye selvbetjeningsløsning - Udvikling af samlet vision for videreudvikling af Byg og Miljø (Fra Q1 2017) - Q1 2017 - Kommunernes løbende er defineret i regi af Servicemålsaftalen. - Den videre udvikling af Byg & Miljø varetages af den nedsatte strategigruppe Servicemålsaftalen er logget i Byg og Miljø: - Udvikling af et statistikmodul, så kommunerne kan trække statistik på deres sagsbehandlingtider ift. servicemålsaftalen. 26

Initiativ 5.2 Status (pr. 31. januar 2017) Gennemførte Kloge kommunale kvadratmeter Projektleder i KL: Projektkategori Relation til initiativer i den fællesoffentlige strategi Følgende kommuner deltager i Kristoffer Projekt Ingen direkte projektets styregruppe: Slottved sammenhæng til - Jammerbugt Kommune (KSL@kl.dk) initiativer i den - Favrskov Kommune fællesoffentlige strategi. - Mariagerfjord Kommune - Frederiksberg Kommune - Tønder Kommune Der udarbejdes en foranalyse (Q2-Q4 2017) som: - Kortlægger kommunale indsatser og deres opnåede gevinster på området - Der analyserer ejendomsområdets udfordringer og muligheder med henblik på synergi - Belyser gevinstpotentialer ved indførelse af fælles it-løsninger i forhold til ejendomsadministration - Danner grundlag for udarbejdelsen af et oplæg til det videre arbejde med kommunal ejendomsdrift Q4 2017 - Foranalysen forventes afsluttet Q4 2017 og derefter vil et evt. implementeringsprojekt blive formuleret. - opgave vil blive defineret i forbindelse med formulering af implementeringsprojektet - Der er nedsat en styregruppe med kommunale repræsentanter og første møde afholdes primo maj 2017 27

Initiativ 5.3 Status (pr. 31. januar 2017) Gennemførte Etablering af digitalt vandløbsregulativ Projektleder i KL: Projektkategori Relation til initiativer i den fællesoffentlige strategi Følgende kommuner deltager i Lars Kaalund Projekt Ingen direkte projektets styregruppe: (LAKA@kl.dk) sammenhæng - Holbæk Kommune - Tønder Kommune - Vordingborg Kommune - Gladsaxe Kommune - Næstved Kommune - En analyse af det nuværende status for arbejdet med digitale vandløbsregulativer, som bl.a. skal belyse hvilke løsninger bruges på nuværende tidspunkt samt hvilke udfordringer og barrierer der er for kommunerne Q2-Q4 2017). - En analyse at snitfladerne til det fælles offentlige projekt om vand- og klimadata (FODS 6.1). - En kontakt til markedsledende private udbydere, for at udforske mulighederne for indflydelse/overtagelse af datamodellen - En forretningsmodel for et fælles kommunalt samarbejde om etablering og vedligehold af den fremtidige datamodel for vandløbsregulativer. - Business case som beskriver det økonomiske potentiale ved at tilvejebringe en fælles datamodel Q4 2017 - opgave vil i forbindelse med projektet være, at deltage i workshop i regi af de indledende analyser. - vil blive afdækket og defineret ifm. foranalyserne - Der er nedsat en styregruppe med kommunale repræsentanter og der er berammet en indledende workshops om datamodelarbejdet 28

Initiativ 5.4 Status (pr. 31. januar 2017) Gennemførte Samlet it-arkitektur for affaldsdata Projektleder i KL: Projektkategori Relation til initiativer i den fællesoffentlige strategi Er endnu ikke nedsat. Hjalte Norman Projekt 6.4 Samlet it-arkitektur Bie (HNB@kl.dk) for affaldsdata - En samlet it-arkitektur for affaldsdata indenfor rammerne af den fælleskommunale rammearkitektur - Arkitekturanalyse inkl. konkret handlingsplan for, hvordan der sikres en smidig dataudveksling mellem aktørernes it-systemer på affaldsområdet (leveres i regi af den fællesoffentlige digitaliseringsstrategi). - Fælleskommunale implementeringstiltag som kan understøtte kommunernes implementering af en samlet it-arkitektur for affaldsdata (vil afhænge af resultaterne af den fællesoffentlige analyse i initiativ 6.4 Samlet it-arkitektur for affaldsdata) Q4 2017 - opgave vil afhænge af resultaterne af den fællesoffentlige it-arkitekturanalyse. - Opgaverne vil først blive beskrevet senere i projektforløbet 29

Initiativ 5.5 Status (pr. 31. januar 2017) Kommunal implementering af grunddata Projektleder i KL: Projektkategori Relation til initiativer i den fællesoffentlige strategi Følgende kommuner deltager i Peter Lindbo Program 2.2 Videre med gode programmets styregruppe: (PELL@kl.dk) grunddata - Aabenraa kommune - Odense kommune - Frederikshavn kommune - Hvidovre Kommune Gennemførte Der udarbejdes indenfor programmets tidsplan følgende : - Koncept for gevinstanalyse - Overblik over eksisterende It-systemer og systemintegrationer ift. grunddata - Skabelon for en drejebog, som kommunerne kan bruge ifm. lokale implementeringsaktiviteter. - Konkrete gevinstanbefalinger ift. til de enkelte grunddataprogrammer - Implementeringsdrejebøger for den enkelte delprogrammer. - Q3-Q4 2017 - Udvalgte pilotkommuner deltager i programmet bl.a. ved at bidrage til det indledende analysearbejde, der ligger til grund for arbejdet med programmets. - øvrige i relation til programmet er fortsat under afklaring. - Der er ansat en programleder til programmet. - Der er indgået aftale med udvalgte pilotkommuner om deltagelse i forarbejderne. - Programplan er under udarbejdelse - n er ved at blive i igangsat 30

Initiativ 6.1 Status (pr. 31. januar 2017) Gennemførte Effektmåling af kommunernes kontrolindsats med sociale ydelser Projektleder i KL: Projektkategori Relation til initiativer i den fællesoffentlige strategi Følgende kommuner deltager i Annie Bekke Kjær Projekt 2.3 Korrekte projektets styregruppe (ANBK@kl.dk) udbetalinger og bedre (referencegruppe): borgerdata - Albertslund Kommune - Frederiksberg Kommune - København Kommune - Nyborg Kommune - Odense Kommune - Rebild Kommune - Roskilde Kommune - Vallensbæk Kommune - Vejen Kommune - Vordingborg Kommune - Aalborg Kommune - Aarhus Kommune - Udvikling og udbredelse af kontrolredskab som understøtter at der genereres dokumentation og ledelsesinformation om effekten af den dybdegående kontrolindsats - Der udgives halvårligt en rapport med resultaterne af kommunernes kontrolindsats, næste rapport udgives medio maj 2017. - Udvikling af en tjekliste for nyansøgninger på kontanthjælp. Det vil blive fuldt op af en tilsvarende for sygedagpenge. - Der udvikles en virksomhedsvejledning som forventes færdig medio 2017. Q1 2017 - Kommunerne deltager løbende i projektet med input og viden om best practice. - Endvidere indberetter kommunerne halvårligt effektmålinger om kommunernes kontrolindsats. Dette sker i januar og juli måned - Der er udviklet et kontrolredskab, som understøtter at der genereres dokumentation og ledelsesinformation om effekten af den dybdegående kontrolindsats - Der er gennemført ny effektmåling for hele 2016. - Der er udarbejdet en rapport med resultaterne, som forventes offentliggjort medio maj 2017 31

Initiativ 6.2 Fælleskommunale samarbejder Status Projektleder i KL: Projektkategori Relation til initiativer i den fællesoffentlige strategi Afrapporterer første gang i 2018 Endnu ikke nedsat Ken Rindsig (KNR@kl.dk) Projekt Ingen direkte sammenhæng til initiativer i den Gennemførte fællesoffentlige strategi. - I 2018 gennemføres der en evaluering af udviklingen i de fælleskommunale samarbejder. - Der er pt. ikke planlagt yderligere projektaktiviteter. Q3 2018 - opgave vil blive beskrevet ifm. igangsættelse af initiativet i 2018 32

Initiativ 6.3 Status (pr. 31. januar 2017) Data på tværs med FLIS Følgende kommuner deltager i projektets styregruppe: - Viborg Kommune - Frederiksberg Kommune - Randers Kommune - Kalundborg Kommune - Esbjerg Kommune Projektleder i KL: Sara Thestrup (SATH@kl.dk) Projektkategori Projekt Relation til initiativer i den fællesoffentlige strategi Ingen direkte sammenhæng til initiativer i den fællesoffentlige strategi. Gennemførte Følgende kommuner deltager i projektets følgegruppe: - Viborg Kommune - Næstved Kommune - Køge Kommune - Hørsholm Kommune - Hedensted Kommune - Greve Kommune - Syddjurs Kommune - Hjørring Kommune - Herning Kommune - Koblede nøgletal mellem skoleområdet og området for udsatte børn og unge i FLIS (Q2 2017) - Koblinger mellem beskæftigelsesområdet og øvrige områder i FLIS (Q1 2018) - Koblinger med sundhedsområdet og øvrige områder i FLIS (Q3 2018) - Koblinger mellem regionalt og kommunalt sundhedsdata (Q3 2018) - Koblinger mellem endnu ikke fastlagt område i FLIS og øvrige data (2019) - Koblinger mellem endnu ikke fastlagt område i FLIS og øvrige data (2020) Q2 2017 - Når der kommer koblede nøgletal i FLIS giver det kommunen mulighed for at se på data på tværs af sektorområder og giver dermed kommunen nye styringsmuligheder. - Kommunen har en opgave mht. de koblede nøgletal i at orientere sig ift., hvordan og til hvilke formål, koblede data skal anvendes i kommunen, men også hvordan de må anvendes i henhold til persondataloven. - Udvikling af koblede nøgletal mellem skoleområdet og området for udsatte børn og unge er igangsat medio 2016. 33

Initiativ 6.4 Status (pr. 31. januar 2017) Gennemførte Implementering af nye monopolbrudsløsninger Projektleder i KL: Projektkategori Relation til initiativer i den fællesoffentlige strategi Der er nedsat styregruppe (samt Annie Bekke Program Ingen direkte arbejdsgrupper og referencegrupper) Kjær sammenhæng til for de enkelte delprojekter indenfor (ANBK@kl.dk) initiativer i den monopolbrudsprojektet. fællesoffentlige strategi. - Udbud og anskaffelse af et antal fælleskommunale it-løsninger, herunder tre fagløsninger, et kontakthjælpssystem (KY), et sygedagpengesystem (KSD) og et sagsoverblikssystem (SAPA) - En række støttesystemer (STS) og Serviceplatformen (SP). Endelig omfatter det et opkrævningssystem for ejendomsskat og ejendomsbidrag (E&E). - Kommunerne modtager specifikke informationer fra KOMBIT i forhold til de mere konkrete projekt - Indsatsen vil medføre en række i kommunerne, herunder implementering af de nye løsninger samt efterfølgende forvaltning af løsningerne i et flerleverandørmarked - Kommunerne modtager specifikke informationer fra KOMBIT i forhold til de lokale i relation til monopolbruddet: http://www.kombit.dk/kommunernes-forberedelse-sts - SAPA ligger klar og er færdigudviklet, men der afventes fortsat at det kan ibrugtages, som først kan ske når Støttesystemerne er færdigt udviklede. - Ultimo oktober 2016 leverede KMD første leverance på Støttesystemerne. - Der er iværksat en begrænset idriftsættelse af ny barselsløsning pr. 1. november 2016 hos ATP - Udbud af nye løsninger (med undtagelse af it-systemet for afholdelse af valg) er gennemført og systemerne er under udvikling 34

Initiativ 7.1 Status (pr. 31. januar 2017) Gennemførte Sammenhæng og genbrug med rammearkitekturen Projektleder i KL: Projektkategori Relation til initiativer i den fællesoffentlige strategi Følgende kommuner deltager i Jan Struwe Program 8.1 Gode data og effektiv projektets styregruppe Poulsen datadeling (Kommunernes It-arkitekturråd (JTP@kl.dk) udgør styregruppe for initiativet): - Favrskov Kommune - København Kommune - Aalborg Kommune - Odense Kommune - Aabenraa Kommune - Aarhus Kommune - Høje-Taastrup Kommune - Governance for den fælleskommunale rammearkitektur (løbende opgave) - Fælleskommunalt it-arkitekturnetværk (Q2016) - Udvikling af en arkitekturuddannelse målrettet ansatte i kommunerne - Foranalyse om den gode it-anskaffelse og kravbank. Foranalysen giver anbefalinger til modning af projekter om en mere effektiv anskaffelse af it - Grundfortælling om rammearkitektur (Q2-Q3 2017) - Relancering af platformen rammearkitektur.dk - Pulje til understøttelse af projekter om rammearkitektur (Q2 2017) - Fællesoffentlige aktiviteter om it-arkitektur (løbende) - Effektmåling af rammearkitekturen Q1 2017 - Ibrugtagning af vision, målbillede og grundfortælling om rammearkitekturen til den lokale implementering - Anvendelse af rammearkitektur.dk - Deltagelse i netværk om rammearkitektur - Ansøgning af midler til lokale rammearkitekturprojekter - Indberetning af informationer om arbejdet med rammearkitektur - Formulering af vision og målbillede for rammearkitekturen (Q1-Q2 2017) - Relancering af rammearkitektur.dk - Etablering af arkitekturnetværk (Q3 2017) - Foranalyse om anskaffelse af IT-model til kvantitativ effektmåling af rammearkitektur (Q1-Q2 2017) 35

Initiativ 7.2 Status (pr. 31. januar 2017) Gennemførte Øget sikkerhed og implementering af EU's databeskyttelsesforordning Projektleder i KL: Projektkategori Relation til initiativer i den fællesoffentlige strategi styregruppe er endnu Beth Tranberg Program 3.5 Offentligt ansattes ikke nedsat. (BETR@kl.dk) digitale kompetencer og 7.1 Styr på informationssikkerhed i alle myndigheder, 9.3 Højt kendskab til informationssikkerhed - Hver kommune har digital adgang til egne målinger og implementering af informationssikkerhed, hvor de kan sammenligne egen organisation med andre kommuner eller valgte kommunale fællesskaber i hele strategiperioden (Q1 2017). - I regi af programmet er der etableret i alt 6 fælleskommunale indsatsområder hvorfra der kommer i programperioden: 1. Ledelsens styring af informationssikkerhed 2. Udarbejdelse af politikker for informationssikkerhed 3. Fælles uddannelses- og oplysningsaktiviteter 4. Fælles produkter og/eller anbefalinger ift. Implementering og drift 5. Fælles produkter og/eller anbefalinger ift. ressourcer og kompetencer 6. Fælles produkter og/eller anbefalinger ift. teknik - 2-3 kommunedage om året med informationssikkerhed på dagsorden for alle 98 kommuner - Udsendelse af nyhedsbreve - Der etableres til virtuelt bibliotek, hvor der deles værktøjer til de fælles kommunale indsatsområder. - Vejledninger i ISO 27001 vedr. roller/ansvar, hændelser m.v. - Fælleskommunale kurser i ISO 27001 kursus udbydes - Indarbejdelse af krav fra EU's Databeskyttelsesforordningen i den fælleskommunale rammearkitektur Q2 2017 - Sætte fokus på Baseline analysen og iværksætte tiltag, der er i overensstemmelse med egen ledelses risikobaserede tilgang til - Informationssikkerhed: Sikre denne eksisterende lovgivning følges, for at blive klar til EU's Persondataforordning fra 25. maj 2018 - Aktivere Yammer og anvende denne aktivt i samarbejde med andre kommuner til deling af vejledninger, uddannelsesmateriale etc. - Sikre midler til og udpegning af relevante personer til fælleskommunal ISO 27001 light kursus - Oprettelse af Informationssikkerhedsforum med repræsentanter fra alle 98 kommuner 2x5 Kommunedage rundt i landet for 98 kontaktpersoner, der er udpeget til Sikkerhedsprogrammet - Uddannelse i anvendelse af Baseline analyse værktøjet - Fremlæggelse af analysens resultater på K98 Udpegning og aktivering af medlemmer til referencegrupper 36

Initiativ 7.3 Status (pr. 31. januar 2017) Digitalt kompetente kommuner Projektleder i KL: Projektkategori Sammenhæng til initiativer i den fællesoffentlige strategi - Der er ikke nedsat en Anders Lillienfryd Program 3.5 Offentligt ansattes styregruppe for projektet Holte digitale kompetencer (ALH@kl.dk) Gennemførte - Få klarlagt og defineret de generiske digitale kompetencekrav, der går på tværs af organisation og faglighed (Q3 2017) - Få udarbejdet konkrete redskaber, værktøjer og/eller kompetenceprofiler til vurdering og understøttelse af digital kompetenceudvikling. Det betyder, at programmet på baggrund af analyser vil skulle levere konkrete produkter, der skal kunne anvendes lokalt i kommunerne men også i de fælleskommunale digitaliseringsprojekter, hvor kompetenceudvikling spiller en rolle for de forandringer, der skal gennemføres. (Q3 2017) - Få kortlagt kommunernes igangværende digitale kompetenceudvikling, herunder god praksis i tilgang til digital kompetenceudvikling (Q3 2017) - At få defineret fælleskommunale krav til digital kompetenceudvikling, som vi kan stille til markedet af uddannelsesudbydere. Dette ved at kommunikere til og indgå i dialog med de relevante uddannelsesaktører og alle kommuner på en sådan måde, at de kan anvende modeller, metoder og værktøjer til at udbyde, efterspørge og gennemføre kompetenceudviklingsforløb, der er i overensstemmelse med fælleskommunale ønsker og krav. (Q4 2017) Q3 2017 - En række kommuner deltager allerede aktivt med følgegruppemedlemmer, der skal kvalitetssikre analyserne og resultaterne heraf. - Kommunerne kan fra Q3 2017 orientere sig i analysens resultater og aktivt anvende værktøjer til forankring af generiske kompetencer i egen organisation Forprojekt (Uge 1-11 2017) - Desk research Inddragelse af interne eksperter - Eksplorative interviews - Hypoteseworkshop Interessentanalyse Kommunikationsplan Dataindsamling (pr. uge 16) - Identifikation af respondentgrupper Udarbejdelse af spørgeramme - Opsætning af Survey - Kvalitetssikring i følgegruppen 37

Initiativer i den fællesoffentlige digitaliseringsstrategi 2016-2020 38